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長城汽車標準服務(wù)流程及禮儀-資料下載頁

2024-11-16 23:29本頁面
  

【正文】 點頭)對不起!讓您久等了!(微笑點頭)3)、收銀:請問您是刷卡還是付現(xiàn)金?(鞠躬15度)請您出示XX卡,謝謝?。ň瞎?5度)4)、送賓:謝謝您!請慢走?。ň瞎?0度)歡迎下次光臨?。ň瞎?0度)與客溝通1)、接待顧客必須主動、熱情、大方,主動詢問需求,適時自我介紹,對進入賣場的顧客提供幫助;2)、接待顧客時使用文明禮貌用語,絕不允許與顧客和外來人員爭吵,遇有詢問,應(yīng)誠懇詳盡地解釋,如自己不清楚,應(yīng)主動將其引導給其他了解情況的員工;3)、工作期間不能私自會客,不允許隨意將朋友帶入賣場。接聽電話1)、接聽電話時,振鈴第二聲(您好!這里是“大架構(gòu)工貿(mào)有限公司”,請問有什么能為您服務(wù)?),語氣委婉,電話輕拿輕放;2)、接電話讓對方等待超過30秒要主動道歉;3)、如果電話是找其余人員,在呼叫其他人的時候,要捂住電話聽筒;4)、接聽電話時要始終保持客觀,努力去理解對方的觀點,必要時做好記錄,除了聽懂語句本身的含義外,還要去注意其中的話外音;5)、通話盡量放低聲音,以免影響他人;6)、接聽電話時稍帶微笑能使你說話的口氣自然放松,語調(diào)更加動聽;7)、接聽電話時,盡量不要和其他同事說話;8)、應(yīng)該由對方先掛斷電話。第三篇:服務(wù)禮儀標準培訓服務(wù)禮儀標準培訓提要:上班時間必須穿工作服,工作服要整潔,鈕扣要扣齊,不允許敞開外衣,非工作需要不允許將衣袖、褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上;服務(wù)禮儀標準培訓培訓目的:規(guī)范員工的服務(wù)行為,確保公司及管理處的良好形象,為住戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。檢查職責:管理處各部門主管負責監(jiān)督、考核員工的服務(wù)行為;人事行政部作不定期抽檢考評。行為規(guī)范四字訣顧客至上,服務(wù)第一,文明禮貌,熱情待客。微笑服務(wù),主動積極,情緒飽滿,不卑不亢。遵紀守法,服從領(lǐng)導,勤奮工作,任勞任怨。儀態(tài)端莊,服裝整潔,舉止文雅,謙虛誠實。鉆研業(yè)務(wù),提高技能,虛心學習,開拓進取。關(guān)心同事,團結(jié)協(xié)作,忠于職守,愛司如家。愛護公物,開源節(jié)流,講究公德,提倡環(huán)保。注意安全,保守秘密,抵制歪風,扶持正氣。2. 儀容儀表 服飾著裝,工作服要整潔,鈕扣要扣齊,不允許敞開外衣,非工作需要不允許將衣袖、褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上; 制服外衣袖、衣領(lǐng)不顯露個人衣物,制服外不顯露個人物品,服裝衣袋不裝過大過厚物品,袋內(nèi)物品不外露; 上班統(tǒng)一戴工作牌,男員工的工作牌應(yīng)端正地戴在左胸襟處;女員工須佩戴在前胸第二、三紐扣之間。 非當班時間,除因公或經(jīng)批準外,不穿著或攜帶工衣外出; 鞋襪穿戴整齊清潔,鞋帶系好,不允許穿鞋不穿襪,女保安不允許穿高跟鞋,非工作需要不允許打赤腳或穿雨鞋到處走。工作完畢應(yīng)在工作場所將鞋擦干凈再走; 女員工應(yīng)穿淺灰色絲襪,男員工不允許穿肉色絲襪; 非特殊情況不允許穿背心、短褲、拖鞋; 男女員工均不允許戴有色眼鏡。 須發(fā) 女員工前發(fā)不遮眼,不梳怪異發(fā)型; 男員工后發(fā)根不超過衣領(lǐng),不蓋耳,不留胡須; 所有員工頭發(fā)保持整潔光鮮,不允許染除黑色以外的其他顏色; 所在員工不允許剃光頭。 個人衛(wèi)生 保持手部干凈,指甲不允許超過指頭兩毫米,指甲內(nèi)不允許殘留污物,不涂有色指甲油; 員工應(yīng)經(jīng)常洗澡防汗臭,勤換衣服。衣服因工作而弄濕、弄臟后應(yīng)及時換洗; 上班前不允許吃有異味食品,保持口腔清潔,口氣清新,早晚刷牙,飯后漱口; 保持眼、耳清潔,不允許殘留眼屎、耳垢。 