【正文】 構(gòu)如下：市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、人力資源部、財務(wù)部、辦公室。勤政方面做到“三勤”。五是抓好制度建設(shè)。三是抓好調(diào)查研究。四、做好辦公室工作，一是抓好學(xué)習(xí)強素質(zhì)。開拓創(chuàng)新的能力。依法行政的能力。l、調(diào)查研究的能力。六是正確處理“過”與“不及”的關(guān)系。四是正確處理辦公室內(nèi)部與外部的關(guān)系。二是正確處理好政務(wù)和事務(wù)的關(guān)系。二、做好辦公室工作必須遵循辯證唯物主義基本原理，正確處理好六個辯證關(guān)系。五是創(chuàng)新意識。三要敢于進言，善于出謀劃策。當(dāng)好參謀應(yīng)做到四個方面：一要貼近領(lǐng)導(dǎo)，與領(lǐng)導(dǎo)“同頻共振”。在為部門和基層服務(wù)上要平等協(xié)商，端正態(tài)度。l、在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)上要實現(xiàn)三個轉(zhuǎn)變。二是發(fā)展意識。胸中要有一盤棋。一是大局意識。（14）意見：用于對重要問題提出見解和處理辦法。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)作出規(guī)定，如確立活動規(guī)則，提出處理問題的準(zhǔn)則與規(guī)程，明確有關(guān)單位或人員的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任，對其他法律、法規(guī)和規(guī)章的內(nèi)容予以補充等。（11）條例；條例可用于組織制定規(guī)范的工作、活動和行為的規(guī)章制度。(9)函：平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關(guān)主管部門請示批準(zhǔn)等，用“函”。(7)通報：表揚好人好事，批評錯誤，傳達(dá)重要情況以及需要所屬各單位知道的事項，用“通報。(6)通知：傳達(dá)上級的指示，要求下級辦理或者知道的事項，批轉(zhuǎn)。(4)布告、公告、通告：對公眾公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項，用“布告；向國內(nèi)外宣布重大事件，用“公告；在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事件，用“通告”。(2)報告：向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，用“報告。十九、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下。需要了解一些行業(yè)的知識。主動性有別于其他行業(yè)。其它，場地布置，會議中服務(wù)。（考察組織及協(xié)調(diào)能力）策劃方案由行政助理草擬。十七、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會，由你來承辦，請制作一份行事歷（即需要做什么，由誰來做，何時完成）。節(jié)日前各部門要做好節(jié)前清潔、安全工作；節(jié)日期間，各部門人員注意個人安全。十四、如何組織公司會議？首先制定一個會議議程 5w(why目的，what名稱、規(guī)模、議程、程序who與會者、主持人when地點)how文件資料、場地、布置、設(shè)備、食宿、交通、服務(wù)人員、宣傳、通訊等，然后交領(lǐng)導(dǎo)批閱，如無異議，發(fā)各部室會議通知，會場安排.....等等十五、寫一份新年放假通告？關(guān)于國慶節(jié)放假的通知公司各部門：今年國慶節(jié)放假7天，時間為9月30日至6日。要具有靈活性。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。因此要善于區(qū)分這20%的有價值的事情，然后根據(jù)價值大小，分配時間。80%的事情只需要20%的努力。目標(biāo)要具體、具有可實現(xiàn)性。不會計劃時間的人，等于計劃失敗。十一、說說你對5s的理解?提高企業(yè)形象提高生產(chǎn)效率提高庫存周轉(zhuǎn)率減少故障，保障品質(zhì)加強安全，減少安全隱患養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣，降低生產(chǎn)成本縮短作業(yè)周期，保證交期改善企業(yè)精神面貌，形成良好企業(yè)文化十二、如何看待加班？我認(rèn)為每一件工作都有固定時限，為了不影響進度，不需要等主管開口，自己最清楚是否有加班的必要，但是我會最大限度地避免這類加班的發(fā)生，因為這是沒有效率的表現(xiàn)。工作會議安排。行程安排。九、就一般的企業(yè)而言，有哪些檔案資料需要歸類？行政管理類、經(jīng)營管理類、人事管理類、銷售類、財務(wù)類、設(shè)備檔案類。會議和活動組織成本控制。水電費用控制。