【正文】 時間管理方案，高效能完成日常工作生活中相關(guān)事宜，充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來創(chuàng)造自己的價值。一直以來，我對時間管理的概念存在一定誤解，認(rèn)為時間管理就是為每件事情安排時間。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)，我才明白時間管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的利用時間。時間管理一方面要確定該做哪些事情，按照怎樣的順序完成這些事情，另一方面還要決定哪些事情不應(yīng)該做，盡可能地排除來自外界的干擾。通過事先的規(guī)劃與時間掌控，降低時間安排的變動性，為進(jìn)一步執(zhí)行時間管理奠定基礎(chǔ)。因此，高效能的時間管理要求根據(jù)事情的輕重緩急合理安排時間，而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時間，也不能按照事情的先來后到進(jìn)行處理，更不能隨心所欲的應(yīng)付各種事情。在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長的時間來完成，這時就需要設(shè)定短、中、長期目標(biāo)，再逐日制定實現(xiàn)目標(biāo)的計劃，將有限的時間與精力加以分配，爭取最高的效率。在具體的操作過程中，可根據(jù)具體明確、能夠衡量、可達(dá)成的、相關(guān)聯(lián)的、有期限的五個原則，將中、長目標(biāo)分解成一個個能夠?qū)嶋H指導(dǎo)行為的子目標(biāo)，并定期檢查各個子目標(biāo)的執(zhí)行情況，不斷的修正，通過子目標(biāo)的逐步完成以實現(xiàn)最終目標(biāo)。同時，我們每天可能還會遇到一些意外事件，它們的出現(xiàn)很容易干擾原有計劃的執(zhí)行，因此在計劃的執(zhí)行過程中，尤其注意不能將時間安排得太滿，要有一定的冗余程度。我們可規(guī)劃60%－80%的時間，保留20%－40%的緩沖時間，以保證有足夠的時間和精力處理突發(fā)事情，保障原有計劃的順利執(zhí)行。當(dāng)然，高效能時間管理還要求執(zhí)行者有堅強(qiáng)的意志和毅力，要求執(zhí)行者能不受外部環(huán)境的干擾，堅定不移地按照時間管理規(guī)劃進(jìn)行工作安排。以上幾點心得令我印象深刻，記憶猶新。感謝集團(tuán)安排了這次內(nèi)容豐富的時間管理培訓(xùn)課程，我將牢記在培訓(xùn)班上的所學(xué)所思，并將其運用到今后的工作生活中。第五篇：時間管理不希望過勞死？必學(xué)十二習(xí)慣管理時間高效產(chǎn)出自我解放 來源： 張子萱的日志如果你不想像許多知名企業(yè)家、高管、甚至一般的白領(lǐng)，一身到處都是―傷‖，時時病魔纏身，如果你更不想，走向健康不歸路甚至過勞而死，你必須舍得、放下、管理好你的時間，解放你自己。和盲、忙、茫，說再見！為什么你只能羨慕那些成功人士事業(yè)有成又有那么多時間休假旅游、打高爾夫、滑雪爬山而你卻一天到頭忙個不停，工作還是干不完？是你的時間管理太差、產(chǎn)出低、無法解放自己？真的是你的寫照對嗎？你我他每一天，每個人，只有24小時，老天不會多給你一秒，也不會少給你一秒。你的時間是你自己管理出來的，買求借討租偷搶蒙騙不來的。多一分多一秒都不可能的。三個月前，又指導(dǎo)另外一批70、80后有關(guān)時間管理，她們說，練習(xí)了，寫下計劃，但是兩三個星期了總是沒法―按計劃‖做因為事情太多，電話、溝通、要求、投訴、開會、討論、檢查、。