【導(dǎo)讀】越成為衡量一個(gè)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要因素。隨著中國(guó)加入WTO，各行各。商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)，新一代的戰(zhàn)爭(zhēng)是信息化戰(zhàn)爭(zhēng)，如何通過互。聯(lián)網(wǎng)這一利器，使企業(yè)信息化建設(shè)完善起來?這就需要一種高效，穩(wěn)定的辦公。息發(fā)布、人力資源管理、郵件等功能為一身的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。套辦公自動(dòng)化在線系統(tǒng)就可以很好的實(shí)現(xiàn)以上所說的功能。

　　

【正文】 表 編號(hào)： S107 簡(jiǎn)述：用于存儲(chǔ) 系統(tǒng)中所有上傳的文檔 信息 。 (8) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：日程信息表 編號(hào)： S108 簡(jiǎn)述：用于存儲(chǔ)員 工日程安排信息。 (9) 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱： 信息表 編號(hào)： S109 簡(jiǎn)述：用于存儲(chǔ) 發(fā)送和接收到的郵件信息 。 4． 外部實(shí)體 (1) 外部實(shí)體名稱： 系統(tǒng)管理員 外部實(shí)體編號(hào)： GY101 簡(jiǎn)述：操作本系統(tǒng)的主要人員 ， 主要是領(lǐng)導(dǎo)層人員， 具有相應(yīng)的管理畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 21 權(quán)限 。 (2) 外部實(shí)體名稱： 員工 用戶 外部實(shí)體編號(hào)： GY102 簡(jiǎn)述： 本企業(yè)中沒有管理權(quán)限的用戶 。 (3) 外部實(shí)體名稱：系統(tǒng) 外部實(shí)體編號(hào)： GY103 簡(jiǎn)述：本系統(tǒng)。 數(shù)據(jù)實(shí)體及關(guān)系分析 ER 模型是對(duì)現(xiàn)實(shí)世界的一種抽象，它根據(jù)分析階段收集到的材 料，利用分類、聚集、概括等方法抽象出實(shí)體，并一一命名，再根據(jù)實(shí)體的屬性描述其間的各種聯(lián)系。 ER 圖所表示的概念模型與具體的 DBMS 所支持的數(shù)據(jù)模型相獨(dú)立，是各種數(shù)據(jù)模型的共同基礎(chǔ)，因而是抽象和描述現(xiàn)實(shí)世界的有力工具。 通過以上對(duì)系統(tǒng)的分析，經(jīng)過多次調(diào)研以及資料的閱讀，總結(jié)了本系統(tǒng)的各種實(shí)體的關(guān)系。以下的 ER 圖描述出了系統(tǒng)的幾個(gè)主要實(shí)體之間的聯(lián)系，如圖 32 所示。 其中主要實(shí)體描述如下： 員工基本信息 ： mrBaseinf 包括了所有的用戶。 員工合同 信息： mrContact 員工的合同信息， 包括員工 ID、合同類別、進(jìn)入時(shí)間、離開時(shí)間。 部門信息 ： mrDepartment 該企業(yè)中部門信息，通過部門 ID 與員工信息相關(guān)聯(lián)。 員工履歷 信息： mrVita 員工的履歷信息，通過 ID 與員工信息相關(guān)聯(lián)。 員工檔案信息 ： mrArchive 此表的設(shè)計(jì)包含了個(gè)人檔案編號(hào)，用戶編號(hào)，開始時(shí)間，結(jié)束時(shí)間，檔案類別 等信息，用于 對(duì)員工的檔案信息進(jìn)行管理 。 郵件 信息： msgCont 員工發(fā)送的內(nèi)部電子郵件 ，通過 員工編號(hào)與員工 信息相關(guān)聯(lián)。 日程信息 ： cpSchedule 員工個(gè) 人的工作日程安排信息 ，通過 員工 編號(hào)與 員工 信息關(guān)聯(lián)。 項(xiàng)目成員 信息： PM_ProjectMembers 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 22 記錄項(xiàng)目與成員的對(duì)應(yīng)關(guān)系，通過員工編號(hào)與員工信息相關(guān)聯(lián) 。 