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時(shí)間管理講演稿-全文預(yù)覽

2025-11-14 22:35 上一頁面

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【正文】 偏偏主管的這些行為,往往不易被上司發(fā)現(xiàn),而部屬即使獲悉,也只能視若無睹,難免助長(zhǎng)他人氣焰,使他不知悔改,以至釀成大錯(cuò)。一般職員假使公私不分,則其影響范圍有限。聯(lián)想集團(tuán)總裁柳傳志先生最提倡的管理精神正是這種“其身正,不令而行”的以身作則的精神,聯(lián)想的其他領(lǐng)導(dǎo)人都以他為榜樣,自動(dòng)、自覺地遵守各種有利于公司發(fā)展的制度。管理者如果不嚴(yán)于律己,就絕對(duì)領(lǐng)導(dǎo)不了員工,假如管理者上班遲到一次,那你的員工肯定會(huì)出現(xiàn)違紀(jì)幾倍次,而且如果你再對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的管理,員工即使不當(dāng)面頂撞,表面上“嗯!嗯!”服從,心里肯定是不以為然。”統(tǒng)治中國(guó)社會(huì)幾千年的儒家也一貫主張:“躬率以正而遇民信也。只有通過細(xì)致徹底的觀察,才能正確評(píng)估出一個(gè)人的價(jià)值并給他合適的工作。但方圓不能分開,一定是有方有圓、方中有圓、圓中有方。根據(jù)具體情境、具體人物,該方的時(shí)候方,該圓的時(shí)候圓。對(duì)自己要方,對(duì)別人要圓。領(lǐng)導(dǎo)者與員工打交道,尤其是溝通交流時(shí)最好是“先圓后方”。它的意思是被領(lǐng)導(dǎo)者的內(nèi)心深處要明辨是非,堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,但在具體行為,外部行為上則比較隨和,適應(yīng)性比較強(qiáng),比較靈活,容易讓人接受。它的意思是大的方面要方方正正,堅(jiān)持原則;小的方面則可以變通靈活,可以退讓,妥協(xié),根據(jù)具體的事件采取適當(dāng)?shù)臋?quán)變藝術(shù)。但領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者之間的心理距離也不是越小越好。能力距離要大一些好,但不是越大越好。因此,溝通就容易進(jìn)行,管理創(chuàng)新就容易成功。比如你對(duì)下級(jí)的期望太高,下級(jí)達(dá)不到,你就會(huì)責(zé)怪下級(jí)能力太低,而下級(jí)會(huì)同時(shí)恨你要求太高,無論怎樣努力都達(dá)不到。⑵調(diào)整期望的藝術(shù)溝通的第二關(guān),就是掌握調(diào)整期望的藝術(shù)。案例: 一只杯子被你兒子打碎了,你完全可以大發(fā)脾氣,因?yàn)槟阋逃?、?guī)范他的行為,希望他養(yǎng)成要愛護(hù)財(cái)產(chǎn)的習(xí)慣。領(lǐng)導(dǎo)者者溝通時(shí)首先要有明確的角色意識(shí),明確自己的角色,也明確對(duì)方的角色,同時(shí)積極調(diào)整自己的角色行為。你知道應(yīng)該向誰說,說什么,也知道該什么時(shí)候說,但你不知道怎么說,仍然難以達(dá)到溝通的效果。如果目的不明確,就意味著你自己也不知道說什么,自然也不能讓別人明白,自然也就達(dá)不到溝通的目的;②必須知道什么時(shí)候說,就是要掌握好溝通的時(shí)間。,根據(jù)實(shí)際情況可間可繁,但一定要切實(shí)可行。,我發(fā)現(xiàn)企業(yè)工作中不能出現(xiàn)的危機(jī)有:企業(yè)工作中管理不規(guī)范,隨意性強(qiáng),顧客導(dǎo)向還是企業(yè)企業(yè)導(dǎo)向不明確,用人還是培養(yǎng)人的意見不一,企業(yè)缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向。緩解矛盾:夫妻倆長(zhǎng)期相處,矛盾是不可避免的,重要的是如何理智的解決,當(dāng)遇到?jīng)_突時(shí),一定要耐心,避免用傷害的的語言爭(zhēng)吵,更不能動(dòng)干戈。1. 