【正文】 司組織機(jī)構(gòu)如下：市場(chǎng)營(yíng)銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財(cái)務(wù)部。（考察組織及協(xié)調(diào)能力）策劃方案由行政助理草擬。說(shuō)明這次會(huì)議的目的；落實(shí)開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，主要與直屬領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定；確定與會(huì)人員；落實(shí)會(huì)議主持，與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定；確定會(huì)議議程，與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商確定。其它，場(chǎng)地布置，會(huì)議中服務(wù)。十八、你認(rèn)為***行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別？（考察對(duì)行業(yè)特性的理解）需要必要的加班與支持。主動(dòng)性有別于其他行業(yè)。行政服務(wù)性較為突出。需要了解一些行業(yè)的知識(shí)。較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)藝術(shù)。十九、公司老總在例會(huì)說(shuō)：“上個(gè)月公司的電費(fèi)開(kāi)支很大，有一些浪費(fèi)，大家要注意一下?！蹦銓?duì)此種情形如何辦理？篇五：面試技巧之行政助理一、請(qǐng)寫出企業(yè)常用的公文文種？（5分）答：(1)請(qǐng)示：請(qǐng)上級(jí)指示和批準(zhǔn)，用“請(qǐng)示。(2)報(bào)告：向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，用“報(bào)告。(3)指示：對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則，用“指示。(4)布告、公告、通告：對(duì)公眾公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)，用“布告；向國(guó)內(nèi)外宣布重大事件，用“公告；在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事件，用“通告”。(5)批復(fù)：答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)，用“批復(fù)”。(6)通知：傳達(dá)上級(jí)的指示，要求下級(jí)辦理或者知道的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)。下級(jí)的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)和不相隸屬單位的公文，用“通知。(7)通報(bào)：表?yè)P(yáng)好人好事，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況以及需要所屬各單位知道的事項(xiàng)，用“通報(bào)。(8)決定、決議：對(duì)某些問(wèn)題或者重大行動(dòng)做出安排，用“決定”；經(jīng)過(guò)會(huì)議討論通過(guò)，要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議”。(9)函：平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關(guān)主管部門請(qǐng)示批準(zhǔn)等，用“函”。(10)會(huì)議紀(jì)要：傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的，用“會(huì)議紀(jì)要。（11）條例；條例可用于組織制定規(guī)范的工作、活動(dòng)和行為的規(guī)章制度。（12）規(guī)定；可作為內(nèi)部規(guī)章制度的名稱。用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)作出規(guī)定，如確立活動(dòng)規(guī)則，提出處理問(wèn)題的準(zhǔn)則與規(guī)程，明確有關(guān)單位或人員的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任，對(duì)其他法律、法規(guī)和規(guī)章的內(nèi)容予以補(bǔ)充等。（13）命令：適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。（14）意見(jiàn)：用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。一、請(qǐng)寫出企業(yè)常用的公文文種？（5分）(1)請(qǐng)示：(2)報(bào)告：(3)指示：(4)布告、公告、通告：5)批復(fù)：(6)通知：(7)通報(bào)：(8)決定、決議：(9)函：(10)會(huì)議紀(jì)要：（11）條例；（12）規(guī)定；（13）命令：（14）意見(jiàn)二、就你的理解辦公室主任工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容？（10分）附職責(zé)：(略)如何才能做好這項(xiàng)工作？（5分）一、做好辦公室工作，必須強(qiáng)化六種意識(shí)。一是大局意識(shí)。腦中要有一根弦。胸中要有一盤棋。心中要有一本賬。二是發(fā)展意識(shí)。三是服務(wù)意識(shí)。