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正文內(nèi)容

長城汽車標準服務(wù)流程及禮儀-文庫吧資料

2024-11-16 23:29本頁面
  

【正文】 上身前傾,雙手呈現(xiàn)給客戶,送別客戶在送客的時候,一般總是在客戶起身后,你再起身,避免讓客戶有被催促的感覺,如客戶開車來,引導(dǎo)客戶上車,幫助客戶打開車門,一手擋住車門上框,以免客戶磕碰,注意不要擋住客戶進入車輛,目送客戶離去以后,再離開,在此時,要在原地保持端莊的身姿,當車開動時,向開車離去的客戶,哪怕您真的看不清客戶揮手示意,當客戶再后視鏡里看不到你的時候,再離開 售后接待禮儀 迎接客戶服務(wù)顧問在接車前應(yīng)做好準備,應(yīng)該左手持工單夾,四件套等物品,文件夾開口朝上,左手手臂略彎曲,面對客戶的時候,客戶一進站就要給予充分的關(guān)注,客戶下車時,一手拉車門,一手擋住車門上框,防止客戶磕碰,注意不要擋在客戶下車路線上,客戶下車后,為客戶輕輕關(guān)上車門,夏天為客戶遮陽,雨天需為客戶撐傘,自我介紹 面對客戶時,先向?qū)Ψ街乱?,友善的注視對方,得到回?yīng)后再進行自我介紹。服務(wù)中注意環(huán)節(jié) 1 客戶招攬 2 接聽預(yù)約來電 3 跟蹤回訪 展廳接待禮儀 迎接客戶注意職場禮儀中所學到的儀容儀表,眼神,微笑,站姿,走姿,點頭,語調(diào),五部目移,三步問候,小跑或快步走到客戶車門邊,客戶下車時,一手拉車門,一手擋住車門上框,防止客戶磕碰,注意不要擋住客戶下車路線上,客戶下車后,為客戶輕輕關(guān)上車門,夏天為客戶遮陽,雨天需為客戶撐傘,自我介紹面對客戶時,需先向客戶致意,友善的注視對方,得到回應(yīng)后再進行自我介紹,使用文明敬語,友好,真誠,自我介紹要清楚,謙虛,簡練,熱情,交代自己單位,職務(wù)及姓名,主動與客戶握手,注意女士優(yōu)先,引領(lǐng)銷售顧問引領(lǐng)客戶時,要注意走姿,手勢的要領(lǐng),盡量走在客戶的左側(cè)前方,保持一臂的距離,引領(lǐng)過程中,眼睛余光留意客戶的位置,以免距離客戶太遠,給客戶造成不被尊重的感覺,邀請客戶入座用手指示,為客戶扶住椅子,遵照女士優(yōu)先,長者優(yōu)先原則,要體現(xiàn)以客位尊,盡量安排客戶能看到展車的位置,與客戶交換名片時,注意在職場禮儀中所學習到的遞名片,接名片的規(guī)范,遞送飲料主動提供免費飲料,詢問客戶需求,飲料倒置八分滿杯,手指不要觸及茶杯口,使用托盤時,托盤不要置于客人頭肩上方,五指并攏示意:“食用”或“請用茶”手勢和敬語。呼出電話前必須要準備要點,并準備紙筆記錄,首選撥客戶固定電話,找不到時再撥手機,致電客戶辦公室 9:3011:00和13:3016:30較為合適,致電客戶家中,要避免早晨八點之前和晚上十點之后,通話時間過長時,禮貌詢問對方是否方便,如客戶不在,留下姓名或電話號碼,請對方轉(zhuǎn)告,如無需轉(zhuǎn)告,也應(yīng)客氣謝謝。電話禮儀:電話應(yīng)在響三聲之內(nèi)接聽,注意職場禮儀中學到的微笑,坐姿,問候,儀容,語音,語調(diào),明快,親切,吐字清晰,語速適中;如果超過三聲接聽,要先向?qū)Ψ降狼福诙Y貌稱呼后,主動報出公司或部門名稱,轉(zhuǎn)接電話時,要詢問對方單位,名稱及所屬部門,為指定的受話人提供便利。