機(jī)關(guān)后勤保障管理制度辦公物資、用房、食堂-資料下載頁(yè)
2024-11-16 22:41本頁(yè)面
【正文】 移交手續(xù)辦理完結(jié)后，人力資源部方可辦理調(diào)動(dòng)、離職、退休相關(guān)手續(xù)。第六章票務(wù)管理第二十九條公司票務(wù)管理指由行政部統(tǒng)一購(gòu)買的車、船、機(jī)票訂票、報(bào)銷管理。公司領(lǐng)導(dǎo)出差以及公司組織的有統(tǒng)一購(gòu)票要求的出差、出行，由行政部統(tǒng)一購(gòu)票，統(tǒng)一報(bào)銷。第三十條訂票要求。（一）車、船、機(jī)票應(yīng)提前至少1天預(yù)定，遇節(jié)假日等出行高峰期，應(yīng)提前合理時(shí)期預(yù)定。因緊急工作所需臨時(shí)訂票的不受此限制。（二）行政部接到訂票安排后，應(yīng)及時(shí)與售票單位聯(lián)系，在1小時(shí)內(nèi)反饋訂票情況或征求訂票意見。（三）訂票款項(xiàng)由行政部指定專人向財(cái)務(wù)部門借支長(zhǎng)期備用金解決，借支金額不高于X千元。票據(jù)送達(dá)后，應(yīng)及時(shí)報(bào)銷，票務(wù)專人更換及至每年年底時(shí)，應(yīng)及時(shí)沖抵備用金。一次性訂票票款金額較大的，臨時(shí)性借支，并在行程完畢后及時(shí)沖銷。第三十一條由行政部統(tǒng)一購(gòu)買的車（船、機(jī)）票，票據(jù)在相關(guān)出行人員行程完成后的下一個(gè)工作日送行政部，行政部復(fù)印相關(guān)票據(jù)給出行人員作為差旅費(fèi)報(bào)銷依據(jù)，票據(jù)原件交行政部統(tǒng)一報(bào)銷。票據(jù)原件丟失的，由丟失人員承擔(dān)重新開票的費(fèi)用支出，不能重新開票的，由丟失人員承擔(dān)損失。第七章信函寄送管理第三十二條公司信函寄送指因公對(duì)外郵寄信函、資料、文件及其他物品等，信函寄送統(tǒng)一由行政部指定專人負(fù)責(zé)。第三十三條公司各部門需寄送信函資料的，在行政部領(lǐng)取郵寄單，將需寄送資料、物品妥善包裝，準(zhǔn)確填寫郵寄單后交行政部并進(jìn)行登記。每天15:00前交行政部的，當(dāng)天寄出，15:00以后送至的次日寄出。寄送物品需保價(jià)的，應(yīng)寫明理由并注明清楚。第三十四條按照相關(guān)法律法規(guī)不能郵寄的危險(xiǎn)品，不得寄送。具有保密性質(zhì)的文件、物品，寄送按照保密相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。屬于黨政機(jī)關(guān)公文類文件、或須以郵寄方式送達(dá)的其他正式文件，應(yīng)通過郵政掛號(hào)信或EMS寄送。第八章附則第三十五條公司后勤保障支出執(zhí)行預(yù)算管理，在公司管理費(fèi)內(nèi)支出。第三十六條本辦法適用于XX機(jī)關(guān)后勤管理，子(分)公司可參照?qǐng)?zhí)行。第三十七條本辦法由行政部負(fù)責(zé)解釋。第三十八條本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。
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