l、在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)上要實(shí)現(xiàn)三個(gè)轉(zhuǎn)變。在為群眾服務(wù)上要牢固樹(shù)立“群眾利益無(wú)小事”的政治立場(chǎng)和政治態(tài)度。在為部門和基層服務(wù)上要平等協(xié)商，端正態(tài)度。四是參謀意識(shí)。當(dāng)好參謀應(yīng)做到四個(gè)方面：一要貼近領(lǐng)導(dǎo)，與領(lǐng)導(dǎo)“同頻共振”。二要超前運(yùn)作，不做事后“小諸葛”。三要敢于進(jìn)言，善于出謀劃策。四要出于公心，不向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)讒言。五是創(chuàng)新意識(shí)。六是奉獻(xiàn)意識(shí)。二、做好辦公室工作必須遵循辯證唯物主義基本原理，正確處理好六個(gè)辯證關(guān)系。一是正確處理好大局和局部的關(guān)系。二是正確處理好政務(wù)和事務(wù)的關(guān)系。三是正確處理好被動(dòng)與主動(dòng)的關(guān)系。四是正確處理辦公室內(nèi)部與外部的關(guān)系。五是正確處理大事與小事的關(guān)系。六是正確處理“過(guò)”與“不及”的關(guān)系。三、做好辦公室工作，必須著力提高六種能力。l、調(diào)查研究的能力。組織協(xié)調(diào)的能力。依法行政的能力。聯(lián)系群眾的能力。開(kāi)拓創(chuàng)新的能力。文字綜合能力。四、做好辦公室工作，一是抓好學(xué)習(xí)強(qiáng)素質(zhì)。二是加強(qiáng)公文審核把關(guān)。三是抓好調(diào)查研究。四是搞好信息工作。五是抓好制度建設(shè)。六是抓好勤政樹(shù)形象。勤政方面做到“三勤”。一是腿勤，二是“腦勤”，三是“嘴勤”，三、公司將于下個(gè)月十五日召開(kāi)半年總結(jié)會(huì)，由你來(lái)承辦，請(qǐng)制作一份行事歷（即需要做什么，由誰(shuí)來(lái)做，何時(shí)完成）。公司組織機(jī)構(gòu)如下：市場(chǎng)營(yíng)銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、辦公室。（10分）步聚：由綜合辦牽頭召開(kāi)市場(chǎng)營(yíng)銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、辦公室聯(lián)席會(huì)布置當(dāng)前半年總結(jié)會(huì)工作部門準(zhǔn)備資料下個(gè)月8號(hào)遞交綜合辦，10號(hào)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)具體安排如下：部門 : 準(zhǔn)備資料 : 市場(chǎng)營(yíng)銷部 :年初至今的銷售數(shù)據(jù)、客戶資料、客戶投訴與建議、售出 品、跟蹤記錄、下半年計(jì)劃產(chǎn)品研發(fā)部 ：開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的資料、跟蹤報(bào)據(jù)、不良點(diǎn)、不良點(diǎn)改進(jìn)報(bào)告 與檔案、下半年計(jì)劃行政人事部 ：人員流動(dòng)分析與統(tǒng)計(jì)、人力成本報(bào)告、工傷報(bào)告、勞保 情況報(bào)告、辦公室 ：保安工作、后勤開(kāi)支及員工建議反饋、合同等財(cái)務(wù)部 ： 半固定資產(chǎn)、成本核算、工資狀況、盈虧報(bào)告四、請(qǐng)擬一份關(guān)于國(guó)慶節(jié)放假的通知。（5分）各部門及全體員工：國(guó)慶、中秋即將來(lái)臨，根據(jù)國(guó)務(wù)院對(duì)09年國(guó)慶節(jié)的放假通知，結(jié)合公司情況現(xiàn)將放假時(shí)間通知如下：一、放假時(shí)間 ：二、注意事項(xiàng)：三、暑名，年、月、日五、你認(rèn)為綜合性行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別？（5分）行政管理強(qiáng)調(diào)權(quán)力人必須嚴(yán)格依照法律規(guī)定的權(quán)力和程序辦事并自覺(jué)接受人民群眾的監(jiān)督；行業(yè)管理由于上述行使職權(quán)的方式與行政管理截然不同，行使職權(quán)時(shí)就強(qiáng)調(diào)民主，因此，在權(quán)力約束和辦事程序上特別強(qiáng)調(diào)法定人數(shù)原則和少數(shù)服從多數(shù)原則。行政管理部門內(nèi)部按照行政職能的不同，劃分為不同的部門，并進(jìn)行垂直管理； 而行業(yè)管理部門按照專業(yè)的要求，實(shí)行對(duì)各專業(yè)功能進(jìn)行管理，產(chǎn)業(yè)指所有能帶來(lái)收入、利息的業(yè)務(wù)，有產(chǎn)之業(yè)也。所以一般和財(cái)富啊，資產(chǎn)啊啊，收入啊之類概念聯(lián)系在一起，它包含的可以是多種經(jīng)濟(jì)物品。行業(yè)側(cè)重指單種與其他區(qū)分的物品，所以一般指行業(yè)時(shí)，指的是單種經(jīng)濟(jì)物品，是一個(gè)生產(chǎn)概念。順便說(shuō)下，產(chǎn)業(yè)可以以社會(huì)為范圍六、你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項(xiàng)工作？日常事務(wù)工作（文字錄入、復(fù)印、打印、整理會(huì)議紀(jì)要、人員接待、電話接待、采購(gòu)、發(fā)放辦公用品）；檔案合同工作。