辦公用品領(lǐng)用控制。八、從行政人事方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？控制公司日常成本，應(yīng)從以下幾方面入手：復(fù)印、打印控制。七、就你應(yīng)聘的工作而言，你如何提升工作效率？ 多思考平時的工作內(nèi)容，主要有哪些方面，然后抽空對自己的要做的所有工作做個大體的分類，如辦公室資產(chǎn)采購與管理、辦公室制度擬定與執(zhí)行、公司活動的組織安排等，基本不離三點：一是對人的管理，一是對物品的管理，一是對事（時間）的管理。勞動紀(jì)律監(jiān)督、行政費用統(tǒng)計及核算。五、企業(yè)常用公文包括哪些文種？ 、公告、六、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項工作？日常事務(wù)工作（文字錄入、復(fù)印、打印、整理會議紀(jì)要、人員接待、電話接待、采購、發(fā)放辦公用品）；檔案合同工作。我十分希望能為貴公司服務(wù)，如果貴公司給我這個機會，我一定能成為貴公司的棟梁！三、你為什么選擇我們公司？我十分看好貴公司所在的行業(yè)，而且這項工作很適合我，相信自己可以勝任。1根據(jù)您自己的理解論述企業(yè)人力資源管理工作的重要性。員工招聘進來后你需要做什么樣的工作，具體怎么做？公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。篇三：人事行政助理面試筆試題(完成)二、簡答題人力資源六大模塊有哪些？請列出人事行政助理的崗位職責(zé)和考核指標(biāo)。新員工在入職時一定要將入職書、個人擔(dān)保書及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中。四、考勤的制作文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務(wù)。公司有相關(guān)新品訂價與貨品調(diào)價時出示相關(guān)貨品價格通知。認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。二、接待好來公司拜訪的客戶來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細(xì)故障后維修員再進行詳細(xì)檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。行政文員的主要工作是：協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理；負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)；負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；負(fù)責(zé)例會的會議記錄等。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）。整理并分類歸檔。（電腦化）。履行以下行政文員工作職責(zé)： 。你是怎么處理呢? 你描述的情況下走出了自己的方式提供客戶滿意。重點弄清客戶的需求以及你如何去對提供適當(dāng)?shù)姆?wù)，以滿足這些需求。描述的情況下你能幫忙的同事或團隊成員。你的回答應(yīng)該突出你的能力，建立與集團內(nèi)其他成員的關(guān)系，并顯示您如何幫助球隊取得成功。詳細(xì)的種類和數(shù)量的數(shù)據(jù)，你必須確保管理和如何管理您的信息是最新和準(zhǔn)確的。描述一個復(fù)雜的問題，您最近不得不在你的工作與處理。問題解決行政助理的面試問題將集中于你的能力評估問題，并提出可行的解決辦法。你是如何協(xié)調(diào)和安排呢？說說你的情況下不得不重新安排，以應(yīng)付不斷轉(zhuǎn)變的需求迅速我。你如何決定，這是最重要的活動？包括任務(wù)的緊迫性，必須滿足最后期限，現(xiàn)有的資源和制定切實可行的目標(biāo)。描述不同類型的企業(yè)通信你負(fù)責(zé)。你認(rèn)為你的管理優(yōu)勢？您以前的經(jīng)驗如何讓你成為這個職位的合適人選？溝通技巧溝通是關(guān)鍵，任何工作在一個組織提供支持和援助。仔細(xì)研究職位描述或張貼，以確定哪些雇主正在尋找，并概述如何您以前的工作經(jīng)驗已具備這個職位你。一般行政經(jīng)驗當(dāng)描述的問題，直接適用于你的工作是面試你過去的經(jīng)歷的焦點。這些行政助理面試問題的關(guān)鍵技能，并探討在工作成功所需的能力。政府的支持和行政協(xié)助是一個核心的部門或公司，行政助理工作的有效運作，是市場上最常見的上市工作之一。第三篇：人事行政助理崗位職責(zé)人事行政助理崗位職責(zé)：，協(xié)助部門經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報，負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂；，人事考核作業(yè)；；；、錄用、升遷、離退職的辦理；；