【正文】 ，自己什么樣的時間，什么樣的地點(diǎn)會讓自己更加有高效性。（22）我們通過前面盤點(diǎn)出來以后，我們需要什么樣的改變，那么我們?nèi)绾沃贫ㄎ覀兊娜粘?？我們來看一個案例：順利地寫下了25000美元的這樣一張支票，拿到這筆錢。寫完以后對小紙條進(jìn)行排序。而且有些時候，你的效率就會互相干擾。尤其對于那種又是相似事情的時候，需要這樣。到那張桌子上做那件事情。但前提條件是家里有三張這樣的桌子。這里我們要用到優(yōu)先矩陣，優(yōu)先級矩陣就是對我們的一些任務(wù)進(jìn)行一個次序的排布，那么首先我們要在排布的過程中對它進(jìn)行分類。那緊急不重要馬上需要處理的一些事件，但是不做對你的影響也不會太大，但是有些需要你馬上做出些反應(yīng)。第二個是有時候甚至?xí)屛唤o那些什么，不重要不緊急的事情。什么樣的原則，什么樣的戰(zhàn)略，那么最重要一點(diǎn)就是緊急和重要的事情首先要什么 優(yōu)先處理 這是肯定的。（25）好，同學(xué)們!我們來總結(jié)一下時間管理的要領(lǐng)。就是要懂得說“不”當(dāng)很多人都向你來求助的時候。就是你用你的特長去幫助對方，讓對方的特長幫助你。這個猴子是什么，就是他身上的一些問題。但是一定要讓他自己主動地去解決這個問題。那么我們?nèi)绾纬鰜硗涎有膽B(tài)呢。對于這個拖延往往會有一些方法，比如（31）那么通過這樣的時間盤點(diǎn)以后，我們可以發(fā)現(xiàn)你的時間的主人到底是誰？現(xiàn)在很多人時間的主人就是他的電腦，手機(jī)。我們要注意不要所有的東西都一次性改，一次只能改變一項(xiàng)慢慢來就很好。你想好好洗個澡2．你沒有干凈的內(nèi)衣，已經(jīng)‘有一大堆臟衣服沒有洗周二：，要你盡快與他見面，需要取錢，他明天也將參加那個會議，預(yù)計一小時，與你的工作有親密的關(guān)系周三：，想去看醫(yī)生，也沒有給父母寫信或者打電話，沒有回信，也沒有打電話給他，但你必須在星期二或者星期三的晚上去面試（19點(diǎn)以前）估計要一小時，你還沒有買禮物和生日卡周四：，要在下個星期一之前整理好，需約兩小時，要在下星期一之前復(fù)印一份會議記錄周五星期六早晨要做一次簡報，預(yù)計準(zhǔn)備簡報要花5小時，而且只有用業(yè)余時間 周六：下個星期二你要參加一次業(yè)務(wù)考試答放棄不做，你需要收拾行李，單家里什么吃的也沒有原因：娛樂活動與日常工作時間沖突的情況下，娛樂活動應(yīng)該退后或者放棄：最高的等先級下個星期二你要參加一次業(yè)務(wù)考試原因：因?yàn)闃I(yè)務(wù)考證關(guān)系到工作的升遷，工作為的是生活的來源，一切其他活動沒有工作收入作為基礎(chǔ)，是無從談起的。緊急任務(wù)指：如果不能按期完成，它對你或別人的價值會減少甚至消失，重要任務(wù)指：如果它成功地完成，你或別人將取得很大的收益，帶來的收益越高，這項(xiàng)任務(wù)的程度越高。坦誠相待：夫妻間要經(jīng)常進(jìn)行思想，情感，信息方面的交流溝通，將自己的工作、生活中的喜怒哀樂坦誠地像配偶說出來，交換意見達(dá)到快樂同享，憂患共擔(dān)。如果碰到上面的情況，我認(rèn)為關(guān)鍵是要擺正自己的位置，看清自己的目標(biāo)，任何食物都沒有最好，選擇適合自己的才是最好的，相信自己的選擇，細(xì)心經(jīng)營自己的選擇，生活就會變得越來越和諧。c．企業(yè)缺乏長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)：許多企業(yè)忽略了企業(yè)家永續(xù)經(jīng)營的最終目標(biāo)，一味追求短期效益或者僅僅是利潤最大化，規(guī)模的增長，也有的企業(yè)雖然制定了戰(zhàn)略目標(biāo)，但由于戰(zhàn)略目標(biāo)的不切實(shí)際，很容易變成一紙空文，或者造成企業(yè)為實(shí)現(xiàn)這個戰(zhàn)略目標(biāo)而入多元化經(jīng)營的陷階。