為了讓客戶能夠更好的接受我們,我們需要利用專業(yè)整潔的形象給客戶留下良好的第一印象。在這個過程中需要仔細傾聽他們的愿望。禮儀操為了方便大家更好地掌握禮儀的要點,我們希望能夠以一種簡單的方式,讓大家掌握住禮儀禮節(jié)的要點。走路離開時,應(yīng)送出大門。結(jié)賬禮儀客戶結(jié)賬時,收銀員主動站起,向客戶微笑,點頭示意,主動問候客戶“您好,很高興為您服務(wù)”接遞需要客戶保存的物品,雙手持物,微笑注視客戶“請您收好,”,客戶離開,站立注視客戶離開,告別客戶“請慢走” 送別禮儀客戶開車離開時,揮手微笑,目送車輛消失在視野中。致歉禮儀工作中如需向?qū)Ψ奖磉_自己的歉意,及時表達,不拖沓,不隱瞞,有愧對別人的地方應(yīng)說:“深感歉疚”“非常慚愧”;渴望別人的原諒可以說:“多多包涵”“請您原諒”有勞別人可以說:“打擾了”“麻煩了”一般場合可以講:“對不起”“很抱歉”“失禮了”道歉絕非恥辱,應(yīng)當大大方方,堂堂正正,不要遮遮掩掩,也不要過分貶低自己,說什么我真笨,這可能讓人看不起,也有可能讓人得寸進尺,欺軟怕硬,鞠躬標準站姿,等客戶臨近至禮儀的距離()雙手提前交叉,面帶笑容,目視眉心,以腰部為軸,整個肩部向前傾30176。蹲姿男士下蹲時,兩腳分前后,雙膝一高一低,適當分開,右腿或左腿支撐身體,保持上身直立,要注意掌握好適當?shù)木嚯x,太近讓人感覺壓抑,太遠讓人感覺被疏遠,下蹲時,側(cè)對客戶,不要突然下蹲女士下蹲時,需要面對客戶,上身挺直,雙膝要一高一低,向內(nèi)收攏,同時保持上身直立,要注意掌握好適當?shù)木嚯x,太近讓人感覺輕浮不自重,太遠讓人感覺被疏遠,下蹲時一定要保持腿部外側(cè)對客戶,靠近客戶的腿為高位 上下車的姿態(tài)女性在上車前,在車門前雙腿并攏,微屈身,臀部先入座,上半身進入車內(nèi),下車時,雙腳同時著地,不要一前一后,行為舉止不是自己接待客戶應(yīng)對禮儀臨時接待其他同事的客戶,主動向客戶說明情況,告知客戶,同事不能接待的原因。走呈直線,忌左顧右盼,搖晃身體,低頭無神,手插口袋 坐姿男士坐姿,頭部端正,雙目平視,腰背部直立,雙腿垂直,雙膝分開,不超過肩寬,坐在座椅的三分之二處,腿要平行放好,兩腿之間可空一拳位置,切忌抖腿,翹腳等,雙手放于雙膝上,五指不要分開,建議男士入座后,將西裝鈕扣解開,起身時系好。走姿 行走時面帶微笑,微縮下頜,目視前方,腰背挺直,步態(tài)平穩(wěn),步速均勻,重心前傾,始終落在前腳掌上,手臂前后擺動,與身體夾角在10176。儀 態(tài) 眼神與客戶交談時,雙眼視線落在對方鼻尖,標準注視時間是交談時間的30%60%,懇請對方時,可注視雙眼,視線適當移動 微笑樂觀 積極 真誠 友好 發(fā)至內(nèi)心 嘴角微微上翹,以露牙齒為宜;找到最適合自己的微笑,可以面對鏡子,咬一只筷子,嘴角就自然呈現(xiàn)露齒微笑形態(tài)了,語言發(fā)音清晰,平和,語調(diào)自然,熱情,充分表現(xiàn)對客戶的重視和關(guān)注。絲巾要熨燙,保持干凈,平整,無污漬 常見絲巾系法 單扣結(jié)首先將絲巾對折成三角狀,對折兩次,然后將絲巾上下交叉放置衣領(lǐng)處,手提下方一角向里翻轉(zhuǎn),再輕輕拉出來,注意 同時另一只手要捏住絲巾交叉點,再提起另外一只角,從交疊點中繞過,穿進交疊點中的小孔,稍作調(diào)整,這樣一個簡單大方的單扣結(jié)就系好了。