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時間管理講演稿-閱讀頁

2024-11-16 22:35本頁面
  

【正文】 雖令不從。”只有管理者身正行直,做出表率,員工才能信服。而是必須作則,因為管理者必然會成為員工模仿的對象,學習的榜樣。久而久之,你就落入“雖令不從”的境地,管理起來就會如背負千斤而身陷泥潭。所以要想成為一個優(yōu)秀的主管,首要的是提升自身素養(yǎng)及專業(yè)知識,嚴于律己,再輔以一些激勵技巧,如信任授權(quán)等等,為了一個共同的愿景而努力。就這樣,一級一級的榜樣效應(yīng),有如高屋建筑,其勢無可阻擋,使得聯(lián)想的事業(yè)蒸蒸日上。身為主管,假若公私混淆,其罪過顯然較普通職員更大。比方挪用公司信封、紙或打私人電話,出差時順便做觀光旅游等,其損害性顯然有限。比方動用公司雜費供自己揮霍,使用一些虛假發(fā)票等報銷非法所得,接受顧客禮物,私下使喚部屬等。在此我要奉勸各位主管人士,不要以為部屬不敢揭發(fā)你,就為所欲為。對于這一點每個主管都要牢記于心。有許多人,一天到晚就會叫忙啊!忙啊!好像他們是多么的“能者多勞”。這些“無事忙”的人,往往不能明辨工作的輕重,而將時間,使得工作顯得忙亂。真正能干的人是不會忙的。聰明的主管熱衷于委讓權(quán)限,也就是能充分任用部署。相反,有些主管過于專制,對芝麻綠豆的小事,也要插上一手,使得部署變得愈發(fā)無能,工作更無法如期完成。人一生下來,就是在等待中過日子。譬如早上上班要等車,在公共汽車上等著到達目的地,上理發(fā)店、餐廳、看醫(yī)生都要等,會見高級人員要按順序等。在此,我要向各位主管推薦的是利用這短暫的時間,做人際關(guān)系的工作。這些行為,在將來會帶給你莫大的助益。隨身攜帶,一有空就拿出來翻閱,以熟悉各種情況。假使你對部署說:“今天是你在本公司舉行的推銷比賽中得到第一名的日子,你還記得嗎?我特別為你舉行了一個小小的慶祝會??”這時部署內(nèi)心的感激,將是難以言喻的。所謂愛,是在自我犧牲之后才能成立的。同樣,“愛”公司也必須先存有為它犧牲的精神。在管理這類部署時,同樣也需要付出更多的感情,但絕不少期待對方的回報,對人付出關(guān)心或愛意,具動機要愈單純愈好。多數(shù)的主管,會礙于顯示問題而作罷,殊不知能做自我犧牲的主管,才是可貴的,也才能成功的希望。,初上升的一段時間,我首先保持原來的工作方式,然后了解下屬的心態(tài)如何?他們能力如何?下屬中有沒有特殊背景關(guān)系者的存在?下屬團隊是否具有凝聚力和戰(zhàn)斗力?前任是為何離開的?下屬們對前任的評價如何?老板是如何評價前任的?老板是否希望你對前任的工作有所超越?認真總結(jié)學習前任的經(jīng)驗可以讓你少走些彎路。只要做到這些,才能做出正確的指令或用恰當?shù)姆绞较轮噶?,花時間將部門內(nèi)的人從工作意愿和工作能力上進行分類,分析出高意愿高能力、高意愿低能力、低意愿高能力、低意愿低能力四象限分別所屬員工,對于高能力低意愿的人要經(jīng)常進行溝通,對于高意愿低能力的人要進行培訓,對于低意愿低能力的人可采取徹底解決的方式。獎一人三軍士氣大振,獎之!這樣才能在以后的工作中樹立起自己的威信。每天晚上躺在床上思考自己的一天時,總感覺今天好像做了很多事,卻又好像什么都沒做。在最合適的時間做最合適的工作,在每一分鐘做最有生產(chǎn)力的事情。除了老師以外同學們也給我們分享了自己對于時間管理的認識和小習慣。例如:柳比歇夫時間手賬,事無巨細的記錄一天的生活,剛開始我也覺得挺累挺麻煩的,但當我連續(xù)記錄了自己一周的時間花費后,結(jié)果可以用震驚二字來形容??偨Y(jié)一周的時間手賬時發(fā)現(xiàn),其實很多時間還是被浪費掉了,然后之后的時間對此進行改正,找出占用你時間最多的幾件事,其實你花費在一件事物上時間的多少,最能反映出這件事物對你的價值,如果價值和時間不成正比就舍去。在做好這樣的前提準備,就可以開始學著根據(jù)自己的狀況來規(guī)劃自己的時間管理計劃。結(jié)果孩子長大后,該發(fā)表意見的時候大部分都不太會講話;不需要他講話的時候,他又講一大堆俏皮話。第二個問題是溝通的目的,有以下四個。激勵員工改善績效。流通信息。管理者在公司治理中,下屬一般不太知道你在忙什么,你也不知道他在想什么,你的痛苦他未必了解,他在做什么你也不見得知道,其實,這就是失去了激勵。在實際溝通中,彼此認同即是一種可以直達心靈的技巧,同時又是溝通的動機之一。很多人都以為,溝通是一種講話的技巧,其實這樣說是不對的。另外溝通的一個更重要的要素—關(guān)心。綜合這次的學習,自己在人際溝通方面收獲不菲,了解溝通在人際交往中的重要性,溝通過程中需要注意的各個問題,應(yīng)該學會換位思考,學會觀察,關(guān)心對方,在組織語言方面要綜合考慮對方情況,跟不同的人溝通要用不同的表達方式等等,相信自己在以后的工作和生活中都會有所提高。時間管理心得體會譽滿全球的“現(xiàn)代管理學之父”:“時間是最高貴而有限的資源。