擬定相關(guān)公文；協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)策劃員工活動(dòng)及組織會(huì)議、活動(dòng)；協(xié)助直屬領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)，草擬、修改相關(guān)制度；公司辦公場(chǎng)地綠化；辦公場(chǎng)地清潔、環(huán)境維護(hù)。勞動(dòng)紀(jì)律監(jiān)督、行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)及核算。后勤支持性服務(wù)（辦公設(shè)備維修維護(hù)、名片印制、定餐等）有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。七、公司老總在例會(huì)說(shuō)：“上個(gè)月公司的電費(fèi)開(kāi)支很大，有一些浪費(fèi)，大家要注意一下?！蹦銓?duì)此種情形如何辦理？（10分）統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)：對(duì)上個(gè)月的用電開(kāi)支進(jìn)行比較，對(duì)上月用電情況進(jìn)行了解，分析情況，找出癥結(jié)分析原因：人為原因、電表故障、設(shè)備問(wèn)題、線路問(wèn)問(wèn)題、盜竊現(xiàn)象采取措施：降能節(jié)耗、歷行節(jié)約、人走斷電、視辦公室亮度、視情開(kāi)燈八、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動(dòng)大家工作熱情，你將如何辦理？（10分）結(jié)合本人為一些企業(yè)提供過(guò)的企業(yè)文化咨詢、培訓(xùn)服務(wù)和指導(dǎo)過(guò)一些企業(yè)創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊的經(jīng)驗(yàn)，我認(rèn)為，主要應(yīng)從以下六個(gè)方面著手和下好功夫。一、優(yōu)選企業(yè)內(nèi)刊的主編：主編一定要高度而自覺(jué)地認(rèn)同所在企業(yè)的企業(yè)文化理念，熟悉企業(yè)文化和新聞傳媒學(xué)知識(shí)；了解與企業(yè)行業(yè)、專業(yè)有關(guān)的技術(shù)、管理知識(shí)；具備較高的創(chuàng)新能力、策劃能力、撰稿能力、組織能力等。二、準(zhǔn)確定位企業(yè)內(nèi)刊：企業(yè)內(nèi)刊的定位主要是指企業(yè)內(nèi)刊的功能或角色、作用、讀者、類別的定位。功能或角色的定位：作用的定位：讀者的定位：類別的定位：三、明確企業(yè)內(nèi)刊的主要內(nèi)容：能體現(xiàn)企業(yè)實(shí)力、激勵(lì)職工奮進(jìn)的最新動(dòng)態(tài)和事項(xiàng)的報(bào)道；企業(yè)文化理念、企業(yè)文化成果的宣傳；企業(yè)重大政策、決策、規(guī)劃、計(jì)劃、任務(wù)的宣傳；與企業(yè)發(fā)展緊密相關(guān)的行業(yè)法規(guī)、信息的介紹；企業(yè)重要經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和取得的突出業(yè)績(jī)的宣傳；對(duì)優(yōu)秀員工的宣傳（理念故事化、故事理念化）、員工風(fēng)采的展示；有助于企業(yè)管理和員工技能提升的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)的介紹；有代表性的員工思想的交流與討論；企業(yè)新產(chǎn)品、新服務(wù)的推介；行業(yè)動(dòng)態(tài)、同業(yè)單位動(dòng)態(tài)、客戶動(dòng)態(tài)的介紹。1其他與企業(yè)文化理念沒(méi)有沖突的資訊、圖片等。四、策劃好每期的主題：重點(diǎn)；企業(yè)在不同的發(fā)展時(shí)期，往往是會(huì)有不同的重點(diǎn)任務(wù)和重點(diǎn)工作的，自然會(huì)有與之相關(guān)的重大事情、重要新聞發(fā)生；這些重點(diǎn)性的元素都有必要成為對(duì)應(yīng)時(shí)期企業(yè)內(nèi)刊的主題。熱點(diǎn)；在不同的時(shí)間里，可能會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)的問(wèn)題或行業(yè)的問(wèn)題而在企業(yè)員工中形成熱點(diǎn)話題；這些熱點(diǎn)話題，尤其是夾雜著很多不同觀點(diǎn)和認(rèn)識(shí)的熱點(diǎn)話題的時(shí)候，有必要成為某期的主題。熱點(diǎn)話題中，有的是客觀出現(xiàn)的，也有的是可以被挖掘、策劃出來(lái)的。難點(diǎn)；企業(yè)和職工群體、個(gè)人都會(huì)遇到這樣或那樣的難題，這些難題如果不解決好，就可能阻礙企業(yè)和職工的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)刊可以發(fā)現(xiàn)并針對(duì)這些難題，使之成為主題，展開(kāi)討論或給出解決難題的正確思路和方法。五、增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)刊的生命力：六、增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)刊的表現(xiàn)力：九、從行政方面控制公司日常的成本，你覺(jué)得從哪幾個(gè)方面入手？（10分）；、用品控制，制定相應(yīng)的規(guī)定； ，有些公司要買些東西根本就不需要考慮什么，想買就這樣，這樣是浪費(fèi)的一種表現(xiàn)；，員工倒剩菜剩飯過(guò)多也是一種浪費(fèi)的表現(xiàn) ，引進(jìn)復(fù)合型人才，從人力成本上節(jié)約；還得依靠強(qiáng)制手段與軟性手段，即制定、規(guī)定與宣傳、情感相結(jié)合。