你想要擁有美滿的婚姻,就要把婚姻當(dāng)成生意那樣去經(jīng)營(yíng),把婚姻像尋找藝術(shù)的靈感一樣去追尋要用心去體會(huì)對(duì)方的愛,同時(shí)要讓對(duì)方感到你的專心,用彼此的愛心去細(xì)心呵護(hù),不斷進(jìn)行夫妻間的心里調(diào)節(jié),以增進(jìn)感情上心理上的聯(lián):不要把自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方,要給對(duì)方保留一定的自由空間,允許對(duì)方擁有自己的社交圈子。:我自己做出的安排,我會(huì)很好的完成。(32)先從規(guī)范行為,養(yǎng)成習(xí)慣,長(zhǎng)久就會(huì)改變我們的性格,那么性格就會(huì)決定我們的命運(yùn)。而且電腦也不是他主動(dòng)控制的,當(dāng)它打開電腦以后蹦出那些小框框,被小框框里面的內(nèi)容所吸引,然后不斷地去點(diǎn)擊,最后被它控制。拖延一般是三方面的原因。(27)時(shí)間是世界上一切成就的土壤。他經(jīng)常向我們求助的時(shí)候,把這個(gè)問題卸下來,你背起來的話,就很麻煩。其實(shí)時(shí)間都是一樣的,這樣互相幫助以后,產(chǎn)生的效率就是不一樣的。你都去接收的話,那就麻煩了。(PPT內(nèi)容)彼得〃德魯克曾經(jīng)說過一句話:最沒有效率的人就是以最高的效率做最沒有用的事的人。但我們發(fā)現(xiàn)當(dāng)我們花費(fèi)大部分時(shí)間去做這類事情的時(shí)候,會(huì)怎么樣?就會(huì)出現(xiàn)。因?yàn)橛行┻@類事情會(huì)給你制造出暫時(shí)的愉悅感(比如,我們上課,你的好哥們叫你出去玩),所以你會(huì)去做這樣的事情。第四就是一些不緊急不重要的事情。分類的時(shí)候有兩個(gè)緯度,一個(gè)是事務(wù)的重要性,第二個(gè)事務(wù)的緊急性。(23)好的,同學(xué)們,我們每人每天也都有一些需要完成的任務(wù)。這樣的話讓他有充分的調(diào)節(jié)。當(dāng)然也有一種說法,當(dāng)我們那些事情來講,需要交叉進(jìn)行的時(shí)候,曾經(jīng)有一個(gè)人是這樣操作的。心里學(xué)的很多研究發(fā)現(xiàn),當(dāng)我們啟動(dòng)一個(gè)事情它是有一個(gè)預(yù)熱的過程的。最重要的事情排在最上面,相對(duì)比較重要的東西放在下面,按照重要性進(jìn)行排序,每天在做事情的時(shí)候要注意最上面那個(gè)小紙條沒做完的話,就不能碰第二張,第二張沒做完的話就不能碰第三章,這就是他的一種方法。那他的方法其實(shí)很簡(jiǎn)單。(21)另外通過這樣詳細(xì)的記錄,可以看到我們的生活的平衡度的情況怎么樣。這些活動(dòng),不但是你的工作或者學(xué)習(xí)還包括你的休閑,你都可以寫上去,寫上去有個(gè)好處就是你可以評(píng)估在各個(gè)方面的情況,到底是什么樣的,而且找到學(xué)習(xí)和休閑的一個(gè)最佳的地方。來一起審視自己每天的時(shí)間是如何度過,通過接下來的梳理,我們的想法會(huì)有新的改變。獅子獵殺羚羊!同學(xué)們都了解,獅子在捕殺羚羊的時(shí)候,何時(shí)起步,何時(shí)撲向獵物,都是有精確的安排,像獅子一樣管理時(shí)間,就能獲得豐厚的食物,而如果像羚羊茫然地在草地上流竄,感到獅子靠近才慘謊逃命,已然沒有逃亡時(shí)間了,最后只得命喪黃泉!(17)講到這里,同學(xué)們的時(shí)間又是怎么安排的呢?你的青年時(shí)代都做了些什么? 如今又為什么而忙碌?——老師知道咱們班上大部分的同學(xué),有正在工作的或以前的時(shí)間也在工作。那是什么?—在存儲(chǔ)!所以我們可以設(shè)計(jì)一些活動(dòng),既起到消費(fèi)效果,又起到存儲(chǔ)效果。它最理想的狀態(tài)是什么?把消費(fèi)和存儲(chǔ)把它結(jié)合在一起,這就更好一點(diǎn)。等待一些事情的時(shí)候,那也是一種浪費(fèi)。第二個(gè)就是存儲(chǔ),存儲(chǔ)就是用與使將來的時(shí)間增值的活動(dòng),比如,我們學(xué)習(xí)、思考、記憶、計(jì)劃等等。(14)同時(shí)的時(shí)間還具有效用性,時(shí)間的效用性分為三個(gè)一個(gè)是消費(fèi);第二個(gè)是存儲(chǔ);第三個(gè)是浪費(fèi)。所以時(shí)間就是這樣,你今天如果用也好,不用也好,最后怎么樣?就沒了!(12)正所謂:逝者如斯夫,不舍晝夜。也不能節(jié)余歸自己。(11)接下來,問大家一個(gè)問題:如果你的銀行。