女員工應(yīng)淡妝打扮,不允許濃妝艷抹,避免使用濃味化妝品。 每天上班前應(yīng)注意檢查自己的儀表,上班時不能在客人面前或公共場所整理儀容儀表,必要時應(yīng)到衛(wèi)生間或工作間整理。 服務(wù)態(tài)度,和顏悅色,熱情主動;,并做好解釋及道歉工作;,對住戶的投訴應(yīng)耐心傾聽,并及時向主管領(lǐng)班匯報。 行走 行走時不允許把手放在衣袋里,也不允許雙手抱胸或背手走路; 在工作場合與他人同行時,不允許勾肩搭背,不允許同行時嘻戲打鬧; 行走時,不允許隨意與住戶搶道穿行;在特殊情況下,應(yīng)向住戶示意后方可越行; 走路動作應(yīng)輕,但非緊急情況下不應(yīng)奔跑、跳躍; 手拉貨物行走時不應(yīng)遮住自己的視線; 盡量靠路右側(cè)行走; 與上司或住戶相遇時,應(yīng)主動點頭示意。、 就坐時姿態(tài)要端正,入坐要輕緩,上身要直,人體重心要穩(wěn),腰部挺起,手自膝上,雙膝并攏,目光平視,面帶笑容。就坐時不允許有以下幾種姿勢:a)坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺服務(wù)禮儀標準培訓提要:上班時間必須穿工作服,工作服要整潔,鈕扣要扣齊,不允許敞開外衣,非工作需要不允許將衣袖、褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上;服務(wù)禮儀標準培訓更多資料房 地產(chǎn) e網(wǎng)腳;b)在上司或住戶面前雙手抱著胸前,蹺二郎腿或半躺半坐;c)趴在工作臺上或把腳放于工作臺上;d)晃動桌椅,發(fā)出聲音。 其他行為 不允許隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑; 上班時間不允許吃零食,玩弄個人小物品或做與工作無關(guān)的事情; 在公共場所及住戶面前不吸煙、掏鼻孔、掏耳朵、搔癢、不允許脫鞋、卷褲角衣袖、不允許伸懶腰、哼小調(diào)、打哈欠; 到住戶處進行工作時,不允許亂翻亂摸,更不允許拿住戶的東西、禮物; 談話時,手勢不宜過多,幅度不宜太大; 不允許口叼牙簽到處走。4. 語言 問候語:您好、早安、午安、早上好、晚上好、路上辛苦了、你回來了。 歡迎語:歡迎您來我們住宅小區(qū)、歡迎您入住本樓、歡迎光臨。 祝賀語:恭喜、祝您節(jié)日愉快、祝您圣誕快樂、祝您新年快樂、祝您生日快樂、祝您新婚快樂、祝您新春快樂、恭喜發(fā)財。 告別語:再見、晚安、明天見、祝您一路平安、歡迎您下次再來。 道歉語:對不起、請原諒、打擾您了、失禮了。 道謝語:謝謝、非常感謝。 應(yīng)答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)該做的。 征詢語:請問您有什么事?我能為您做什么嗎?需要我?guī)湍鍪裁磫??您有別的事嗎? 請求語:請協(xié)助我們……、請您……好嗎? 商量語:……您看這樣好不好? 解釋語:很抱歉,這種情況,公司的規(guī)定是這樣的。 基本禮貌用語10字:您好、請、謝謝、對不起、再見。 主動說:“您好,請問您找哪一位”或“我可以幫助您嗎?”;“請您出示證件”(對施工/外來人員)。 確認來訪人員后,說“請稍等,我?guī)湍阏摇辈⒓皶r與被訪人聯(lián)系,并告訴來訪人“他馬上來,請您先等一下,好嗎?” 當來訪人員不理解或不愿出示證件時,應(yīng)說:“對不起,先生/小姐,這是公司規(guī)定,為了住戶的安全,請理解!”(保安專用)。 當來訪人員忘記帶證件必須進入?yún)^(qū)域時,應(yīng)說:“先生/小姐,請稍候,讓我請示一下好嗎?”此時應(yīng)用對講機呼叫上級主管前來協(xié)助處理。 當來訪人員故意搗亂,蠻橫硬闖時,應(yīng)先說:“對不起,按公司的規(guī)定,沒有證件不允許進入,請配合我的工作;”當對方執(zhí)意要硬闖時,立即用對講機呼叫就近主管或同事,但應(yīng)注意盡量保持冷靜克制,只要對方?jīng)]危及他人安全或進行破壞。 當來訪人員出示證件時,應(yīng)說:“謝謝您的合作,歡迎光臨?!?