相比而言,中國人更早地意識到時間管理的重要性,早在二千多年前孔子在見到弟子用白天的時間睡覺時,就發(fā)出了“逝者如斯夫,不舍晝夜”的感嘆。時間,對于每個人來說都是公平的,每天時間銀行都會為每個人存入86400秒,而每天這86400秒也會毫不留情的流逝,不會因為任何人或任何事而做任何停留。一直以來,我對時間管理的概念存在一定誤解,認為時間管理就是為每件事情安排時間。時間管理一方面要確定該做哪些事情,按照怎樣的順序完成這些事情,另一方面還要決定哪些事情不應(yīng)該做,盡可能地排除來自外界的干擾。因此,高效能的時間管理要求根據(jù)事情的輕重緩急合理安排時間,而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時間,也不能按照事情的先來后到進行處理,更不能隨心所欲的應(yīng)付各種事情。在具體的操作過程中,可根據(jù)具體明確、能夠衡量、可達成的、相關(guān)聯(lián)的、有期限的五個原則,將中、長目標分解成一個個能夠?qū)嶋H指導行為的子目標,并定期檢查各個子目標的執(zhí)行情況,不斷的修正,通過子目標的逐步完成以實現(xiàn)最終目標。我們可規(guī)劃60%-80%的時間,保留20%-40%的緩沖時間,以保證有足夠的時間和精力處理突發(fā)事情,保障原有計劃的順利執(zhí)行。以上幾點心得令我印象深刻,記憶猶新。第五篇:時間管理不希望過勞死?必學十二習慣管理時間高效產(chǎn)出自我解放 來源: 張子萱的日志如果你不想像許多知名企業(yè)家、高管、甚至一般的白領(lǐng),一身到處都是―傷‖,時時病魔纏身,如果你更不想,走向健康不歸路甚至過勞而死,你必須舍得、放下、管理好你的時間,解放你自己。你的時間是你自己管理出來的,買求借討租偷搶蒙騙不來的。三個月前,又指導另外一批70、80后有關(guān)時間管理,她們說,練習了,寫下計劃,但是兩三個星期了總是沒法―按計劃‖做因為事情太多,電話、溝通、要求、投訴、開會、討論、檢查、。告訴她們實際上非常簡單,如我提供咨詢服務(wù)每次都給企業(yè)增加的一個格外培訓 – 時間管理。來會見我,沒帶筆和紙,請回。吃飯,出門、打車、走路、床邊、討論、溝通、拜訪、思考、工作、上課、出差。馬上簡單記下來。想到、看到、聽到。上級、同事、下屬、朋友、家人。更重要,自己要求或希望的,補充、記下來。記得記下每一頁的日期。每天,在家或上班,第一件事,閱讀。關(guān)鍵是心態(tài):《放得下》。來電時告訴對方一小時后回復、記下來。想到、看到、聽到。告訴上下級同事不希望打攪的一小時。自我關(guān)閉后,或者每一天把寫下來的事項清單包括最新進修時的補充迅速的過一遍。一事一事。習慣五、時間管理:更新梳理(清單)、優(yōu)先順序。重新梳理優(yōu)先順序確定另一個最重要的事項。思考任何今天剛決定的、新工作、新要求。習慣性的每日梳理、可能的每周回顧、定期評審:什么事項可否放棄、什么事項必須盡快、可否整合、是否已經(jīng)(連帶的)完成。習慣六、時間管理:工作來源。檢查、審核(官方、客戶、本身、系統(tǒng)、上級、認證。記下來。實際上,如果你也如許許多多有心向上、積極努力提升自己的人,這是工作、管理、管理自己的必要、絕對必要的工作思路,學習好了,告訴我你有什么心得!習慣七、時間管理:高效產(chǎn)出、優(yōu)先順序。時間就越來越在你自己的管控范圍下。思考工作的5個W加1個H(5W+1H)《何事(What)、何時(When)、何處(Where)、何人(Who)、為何(Why)、如何(How)》。授權(quán)、放權(quán)給下屬。合適布置、安排下屬、部門、人員完成??煞瘛斗艞墶贰kS時評估并應(yīng)對―計劃趕不上變化‖的市場變化更新。想成為有效管理者,如果你不能做到《舍得、放下》,你不可能有成功的機會!習慣九、開始工作管理和時間利用(5W+1H)。―何事何時在何處由何人如何且為何的去做”。習慣十、管理工作和有效產(chǎn)出利用“空擋時間”。除了專心專注的工作外,實際上一個人有沒有時間,大部分的情況在于如何使用和利用空擋的時間。如何把零零散散的時間整合成為有效的時間,然后或者繼續(xù)工作。明(今)天回顧。最關(guān)鍵和難度最大是你怎末決定―什么事是最重要的‖,這完全在于你的決定,或者你的能力水平和經(jīng)驗積累的結(jié)果,沒有捷徑,只有不停的練習和思考。當完成一工作,尤其是經(jīng)過長時間完成一項重要的工作后,解放自己!關(guān)閉完成的事項。拋開。清空你的―腦袋‖。思考、開始其他工作?處理郵件時間段、會見段、閱讀批示、走現(xiàn)場檢查、思考不同工作、歇歇三分鐘閉目養(yǎng)神、看看閱讀雜志、討論、會見下屬。然后出手。虛擬或正式的創(chuàng)建自己的工作模塊。時間管理思考工作。還有各個不同的習慣,個人可以修訂最適合自己的順序時間段,也可以適當?shù)倪M行調(diào)整細化和整合。管理好你的時間,時間就受你的管理、控制,節(jié)省的是你的時間!你規(guī)范了時間管理,也為別人節(jié)省了時間
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