項(xiàng)目基本信息 ： PM_Projects 用于 記錄項(xiàng)目的基本信息 。 便箋信息 ： cpNote 用于存儲(chǔ)個(gè)人便箋信息 。 1模塊角色關(guān)第 ： sysEmpRoles 用于存儲(chǔ)模塊與角色的關(guān)系信息 。 1 角色基本信息 ： sysRolesDic 用于存儲(chǔ) 角色的基本信息 。 m r B a s e l n fP K E m p I D E m p n a m e D e p I D L o g i n I D P a s s w o r d E m p C o d e E m a i l ? ?m r C o n t a c tP K c o n I D E m p I D C a t e g o r y F d a t e T D a t e P o s i L e v e l S a l a l e v e l ? ?m r A c h i v eP K A r c I D E m p I D C a t e g o r y F D a t e T D a t e ? ?m r V i t aP K V i t a I D E m p I D F D a t e C o m p a n y D e p N a m e ? ?m r D e p a r t m e n tP K E i p I D B r a n c h I D D e p N a m e M a n a g e r T e l ? ?P M _ P r o j e c t M e m b e r sP K P r o j e c t I D U s e r I DP M _ P r o j e c t sP K P r o j e c t I D N a m e D e s c r i p t i o n M a n a g e r U s e r I D E s t C o m p l e t i o n D a t e ? ?m s g C o n tP K M e s s a g e I D M s g P e r s o n I D S e n d T o S e c r e t T o S e n d t o I d ? ?c p S c h e d u l eP K s c h I D E m p I D S u b j e c t S c h e T y p e P l a c e C o n t e n t ? ? c p N o t eP K N o t e I D E m p I D c o n t e n t c d a t e D e l f l a gc p S c h e d M s gP K s c h I D E m p I D D e l f l a gs y s E m p R o l e sP K P K I D E m p I D R o l e I Ds y s R o l e s D i cP K R o l e I D R o l e N a m e D e s c r i p t i o n擁 有從 屬擁 有11111簽 署111從 屬111獲 得NN獲 得N1擁 有N1進(jìn) 行NN進(jìn) 行N1擁 有NN擁 有N1從 屬1 圖 32 系統(tǒng)的 ER 圖 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 23 本章小結(jié) 本章對(duì) 中小企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng) 的需求進(jìn)行分析，通過本章的論述對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)有更加詳細(xì)的了解。熟悉所依據(jù)的系統(tǒng)流程，根據(jù)系統(tǒng)流程圖畫出系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程，根據(jù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程寫出所用到的數(shù)據(jù)字典和畫出 ER 圖，本章為整個(gè)系統(tǒng)的需求分析部分需求分析階段結(jié)束之后馬上進(jìn)入總體設(shè)計(jì)階段。 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 24 第 4章 系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì) 可行性研究和需求分析構(gòu)成了軟件分析階段，在這個(gè)階段確定了需要做什么和系統(tǒng)需求規(guī)格。而軟件開發(fā)階段的任務(wù)是概括地回答系統(tǒng)如何實(shí)現(xiàn)的問題。 