2.①必須知道說什么，就是要明確溝通的目的。雖然你說的很好，但你選錯了對象，自然也達(dá)不到溝通的目的；④必須知道怎么說，就是掌握溝通的方法。”其實(shí)這句話并不完全正確。因所處的對象、場合變了，角色就變了，與之相應(yīng)的角色行為、態(tài)度和方式也要跟著調(diào)整和變化。因?yàn)槊鎸μ?，你扮演丈夫這個角色，兩人說平等的，那么你即便不吭氣，太太也知道你喜歡這只杯子，說不定還會馬上給你買一只新的回來。假如滿足不了，就必須要調(diào)整期望。領(lǐng)導(dǎo)者要擴(kuò)大自身與被領(lǐng)導(dǎo)者的能力距離，領(lǐng)導(dǎo)者的能力強(qiáng)，距離大了，意味著被領(lǐng)導(dǎo)者的知識沒有領(lǐng)導(dǎo)者的知識多，被領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)沒有領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)高，被領(lǐng)導(dǎo)者的能力沒有領(lǐng)導(dǎo)者的能力強(qiáng)，于是被領(lǐng)導(dǎo)者就會對自己的領(lǐng)導(dǎo)者敬，對自己的領(lǐng)導(dǎo)者服，對自己的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)同?！瓣柎喊籽?，和者必寡”，說的就是這個道理。心理距離小一些，有利于增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者的親和力，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者的影響力，有利于溝通的順利進(jìn)行。①大方小圓。②內(nèi)方外圓。你不適應(yīng)環(huán)境就不可能達(dá)到你的追求，實(shí)現(xiàn)你的理想，這就叫“內(nèi)方外圓”，或叫“思方行圓”?！跋葓A后方”還有一層含義，即處理矛盾、調(diào)節(jié)糾紛時先來一點(diǎn)模糊的、含蓄的表達(dá)，待問題調(diào)查清楚之后再來正確表態(tài)，判斷誰是誰非，這樣比較容易主動。己方他圓更有利于增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者的人格魅力，讓被領(lǐng)導(dǎo)者不知不覺地接受領(lǐng)導(dǎo)者的影響，從而達(dá)到管理創(chuàng)新的積極作用。對知識型員工、能力強(qiáng)的員工、中高層管理人員、“白領(lǐng)”等，應(yīng)以圓為主；對一般操作人員、文化水平差些的“藍(lán)領(lǐng)”，應(yīng)以方為主。要真正了解一個人，需要長時間的、持續(xù)的觀察。其身不正，雖令不從。而是必須作則，因?yàn)楣芾碚弑厝粫蔀閱T工模仿的對象，學(xué)習(xí)的榜樣。所以要想成為一個優(yōu)秀的主管，首要的是提升自身素養(yǎng)及專業(yè)知識，嚴(yán)于律己，再輔以一些激勵技巧，如信任授權(quán)等等，為了一個共同的愿景而努力。身為主管，假若公私混淆，其罪過顯然較普通職員更大。比方動用公司雜費(fèi)供自己揮霍，使用一些虛假發(fā)票等報銷非法所得，接受顧客禮物，私下使喚部屬等。對于這一點(diǎn)每個主管都要牢記于心。這些“無事忙”的人，往往不能明辨工作的輕重，而將時間，使得工作顯得忙亂。聰明的主管熱衷于委讓權(quán)限，也就是能充分任用部署。人一生下來，就是在等待中過日子。在此，我要向各位主管推薦的是利用這短暫的時間，做人際關(guān)系的工作。隨身攜帶，一有空就拿出來翻閱，以熟悉各種情況。所謂愛，是在自我犧牲之后才能成立的。在管理這類部署時，同樣也需要付出更多的感情，但絕不少期待對方的回報，對人付出關(guān)心或愛意，具動機(jī)要愈單純愈好。，初上升的一段時間，我首先保持原來的工作方式，然后了解下屬的心態(tài)如何？他們能力如何？