【正文】 宴會時間的選定，應以主客雙方的方便為合適。駐外機構(gòu)舉行邀請駐在國領導的人的活動，應同對方禮賓部門商定時間，注意不要選擇對方重大的節(jié)假日、有重要活動或有禁忌的日子和時間。例如，對信奉基督教的人士不要選十三號；伊斯蘭教在齋月內(nèi)白天禁食，宴請宜在日落后舉行。小型宴請的時間，應首先征詢主要客人的意見，主賓同意后再約請其他賓客。宴會地點的選擇，官方正式隆重的活動，一般安排在政府、議會大廈或賓館飯店的大廳舉行。其余按活動性質(zhì)、規(guī)模大小、宴請方式及實際可能選定。宴請活動一般均先發(fā)請柬。這既是禮貌，亦對客人起提醒、備忘的作用。除了宴請臨時來訪人員，時間緊促的情況以外，宴會請柬一般應在二三周前發(fā)出，至少亦應提前一周，太晚了不禮貌。有的人甚至因此拒不應邀。已經(jīng)口頭邀約好的也不以補送請柬備忘為好?？稍谡埣硪唤恰皞渫╰oremind）”字樣。國際上通常做法，如邀請夫婦二人，可只合發(fā)一張請柬。三、宴會座次的安排正式宴會，一般都事先排好座次，以便宴會參加者各得其所，入席時井然有序；同時也是對客人的尊重禮貌。非正式的小型便宴，有時也可不必排座次。安排座位時，應考慮以下幾點：。如有女主人參加時，則以主人和女人為基準，以靠近者為上，依次排列；。通常做法，以右為上，即主人的右手是最主要的位置；其余主客人員，按禮賓次序就座；，盡可能使想鄰就座者便于交談。例如，在身份大體相同時，把使用同一語種的人排在鄰近。，應盡可能插在客人之間坐，以便同客人接觸交談，避免自己人坐在一起；。西方習慣，女主人可坐在男主人對面，男女依次相間而坐。女主人面向上菜的門。我國和其他一些國家，不受此限。,以便于翻譯。有些國家習慣，不給譯員安排席次，譯員坐在主人和主賓背后工作，另行安排用餐。，對關系緊張、相互敵視國家的人員，應盡量避免把座次排在一起。座位排妥后，應設法在入席前通知出席者，并現(xiàn)場對主要客人進行引導。通知席位的辦法有以下幾種：，以在請柬上注明席次為最好；，可在宴會廳門口放置一席位圖，畫明每個人的坐處，請參加者自看；，也可以口頭通知，或在入席時，由主人及招待人員引坐。在每個座位上均應放置書寫清楚的座位卡如系多桌次的宴會，還應在每個桌上放置桌次牌。桌次牌可在宴會開始，入座完畢后撤去。四、菜單的擬訂和用酒宴會上的食品菜肴，要精致可口，適合于來賓的口味，而且還要美觀大方，讓人看了，悅目賞心，做到色香味俱全?？腿送鶑闹魅藴蕚涞拿牢都央戎?，體會到熱誠待客的心意，留下久而難忘的記憶。對于客人的宗教習慣一定要注意尊重。巴基斯坦首駐華大使羅查將軍離任前，周總理曾請他一家吃飯。鑒于巴基斯坦是一個伊斯蘭教國家，周總理特地指定在西單的民族飯店，設清真席，以羊肉等清真菜肴招待。西餐習慣，上菜的順序是冷盤、湯、熱菜，然后是甜食或水果。中國人則是先吃熱菜后喝湯。不管怎么樣，冷盤要十分精致，開人胃口，量不必太大，以免一開始吃多了，后面的主菜吃不下。湯宜于清爽可口。宴請用酒，約有三類：一是餐前開胃酒。常用的有雪利、葡萄酒、馬西尼、金酒加汽水和冰塊、威士忌加冰水等。一般只在進餐前喝一小杯。二是席間佐餐用酒。常用的是紅、白葡萄酒以及各種軟飲料。席間用酒（tablewine）一般不上烈性酒。一般習慣，吃魚蝦時用白葡萄酒；吃肉菜時用紅葡萄酒。