如果要找的人不在或不想見時,應(yīng)禮貌地對對方說“對不起,他現(xiàn)在不在,您能留下卡片或口訊嗎?” 當來訪人員離開時,應(yīng)說:“歡迎您再來,再見!” 為住戶提供服務(wù),無論何時均應(yīng)面帶微笑、和顏悅色、給人以親切感;與住戶談話時,應(yīng)聚精會神、注意傾聽,給人以受尊重之感;應(yīng)坦誠等待人,不卑不亢,給人以真誠感;應(yīng)神色坦然、輕松、自信,給人以寬慰感;應(yīng)沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感。 對住戶要一視同仁,切忌有兩位住戶同時有事相求時,對一住戶過分親熱或長時間傾談,而冷待了另一位住戶。當值時有住戶有事相求時,應(yīng)立即放下手中工作,招呼住戶。 嚴禁與住戶開玩笑、打鬧或取外號。 住戶之間交談時,不要走近旁聽,也不要在一旁窺視住戶的行動。 對容貌體態(tài)奇特或穿著奇異服裝的住戶切忌交頭接耳或指手劃腳,更不許圍觀,不許背后議論、模仿、譏笑住戶。 當住戶要提出不屬于自己職責范圍內(nèi)的服務(wù)要求,應(yīng)盡可能為住戶提供力所能及的幫助,切不可說“這與我無關(guān)”之類的話。 與住戶交談時,要全神貫注用心傾聽,要等對方把話說完,不要隨意打斷對方的談話。對沒聽清楚的地方要禮貌地請對方重復一遍。 對住戶的問詢應(yīng)盡量圓滿答復,若遇“不知道、不清楚”的事,應(yīng)請示有關(guān)領(lǐng)導盡量答復對方,不許以“不知道、不清楚”作回答?;卮饐栴}要盡量清楚完整,不許不懂裝懂,模棱兩可,胡亂作答。 在與住戶對話時,如遇另一住戶有事相求時,應(yīng)點頭示意打招呼或請對方稍等,不能視而不見,同時盡快結(jié)束談話招呼住戶。如時間較長,應(yīng)說:“對不起,讓您久等了。” 與住戶交談,態(tài)度和藹,語言要親切,聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,音量要適中,不要過高,也不要過低,以對方聽清楚為宜,答話要迅速、明確。,首先要表示歉意,并說:“對不起,打擾您了。”事后應(yīng)對住戶幫助或協(xié)助表示感謝。 對于住戶的困難,要表示充分的關(guān)心、同情和理解,并盡力想辦法解決。 對于住戶質(zhì)詢無法解釋清楚時,應(yīng)請上級處理,不許與住戶爭吵。 見住戶搬出大宗物品時,應(yīng)先主動打招呼:“先生/小姐,您好!”然后再履行手續(xù),“對不起,請出示放行條?。ū0矊S茫碑斪舭徇\物品有困難時,要主動幫忙,住戶表示謝意時,用“不用謝或不客氣,沒關(guān)系”回答。 當遇到熟悉的住戶回來時,應(yīng)說:“先生/小姐,您回來了。” 當熟悉的住戶經(jīng)過崗位時,應(yīng)就:“你好,先生/小姐?!?當住戶有事咨詢時,應(yīng)熱情接待,并說:“有困難直說,但愿我能給您幫助”。當遇到住戶施以恩惠或其他好處時,應(yīng)說:“謝謝您的好意,公司有規(guī)定不能收取,請您理解?!?當發(fā)覺自己和對方有誤解時,應(yīng)說:“不好意思,我想我們可能是誤會了?!?當發(fā)覺自己有失誤時,應(yīng)立即說:“噢,對不起,我不是那個意思?!?對來咨詢辦事的住戶,前臺接待員/值班員應(yīng)立即起立,神態(tài)熱情,主動問好:“先生/小姐,您好!請問有什么事需要我們幫助的?!?當對方挑釁時,應(yīng)說:“請尊重我們的工作,先生/小姐。” 當遇到行動不便或年齡較大的住戶經(jīng)過時,應(yīng)主動上前攙扶。 與住戶交談時,應(yīng)注意: 對熟悉的住戶應(yīng)稱呼其姓氏,如先生/小姐; 與住戶對話時宜保持1米左右的距離,應(yīng)使用禮貌用語;,應(yīng)專心傾聽客人的意見。眼神應(yīng)集中,不浮游,不應(yīng)中途隨意打斷住戶的講話; 應(yīng)在不泄露公司機密的前提下,圓滿答復住戶的問題,若有困難時應(yīng)積極查找有關(guān)資料或請示領(lǐng)導后答復客人,不可不懂裝懂; 當住戶提出的要求超出服務(wù)范圍時,應(yīng)禮貌回絕; 在服務(wù)工作中,處理問題要簡潔明快,不要拖泥帶水; 與住戶打交道應(yīng)遵循不卑不亢、坦誠自然、沉著穩(wěn)重的原則; 任何時候都不得對住戶有不雅的行為或言語。 