【正文】 時(shí)間管理方案，高效能完成日常工作生活中相關(guān)事宜，充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來(lái)創(chuàng)造自己的價(jià)值。一直以來(lái)，我對(duì)時(shí)間管理的概念存在一定誤解，認(rèn)為時(shí)間管理就是為每件事情安排時(shí)間。通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，我才明白時(shí)間管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的利用時(shí)間。時(shí)間管理一方面要確定該做哪些事情，按照怎樣的順序完成這些事情，另一方面還要決定哪些事情不應(yīng)該做，盡可能地排除來(lái)自外界的干擾。通過(guò)事先的規(guī)劃與時(shí)間掌控，降低時(shí)間安排的變動(dòng)性，為進(jìn)一步執(zhí)行時(shí)間管理奠定基礎(chǔ)。因此，高效能的時(shí)間管理要求根據(jù)事情的輕重緩急合理安排時(shí)間，而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時(shí)間，也不能按照事情的先來(lái)后到進(jìn)行處理，更不能隨心所欲的應(yīng)付各種事情。在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)完成，這時(shí)就需要設(shè)定短、中、長(zhǎng)期目標(biāo)，再逐日制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃，將有限的時(shí)間與精力加以分配，爭(zhēng)取最高的效率。在具體的操作過(guò)程中，可根據(jù)具體明確、能夠衡量、可達(dá)成的、相關(guān)聯(lián)的、有期限的五個(gè)原則，將中、長(zhǎng)目標(biāo)分解成一個(gè)個(gè)能夠?qū)嶋H指導(dǎo)行為的子目標(biāo)，并定期檢查各個(gè)子目標(biāo)的執(zhí)行情況，不斷的修正，通過(guò)子目標(biāo)的逐步完成以實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。同時(shí)，我們每天可能還會(huì)遇到一些意外事件，它們的出現(xiàn)很容易干擾原有計(jì)劃的執(zhí)行，因此在計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中，尤其注意不能將時(shí)間安排得太滿(mǎn)，要有一定的冗余程度。我們可規(guī)劃60%－80%的時(shí)間，保留20%－40%的緩沖時(shí)間，以保證有足夠的時(shí)間和精力處理突發(fā)事情，保障原有計(jì)劃的順利執(zhí)行。當(dāng)然，高效能時(shí)間管理還要求執(zhí)行者有堅(jiān)強(qiáng)的意志和毅力，要求執(zhí)行者能不受外部環(huán)境的干擾，堅(jiān)定不移地按照時(shí)間管理規(guī)劃進(jìn)行工作安排。以上幾點(diǎn)心得令我印象深刻，記憶猶新。感謝集團(tuán)安排了這次內(nèi)容豐富的時(shí)間管理培訓(xùn)課程，我將牢記在培訓(xùn)班上的所學(xué)所思，并將其運(yùn)用到今后的工作生活中。第五篇：時(shí)間管理不希望過(guò)勞死？必學(xué)十二習(xí)慣管理時(shí)間高效產(chǎn)出自我解放 來(lái)源： 張子萱的日志如果你不想像許多知名企業(yè)家、高管、甚至一般的白領(lǐng)，一身到處都是―傷‖，時(shí)時(shí)病魔纏身，如果你更不想，走向健康不歸路甚至過(guò)勞而死，你必須舍得、放下、管理好你的時(shí)間，解放你自己。和盲、忙、茫，說(shuō)再見(jiàn)！為什么你只能羨慕那些成功人士事業(yè)有成又有那么多時(shí)間休假旅游、打高爾夫、滑雪爬山而你卻一天到頭忙個(gè)不停，工作還是干不完？是你的時(shí)間管理太差、產(chǎn)出低、無(wú)法解放自己？真的是你的寫(xiě)照對(duì)嗎？你我他每一天，每個(gè)人，只有24小時(shí)，老天不會(huì)多給你一秒，也不會(huì)少給你一秒。你的時(shí)間是你自己管理出來(lái)的，買(mǎi)求借討租偷搶蒙騙不來(lái)的。多一分多一秒都不可能的。三個(gè)月前，又指導(dǎo)另外一批70、80后有關(guān)時(shí)間管理，她們說(shuō)，練習(xí)了，寫(xiě)下計(jì)劃，但是兩三個(gè)星期了總是沒(méi)法―按計(jì)劃‖做因?yàn)槭虑樘?，電?huà)、溝通、要求、投訴、開(kāi)會(huì)、討論、檢查、。