系統(tǒng)模塊總體設(shè)計(jì) 利用層次 圖來表示系統(tǒng)中各模塊之間的關(guān)系。層次方框圖是用樹形結(jié)構(gòu)的一系列多層次的矩形框描繪數(shù)據(jù)的層次結(jié)構(gòu)。樹形結(jié)構(gòu)的頂層是一個(gè)單獨(dú)的矩形框，它代表完整的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，下面的各層矩形框代表各個(gè)數(shù)據(jù)的子集，最底層的各個(gè)矩形框代表組成這個(gè)數(shù)據(jù)的實(shí)際數(shù)據(jù)元素（不能再分割的元素）。隨著結(jié)構(gòu)的精細(xì)化，層次方框圖對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也描繪得越來越詳細(xì)，這種模式非常適合于需求分析階段的需要。從對(duì)頂層信息的分類開始，沿著圖中每條路徑反復(fù)細(xì)化，直到確定了數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的全部細(xì)節(jié)為止。 本系統(tǒng)一共分為八 個(gè)模塊，每個(gè)模塊之間雖然在表面上是相互獨(dú)立的，但是在對(duì)數(shù) 據(jù)庫的訪問上是緊密相連的，各個(gè)模塊訪問的是同一個(gè)數(shù)據(jù)庫，只是所訪問的表不同而已。每個(gè)模塊的功能都是按 照在調(diào)研中搜集的資料進(jìn)行編排制作的。依據(jù)上述功能的分析，系統(tǒng)在八 大塊的基礎(chǔ)上每一大模塊又分為幾個(gè)模塊： (1) 系統(tǒng)管理子系統(tǒng)包括七 個(gè)子模塊：模塊管理、角色管理、權(quán)限管理。該子系統(tǒng)滿足兩個(gè)方面的需求：一個(gè)是系統(tǒng)安全方面，具體用戶身份驗(yàn)證、權(quán)限管理和角色管理的完成；另一方面是系統(tǒng)操作方便性。 (2) 人事管理子系統(tǒng)三個(gè)模塊：機(jī)構(gòu)管理、部門管理、人員管理。該子系統(tǒng)滿足基本人力資源管理的需求。 (3) 項(xiàng)目 管理子系統(tǒng)包括三個(gè)模塊：項(xiàng)目信息管理、項(xiàng)目進(jìn)程管理、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)報(bào)告管理。該功能滿足業(yè)務(wù)管理的需求。 (4) 公文管理子系統(tǒng)包括三個(gè)模塊：公文管理、回收站、文件搜索。該功能滿足公司公文統(tǒng)一管理的需求。 (5) 內(nèi)部郵件管理子系統(tǒng)包括四個(gè)模塊：發(fā)信息箱、收信息箱、草稿箱、垃圾箱。該功能滿足公司內(nèi)部快捷通信，以達(dá)到上下級(jí)、公司員工之間信息暢通的需求。 (6) 日程管理子系統(tǒng)包括：個(gè)人日程、部門日程、個(gè)人便箋。該子系統(tǒng)可畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 25 以以時(shí)間為線索、提示、記錄員工或部門的工作安排，作為一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的記事本。 系統(tǒng)功能模塊圖如圖 24 所示 中 小 企 業(yè) 辦 公 自 動(dòng) 化 系 統(tǒng)系統(tǒng)管理人事管理項(xiàng)目管理公文管理郵件管理日程管理模塊管理用戶管理登錄日志操作日志角色管理目錄管理修改密碼機(jī)構(gòu)管理照片管理人員管理部門管理項(xiàng)目進(jìn)程日志項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)報(bào)告項(xiàng)目管理項(xiàng)目角色管理公文審閱公文審批公文起草公文管理我的便箋部門日程我的日程新聞公告新聞公告瀏覽公告發(fā)布新聞公告管理新聞發(fā)布垃圾箱草稿箱收信息箱發(fā)信息箱發(fā)送信息文件夾文件管理文檔搜索加收站文檔管理圖 41 系統(tǒng)功能模塊圖 經(jīng)過以上分析，確定各模塊的詳細(xì)功能，本系統(tǒng)的功能 如表 41 所描述。 