5人事行政助理年度工作總結5篇-資料下載頁
2024-09-11 17:32本頁面
【正文】 ⑴ 、各部門傳遞人員增補單。 ⑵ 、根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工，以配備各崗位 。通過采取一系列切實措施，如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才，卓有成效。 員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統(tǒng)計，并對外宿員工的名單進行上報財務部，按公司有關規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放。 嚴肅勞動紀律。 ⑴ 、加強考勤管理，在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間，規(guī)范考勤制度。 ⑵ 、嚴 格考勤制度責任的落實。 ⑶ 、加強請（休）假制度、放行條管理，對不履行請（休）假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等，堅決予以查實并作出處理，這樣即維護考勤制度的嚴肅性，又從另一方面激勵了在崗員工的積極性，進而大大改善了公司的工作作風。 認真做好常規(guī)工作，包括。優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作 。對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。 人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總，對新進、離職、調(diào)動人員進行備注。 收集信息，做好人力資源檔 案開發(fā)與儲備，提高辦公效 第 14 頁 共 16 頁 率。 二、行政、辦公室、總務 貫徹執(zhí)行公司領導指示。做好上、下聯(lián)絡溝通工作，及時向領導反映情況，反饋信息 。搞好各部門間相互配合，綜合協(xié)調(diào)工作 。對各項工作和計劃的督辦和檢查。 根據(jù)領導意圖，起草有關規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示 。做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理，為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證 。同 時，檔案管理做到井然有序，隨時為公司查詢服務 。加強文字材料的草擬打印工作，能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。 協(xié)助公司領導，完善、制定公司規(guī)章制度，并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。 加強溝通。與員工面對面解決問題，使員工工作有章可循，做到違紀有據(jù)可查，使他們了解、支持后勤工作，取得了良好的效果，并注重后勤質(zhì)量的提高。 能很好地履行崗位職責，辦事效率的提高。 監(jiān)督、管理、檢查方面。每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作，有異常情況進行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違 紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知相關部門負責人進行處 第 15 頁 共 16 頁 理 。為公司加強管理、提高后勤服務 。認真收集信息，全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況，分析工作存在的問題，總結工作經(jīng)驗，及時向公司匯報，讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況，為解決問題作出正確的決策。 辦公物資、庫存工服的管理。對公司各部門使用的辦公物資進行了統(tǒng)計，并分類建檔存入電腦中，保證了物資使用的安全 。負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯(lián)絡。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等 。并履行稽查職能，認真辦 理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。 公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作，協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。 公司總務工作，做好后勤保障。 公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。 1接待來訪客戶，堅持按照工作要求，熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題，提出的要求、建議。 1保安、司機的監(jiān)督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、 查閱，對有異常的進行處理。 1公司各種表格管理。 第 16 頁 共 16 頁 1完成上級交辦的其他任務，并按時按質(zhì)的完成。
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