機關(guān)后勤事物管理制度及人員分工職責五篇-資料下載頁
2024-11-16 22:41本頁面
【正文】 務(wù)最高的人員簽字證實，駕駛員不得單獨經(jīng)手公車加油。公車若需維修，駕駛員應(yīng)填好車輛維修審批單，200元以下的開支由分管機關(guān)事務(wù)的領(lǐng)導審簽，超過200元的經(jīng)主要領(lǐng)導同意。領(lǐng)導審批后由綜合科、財政所派人一同前往監(jiān)督維修，否則，不予報銷。3．駕駛員要保持車況良好和清潔衛(wèi)生，服從綜合科的安排，無故不出車一次視為曠工一次處理。4．駕駛員不得私自出車或私自交與他人駕駛。本單位職工因私用車或外單位用車，須經(jīng)主要領(lǐng)導同意，并收取一定費用。街道每月對每輛車發(fā)生的用油費用單據(jù)進行一次核算，車輛用油按每輛車公里耗油和里程進行控制。5．駕駛員行車必須安全駕駛并遵守交通法規(guī)。若出現(xiàn)交通事故，屬駕駛員負主要或全部責任的，保險公司理賠后的資金差額部分，由辦事處和本車駕駛員各承擔一半。6．節(jié)假日（包括周末）必須保證一輛車停放在辦事處院內(nèi)，以便急用。四、清潔衛(wèi)生制度1．職工上班要衣著整潔，不隨地吐痰，不亂丟瓜果皮核、紙屑、煙頭，室內(nèi)辦公用品整齊有序，不得在公共區(qū)域亂堆亂放東西。2．機關(guān)職工堅持每天小掃除，周末大掃除，隨時保持辦公室及公共區(qū)域清潔衛(wèi)生，由綜合科不定期檢查，并作好記載，差的要通報。3．重要節(jié)日和一些接待活動，如因有關(guān)科室清掃保潔不到位，影響單位形象的，所造成的損失由相關(guān)科室和人員負責承擔。五、安全保衛(wèi)制度1．強化安全責任意識。分管領(lǐng)導要利用職工大會、集中學習時間，對職工進行安全及保密教育。安全監(jiān)督管理辦公室、綜合科在各個節(jié)假日對各科室、站所進行安全、保密檢查，發(fā)現(xiàn)隱患，責令相關(guān)人員及時整改。2．下班要關(guān)好辦公室門窗，妥善保管好現(xiàn)金、有價證券、各種票據(jù)、帳簿、文件等，若發(fā)生丟失，將嚴肅追究相關(guān)人員的責任。3．職工必須嚴格執(zhí)行《保密守則》，要自覺做到不該說的不說，不該聽的不聽，不該看的不看，保管好職責范圍內(nèi)的文件資料，做到不泄密、不失密。第五篇：辦公室人員職責分工辦公室人員職責分工為了使辦公室工作有序開展，按期完成領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)，根據(jù)《華陰市機關(guān)各股室及下屬事業(yè)單位主要職責》及主管領(lǐng)導意見，現(xiàn)將辦公室職責作以下簡要分工：（辦公室主任）全面負責辦公室日常工作。負責機關(guān)政務(wù)工作，負責局務(wù)會、局長辦公會議決定、決議的落實工作。負責全市食品藥品大型工作會議的組織和會議決定事項的督辦工作。負責人大議案和政協(xié)提案的辦理回復工作。負責機關(guān)、下屬單位機構(gòu)編制和人事管理工作。負責機關(guān)信訪和應(yīng)急管理工作。負責辦公室重要文件的起草工作。完成領(lǐng)導交辦的其它工作。（辦公室副主任）協(xié)助辦公室主任完成辦公室日常工作。協(xié)助辦公室主任完成機關(guān)政務(wù)工作及局務(wù)會、局長辦公會議決定、決議的落實工作，同時做好記錄工作。協(xié)助辦公室主任完成全市食品藥品大型工作會議的組織和會議決定事項的督辦工作。負責機關(guān)財務(wù)工作；負責機關(guān)、下屬單位經(jīng)費管理；負責機關(guān)、下屬單位行政事業(yè)性收費和罰沒管理工作；負責對下屬單位財務(wù)內(nèi)部審計工作。負責辦公室相關(guān)文件的起草及印發(fā)工作負責后勤保障工作和日常接待工作。協(xié)助衛(wèi)組長完成本機關(guān)紀檢監(jiān)察工作。完成領(lǐng)導交辦的其它工作。劉**負責機關(guān)文件的收發(fā)、傳閱及檔案管理工作。負責辦公室相關(guān)文件的起草、印發(fā)及機要保密工作。負責機關(guān)印章的管理工作。負責全干會的會議記錄工作。協(xié)助王書記完成黨支部的日常工作和機關(guān)、下屬單位的黨建工作。負責機關(guān)節(jié)假日值班安排及王書記辦公室衛(wèi)生。完成領(lǐng)導交辦的其它工作。周**負責機關(guān)和下屬單位的政府采購工作。負責機關(guān)、下屬單位勞資、社會保險、住房公積金管理工作。完成機關(guān)、下屬單位行政性事業(yè)收費和罰沒管理工作。完成對下屬單位財務(wù)內(nèi)部審計工作。完成領(lǐng)導交辦的其它工作。王**負責機關(guān)會議的通知和召集工作。負責安排機關(guān)衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作。負責固定資產(chǎn)的管理工作。負責勞資及辦公用品的管理和發(fā)放工作。負責機關(guān)紅白喜事的安排工作。完成領(lǐng)導交辦的其它工作。張**負責機關(guān)所有車輛的保養(yǎng)、維修、使用和車輛檔案管理工作。協(xié)助王書記完成平安建設(shè)工作。完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
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