也有的只用一個酒杯，紅、白葡萄酒任君選用。白葡萄酒用時先冰鎮(zhèn)過；紅葡萄酒則不必要。第三種是餐后用酒。在家庭式的小型晚宴以后，送上各種烈性酒，供客人自愿選用。五、宴會的程序舉行宴會，主人應站在大廳門口迎接客人。官方正式活動，還可以有少數(shù)主要官員陪員陪同主人夫婦排列成迎賓，通常稱為迎賓線?？腿宋帐趾筮M入休息廳，如無休息廳則直接進入宴會廳，但不入座。在有些國家，正式隆重的宴會，客人到達時，還可雇請專人協(xié)助唱名介紹。當主賓到達后，主人即陪同主賓進休息廳。這時如尚有其他客人陸續(xù)前來，可由其他官員代表主人在門口迎接。主人陪同主賓進入宴會廳，全體客人就座，宴會即正式開始。如休息廳較小，或宴會規(guī)模大，也可請主桌以外的客人先入座主賓席最后入座。如雙方有講話，西方習慣，一般安排在熱菜之后，甜食之前；我國做法一入席先講話，后用餐。冷餐、酒會，講話時間可靈活掌握。講稿可事先交換，由主人一方先提供。正式宴會，吃完水果，主人與主賓起立，宴會即告結(jié)束。西方習慣，上完咖啡或茶，客人即可開始告辭。主賓告辭時，主人送主賓到門口，原迎賓人員順序排列送客。六、出席西餐宴會的注意事項這里，把參加西餐宴會時，通常應注意的事項，羅列于后，供參考：1．應邀對于別人的邀請，應及時給予答復。2．送花應邀參加友好的家宴，赴宴時，女客人如帶一束表示友誼的鮮花，或者帶點小禮品，送給女主人，則主人會感到高興。但不帶也沒有關系。3．入座入座的時間應聽從主人的招呼。男客人應幫助其右邊的女賓挪動一下椅子，待女賓入席下坐下時，再幫助她將椅子往前稍推，使其身體離桌邊半尺左右為合適。男子在女子坐下后才坐。4．餐巾當女主人拿起餐巾時，你也可以拿起餐巾，鋪在雙腿上，餐巾很大時，可以疊起來使用。5．開始用餐應等全體客人面前都上了菜，女主人示意后才開始用餐。在女主人拿起勺子或叉子以前，客人不要自行用餐。6．姿勢進餐時，身體要坐正，不要前俯后仰，也要把兩臂橫放在桌上，以免碰撞旁連的客人。湯匙是座前最大的一把匙，放在盤子右邊，不要錯用放在桌子中間那把較小的匙，那可能是甜食匙。喝湯時不要呼嚕出聲。8．使用刀叉右手用刀，左手持叉。如只用叉子，也可用右手拿叉。使用刀時，不要將刀刃向外，更不要用刀送食物入口。切肉應避免刀切在瓷盤上發(fā)出響聲。吃面條，可以用叉卷起來吃，不要挑。談話時，可不必把手中刀放下，但做手勢時則應將刀叉放下，不要手持刀叉在空中比劃。中途放下刀叉，應將刀叉呈八字形分開入在盤子上。用餐完畢，則將刀叉并攏一起，放在盤子里。9．取面包、黃油取面包應用手去拿，然后入在旁邊小碟中或大盤的邊沿上，不要用叉子去叉面包。取黃油應用奶油刀，不要和個人的刀子。黃油取出后放在旁邊的小碟子里，不要直接往面包上抹。不要用刀切面包，也不要把整片面包涂上黃油，應該每次掰一小塊面包，吃一塊涂一塊。10．吃色拉吃色拉時只用叉子?？捎糜沂帜貌?，叉尖朝上。11．吃魚西餐吃魚，通常是在烹調(diào)制作時把魚刺和骨頭剔干凈才上桌。12．喝飲料或喝水應把口中食物先咽下，不要用水沖嘴里的食物。以上所述，看來屬于細節(jié)，但都很重要，不可忽視。對于宴會上的禮節(jié)，如果另外又遇到一些有所不知的，則可視主人的所為，參照著做，或者向領鄰座客人問清楚，都是可以的。