下沿與衣袋口平行,衣袋里不亂放雜物,搭配白色襯衣,鞋子款式,簡潔 大方,以黑色船型為宜,鞋跟高度不超過5公分。不戴夸張的戒指,大耳環(huán),粗大項鏈,手腳鏈,耀眼皮帶扣等,女士同樣要按照展廳的要求著裝。保持手部清潔,清除汗毛,不留長指甲,不美甲,指甲縫隙保持干凈,無臟污。淡妝的標準是:一 上粉底,將粉底涂在臉頰,眼瞼及T字部位;額頭,鼻子與下巴在輕輕推均,就可以簡單完成底妝;二 上眉妝,用眉筆修飾出眉形,以現(xiàn)象整潔 利落的妝容。不宜彩染,發(fā)飾過多,要勤洗發(fā),無頭屑,無氣味,梳頭定型。溫莎結(jié)溫莎結(jié)是因溫莎公爵而得名的領(lǐng)帶結(jié),是最正統(tǒng)的領(lǐng)帶打法,打出的結(jié)成正三角形,飽滿有力,適合搭配寬領(lǐng)襯衫。打領(lǐng)帶的口訣:三分系,七分整理;領(lǐng)帶的長度宜到皮帶處為宜; 雙環(huán)結(jié)一條質(zhì)地細致的領(lǐng)帶在搭配上雙環(huán)結(jié),頗能營造時尚感。完成后,領(lǐng)帶打法成三角形,適合窄領(lǐng)襯衫。皮帶選用黑色,不花哨的款式;皮鞋最好為系帶款式,黑色,并且要保持光亮,清潔,皮鞋邊緣亦不能沾有灰塵。男士要保持面容整潔,每天修面,沒有胡渣,無耳垢,眼垢,時常修剪鼻毛,牙齒清潔,上崗前不吃刺激性的食物,養(yǎng)成餐后清潔口腔的良好習慣。要勤理發(fā),勤洗頭,沒有頭屑和異味。因此,無論是外在的形象 還是自身的修養(yǎng)都要隨時保持最佳狀態(tài),讓客戶因為我們的言行舉止 優(yōu)雅姿態(tài)留下美好的第一印象 男士儀容儀表:男士應(yīng)該帶給客戶精神抖擻,充滿自信的職業(yè)形象。知禮,懂禮,習禮,用禮;將禮儀從頭到尾貫通到銷售服務(wù)的每一個細節(jié),展現(xiàn)個人良好的品格修養(yǎng),展現(xiàn)公司的良好的商業(yè)形象,贏得對方的尊重,有利于創(chuàng)造良好的溝通氛圍。未及時傳遞給相關(guān)人員,無人受理 客戶,車輛信息查詢:系統(tǒng)查詢維修檔案,選擇離站3日的客戶,查詢客戶信息和車輛信息 回訪實施 進行維修回訪: 問候,自報家門,詢問對方是否方便接受回訪,告知回訪目的及所需時間 了解使用情況并征詢客戶評價:請客戶對接待及時性,接待人員服務(wù)態(tài)度,維修項目和費用解釋,維修保養(yǎng)質(zhì)量,配件提供及時性進行評價,在系統(tǒng)中錄入 3 回訪員對下次保養(yǎng)里程進行提醒并宣傳預(yù)約服務(wù),告知預(yù)約電話 4 感謝用戶接受回訪并表達主動服務(wù)意愿 客戶抱怨處理 抱怨記錄:客戶不論以何種方式抱怨或投訴,均需填寫《客戶投訴抱怨處理單》,客戶抱怨或投訴具體問題描述需清晰,全面,盡量用客戶的原話 1 確定投訴處理部門: 1 內(nèi)部責任判斷:客戶投訴處理人員根據(jù)投訴事項描述和客戶提供的相關(guān)證明,判斷造成客戶投訴的主要原因和負責部門,主要負責部門包括銷售部,服務(wù)部等部門。提醒客戶下次保養(yǎng)里程及其它提示事宜,同時告知客戶:后續(xù)CS回訪員將在3日內(nèi)進行跟蹤回訪事宜,詢問客戶什么時間方便接聽電話,并表示會在客戶方便時間段致電給他 4 將客戶方便回訪時間記錄在《任務(wù)委托書》上,接待主管負責收集當天三聯(lián)一起裝訂的《任務(wù)委托書》,《結(jié)算單》,《領(lǐng)料單》交予回訪員,回訪員按照記錄的時間回訪用戶。