【正文】 從哪些方面入手?解答：一、控制辦公用品的價格、大方流程和使用時間。二、向員工宣傳節(jié)約水電的重要性。三、辦公電話、會議、打印等方面進行相關的控制。如果讓你對企業(yè)檔案分類的話，你會如何劃分?解答：一般來說，企業(yè)檔案劃分的話有以下六類：行政管理類、經營管理類、認識管理類、銷售類、財務類、設備管理類。你能用三個詞概括自己的特點嗎?解答，這一題主要考察求職者的應變能力，面試官會從你的回答來了解你的情況。行政人員因為經常要和不同的人打交道，所以對于溝通能力比較重視。如果你加入我們的團隊，需要對員工進行定期的考核，如果這些考核制定的話，你會參考哪些內容?解答：根據各部門負責工作內容和員工要求的不同，考核應該細化。因為行政人員不了解具體的員工工作情況，因此制定考核時向部門領導和員工征求意見十分的必要。除此之外要查看公司制度，看考核是否和制度之間有沖入，有的話要及時的調整。如果你在上班時，老總來電話要你立刻去他辦公室，此時，又有客人需要接待，客人后面又有快遞到!三件事同時發(fā)生，應怎么處理?解答：這樣的問題在行政人員的工作中經常會見到。因為行政工作比較繁瑣，因此需要好的協(xié)調能力。在回答這道問題時，你需要注意根據事情緩急的重要程度來安排。如果有人打電話來，在沒有預約的前提下要找總經理，你該如何處理? 解答：在接到電話后，應對打電話者的情緒進行安撫，詢問他們的姓名和具體要辦的事項。如果得到你想要答案的話，便將得到的信息匯報給經理。如果對方態(tài)度不太好，不愿意告知你事項的話，可以先請示一下。20個行政助理面試問題及答案行政助理是一個偏熱門的職業(yè)，而多少人因為面試不通過失去該機會，下面分享行政助理常見的20個面試問題，希望對你有用！一、你為什么選擇我們公司?我十分看好貴公司所在的行業(yè)，而且這項工作很適合我，相信自己可以勝任二、如果我錄用你，你將怎樣開展工作?首先聽取領導的指示和要求，然后就有關情況進行了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作計劃并報領導批準，最后根據計劃開展工作三、為什么聘用你?我符合貴公司的招聘條件，憑我目前掌握的技能、高度的責任感和良好的餓適應能力及學習能力，完全能勝任這份工作。我十分希望能為貴公司服務，如果貴公司給我這個機會，我一定能成為貴公司的棟梁!三、你為什么選擇我們公司?我十分看好貴公司所在的行業(yè)，而且這項工作很適合我，相信自己可以勝任。四、如果我錄用你，你將怎樣開展工作?聽取領導的指示和要求，然后就有關情況進行了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作計劃并報領導批準，最后根據計劃開展工作。五、企業(yè)常用公文包括哪些文種?、公告、六、就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?日常事務工作(文字錄入、復印、打印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、發(fā)放辦公用品)。檔案合同工作。擬定相關公文。協(xié)助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動。協(xié)助直屬領導企業(yè)文化建設，草擬、修改相關制度。公司辦公場地綠化。辦公場地清潔、環(huán)境維護。勞動紀律監(jiān)督、行政費用統(tǒng)計及核算。后勤支持性服務(辦公設備維修維護、名片印制、定餐等)有關政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。七、就你應聘的工作而言，你如何提升工作效率?多思考平時的工作內容，主要有哪些方面，然后抽空對自己的要做的所有工作做個大體的分類，如辦公室資產采購與管理、辦公室制度擬定與執(zhí)行、公司活動的組織安排等，基本不離三點：一是對人的管理，一是對物品的管理，一是對事(時間)的管理。對自己的工作做個基本的分類和評估。八、從行政人事方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手?控制公司日常成本，應從以下幾方面入手：復印、打印控制。辦公用品購買成本控制。辦公用品領用控制。辦公用品使用情況控制。水電費用控制。辦公電話費用控制。會議和活動組織成本控制。