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人事行政助理年終總結含5篇(已修改)

2025-11-13 22:47 本頁面
 

【正文】 第一篇:人事行政助理年終總結人事行政助理年終總結不知不覺間,來到我們公司已經(jīng)有半年時間了,從一個畢業(yè)生到一個完整的社會人,這期間需要經(jīng)歷很大的轉變,感謝公司給我一個平臺,一個鍛煉學習的機會,使我能完成自身角色的轉變。從入職到現(xiàn)在,回顧將近一年的工作,有進步也有不足,現(xiàn)將工作總結如下:一、工作方面:(一)行政部工作:在這方面?zhèn)€人認為工作做的還算不錯。在采購時我跑了公司附近的好多家文具店,最終選定了2家價格最便宜的文具店作為我公司的采購對象,并與他們簽訂公司價的合同,以便控制公司在辦公用品的采購成本。在制定好進倉單后讓部門主管進行審核,以保證采購的透明化。在這半年的工作中,沒有浪費辦公用品的事情發(fā)生,大家也都做的很好。辦公用品的領用采用簽名制,采購和分發(fā)由專人負責,使得辦公用品的保管、使用工作井然有序。:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。送走客人后及時清理和收拾好迎客時的東西,保持辦公室內的干凈整潔。了解公司內部的分工情況,清楚地知道什么樣的來訪人員需要引導他們去接見誰。:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。:嚴格執(zhí)行公司圖書管理制度。:及時完整項目合同登記表,以便了解公司設計部的進展;一個項目已完成,要把電子檔版的項目文件目錄編制表格中紅色字體的內容及時刻錄成牒存檔,并且要備錄一份到移動一盤。監(jiān)督項目經(jīng)理收集全紙質項目文檔。:負責辦公樓電話、網(wǎng)絡暢通,負責通訊設備的申請、安裝、維護和維修,統(tǒng)計登記通訊設備;在服務器上分明別類好每個文件夾,以方便設計部同事查閱及工作。(二)人事部工作、考評工作,嚴格考勤管理,完善考評制度,完成了月度、年度考勤、考評統(tǒng)計。、轉正、離職手續(xù),規(guī)范入職、轉正、離職程序。和轉正員工簽訂了勞動合同,為轉正員工辦理社保和公積金。二、思想方面,我嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,端正個人思想作風,真誠友善的對待同事,與同事搞好關系,以積極的心態(tài)去完成工作。當然,在以過去的半年的工作中還存在很多的不足之處。,要融入這個社會需要經(jīng)歷很多的磕磕絆絆。由于沒有與社會人打交道的經(jīng)驗,很多禮儀方面的事情做得不是很到位。、創(chuàng)造性不夠。一年來,在工作中,很多情況下,還是依靠領導給自己布置工作,而不是自己積極的去發(fā)現(xiàn)工作。,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細致。、同事溝通不是很到位,影響工作效率。這一年度的工作計劃2012年是個人轉型發(fā)展、穩(wěn)定發(fā)展的起步之年,是加快熟悉人事工作流程,認真履行崗位職責,努力實現(xiàn)個人職業(yè)目標的關鍵時間,為確保各項工作落到實處,特制定2012年度個人工作計劃。(一)掌握人事工作流程,豐富自己的人力資源知識。在堅持工作第一的原則下,利用空余時間,努力學習人事及禮儀等方面的知識,提高自己的業(yè)務素質和各方面的能力。(二)嚴格做好員工入職、轉正、離職手續(xù),規(guī)范入職、轉正、離職程序。(三)遇到事情或問題要拿著解決方案去找上級,而不是一味的問上級該怎么辦。(四)要總結工作中的一些為人處事的小技巧,并能靈活應用與工作中,以便能更好的與上下級溝通。第二篇:人事行政助理崗位職責人事行政助理崗位職責一、崗位描述部門:行政部直接上級:行政人事總監(jiān)直接下級:無二、崗位職責負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及初試,復試安排,面試結果跟進、通知報到;員工入職手續(xù)辦理,員工轉正手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;公司內部員工檔案及通訊錄的建立與管理;負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;負責考勤及工資績效的核算;負責部門日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;負責監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等;負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排、公 司員工活動的策劃和組織等;負責對公司來賓與客人進行熱情、禮貌的接待。