各方面的干擾，計劃趕不上變化，計劃的事情總是無法啟動，所以把計劃丟了，回到起步。告訴她們實際上非常簡單，如我提供咨詢服務(wù)每次都給企業(yè)增加的一個格外培訓(xùn) – 時間管理。只有你養(yǎng)成時間管理習(xí)慣，時間才會受你管理：習(xí)慣一、身上身邊永遠(yuǎn)帶著筆和紙（筆和簿）。來會見我，沒帶筆和紙，請回。習(xí)慣二、隨時隨地做記錄。吃飯，出門、打車、走路、床邊、討論、溝通、拜訪、思考、工作、上課、出差。想到、聽到、看到：需要做什么，可以做什么、希望做什么、要別人做什么、建議做什么、。馬上簡單記下來。睡覺前、醒來時、。想到、看到、聽到。記下來。上級、同事、下屬、朋友、家人。要求你、希望你、建議你。更重要，自己要求或希望的，補(bǔ)充、記下來。靈光一閃的靈感，可能是條財路，記下來。記得記下每一頁的日期。習(xí)慣三、《關(guān)閉一小時》自我工作時間：進(jìn)修。每天，在家或上班，第一件事，閱讀。閱讀有關(guān)和有興趣的資料、文章、課本、網(wǎng)頁。關(guān)鍵是心態(tài)：《放得下》。放下誘惑：回避泡網(wǎng)查看回復(fù)郵件、告訴任何闖入的不速之客一小時后找他、記下來。來電時告訴對方一小時后回復(fù)、記下來。壓制馬上打電話欲望、記下來。想到、看到、聽到。還是記下來。告訴上下級同事不希望打攪的一小時。習(xí)慣四、時間管理：思考工作、優(yōu)先順序。自我關(guān)閉后，或者每一天把寫下來的事項清單包括最新進(jìn)修時的補(bǔ)充迅速的過一遍。思考哪一件事項是最重要的，最關(guān)鍵的，而非最緊急（先要的是做對的事），按優(yōu)先順序：挑一項，開始工作、把事一次做對。一事一事。專心、專注的工作而不腳踏兩條船。習(xí)慣五、時間管理：更新梳理（清單）、優(yōu)先順序。完成了最重要的一件事后，刪除清單上相關(guān)事項。重新梳理優(yōu)先順序確定另一個最重要的事項。再開始工作、把事一次做對。思考任何今天剛決定的、新工作、新要求。計劃的？改變的？還是記下來。習(xí)慣性的每日梳理、可能的每周回顧、定期評審：什么事項可否放棄、什么事項必須盡快、可否整合、是否已經(jīng)（連帶的）完成。梳理整合。習(xí)慣六、時間管理：工作來源。思考匯總工作的啟動可以是客戶要求、上級安排、同事需求協(xié)助、下屬請求或提議、溝通時思考、閱讀時思考、媒體新聞提示的舉一反三、公司愿景遠(yuǎn)景目標(biāo)計劃、個人的目標(biāo)計劃、部門工作、。檢查、審核（官方、客戶、本身、系統(tǒng)、上級、認(rèn)證。）、發(fā)生過的事故和事項、新工作、新要求、新標(biāo)準(zhǔn)、新法規(guī)。記下來。清單是不斷更新動態(tài)的記錄而且是不斷增加、在完成后又不斷的刪除。實際上，如果你也如許許多多有心向上、積極努力提升自己的人，這是工作、管理、管理自己的必要、絕對必要的工作思路，學(xué)習(xí)好了，告訴我你有什么心得！習(xí)慣七、時間管理：高效產(chǎn)出、優(yōu)先順序。習(xí)慣二在習(xí)慣四至六不停的實現(xiàn)建立，工作在習(xí)慣四至六不停的挑選、優(yōu)先順序化時間段內(nèi)，把最重要的事情，一件一件的一次做到位，產(chǎn)出的效果和績效自然而然的水到渠成的露出來。時間就越來越在你自己的管控范圍下。習(xí)慣八、工作管理模式：解放自己（5W+1H）。思考工作的5個W加1個H（5W+1H）《何事（What）、何時（When）、何處（Where）、何人（Who）、為何（Why）、如何（How）》?？紤]工作是否可以：外包、委托第三方。授權(quán)、放權(quán)給下屬。