質(zhì)量管理檔案的內(nèi)容-資料下載頁(yè)
2024-11-19 04:45本頁(yè)面
【正文】 注意事項(xiàng)：嚴(yán)格登記：登記做到“家底清楚”，有據(jù)可查。及時(shí)收集歸檔：確保歸檔內(nèi)容完整的關(guān)鍵。嚴(yán)格檢查：逐項(xiàng)進(jìn)行檢查是否符合歸檔要求。妥善管理：分類明確，有目可查，運(yùn)轉(zhuǎn)有序，保管安全。注意常用借閱的檔案，如設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行入檔，并留有復(fù)印件以備設(shè)備維修、避免存檔后再借閱頻繁，減少存檔期限。而技術(shù)性資料則由技術(shù)部可根據(jù)技術(shù)保密程度自行進(jìn)行復(fù)印存檔，凡是入檔后的技術(shù)保密性文件將嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行管理。三、歸檔文件的修整與裝訂為了保證檔案能夠長(zhǎng)期保存和有效提供利用，在裝訂前必須成功不是偶然而是必然精品文字對(duì)不符合要求的歸檔材料進(jìn)行修整。要求：修裱破損文件：對(duì)破損、殘缺的文件進(jìn)行修裱，力爭(zhēng)恢復(fù)文件原有面貌。復(fù)制字跡模糊或易褪變的文件：檔案字跡的耐久性是關(guān)系到檔案壽命長(zhǎng)短的重要因素，因此我們?cè)谖募纬蛇^(guò)程中，應(yīng)杜絕純藍(lán)墨水、紅墨水、復(fù)寫(xiě)紙、圓珠筆、印臺(tái)油、鉛筆等不耐久的材料，在檔案中發(fā)現(xiàn)不耐久的字跡材料應(yīng)復(fù)制。超大紙張的折疊：標(biāo)準(zhǔn)A4紙，但是如有大于A4規(guī)格的圖表，需要加以折疊，盡量減少折疊次數(shù)，折疊痕跡盡量避開(kāi)圖表字跡，文件頁(yè)數(shù)較多時(shí)，最好采用單張折疊，方便利用。去除易腐蝕性金屬物：以鐵、鋁等金屬為主制做的訂書(shū)釘、曲別針、大頭針等易氧化，腐蝕文件紙張。四、歸檔手續(xù)歸檔文件必須達(dá)到完整、準(zhǔn)確經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理、編目。填寫(xiě)歸檔移交清單，由歸檔者填制一式兩份，寫(xiě)明歸檔類別、名稱、明細(xì)、日期。歸檔時(shí)交接雙方按清單核查清楚，雙方簽字，各留一份，以備查考。以上內(nèi)容是根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容結(jié)合公司基本情況整理，如有未補(bǔ)充完整的地方，各兼職檔案員根據(jù)自己部門(mén)的情況進(jìn)行完善、整理，查缺補(bǔ)漏，確保入檔完整性、規(guī)范性，避免重要材料的流失。成功不是偶然而是必然精品文字成功不是偶然而是必然第五篇：黨員檔案內(nèi)容黨員檔案內(nèi)容（印發(fā)） （手寫(xiě)）（篇）（印發(fā)）（印發(fā)） （印發(fā)）
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