語言的表達往往是抽象的,如果可以合理的結(jié)合望,聞,觸,聽的感官渠道,客戶將能夠更容易的體會到我們服務(wù)的價值5試駕過程,以修復(fù)前后差異對照說明向客戶展示舊件,客戶要帶走舊件的,將舊件放入塑料袋,放入后備箱;保修配件展示后,交由保修員保管;限時標準規(guī)定時間不能超過30秒費用解釋 用戶檢驗車輛合格后,邀請到前臺結(jié)賬,客戶到達接待臺時,服務(wù)顧問起身引導(dǎo)客戶入座 2 對照《任務(wù)委托書》,《結(jié)算單》,對本次的維修項目,費用明細及優(yōu)惠情況要做出全面詳細的解釋說明;解釋內(nèi)容:費用總額,工時費和材料費明細,折扣,保修作業(yè)等,并請客戶在《結(jié)算單》上簽字確認。服務(wù)顧問在交車結(jié)賬中的錯誤做法 1 未向客戶介紹新接待服務(wù)顧問 2 內(nèi)部交接不清楚 3 未向客戶展示舊件 價格超出報價但沒有事先通知客戶 5 未送客戶離開在交車結(jié)賬中的正確做法 邀請驗車事項安排妥當之后,聯(lián)系客戶進行交車,結(jié)賬事宜:可向客戶發(fā)送短信息,進行費用結(jié)算提醒即可。解決客戶關(guān)心的問題,告訴客戶我們?yōu)樗峁┑膬?yōu)質(zhì)項目,為他節(jié)省的每一分錢,保證客戶都能滿意而去,從而創(chuàng)造忠誠客戶。2 在檢查過程中還應(yīng)注意附屬設(shè)施檢查,車輛清洗是否合格 3 檢查完畢后,掛水滿意度提示牌 內(nèi)部交車注意事項: 服務(wù)顧問驗收完畢,在維修系統(tǒng)進行完工審查,若車輛涉及保養(yǎng)項目,則需在《保修手冊》進行記錄 提前打印《結(jié)算單》和準備交車資料(鑰匙,保修手冊等),對發(fā)現(xiàn)的增修項目但客戶未維修的,需記錄在《交車袋》上;具備保安的,提前填寫《出門條》 交車結(jié)賬交車不僅僅是告知客戶已經(jīng)解決的問題,還要讓客戶再漫長的等待后,享受其要求已被滿足的愉悅。在內(nèi)部交車中的錯誤做法未進行面對面交接,服務(wù)顧問著急交車內(nèi)部交車未進行,服務(wù)顧問未驗收維修項目是否全部完成 內(nèi)部交車不及時,延誤交車時間。車內(nèi)座椅,車門內(nèi)側(cè)鞋印,可以用泡沫清潔劑進行擦拭清潔,車內(nèi)明顯的污漬一定要清潔,這樣讓客戶看到以后才能帶來直觀的沖擊。清洗車身洗車員清洗車身,遵循噴水,噴清洗泡沫,清洗車身,漂洗擦干順序;在擦拭的時候要注意毛巾的干凈整潔,及時清洗,有固定的毛巾晾曬架。細致周到的洗車服務(wù),保證車內(nèi)外環(huán)境的整潔,以細節(jié)打動客戶,創(chuàng)造非常滿意的客戶。質(zhì)檢員終檢 按照《任務(wù)委托書》及免費檢查項目指示的每一項維修項目進行檢查,逐一核實《任務(wù)委托書》作業(yè)內(nèi)容是否全部完工。當發(fā)現(xiàn)有問題時,必須采取措施進行糾正,檢驗結(jié)果反饋給維修技師,以提高維修技師的技術(shù)水平,避免再次出現(xiàn)同樣的問題。重要修理,安全性能方面的修理,返修等應(yīng)優(yōu)先檢驗。