建議大家去讀一下,你會(huì)有收獲的。即使天才也沒有一天多他一個(gè)小時(shí)。”想要做好時(shí)間管理,我們還需要全面了解時(shí)間。那么如何在我們可以控制的時(shí)間里面,讓它變得高效而快樂,這是我們要考慮的。(7)我們一生的擁有這么多時(shí)間,而我們時(shí)間是用在各個(gè)方面的,這是一位活到72歲的美國(guó)人的時(shí)間安排。席勒是德國(guó)文學(xué)史上著名的“狂飆突進(jìn)運(yùn)動(dòng)”的代表人物,也被公認(rèn)為德國(guó)文學(xué)史上地位僅次于歌德的偉大作家。(5)不知道同學(xué)們會(huì)不會(huì)突然有這么一個(gè)感覺,有一個(gè)東西老是在跟我們作對(duì),有時(shí)候我們很想追著它,希望得到它,好像得到它之后,我們就會(huì)擁有很多很多東西,有的時(shí)候我們又會(huì)突然被它追得喘不過氣來,很希望它突然消失,最好永遠(yuǎn)都不要來找我們,它,就是時(shí)間。(4)首先,我們來看一看通過這一章的內(nèi)容我們要收獲到什么,也就是本章的學(xué)習(xí)目標(biāo)。個(gè)人時(shí)間安排方面存在問題。(2)老師曾經(jīng)接觸過這樣一位學(xué)生,這個(gè)學(xué)生告訴我說自己每天起得比較晚,整天渾渾噩噩,他也深知這樣不好,想去改變這樣一個(gè)現(xiàn)狀。那么我先自我介紹一下。也都能收獲到真誠(chéng)的友誼。學(xué)習(xí)這一章的課程,一方面是因?yàn)樗鼘?duì)我們?cè)谥行模瑢W(xué)習(xí)IT技能非常有益;更必要的另一方面在職場(chǎng)上也是非常有幫助的。比如說沒有良好的作息習(xí)慣。(3)那么,怎樣有效地去改變這種狀況呢?我們的同學(xué)有沒有好的辦法,愿意和大家分享一下,談?wù)勀阍跁r(shí)間管理方面平時(shí)是怎么做的?互動(dòng):(同學(xué)分享自己的時(shí)間管理經(jīng)驗(yàn))串詞:同學(xué)的提議都很好,那么怎么樣才能讓這些好提議,成為系統(tǒng),讓我們更方便地運(yùn)用到自身實(shí)際,并受益終生呢?我們今天就要通過這一講系統(tǒng)地學(xué)習(xí),更好地提高我們時(shí)間管理的能力。還有就是能夠通過時(shí)間管理來提高我們的工作效率?!铡靖ダ锏吕锵!ㄏ?1759年11月10日1805年5月9日),德國(guó)18世紀(jì)著名詩人、作家、哲學(xué)家、歷史學(xué)家和劇作家,德國(guó)啟蒙文學(xué)的代表人物之一,代表作:《強(qiáng)盜》(1781年)《陰謀與愛情》(1784年)《唐〃卡洛斯》(1787年)。好,我們通過這些數(shù)字繼續(xù)了解時(shí)間。我們真正能控制的時(shí)間并不是很多。古人云:“自古不謀萬世者,不足謀一時(shí);不足謀全局者,不足謀一域?!皶r(shí)間真可謂典型的民主!在時(shí)間王國(guó)里,既沒有財(cái)富的貴族,也沒有才智的貴族。代表作:《如何度過一天的24小時(shí)》,這是一部關(guān)于時(shí)間管理的一本短小精悍的杰作。這個(gè)相對(duì)性意味著什么呢? 就是我們發(fā)現(xiàn)有些人壽命長(zhǎng)一點(diǎn),有些人壽命短一點(diǎn),所以對(duì)不同的人來講,這也不是完全的一種公平。條件只有一個(gè),用剩的錢呢,不能留到第二天再用。?留心的同學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)它是秒。就像之前我們的同學(xué)提到的,時(shí)間的珍貴性體現(xiàn)在它的一去不復(fù)返。這些所有的活動(dòng)有個(gè)共同點(diǎn):就是能夠給你產(chǎn)生快樂,這就是消費(fèi)。比如像無謂的等待,做不需要的事情,無聊的旅途,有些時(shí)候比如在銀行里面等待。但有些時(shí)候時(shí)間管理方面,時(shí)間使用方面有一種智慧,這種智慧就是說有時(shí)候需要消費(fèi)和存儲(chǔ)的平衡。但是如果看一個(gè)美劇,一方面是在消費(fèi);另一方面鍛煉你的英語的話。(16)為了讓大家更好的體會(huì)時(shí)間管理的重要,我們來看這則案例。這樣有助于我們更好地去改善。這樣從早上起床到晚上睡覺可以列出一系列的活動(dòng)。通過這樣的一些表格就可以盤點(diǎn)出來
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