后勤人員職責(zé)分工-資料下載頁
2025-09-24 21:54本頁面
【正文】 治安秩序，保障安全。協(xié)助公安機(jī)關(guān)工作，督促有關(guān)部門加強(qiáng)對醫(yī)院的動力、能源物資、儀器、電器設(shè)備等安全管理，防止被盜、丟失事件發(fā)生。常巡查各崗位的工作情況，落實(shí)保安員崗位責(zé)任制。倉庫保管員職責(zé)在總務(wù)科長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)醫(yī)院辦公用品、醫(yī)用表格、勞保用品等物資的保管工作。對庫存物資要定期盤點(diǎn)，做到財(cái)、物、卡相符。入庫物資要驗(yàn)收入賬，細(xì)心保管防止積壓浪費(fèi)、霉?fàn)€、損壞、變質(zhì)、被竊。做好防火、防爆炸工作，庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。經(jīng)常深入科室，了解物資需求及使用情況，做到計(jì)劃供應(yīng)，滿足需要。勤儉節(jié)約，修舊利廢，物盡其用。各種物品存放合理，整齊美觀，便于記數(shù)、發(fā)放、盤點(diǎn)。實(shí)行分區(qū)分類、定位立牌立卡管理方法。對出入庫物資的數(shù)量和質(zhì)量，做好準(zhǔn)確的驗(yàn)收和記錄，對質(zhì)量不合格的物資，提出退換的意見。長春雙陽虹橋醫(yī)院 2013年6月10日第五篇：行政后勤人員職責(zé)商務(wù)部助理（銷售）工作職責(zé)：、歸類、整理、建檔和保管工作。、季度、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、項(xiàng)目注冊情況跟蹤統(tǒng)計(jì)、編寫，并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢。（價(jià)格、產(chǎn)品等等）。；在銷售人員缺席時，及時轉(zhuǎn)告客戶信息，妥善處理。、顧客的投訴記錄，協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。、各種部內(nèi)會議的記錄等工作。，不泄露銷售秘密。10．與采購對接發(fā)貨，協(xié)調(diào)商務(wù)合同條款的執(zhí)行，協(xié)助部門經(jīng)理督促業(yè)務(wù)人員貨款回籠并記錄備案。11，銷售部門新員工的產(chǎn)品基本知識培訓(xùn)。1公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。商務(wù)部助理（采購）工作職責(zé)：1，與商務(wù)助理（銷售）及銷售經(jīng)理對接及時下達(dá)采購訂單，結(jié)合銷售合同條款簽訂采購合同，保證交貨期。2，與設(shè)備供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確認(rèn)技術(shù)澄清、價(jià)格、交貨期、付款申請單填寫（由銷售經(jīng)理簽字確認(rèn)）。3，催繳設(shè)備供應(yīng)商的發(fā)票回籠。4，整理歸檔各種采購合同，對每一個新增設(shè)備供應(yīng)商資料（聯(lián)系方式、公司資質(zhì)文件等）情況等進(jìn)行整理歸檔。5，根據(jù)公司及銷售需要采用各種渠道采購性價(jià)比高、滿足交貨期的相應(yīng)設(shè)備。6，保持與設(shè)備供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系，通過各種渠道降低公司采購成本。7，配合商務(wù)助理（銷售）及銷售經(jīng)理做好投標(biāo)前夕設(shè)備成本預(yù)算，作為投標(biāo)依據(jù)。8，處理工程項(xiàng)目上遺留或多余備件等設(shè)備。9，根據(jù)項(xiàng)目需要，與設(shè)備供應(yīng)廠商協(xié)調(diào)，及時、快速處理好售后服務(wù)工作。10，充分與商務(wù)助理、銷售經(jīng)理溝通反饋交貨期、付款、售后情況跟蹤等工作。11,及時采購公司需要的其它貨品。12,業(yè)務(wù)人員年底獎金核算與審核。13,公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。行政助理（財(cái)務(wù)及人事）工作職責(zé)：1，2，3，4，5，6，7，公司報(bào)稅、繳稅、財(cái)務(wù)報(bào)表、員工工資發(fā)放。業(yè)務(wù)人員差旅費(fèi)用審核、統(tǒng)計(jì)、送簽。公司員工的招聘，勞動合同簽訂及新員工入職手續(xù)辦理。公司電腦、打印機(jī)等財(cái)產(chǎn)管理登記。公司倉庫物資管理登記。各種辦公用品的發(fā)放管理。向銷售經(jīng)理及時提供投標(biāo)需要的各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)證明開具、資質(zhì)文件提供等其它財(cái)務(wù)相關(guān)的投標(biāo)工作。8，公司各項(xiàng)政策通知的下達(dá)。9，向客戶開具并郵寄發(fā)票，并告之商務(wù)助理或銷售經(jīng)理。10，其它財(cái)務(wù)必備工作。11，保持公司公共場所如：院內(nèi)、一樓接待廳、地下會議室、四樓茶藝居整潔衛(wèi)生。1車輛及司機(jī)管理相關(guān)事宜。1公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
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