委派、要求、請求其他部門、下屬、同事協(xié)助（規(guī)范合理的而非推卸責(zé)任）。合適布置、安排下屬、部門、人員完成。（必要）自己親自動手?？煞瘛斗艞墶?。在這里，強(qiáng)調(diào)的是成熟長大的員工思維，更加強(qiáng)調(diào)國際水平企業(yè)的主動和自動的工作心態(tài)。隨時評估并應(yīng)對―計劃趕不上變化‖的市場變化更新。盡量的，還是放得下，能夠授權(quán)、放權(quán)，就放下 – 但是，保持最終的責(zé)任者。想成為有效管理者，如果你不能做到《舍得、放下》，你不可能有成功的機(jī)會！習(xí)慣九、開始工作管理和時間利用（5W+1H）。還是相同的思考路線5W+1H。―何事何時在何處由何人如何且為何的去做”。根據(jù)規(guī)范的管理思維進(jìn)行工作，事先詳細(xì)思考必要的細(xì)節(jié)和5個W加1個H，事情就非常規(guī)范明了的落實到合適的人員、合理的時間、妥當(dāng)?shù)姆椒ㄌ幚怼⑼瓿?。?xí)慣十、管理工作和有效產(chǎn)出利用“空擋時間”。在進(jìn)行前面的習(xí)慣工作，可以階段停止。除了專心專注的工作外，實際上一個人有沒有時間，大部分的情況在于如何使用和利用空擋的時間。如參加會議、進(jìn)行溝通、打電話回電話、接見他人、會見他人、吃飯、批示工作、閱讀郵件。如何把零零散散的時間整合成為有效的時間，然后或者繼續(xù)工作。還是干第二項最重要的工作？在每個階段性的休息，盡量的留空擋。明（今）天回顧。5分鐘的重新思考、考慮重新優(yōu)先順序。最關(guān)鍵和難度最大是你怎末決定―什么事是最重要的‖，這完全在于你的決定，或者你的能力水平和經(jīng)驗積累的結(jié)果，沒有捷徑，只有不停的練習(xí)和思考。留空擋 ——時間思考、梳理、重新安排？習(xí)慣十一、工作管理模式：二次解放。當(dāng)完成一工作，尤其是經(jīng)過長時間完成一項重要的工作后，解放自己！關(guān)閉完成的事項。離開、放開、。拋開。讓思考大腦細(xì)胞休息。清空你的―腦袋‖。清空你的記憶。思考、開始其他工作？處理郵件時間段、會見段、閱讀批示、走現(xiàn)場檢查、思考不同工作、歇歇三分鐘閉目養(yǎng)神、看看閱讀雜志、討論、會見下屬。在最佳時間：（如一、兩天后）再回顧、檢查、閱讀完成的工作，確保真的完成。然后出手。很快，你會發(fā)現(xiàn)，你的產(chǎn)出是那么的卓越、高效、高水平，和你自己以往比一比，如何？習(xí)慣十二、形成規(guī)范化時間模塊、走向成功。虛擬或正式的創(chuàng)建自己的工作模塊?！蛾P(guān)閉一小時》自我工作時間。時間管理思考工作。時間管理更新梳理再評審優(yōu)先順序（清單）。根據(jù)個人的喜好和起居生活工作模式，決定自己最適宜進(jìn)行不同習(xí)慣的時間段，如有人喜歡大清早閱讀修煉但有人選擇夜間，關(guān)鍵的時間段是閉門修煉、匯總思考、梳理評審、溝通會議、電話郵件、優(yōu)先順序工作。還有各個不同的習(xí)慣，個人可以修訂最適合自己的順序時間段，也可以適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行調(diào)整細(xì)化和整合。把短短零散的時間整合成為有效的―一段時間‖能夠更有產(chǎn)出的工作。管理好你的時間，時間就受你的管理、控制，節(jié)省的是你的時間！你規(guī)范了時間管理，也為別人節(jié)省了時間。和盲忙茫說再見：―盲、盲、盲的工作；忙、忙、忙個不停；茫，茫，茫茫迷茫，還是哪么迷茫為什么還是哪么忙‖？規(guī)范你了時間管理，有效管理了你的工作和產(chǎn)出，讓自己永遠(yuǎn)擺脫―盲目的、忙不完、的迷茫‖！