各方面的干擾，計(jì)劃趕不上變化，計(jì)劃的事情總是無(wú)法啟動(dòng)，所以把計(jì)劃丟了，回到起步。告訴她們實(shí)際上非常簡(jiǎn)單，如我提供咨詢(xún)服務(wù)每次都給企業(yè)增加的一個(gè)格外培訓(xùn) – 時(shí)間管理。只有你養(yǎng)成時(shí)間管理習(xí)慣，時(shí)間才會(huì)受你管理：習(xí)慣一、身上身邊永遠(yuǎn)帶著筆和紙（筆和簿）。來(lái)會(huì)見(jiàn)我，沒(méi)帶筆和紙，請(qǐng)回。習(xí)慣二、隨時(shí)隨地做記錄。吃飯，出門(mén)、打車(chē)、走路、床邊、討論、溝通、拜訪(fǎng)、思考、工作、上課、出差。想到、聽(tīng)到、看到：需要做什么，可以做什么、希望做什么、要?jiǎng)e人做什么、建議做什么、。馬上簡(jiǎn)單記下來(lái)。睡覺(jué)前、醒來(lái)時(shí)、。想到、看到、聽(tīng)到。記下來(lái)。上級(jí)、同事、下屬、朋友、家人。要求你、希望你、建議你。更重要，自己要求或希望的，補(bǔ)充、記下來(lái)。靈光一閃的靈感，可能是條財(cái)路，記下來(lái)。記得記下每一頁(yè)的日期。習(xí)慣三、《關(guān)閉一小時(shí)》自我工作時(shí)間：進(jìn)修。每天，在家或上班，第一件事，閱讀。閱讀有關(guān)和有興趣的資料、文章、課本、網(wǎng)頁(yè)。關(guān)鍵是心態(tài)：《放得下》。放下誘惑：回避泡網(wǎng)查看回復(fù)郵件、告訴任何闖入的不速之客一小時(shí)后找他、記下來(lái)。來(lái)電時(shí)告訴對(duì)方一小時(shí)后回復(fù)、記下來(lái)。壓制馬上打電話(huà)欲望、記下來(lái)。想到、看到、聽(tīng)到。還是記下來(lái)。告訴上下級(jí)同事不希望打攪的一小時(shí)。習(xí)慣四、時(shí)間管理：思考工作、優(yōu)先順序。自我關(guān)閉后，或者每一天把寫(xiě)下來(lái)的事項(xiàng)清單包括最新進(jìn)修時(shí)的補(bǔ)充迅速的過(guò)一遍。思考哪一件事項(xiàng)是最重要的，最關(guān)鍵的，而非最緊急（先要的是做對(duì)的事），按優(yōu)先順序：挑一項(xiàng)，開(kāi)始工作、把事一次做對(duì)。一事一事。專(zhuān)心、專(zhuān)注的工作而不腳踏兩條船。習(xí)慣五、時(shí)間管理：更新梳理（清單）、優(yōu)先順序。完成了最重要的一件事后，刪除清單上相關(guān)事項(xiàng)。重新梳理優(yōu)先順序確定另一個(gè)最重要的事項(xiàng)。再開(kāi)始工作、把事一次做對(duì)。思考任何今天剛決定的、新工作、新要求。計(jì)劃的？改變的？還是記下來(lái)。習(xí)慣性的每日梳理、可能的每周回顧、定期評(píng)審：什么事項(xiàng)可否放棄、什么事項(xiàng)必須盡快、可否整合、是否已經(jīng)（連帶的）完成。梳理整合。習(xí)慣六、時(shí)間管理：工作來(lái)源。思考匯總工作的啟動(dòng)可以是客戶(hù)要求、上級(jí)安排、同事需求協(xié)助、下屬請(qǐng)求或提議、溝通時(shí)思考、閱讀時(shí)思考、媒體新聞提示的舉一反三、公司愿景遠(yuǎn)景目標(biāo)計(jì)劃、個(gè)人的目標(biāo)計(jì)劃、部門(mén)工作、。檢查、審核（官方、客戶(hù)、本身、系統(tǒng)、上級(jí)、認(rèn)證。）、發(fā)生過(guò)的事故和事項(xiàng)、新工作、新要求、新標(biāo)準(zhǔn)、新法規(guī)。記下來(lái)。清單是不斷更新動(dòng)態(tài)的記錄而且是不斷增加、在完成后又不斷的刪除。實(shí)際上，如果你也如許許多多有心向上、積極努力提升自己的人，這是工作、管理、管理自己的必要、絕對(duì)必要的工作思路，學(xué)習(xí)好了，告訴我你有什么心得！習(xí)慣七、時(shí)間管理：高效產(chǎn)出、優(yōu)先順序。習(xí)慣二在習(xí)慣四至六不停的實(shí)現(xiàn)建立，工作在習(xí)慣四至六不停的挑選、優(yōu)先順序化時(shí)間段內(nèi)，把最重要的事情，一件一件的一次做到位，產(chǎn)出的效果和績(jī)效自然而然的水到渠成的露出來(lái)。時(shí)間就越來(lái)越在你自己的管控范圍下。習(xí)慣八、工作管理模式：解放自己（5W+1H）。思考工作的5個(gè)W加1個(gè)H（5W+1H）《何事（What）、何時(shí)（When）、何處（Where）、何人（Who）、為何（Why）、如何（How）》。考慮工作是否可以：外包、委托第三方。授權(quán)、放權(quán)給下屬。