協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;1負責員工培訓需求的搜集、整理、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所 有員工培訓的組織及考核。1負責離職員工的手續(xù)辦理及善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;1負責管理各類人事行政文檔;1員工工傷處理;1協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;1負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;1負責公司各種會議準備工作的支持,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;1招聘網(wǎng)站信息的更新,合同維護。1公司微信群信息發(fā)布及管理、公眾號、公司網(wǎng)站信息的更新及管理。參加各類招聘會,并對招聘結果負責任。2公司所有文件、照片、音頻匯總歸檔。2辦公區(qū)域用電、用水、通信費的控制。2各部門所需報表的制作與供給。2協(xié)調員工關系,解決勞動糾紛。2定期員工保有訪談。2其他突發(fā)事件的處理。第三篇:人事行政助理崗位職責人事行政助理崗位職責:,協(xié)助部門經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調,落實公司規(guī)章制度,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂;,人事考核作業(yè);;;、錄用、升遷、離退職的辦理;;;;,本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作;負責公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱;;;第四篇:人事行政助理面試技巧人事行政助理面試問題自我介紹。您在前一家公司的離職原因是什么?談談你的缺點你為什么選擇我們公司?為何要申請我所在的部門?你為什么應聘這個職位?從今以后5 年內你想做些什么?你認為自己最擅長的是什么?你有什么業(yè)余愛好?你業(yè)余時間怎么度過?你喜歡什么電視節(jié)目?喜歡讀哪些書籍?1請講述一次讓你很感動的經(jīng)歷;1你能為我們做什么?1對這項工作,你有哪些可預見的困難?1你如何看待超時和周末、休息日加班?1你以前在日常工作中主要處理些什么問題?1我已經(jīng)見了那么多申請者,你能給我一個理由讓我錄取你而放棄別人嗎?1請用三個詞來概括你的性格/請介紹你的性格并舉例說明;1平時看哪些書報雜志?1你定過什么目標,你又是怎樣達到那些目標的 你個人有什么抱負和理想?你準備怎樣實現(xiàn)它?2你認為你在工作中的成就是什么?2你認為在一個理想的工作單位里,個人事業(yè)的成敗是由什么決定的?2你喜歡什么樣的領導和同事?2你希望與什么樣的上級共事?2領導和同事批評你時,你如何對待?2如果明知“這樣做不對”,你還是會按照上司的指示去做嗎?2能否談一下你對前任上司的看法?篇二:行政助理面試問題和崗位職責行政助理面試問題和崗位職責面試須知:典型的行政助理的面試問題。政府的支持和行政協(xié)助是一個核心的部門或公司,行政助理工作的有效運作,是市場上最常見的上市工作之一。在行政部門工作需要的技能和能力范圍廣泛。這些行政助理面試問題的關鍵技能,并探討在工作成功所需的能力。答案指南將幫助您準備在您的管理工作面試成功。一般行政經(jīng)驗當描述的問題,直接適用于你的工作是面試你過去的經(jīng)歷的焦點??紤]到組織的需要和有關的技能,這些能力。仔細研究職位描述或張貼,以確定哪些雇主正在尋找,并概述如何您以前的工作經(jīng)驗已具備這個職位你。簡要描述您的管理經(jīng)驗。你認為你的管理優(yōu)勢?您以前的經(jīng)驗如何讓你成為這個職位的合適人選?溝通技巧溝通是關鍵,任何工作在一個組織提供支持和援助。你的回答應該清楚地表明你有能力有效地表達自己的口頭和書面的能力,積極傾聽和理解的溝通,以及發(fā)生。描述不同類型的企業(yè)通信你
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