【正文】 冊(cè)”按贊助企業(yè)選擇內(nèi)容填寫(xiě)。（4）、領(lǐng)導(dǎo)媒體見(jiàn)面會(huì)（為時(shí)20分鐘）①各企業(yè)代表由禮儀帶領(lǐng)撤場(chǎng)②媒體記者由工作人員組織前置③采取記者提問(wèn)形式④時(shí)間到，由負(fù)責(zé)人宣布政府領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)媒體見(jiàn)面會(huì)結(jié)束⑤領(lǐng)導(dǎo)撤席：由禮儀帶入休息室⑥記者撤席：由工作人員帶入“宴賓廳，媒體席”（5）、招商洽談會(huì)流程①新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束，由負(fù)責(zé)人宣布在此會(huì)場(chǎng)進(jìn)行政府領(lǐng)導(dǎo)媒體見(jiàn)面會(huì)，政府領(lǐng)導(dǎo)、冠名企業(yè)代表、記者不動(dòng)，讓各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)起立，由禮儀小姐帶領(lǐng)進(jìn)入洽談室（提供飲品）②主辦方洽談人員就位③由禮儀向企業(yè)代表發(fā)放協(xié)議書(shū)及相關(guān)文件④由主持人向企業(yè)代表介紹注意事項(xiàng)（企業(yè)主手中文件、資料，進(jìn)行簡(jiǎn)要概述，讓企業(yè)代表進(jìn)行參考）⑤主辦方領(lǐng)導(dǎo)要求各大企業(yè)代表提出疑問(wèn)并回答⑥由負(fù)責(zé)人說(shuō)清填寫(xiě)內(nèi)容及方式，并說(shuō)明：簽字或蓋章生效⑦由工作人員將各企業(yè)代表填寫(xiě)好的協(xié)議書(shū)進(jìn)行整理裝袋，所有協(xié)議一式兩份，贊助企業(yè)與活動(dòng)主辦方各執(zhí)一份⑧由負(fù)責(zé)人說(shuō)明企業(yè)代表可把資料帶回填寫(xiě)，在次日上午12點(diǎn)前到承辦方規(guī)定地點(diǎn)進(jìn)行洽談工作⑨洽談結(jié)束后：由負(fù)責(zé)人將各大企業(yè)代表帶入宴賓廳，企業(yè)席“（6）、招商洽談會(huì)合同簽署①本著公平、公正、合法、真實(shí)的原則；②負(fù)責(zé)人審核企業(yè)所填寫(xiě)的協(xié)議及合同；③由承辦方洽談人員核實(shí)無(wú)誤；④由承辦方簽字蓋章；⑤未蓋章簽字的企業(yè)由洽談人員重新詢(xún)問(wèn)是否落實(shí)；（7）、由主持人或負(fù)責(zé)人宣布此次招商洽談會(huì)圓滿(mǎn)結(jié)束（8）、由主持人說(shuō)明禮儀帶領(lǐng)各企業(yè)代表，各大媒體，進(jìn)入宴賓廳招商洽談會(huì)與媒體見(jiàn)面會(huì)同時(shí)進(jìn)行初步擬訂用時(shí)25分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間(20分鐘—30分鐘)宴賓會(huì)（會(huì)場(chǎng)提前按此策劃方安內(nèi)容組織安排）（1）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)入宴會(huì)廳，引入”企業(yè)席“（由負(fù)責(zé)人向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致敬及說(shuō)明稍后媒體記者和政府領(lǐng)導(dǎo)們先后將會(huì)入席，各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以先行用餐）（2）各大媒體記者有禮儀帶入，引入”媒體席（由負(fù)責(zé)人說(shuō)明，歡迎，并說(shuō)明政府領(lǐng)導(dǎo)稍后入席）（3）政府領(lǐng)導(dǎo)入席（由負(fù)責(zé)人讓大家表示歡迎，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入領(lǐng)導(dǎo)席就坐）（4）負(fù)責(zé)人宣布正式開(kāi)席（5）2小時(shí)左右（負(fù)責(zé)人，據(jù)在場(chǎng)情況所定，送各領(lǐng)導(dǎo)離席）（6）整個(gè)發(fā)布會(huì)活動(dòng)到此結(jié)束宴賓會(huì)會(huì)初步擬訂用時(shí)2小時(shí),機(jī)動(dòng)時(shí)間(—)整場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)初步擬訂用時(shí)3小時(shí)03分鐘，機(jī)動(dòng)時(shí)間(2小時(shí)30分鐘—4小時(shí)10分鐘)（五）活動(dòng)細(xì)則：人員配置：略：*******新聞發(fā)布會(huì)物品擺放主席臺(tái)上按座位次序擺放名板、水杯、果盤(pán)、瓶裝飲品發(fā)言人坐席放置話(huà)筒（各1支）演講臺(tái)放置鮮花（2束）、話(huà)筒（2個(gè)）主席臺(tái)前盆栽?xún)纱螅?盆小的）、演講臺(tái)旁大盆栽（1盆）貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板其他坐席瓶裝飲品會(huì)場(chǎng)前臺(tái)兩側(cè)各放一大型音箱洽談會(huì)物品安排及擺放文件（若干）電腦（3臺(tái)）打印機(jī)（12臺(tái)）桌椅（5張、10把）公章(1個(gè))印泥(4個(gè))簽字筆(10支)洽談會(huì)人員配置：負(fù)責(zé)人1個(gè)工作洽談人員5名禮儀4名（負(fù)責(zé)人指揮協(xié)調(diào)所有工作人員工作，要求采用處理突發(fā)事件能力相對(duì)較強(qiáng)的人員擔(dān)任）突發(fā)事件處理（1）現(xiàn)場(chǎng)秩序：由保安人員協(xié)助負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)工作。