【正文】 ............ 64 本章小結 ...................................................................................................... 64 結 論 ........................................................... 65 致 謝 ........................................................... 66 參考文獻 ......................................................... 67 附錄 1 英文參考文獻及譯文 ........................................ 68 附錄 2 部分源代碼列表 ............................................ 70 畢業(yè)設計（論文） 1 第 1章 緒論 隨著信息技術的飛速發(fā)展和日趨激烈的商業(yè)競爭，企業(yè)已不再滿足于獨立、零散的辦公自動化應用，企業(yè)需要的是協(xié)同工作、綜合、集成化的解決方案。畢業(yè)設計（論文） I 摘 要 互聯(lián)網的出現(xiàn)與迅速發(fā)展，信息技術步伐的 加快，使得企業(yè)面臨著眾多的挑戰(zhàn)與競爭，在競爭過程中，對于一個 企業(yè)而言，對信息的掌握程度、信息獲取是否及時、信息能否得到充分的利用、對信息的反應是否敏感準確，也越來越成為衡量一個企業(yè)市場競爭能力的重要因素。我們開發(fā)的這套辦公自動化在線系統(tǒng)就可以很好的實現(xiàn)以上所說的功能。企 業(yè)網上辦公自動化將人從繁瑣、無序、低序、低端的工作中解放出來從事核心事務，整體提高了單位辦事效率和對信息的可控性，降低辦公成本，提高執(zhí)行力。在達到無紙化辦公管理的同時，它也將公司的競爭力提升到一個新的高度。 從現(xiàn) 實的意義講，系統(tǒng)的建立可以大大提高工作效率，提高企業(yè)競爭力。 辦公自動化系統(tǒng)的現(xiàn)狀與趨勢 我國企事業(yè)的管理，已由傳統(tǒng)的管理逐步轉 向數(shù)字、知識、信息的管理，信息管理就是對業(yè)務流程中無序的信息進行統(tǒng)化管理，實現(xiàn)信息收集、處理和共享，以提高業(yè)務水平和效率。但因為它們市場價格相對較高，而且硬件支撐環(huán)境要求高，所以在實際應用環(huán)境中，受到很多制約，于是很多企業(yè)需要根據企 業(yè)業(yè)務流程和實際辦公環(huán)境，定制辦公自動化系統(tǒng)。 (1) 高安全性 ： 由于 系統(tǒng) 采用 B/S 結構，必要時可以通過互聯(lián)網進行訪問。 (2) 實用性 ： 實用性是衡量軟件質量體系中最重要的指標，是否與業(yè)務結全的緊密，是否具有嚴格的業(yè)務針對性，是系統(tǒng)成敗的關鍵，因此，系統(tǒng)開發(fā)之初的系統(tǒng)需求分析尤為重要， 以用戶 需求為目標，以方便用戶為原則 ，系統(tǒng)的界面必須清晰易懂，使各個界面保持一致性，讓操作人員使用方便，不必在學習系統(tǒng)操作方面花費過多時間。 (5) 經濟性：要保護已有投資，在原有投資的基礎上延續(xù)建設，并要考慮中小企業(yè) 項目的投資效益情況 。 業(yè)務邏輯層：業(yè)務邏輯層實現(xiàn)應用程序的業(yè)務功能。這個開發(fā)環(huán)境支持本地代碼的開發(fā)、遠程程序的開發(fā)，或者在本地執(zhí)行但分布在 Inter 上的各種應用程序的開發(fā)。 公共語言運行庫是 .NET 框架的基礎。特別是它與 Microsoft Visual 、 Microsoft Offic System、 Business Intelligence Development Studio 等開發(fā)工具及軟件系統(tǒng)進 行了無縫集成，為數(shù)據庫開發(fā)人員提供了一個高效、靈活和開放式的開發(fā)環(huán)境。但是對于本系統(tǒng)來說， Oracle 數(shù)據庫顯得過于龐大，并且價格昂貴，用在本系統(tǒng)中是過于大材小用。本章將對系統(tǒng)的流程圖及系統(tǒng)的可行性進行介紹。 3. 公文處理：辦公室工作人員進行公文起草工作，領導班子對公文進行審批，員工可查看審批過的公文。 本系統(tǒng)的業(yè)務 流程圖如圖 21 所示。 (2) 完成對不同身份的用戶的權限及登錄頁面設置，保證了系統(tǒng)的安全可靠性。 新系統(tǒng)的目標確定后，可以從以下三 個方面對能否實現(xiàn)新系統(tǒng)目標進行可行性分析 。 