委派、要求、請(qǐng)求其他部門(mén)、下屬、同事協(xié)助（規(guī)范合理的而非推卸責(zé)任）。合適布置、安排下屬、部門(mén)、人員完成。（必要）自己親自動(dòng)手?？煞瘛斗艞墶?。在這里，強(qiáng)調(diào)的是成熟長(zhǎng)大的員工思維，更加強(qiáng)調(diào)國(guó)際水平企業(yè)的主動(dòng)和自動(dòng)的工作心態(tài)。隨時(shí)評(píng)估并應(yīng)對(duì)―計(jì)劃趕不上變化‖的市場(chǎng)變化更新。盡量的，還是放得下，能夠授權(quán)、放權(quán)，就放下 – 但是，保持最終的責(zé)任者。想成為有效管理者，如果你不能做到《舍得、放下》，你不可能有成功的機(jī)會(huì)！習(xí)慣九、開(kāi)始工作管理和時(shí)間利用（5W+1H）。還是相同的思考路線(xiàn)5W+1H。―何事何時(shí)在何處由何人如何且為何的去做”。根據(jù)規(guī)范的管理思維進(jìn)行工作，事先詳細(xì)思考必要的細(xì)節(jié)和5個(gè)W加1個(gè)H，事情就非常規(guī)范明了的落實(shí)到合適的人員、合理的時(shí)間、妥當(dāng)?shù)姆椒ㄌ幚怼⑼瓿?。?xí)慣十、管理工作和有效產(chǎn)出利用“空擋時(shí)間”。在進(jìn)行前面的習(xí)慣工作，可以階段停止。除了專(zhuān)心專(zhuān)注的工作外，實(shí)際上一個(gè)人有沒(méi)有時(shí)間，大部分的情況在于如何使用和利用空擋的時(shí)間。如參加會(huì)議、進(jìn)行溝通、打電話(huà)回電話(huà)、接見(jiàn)他人、會(huì)見(jiàn)他人、吃飯、批示工作、閱讀郵件。如何把零零散散的時(shí)間整合成為有效的時(shí)間，然后或者繼續(xù)工作。還是干第二項(xiàng)最重要的工作？在每個(gè)階段性的休息，盡量的留空擋。明（今）天回顧。5分鐘的重新思考、考慮重新優(yōu)先順序。最關(guān)鍵和難度最大是你怎末決定―什么事是最重要的‖，這完全在于你的決定，或者你的能力水平和經(jīng)驗(yàn)積累的結(jié)果，沒(méi)有捷徑，只有不停的練習(xí)和思考。留空擋 ——時(shí)間思考、梳理、重新安排？習(xí)慣十一、工作管理模式：二次解放。當(dāng)完成一工作，尤其是經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間完成一項(xiàng)重要的工作后，解放自己！關(guān)閉完成的事項(xiàng)。離開(kāi)、放開(kāi)、。拋開(kāi)。讓思考大腦細(xì)胞休息。清空你的―腦袋‖。清空你的記憶。思考、開(kāi)始其他工作？處理郵件時(shí)間段、會(huì)見(jiàn)段、閱讀批示、走現(xiàn)場(chǎng)檢查、思考不同工作、歇歇三分鐘閉目養(yǎng)神、看看閱讀雜志、討論、會(huì)見(jiàn)下屬。在最佳時(shí)間：（如一、兩天后）再回顧、檢查、閱讀完成的工作，確保真的完成。然后出手。很快，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，你的產(chǎn)出是那么的卓越、高效、高水平，和你自己以往比一比，如何？習(xí)慣十二、形成規(guī)范化時(shí)間模塊、走向成功。虛擬或正式的創(chuàng)建自己的工作模塊?！蛾P(guān)閉一小時(shí)》自我工作時(shí)間。時(shí)間管理思考工作。時(shí)間管理更新梳理再評(píng)審優(yōu)先順序（清單）。根據(jù)個(gè)人的喜好和起居生活工作模式，決定自己最適宜進(jìn)行不同習(xí)慣的時(shí)間段，如有人喜歡大清早閱讀修煉但有人選擇夜間，關(guān)鍵的時(shí)間段是閉門(mén)修煉、匯總思考、梳理評(píng)審、溝通會(huì)議、電話(huà)郵件、優(yōu)先順序工作。還有各個(gè)不同的習(xí)慣，個(gè)人可以修訂最適合自己的順序時(shí)間段，也可以適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行調(diào)整細(xì)化和整合。把短短零散的時(shí)間整合成為有效的―一段時(shí)間‖能夠更有產(chǎn)出的工作。管理好你的時(shí)間，時(shí)間就受你的管理、控制，節(jié)省的是你的時(shí)間！你規(guī)范了時(shí)間管理，也為別人節(jié)省了時(shí)間。和盲忙茫說(shuō)再見(jiàn)：―盲、盲、盲的工作；忙、忙、忙個(gè)不停；茫，茫，茫茫迷茫，還是哪么迷茫為什么還是哪么忙‖？規(guī)范你了時(shí)間管理，有效管理了你的工作和產(chǎn)出，讓自己永遠(yuǎn)擺脫―盲目的、忙不完、的迷茫‖！