（2）在領(lǐng)導(dǎo)演講過(guò)程中如有話(huà)筒斷音等現(xiàn)象，禮儀調(diào)換話(huà)筒（仍未得效）由主持人遞上備用話(huà)筒，如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試（3）如有傷病等突發(fā)事件，由醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。（4）其他突發(fā)事件，由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。篇五：新聞發(fā)布會(huì)策劃方案；:00接待廳接待來(lái)賓，經(jīng)銷(xiāo)商，記者簽到:00引導(dǎo)嘉賓經(jīng)銷(xiāo)商和記者入場(chǎng)::20播放企業(yè)宣傳片:25主持人請(qǐng)來(lái)賓就座:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開(kāi)始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓與媒體:35悅?cè)【贫麻L(zhǎng)總經(jīng)理徐容鑫致辭:40上海藍(lán)海營(yíng)銷(xiāo)策劃駐馬店分公司總經(jīng)理薛茂川講話(huà):25公司領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓共同拉開(kāi)新品幔布，并有請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)講話(huà):28新產(chǎn)品模特展示::50會(huì)議結(jié)束，請(qǐng)媒體記者到廳少侯，各位經(jīng)銷(xiāo)商到廳少侯（鋼琴或薩克斯伴奏，為來(lái)賓贈(zèng)送禮品）:00公司領(lǐng)導(dǎo)和媒體詳細(xì)交流意向:20與媒體交流結(jié)束（贈(zèng)送禮品）:105:50悅?cè)獜S(chǎng)家領(lǐng)導(dǎo)與各位經(jīng)銷(xiāo)商座談，簽約交押金:50各簽約經(jīng)銷(xiāo)商摸獎(jiǎng):00洽談結(jié)束，發(fā)贈(zèng)房卡到共享晚餐:30晚宴結(jié)束，就寢（贈(zèng)送禮品），彩旗，巨型條幅，停車(chē)位導(dǎo)向牌布置。，接待人員佩帶悅?cè)R帶，要擺有標(biāo)明會(huì)場(chǎng)，休息廳，就餐，領(lǐng)獎(jiǎng)品等地點(diǎn)明顯的指示牌，接待人員兩名，登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫(huà)冊(cè)，并配二名禮儀向?qū)В瑢?xiě)真帖多張，舞臺(tái)兩旁各做一堆物展架，上放新品遮蓋幔布，演講臺(tái)正面貼悅?cè)獀i寫(xiě)真，上面擺貼悅?cè)獀i寫(xiě)真電腦，和麥克風(fēng)，啤酒，鮮花，墻壁條幅賀詞，走廊前臺(tái)兩旁x展架，臺(tái)上擺悅?cè)【坪蛯?zhuān)用杯，文件夾dm封尾頁(yè)，臺(tái)前擺貴賓名簽；禮花，專(zhuān)用整場(chǎng)音樂(lè)配音，抽獎(jiǎng)箱有悅?cè)獙?xiě)真包制，指定好錄像人員邀請(qǐng)嘉賓、市政領(lǐng)導(dǎo)代表各地經(jīng)銷(xiāo)商和意向客戶(hù)部分分銷(xiāo)客戶(hù)部分零售及餐飲終端客戶(hù)邀請(qǐng)媒體（30人）駐馬店廣播電視局河南電視臺(tái)駐馬店攝制組駐馬店電視臺(tái)（1套、2套、3套）駐馬店有限電視駐馬店交通旅游廣播大河報(bào)駐馬店分站駐馬店日?qǐng)?bào)天中晚報(bào)廣播電視報(bào)河南省旅游雜志駐馬店分站天中網(wǎng)駐馬店信息港駐馬店在線(xiàn)以文件袋裝，在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，以文件袋裝，順序依次應(yīng)為：會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程新聞通稿演講發(fā)言稿發(fā)言人的背景資料介紹。公司宣傳冊(cè)新產(chǎn)品說(shuō)明資料。有關(guān)圖片紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪(fǎng)、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）空白信箋、筆（方便記者記錄），確定組委會(huì)主要成員及職責(zé)組委會(huì)組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與酒店協(xié)調(diào)）；協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由悅?cè)饕I(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)）領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個(gè)項(xiàng)目組分別為：a會(huì)場(chǎng)接待（6人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作）b與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付）場(chǎng)務(wù)維護(hù)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾）廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場(chǎng)部、產(chǎn)品部共同組成）主要負(fù)責(zé)a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝b宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫(huà)冊(cè)的設(shè)計(jì)制作c對(duì)于記者主要采訪(fǎng)內(nèi)容及主題作軟文撰