下屬中有沒有特殊背景關(guān)系者的存在？下屬團(tuán)隊(duì)是否具有凝聚力和戰(zhàn)斗力？前任是為何離開的？下屬們對前任的評價如何？老板是如何評價前任的？老板是否希望你對前任的工作有所超越？認(rèn)真總結(jié)學(xué)習(xí)前任的經(jīng)驗(yàn)可以讓你少走些彎路。獎一人三軍士氣大振，獎之！這樣才能在以后的工作中樹立起自己的威信。在最合適的時間做最合適的工作，在每一分鐘做最有生產(chǎn)力的事情。例如：柳比歇夫時間手賬，事無巨細(xì)的記錄一天的生活，剛開始我也覺得挺累挺麻煩的，但當(dāng)我連續(xù)記錄了自己一周的時間花費(fèi)后，結(jié)果可以用震驚二字來形容。在做好這樣的前提準(zhǔn)備，就可以開始學(xué)著根據(jù)自己的狀況來規(guī)劃自己的時間管理計劃。第二個問題是溝通的目的，有以下四個。流通信息。在實(shí)際溝通中，彼此認(rèn)同即是一種可以直達(dá)心靈的技巧，同時又是溝通的動機(jī)之一。另外溝通的一個更重要的要素—關(guān)心。時間管理心得體會譽(yù)滿全球的“現(xiàn)代管理學(xué)之父”：“時間是最高貴而有限的資源。時間，對于每個人來說都是公平的，每天時間銀行都會為每個人存入86400秒，而每天這86400秒也會毫不留情的流逝，不會因?yàn)槿魏稳嘶蛉魏问露鋈魏瓮Ａ?。時間管理一方面要確定該做哪些事情，按照怎樣的順序完成這些事情，另一方面還要決定哪些事情不應(yīng)該做，盡可能地排除來自外界的干擾。在具體的操作過程中，可根據(jù)具體明確、能夠衡量、可達(dá)成的、相關(guān)聯(lián)的、有期限的五個原則，將中、長目標(biāo)分解成一個個能夠?qū)嶋H指導(dǎo)行為的子目標(biāo)，并定期檢查各個子目標(biāo)的執(zhí)行情況，不斷的修正，通過子目標(biāo)的逐步完成以實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。以上幾點(diǎn)心得令我印象深刻，記憶猶新。你的時間是你自己管理出來的，買求借討租偷搶蒙騙不來的。告訴她們實(shí)際上非常簡單，如我提供咨詢服務(wù)每次都給企業(yè)增加的一個格外培訓(xùn) – 時間管理。吃飯，出門、打車、走路、床邊、討論、溝通、拜訪、思考、工作、上課、出差。想到、看到、聽到。更重要，自己要求或希望的，補(bǔ)充、記下來。每天，在家或上班，第一件事，閱讀。來電時告訴對方一小時后回復(fù)、記下來。告訴上下級同事不希望打攪的一小時。一事一事。重新梳理優(yōu)先順序確定另一個最重要的事項(xiàng)。習(xí)慣性的每日梳理、可能的每周回顧、定期評審：什么事項(xiàng)可否放棄、什么事項(xiàng)必須盡快、可否整合、是否已經(jīng)（連帶的）完成。檢查、審核（官方、客戶、本身、系統(tǒng)、上級、認(rèn)證。實(shí)際上，如果你也如許許多多有心向上、積極努力提升自己的人，這是工作、管理、管理自己的必要、絕對必要的工作思路，學(xué)習(xí)好了，告訴我你有什么心得！習(xí)慣七、時間管理：高效產(chǎn)出、優(yōu)先順序。思考工作的5個W加1個H（5W+1H）《何事（What）、何時（When）、何處（Where）、何人（Who）、為何（Why）、如何（How）》。合適布置、安排下屬、部門、人員完成。隨時評估并應(yīng)對―計劃趕不上變化‖的市場變化更新。―何事何時在何處由何人如何且為何的去做”。除了專心專注的工作外，實(shí)際上一個人有沒有時間，大部分的情況在于如何使用和利用空擋的時間。明（今）天回顧。當(dāng)完成一工作，尤其是經(jīng)過長時間完成一項(xiàng)重要的工作后，解放自己！關(guān)閉完成的事項(xiàng)。清空你的―腦袋‖。然后出手。時間管理思考工作。還有各個不同的習(xí)慣，個人可以修訂最適合自己的順序時間段，也可以適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行調(diào)整細(xì)化和整合