檢查客戶要求的服務(wù)內(nèi)容是否全部完成,尤其應(yīng)細致地復(fù)檢維修作業(yè)項目,看看是否存在問題,如果有問題,并且將影響到交車時間,維修項目及費用,必須及時反饋給服務(wù)顧問,將《任務(wù)委托書》,更換的配件(隨車),車鑰匙交給本班組的班組長。確?!耙淮涡藓谩钡姆?wù)承諾 在完工檢查中的錯誤做法未作班組互檢,直接通知質(zhì)檢員驗車。完工檢查服務(wù)無小事,只有高質(zhì)量的工作才能讓客戶滿意并保證服務(wù)站的長期業(yè)務(wù)發(fā)展。增修項確認注意事項: 服務(wù)顧問將故障具體表現(xiàn),需要增加維修工時和增加的費用進行告知,征詢客戶是否同意增修 不管客戶同意或不同意增修,均需向客戶收回客戶聯(lián)《任務(wù)委托書》,將客戶聯(lián)《任務(wù)委托書》一起填寫維修項,讓客戶簽字確認,客戶不在站時需要電話確認,建議使用錄音電話,以保留錄音證據(jù),客戶同意維修簽字完畢,服務(wù)顧問將客戶聯(lián)《任務(wù)委托書》交與用戶,請用戶耐心等待,返回接待室在系統(tǒng)中錄入增加維修項目。增修確認利用新舊件的展示,體現(xiàn)對客戶的尊重,并讓客戶清楚新配件是什么樣的,預(yù)防客戶接車后質(zhì)疑是否更換的抱怨。如果服務(wù)顧問在接到車間主管通知時正在接待新的客戶,需要和新客戶溝通獲得客戶的允許之后再去處理。增修項目告知 維修過程如發(fā)現(xiàn)增修項,維修技師將增修項告知車間主管,告知故障現(xiàn)象,所需配件及工時;車間主管將《任務(wù)委托書》第二聯(lián)交予服務(wù)顧問并告知增修情況 若有追加項目和診斷項目,技師應(yīng)及時通知車間主管,由車間主管通知服務(wù)顧問,再由車間主管將信息返回至技師 因等答復(fù)或待料不施工時,技師應(yīng)該及時停工并將工單和車鑰匙交回車間主管。服務(wù)顧問視維修項目所需工時,建議每隔一小時向班組長了解車輛維修進度并通報給客戶,避免因為顧客長時間等待不了解進度,產(chǎn)生焦慮情緒,增加進入車間的幾率; 距離交車時間15分鐘前,落實是否能按時交車,并向客戶通報。8 A技師進行質(zhì)量檢查 B技師檢查制動片厚度 完成服務(wù),準備服務(wù)下一輛車。技師以手勢OK結(jié)束。做車輛前后燈光手勢操;前示寬燈:雙臂前伸,掌心向上,手臂前端上抬; 遠光燈:與后端呈90度;前霧燈:雙臂前伸,掌心向下,四指與拇指并攏分開; 前右轉(zhuǎn)向燈:左臂側(cè)伸,手掌向下,四指與拇指并攏分開; 前左轉(zhuǎn)向燈:右臂側(cè)伸,手掌向下,四指與拇指并攏分開; 前安全警告燈:雙臂側(cè)伸,手掌向下,四指與拇指并攏分開; 后示寬燈,牌照燈:雙臂向兩側(cè)平伸,掌心向前微曲; 后霧燈:雙臂前伸,四指并攏,拇指向下;后左轉(zhuǎn)向燈:左臂側(cè)伸,手掌向下,四指與拇指并攏分開; 后右轉(zhuǎn)向燈:右臂側(cè)伸,手掌向下,四指與拇指并攏分開; 后安全警告燈:雙臂側(cè)伸,手掌向下,四指與拇指并攏分開; 后倒車燈:雙臂前伸掌心向上,向后彎曲。車輛維修維修技師依據(jù)《任務(wù)委托書》作業(yè)項目實施維修
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