表 21 中小企業(yè)辦公自動化 系統(tǒng)初期投資 表 序號 項目 人工（人具體的貨幣的時間價值如 表 22 所示 。 純收和為： =(萬元 ) 經過以上分析， 中小企業(yè)辦公自動化 系統(tǒng) 的開發(fā) 從經濟上 是可行的！ 技術可行性 技術可行性是最難決斷和最關鍵的問題。 無論在安全性、可用性、可靠性方面都毫無置疑， 另外 和 SQLServer 的完美結合 使得系統(tǒng)開發(fā)比較順手且不易出錯。 畢業(yè)設計（論文） 10 運行可行性 運行可行性研究內容包括新系統(tǒng)規(guī)定的運行方式是否可行。它是隨著 Inter 技術的興起，對 C/S 結構的一種變化或者改進的結構。只有通過軟件需求分析，才能把軟件功能和性能的總體概念描述為具體的軟件需求規(guī)格說明，進而建立軟件開發(fā) 的基礎。在這樣的原則下 提出如下 子系統(tǒng)模塊 需求： 系統(tǒng)管理 、 人事管理 、 日程管理 、 項目管理 、 文件 管理 、郵件管理、公文管理、新聞公告管理 。 畢業(yè)設計（論文） 12 管 理 員系 統(tǒng) 管 理日 程 管 理項 目 管 理文 檔 管 理公 文 管 理新 聞 公 告人 事 管 理用 戶查 看 人 事 信 息日 程 安 排管 理 項 目 進 程查 詢 文 檔 信 息審 閱 公 文發(fā) 送 接 收 郵 件發(fā) 送 接 收 郵 件 圖 31 系統(tǒng)用例圖 根據中小企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的基本需求，依據上述用例圖的描述，本系統(tǒng)需要完成的具體任務如下： 系統(tǒng)管理 (1) 登錄日志：管理員 可查看并管理用戶登錄信息。 (6) 模塊目錄管理：對整個系統(tǒng)二級模塊的目錄進行新增、修改和刪除等操作。 (3) 人員管理：對企業(yè)所有員工的基本信息進行管理，包括：福利待遇、個人信息、合同信息、履歷信息、檔案信息和學歷信息。 (3) 我的便 箋 ：員工的網絡記事本。 (3) 項目角色管理：管理員工在項目中擔當?shù)慕巧? 內部郵件 (3) 發(fā)送信息：對企業(yè)內部的部 門或員工發(fā)送信息。 公文管理 (3) 公文起草：對自己起草過和公文進行瀏覽，可起草新的公文。 新聞公告 畢業(yè)設計（論文） 14 (3) 新聞公告發(fā)布：發(fā)布企業(yè)內部的新聞和公告。其重點在于描述 用戶在系統(tǒng)所完成的工作，以及用例的實例或對象 的活動。 進 入 系 統(tǒng)登 錄驗 證 失 敗選 擇 相 應 操 作無 權 限顯 示 錯 誤 圖 32 系統(tǒng)活動關系圖 數(shù)據流分析 數(shù)據庫結構設計的好壞將直接對應用系統(tǒng)的效率以及實現(xiàn)的效果產生影響， 在數(shù)據庫系統(tǒng)開始設計的時候應該盡量考慮全面，尤其應該仔細考慮用戶的各種需求。 普通員工可查看員工人事信息、部門信息、合同 信息、項目信息、公文信息、郵件信息、日程信息、新聞公告和文件信息、 由于系統(tǒng)的數(shù)據流圖比較大，所以采用分層的形式給出。 人事管理 主要完成了企業(yè)對員工其本信息的管理，并完成對企業(yè)內部的機構、部門的設置， 對員工信息進行細化，分別存放到相應的表中，最后進行匯畢業(yè)設計（論文） 16 總。 信 息 分 類項 目 信 息角 色 信 息 表項 目 進 程 日 志 信 息項 目 角 色 信 息項 目 成 員 信 息進 程 日 志 信 息 表角 色 信 息進 程 日 志 信 息成 員 信 息 表成 員 信 息項 目 信 息 匯總項 目 內 容項 目 進 程 信 息進 程 信 息 表進 程 信 息圖 34 項目管理數(shù)據流圖子圖 畢業(yè)設計（論文） 17 數(shù)據字典 任何字典最主要的用途都是供人查閱條目的解釋，數(shù)據字典的作用也正是在軟件分析 和設計的過程中給人提供關于數(shù)據的描述信息。 數(shù)據流 (1) 數(shù)據流名稱：系統(tǒng)信息 數(shù)據流編號： HY101 數(shù)據流來源： GY101“ 系統(tǒng)管理員 ” 數(shù)據流去向： H101“系統(tǒng)管理” 數(shù)據流組成：模塊編號 +模塊名稱 +模塊描述 +角色編號 +角色名稱 +員工編號 +權限編碼 (2) 數(shù)據流名稱：人事 信息 數(shù)據流編號： HY102 數(shù)據流來源： GY101“ 系統(tǒng)管理員 ” 數(shù)據流去向： H102“人事管理 ” 數(shù)據流組成： 員工姓名 +部門編號 +登錄 ID+電子郵件 +辦公電話 +移動電話 +職位 +政治面貌 +學位 +就讀學校 +所學專業(yè) +生日 +省份 +城市 +街道 +郵政編碼 +身份證號碼 +合同類別 +進入時間 +離開時間 +職位水平 +薪水水平 +具體薪水 +合同注釋 +機構編 號 +部門名稱 +部門經理 +電話 1+傳真 (3) 數(shù)據流名稱：項目信息 數(shù)據流編號： HY103 數(shù)據流來源： GY101“ 系統(tǒng)管理員 ” 數(shù)據流去向： H103“項目管理 ” 數(shù)據流組成： 項目名稱 +項目描述 +項目經理 ID+完成日期 +完成時間+進程名稱 +進程簡稱 +日志描述 +完成時間 +項目 ID+項目成員 ID+項目進程 ID (4) 數(shù)據流名稱： 新聞公告信息 數(shù)據流編號： HY104 畢業(yè)設計（論文） 18 數(shù)據流來源： GY101“系統(tǒng)管理員 ” 數(shù)據流去向： H104“新聞公告 ” 數(shù)據流組成：項目名稱 +項目描述 +項目經理 ID+完成日期 +完成 時間+進程名稱 +進程簡稱 +日志描述 +完成時間 +項目 ID+項目成員 ID+項目進程 ID (5) 數(shù)據流名稱： 公文信息 數(shù)據流編號： HY105 數(shù)據流來源： H101“ 系統(tǒng)管理員 ” 數(shù)據流去向： S105“ 公文管理 ” 數(shù)據流組成：項目名稱 +項目描述 +項目經理 ID+完成日期 +完成時間+進程名稱 +進程簡稱 +日志描述 +完成時間 +項目 ID+項目成員 ID+項目進程 ID (6) 數(shù)據流名稱：文檔信息 數(shù)據流編號： HY106 數(shù)據流來源： H101“系統(tǒng)管理員” 數(shù)據流去向： S106“文檔管理” 數(shù)據流組成：項目名稱 +項目描述 +項目經理 ID+完成日期 +完成時間+進程名稱 +進程簡稱 +日志描述 +完成時間 +項目 ID+項目成員 ID+項目進程 ID (7) 數(shù)據流名稱：日程詳細信息 數(shù)據流編號： HY107 數(shù)據流來源： H102“員工用戶” 數(shù)據流去向： S107“日程信息表” 數(shù)據流組成：人員 ID+日程安排標題 +日程類型 +日程志點 +日程內容+私人標志 +重要標志 +重復標志 +重復截止時間 +是否需要提醒 +提前幾天提醒 +日程開始時間 +日程結束時間 +創(chuàng)建日期 (8) 數(shù)據流名稱：郵件 信息 數(shù)據流編號： HY108 數(shù)據流來源： H102“員工用戶 ” 數(shù)據流去向： S108“郵件管理 ” 數(shù)據流組成：創(chuàng)建者 ID+接收對象 +密送對象 +信息標題 +信息內容 +發(fā)送日期 +草稿標志 +附件原文件名 +上傳后的文件名 +信息重要性 畢業(yè)設計（論文） 19 2． 處理邏輯 (1) 處理邏輯名稱：系統(tǒng)管理 處理邏輯編號： H101 簡述： 提供對其它模塊的管理功能，保證各個模塊能有效、協(xié)同和安全地工作 。 (5) 處理邏輯名稱： 公文 管理 處理邏輯編號： H105 簡述： 公文起草處理、審批公文并對所有公文進行統(tǒng)一管理 。 (9) 處理邏輯名稱：信息格式化處理 處理邏輯編號： H109 簡述： 從數(shù)據庫中讀出數(shù)據進行數(shù)據的顯示處理。 (3) 數(shù)據存儲名稱： 員工基本信息表 編號： S103 簡述：用來存儲 員工基本信息 。 (7) 數(shù)據存儲名稱： 文檔信息 表 編號： S107 簡述：用于存儲 系統(tǒng)中所有上傳的文檔 信息 。 (2) 外部實體名稱： 員工 用戶 外部實體編號： GY102 簡述： 本企業(yè)中沒有管理權限的用戶 。 通過以上對系統(tǒng)的分析，經過多次調研以及資料的閱讀，總結了本系統(tǒng)的各種實體的關系。 部門信息 ： mrDepartment 該企業(yè)中部門信息，通過部門 ID 與員工信息相關聯(lián)。 日程信息 ： cpSchedule 員工個 人的工作日程安排信息 ，通過 員工 編號與 員工 信息關聯(lián)。 1模塊角色關第 ： sysEmpRoles 用于存儲模塊與角色的關系信息 。 畢業(yè)設計（論文） 24 第 4章 系統(tǒng)的總體設計 可行性研究和需求分析構成了軟件分析階段，在這個階段確定了需要做什么和系統(tǒng)需求規(guī)格。樹形結構的頂層是一個單獨的矩形框，它代表完整的數(shù)據結構，下面的各層矩形框代表各個數(shù)據的子集，最底層的各個矩形框代表組成這個數(shù)據的實際數(shù)據元素（不能再分割的元素）。每個模塊的功能都是按 照在調研中搜集的資料進行編排制作的。該子系統(tǒng)滿足基本人力資源管理的需求。該功能滿足公司公文統(tǒng)一管理的需求。該子系統(tǒng)可畢業(yè)設計（論文） 25 以以時間為線索、提示、記錄員工或部門的工作安排，作為一個網絡化的記事本