表 41 系統(tǒng) 功能 表 一級(jí)欄目 二級(jí)欄目 完成功能 系統(tǒng)管理 登錄日志 記錄登錄系統(tǒng)的用戶，包括時(shí)間，機(jī)器的 IP 地址 操作日志 記錄用戶登錄系統(tǒng)后的主要操作 模塊管理 可對(duì)二級(jí)模塊進(jìn)行增加、修改、刪除等操作 用戶管理 對(duì)系統(tǒng)用戶進(jìn)行管理 模塊目錄管理 對(duì)二級(jí)模塊目錄進(jìn)行管理 人事 管理 機(jī)構(gòu)管理 企業(yè)內(nèi)機(jī)構(gòu)的管理 部門管理 企業(yè) 內(nèi)機(jī)構(gòu)下部門的管理 人員管理 對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行管理，包括個(gè)人的基本情況 照片管理 企業(yè)員工照片的管理 日程管理 我的日程 個(gè)人對(duì)工作日程的安排 部門日程 部門領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)部門員工的日程進(jìn)行查詢 我的 便箋 作為 員工的 網(wǎng)絡(luò)記事本 項(xiàng)目管理 項(xiàng)目管理 對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行查詢、增加、修改和刪除 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 26 項(xiàng)目進(jìn)程日志管理 可對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程日志進(jìn)行查詢、增加、修改和刪 除 項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)報(bào)告 對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程做出統(tǒng)計(jì)報(bào)告 文件管理 文檔管理 新建文件夾和文件，可對(duì)文件夾及文件加權(quán)限 回收站 存放被刪除的文件夾和文件， 可進(jìn)行徹底刪除和還原操作 文件搜索 對(duì)公司的文檔進(jìn)行快速搜索 郵件管理 發(fā)送信息 給企業(yè)部門或員工發(fā)送郵件 發(fā)信息箱 記錄已發(fā)送的郵件 收信息箱 記錄已收到的郵件 草稿箱 記錄草稿信息（未發(fā)送的郵件） 垃圾箱 記錄刪除到垃圾箱中的郵件 文件夾 對(duì)各個(gè)信息箱中的信息條數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 公文管理 公文起草 起草公文進(jìn)行上報(bào)審批 公文審批 對(duì)上報(bào)的公文進(jìn)行審批（可同意或退回） 公文審閱 接收公文的員工可查閱公文詳細(xì)的內(nèi)容 公文管理 對(duì)所有公文進(jìn)行統(tǒng)一的管理 新聞公告管理 新聞發(fā) 布 進(jìn)行新聞的發(fā)布工作 公告發(fā)布 進(jìn)行公告的發(fā)布工作 新聞公告管理 對(duì)所有新聞及公告進(jìn)行統(tǒng)一的管理 新聞公告瀏覽 對(duì)新聞公告進(jìn)行瀏覽 數(shù)據(jù)庫 設(shè)計(jì) 根據(jù) 現(xiàn)在中小企業(yè) 的實(shí)際情況，本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)結(jié)果如下： 數(shù)據(jù)庫名稱為： zxoa。數(shù)據(jù)庫中 共 34 張表， 主要 表的描述已于系統(tǒng) ER圖部分介紹過， 所以在這里 只介紹 主要表 詳細(xì)的表設(shè)計(jì)： 系統(tǒng)模塊 表：（ sysTab） 角色 基本信息 表：（ sysRoleDic） 模塊角色關(guān)系 表： (sysFuncRights) 項(xiàng)目 基本信息 表 ： (PM_Projects) 項(xiàng)目進(jìn)程 日志表 ：（ PM_EmtryLog） 文件附件信息 表：（ fmFileCont） 目錄 訪問權(quán)限 表：（ fmDocFolderCtr） 目錄 信息 表：（ fmDocFolder） 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 27 信息 表：（ msgCont） 員工履歷信息表 ：（ mrVita） 部門信息表 ：（ mrDepartment） 員工合同信息表 ：（ mrContact） 機(jī)構(gòu)信息 表：（ mrBranch） 員工基本信息表 ： (mrBaseInf) 數(shù)據(jù)庫中各表詳細(xì)設(shè)計(jì)結(jié)果所下面的表 42 至 415 所示： 表 42 系統(tǒng)模塊 表（ sysTab）