鈴響三聲以內(nèi),必須接聽電話。 拿起電話,應(yīng)清晰報道:“您好,**花園管理處,有什么可以幫到您?” 認真傾聽對方的電話事由,若需傳呼他人,應(yīng)請對方稍候,然后輕輕擱下電話,去傳呼他人;如對方有公事相告或相求時,應(yīng)將對方要求逐條記錄在《工作日記》內(nèi),并盡量詳細回答。 通話完畢,應(yīng)說:“謝謝,再見!”語氣平和,并在對方放下電話后再輕輕放下電話,任何時候不得用力擲聽筒。 接電話聽不懂對方語言時,應(yīng)說:“對不起,請您用普通話,好嗎?”或“不好意思,請稍候,我不會說廣州話”。 中途若遇急事需暫時中斷與對方通話時,應(yīng)先征得對方的同意,并表示感謝,恢復與對方通話時,切勿忘記向?qū)Ψ街虑浮?接聽電話時,聲調(diào)要自然清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢,聲量不要過高,亦不要過低,以免對方聽不太清楚。 電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥柡?,如:“您好”,并作自我介紹。 使用敬語,將要找的通話人姓名及要做的事交待清楚。 通話完畢時,應(yīng)說:“謝謝,再見”。 進行室外工作可能影響到住戶的工作、生活的工作時,應(yīng)擺放警示牌。 室內(nèi)進行維修、種植等工作時,應(yīng)在地面鋪一層報廢床單或毛巾等保護地面,不允許弄臟家具、地面、墻身等。工作完畢要徹底清理工作現(xiàn)場恢復原樣。 工作操作時應(yīng)注意走路輕、工作輕、說話輕。 工作進行中若有住戶走過工作區(qū)域應(yīng)暫時停止工作,并面帶微笑面對住戶,等住戶走過后再繼續(xù)工作。 無論何時不允許坐在地上操作。 主動按“開門”鈕。 電梯到達時,應(yīng)站在梯門旁,一只手斜放在梯門上,手背朝外,以免梯門突然關(guān)閉,碰到顧客;另一只手微微抬起放在胸前,手心朝上,五指并攏,指向電梯,面帶微笑地說“電梯來了,請進”。 顧客進入電梯后再進電梯,面向電梯門,按“關(guān)門”鈕。關(guān)閉電梯時,應(yīng)防止梯門夾到他人的衣服、物品。 等電梯門關(guān)閉呈上升狀態(tài)時,轉(zhuǎn)過身與梯門呈450面向顧客。 電梯停止,梯門打開后,首先走出站立在梯門旁,一只手斜放在梯門上,手背朝外,另外一只手五指并攏,手心向上,指向通道,面帶微笑地說:“到了,請走好?!?應(yīng)先按門鈴13下,無門鈴時可用手輕輕敲門,但不要用力過大或長時間敲門。 見到住戶時,(保安員要首先敬禮),問好,并說明事由等。 離開時要禮貌地與對方道別,并對住戶的配合表示感謝,同時要小心輕輕關(guān)門,動作切忌過猛。 對被檢查人員先敬禮,然后禮貌的要求對方出示身份證、出入證。 任何時候不得打罵施工人員。 對違章行車者,應(yīng)說:“對不起,為了您的安全,請您按規(guī)定行駛?!?對違章停車者,應(yīng)說:“對不起,此處禁止停車,請您將車停在車位里好嗎?” 對車場內(nèi)閑雜人員,應(yīng)說:“您好,為了確保您的安全,請您不要在車場逗留?!?當車主離開車輛時,應(yīng)注意提醒車主:“請您將車鎖好,貴重物品隨身帶走,不要放在車上。、咨詢的處理 對住戶的投訴咨詢要細心聆聽,不允許有不耐煩的表現(xiàn)。 對于投訴,應(yīng)指引住戶到管理處辦公室前臺接待處反映;對于誤解,如自己能解釋清楚時應(yīng)盡量向住戶解釋;如自己無法解釋清楚應(yīng)立即請求上司協(xié)助或指引住戶到管理處辦公室咨詢。15.在服務(wù)過程中, 三人以上的對話,要用互相都懂的語言。 不允許模仿他人的語言、聲調(diào)和談話。 不允許聚堆閑聊、高聲喧嘩或高聲呼喊另一個人。 不與住戶爭辯。 不講有損公司形象的言語 不允許在任何場合以任
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