寫(xiě)新聞通稿撰寫(xiě)d領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿制定和新品闡述資料的撰寫(xiě)就餐（主要負(fù)責(zé)來(lái)賓、客商的餐飲服務(wù)安排）住宿（主要負(fù)責(zé)來(lái)賓、客商的住宿服務(wù)安排）主持人（主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞及開(kāi)場(chǎng)主持）外聯(lián)（主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品展示安排68人）會(huì)議手冊(cè)新品文字資料（招商）相關(guān)圖片筆、信箋餐券和禮品券、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、新品展示資料圖片、風(fēng)格設(shè)計(jì)方案確定。2．3月12日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶(hù)名單、媒體名單、社會(huì)人士、主持人和模特產(chǎn)品展示內(nèi)容及數(shù)量3．3月8日發(fā)放邀請(qǐng)函政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶(hù)、媒體人員代銷(xiāo)商、社會(huì)人士4．3月12日始回執(zhí)最后確定參加來(lái)賓名單、客戶(hù)資料總參與人數(shù)5．3月16日物品準(zhǔn)備禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、背板、橫幅、海報(bào)、氣球、等展示資料準(zhǔn)備布展6．3月17日最終確定場(chǎng)地布置，餐飲地點(diǎn)住宿房間、物料運(yùn)送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排（來(lái)賓位置）等：00工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項(xiàng)工作，會(huì)議一切物品到位，樂(lè)隊(duì)到位8．3月18日12：10分活動(dòng)物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場(chǎng)檢查：201：50全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實(shí)，簽到開(kāi)始、贈(zèng)送資料袋、嘉賓媒體佩帶胸花、來(lái)賓卡、會(huì)場(chǎng)資料發(fā)放、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)，分別入座：00主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開(kāi)始八．新品發(fā)布會(huì)所需人員、物料及使用位置禮儀小姐（6人；會(huì)場(chǎng)門(mén)口）模特（8人；會(huì)場(chǎng)）演員、主持人（3人；會(huì)場(chǎng)）攝影師及攝像設(shè)備（1人1套；場(chǎng)內(nèi)）數(shù)碼相機(jī)（3部；場(chǎng)內(nèi)）彩虹門(mén)（1個(gè)；會(huì)場(chǎng)門(mén)口）橫幅（4條；酒店門(mén)口及會(huì)場(chǎng)）升空氣球（2個(gè)；酒店門(mén)口）氣球條幅（2個(gè)；酒店門(mén)口）1彩旗（3條；酒店門(mén)品及會(huì)場(chǎng)）1鮮花（15籃；主席臺(tái)）1貴賓名片卡（30張；嘉賓坐位）1簽到本2本，名片盒2個(gè)（接待臺(tái)；會(huì)場(chǎng)門(mén)口）1筆記本電腦（2部；接待臺(tái)和演講臺(tái)）1大型噴繪背景（1張；會(huì)場(chǎng)背景墻）1悅?cè)R帶（6條；接待禮儀）1x展架（8個(gè)；門(mén)口和會(huì)場(chǎng)）1生動(dòng)化形像堆（2個(gè)；展臺(tái)）贈(zèng)送禮品（300份；來(lái)賓贈(zèng)送）2產(chǎn)品vi會(huì)標(biāo)（1塊；演講臺(tái)）2資料袋、筆、信筏（各300份；應(yīng)邀來(lái)賓）2請(qǐng)柬（350份；邀請(qǐng)來(lái)賓）2指示牌、寫(xiě)真（6張；會(huì)場(chǎng)門(mén)口、大堂）2禮品券（300張；接待臺(tái)）2招待煙（10條；賓客接待）2礦泉水（15箱；賓客接待待定）2蘋(píng)果、香蕉、葡萄（各5箱；來(lái)賓招待）2企業(yè)宣傳幻燈片、新產(chǎn)品講解幻燈片（各1段；介紹）2抽獎(jiǎng)箱（1個(gè)；抽獎(jiǎng)）抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金（10000元；獎(jiǎng)箱抽獎(jiǎng)）3來(lái)賓證（300個(gè)；來(lái)賓識(shí)別）3新品vi寫(xiě)真貼（350張；桌面、座椅、模特）3新品海報(bào)（30份；會(huì)場(chǎng)布置）3胸花（20份；部分來(lái)賓）3禮花（10個(gè)；新品簽約現(xiàn)場(chǎng)）3啤酒充氣娃娃（2個(gè)；會(huì)場(chǎng)門(mén)口）3蒙紅面布（2塊；新品覆蓋）3錄音帶、光盤(pán)（2套；音樂(lè)播放）3所展產(chǎn)品、道具（1套；產(chǎn)品展示）會(huì)場(chǎng)專(zhuān)用接待車(chē)（2部；接送主要來(lái)賓）九．新品發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單(略)政府嘉賓姓名單位職務(wù)聯(lián)系人備注合計(jì)人數(shù)新聞媒體合計(jì)人數(shù)酒店來(lái)賓合計(jì)人數(shù)總?cè)藬?shù)十．新品發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算（略）