定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識。九、就一般的企業(yè)而言，有哪些檔案資料需要歸類?行政管理類、經營管理類、人事管理類、銷售類、財務類、設備檔案類。十、公司的上級主管明天帶人來考察公司，你認為有哪些準備工作要做?應做好以下工作：住宿安排。行程安排。工作匯報資料收集。工作會議安排。陪同參觀人員安排。十一、說說你對5S的理解?提高企業(yè)形象提高生產效率提高庫存周轉率減少故障，保障品質加強安全，減少安全隱患養(yǎng)成節(jié)約的習慣，降低生產成本縮短作業(yè)周期，保證交期改善企業(yè)精神面貌，形成良好企業(yè)文化十二、如何看待加班?我認為每一件工作都有固定時限，為了不影響進度，不需要等主管開口，自己最清楚是否有加班的必要，但是我會最大限度地避免這類加班的發(fā)生，因為這是沒有效率的表現(xiàn)。同時，我也想強調一點，作為一名員工，對公司要求的加班或是臨時機動的項目我會全力配合做好十三、如何看待時間管理?有計劃地使用時間。不會計劃時間的人，等于計劃失敗。目標明確。目標要具體、具有可實現(xiàn)性。將要做的事情根據優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優(yōu)先權。因此要善于區(qū)分這20%的有價值的事情，然后根據價值大小，分配時間。將一天從早到晚要做的事情進行羅列、區(qū)分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。要具有靈活性。一般來說，只將時間的50%計劃好，其余的50%應當屬于靈活時間，用來應對各種打擾和無法預期的事情。十四、如何組織公司會議?首先制定一個會議議程 5w(why目的，what名稱、規(guī)模、議程、程序who與會者、主持人when地點)how文件資料、場地、布置、設備、食宿、交通、服務人員、宣傳、通訊等，然后交領導批閱，如無異議，發(fā)各部室會議通知，會場安排.....等等十五、寫一份新年放假通告?關于國慶節(jié)放假的通知公司各部門：今年國慶節(jié)放假7天，時間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日，將9月30日(星期六)公休日調至10月4日(星期三)。10月1日既是(星期日)公休日又是法定假日調至10月5日(星期四)、10月6日(星期五)，10月7日正常上班。節(jié)日前各部門要做好節(jié)前清潔、安全工作。節(jié)日期間，各部門人員注意個人安全。最后祝各部門人員節(jié)日快樂!XXXXX有限公司二〇〇八年九月二十六日十六、制作一份離職申請表。十七、公司將于下個月十五日召開半年總結會，由你來承辦，請制作一份行事歷(即需要做什么，由誰來做，何時完成)。公司組織機構如下：市場營銷部、產品研發(fā)部、行政人事部、財務部。(考察組織及協(xié)調能力)策劃方案由行政助理草擬。說明這次會議的目的。落實開會時間、地點，主要與直屬領導協(xié)商確定。確定與會人員。落實會議主持，與領導協(xié)商確定。確定會議議程，與領導協(xié)商確定。其它，場地布置，會議中服務。十八、你認為***行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別?(考察對行業(yè)特性的理解)需要必要的加班與支持。主動性有別于其他行業(yè)。行政服務性較為突出。需要了解一些行業(yè)的知識。較強的語言表達藝術。十九、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下?！蹦銓Υ朔N情形如何辦理?(考察工作的主動性及細致程度)先出一份通知，然后在每周各部門例會上花幾分鐘時間給大家強調一下。同時要從自我做起，平時節(jié)約用電，并且在日常工作中，看到有浪費的情況下，友情提醒并主動去完成。比如天氣不熱的時候將有人將空調打開。這里給大家說一下，天氣很好，現(xiàn)在可以不用啟動空調，我先關閉了?？梢哉f一些細節(jié)如：計算機如長時間不用關機，空調下班后關閉，下班后熱水器關閉，中午休息時關燈等均可。二十、公司擬辦一份公司的內刊，以調動大家工作熱情，你將如何辦理?草擬辦刊方案，如名稱，內容、板塊設計等。費用預算。征求領導意見。員工意見征集。根據領導和同事的建議對辦刊方案進行合理修改。