【正文】 冊”按贊助企業(yè)選擇內(nèi)容填寫。（4）、領(lǐng)導媒體見面會（為時20分鐘）①各企業(yè)代表由禮儀帶領(lǐng)撤場②媒體記者由工作人員組織前置③采取記者提問形式④時間到，由負責人宣布政府領(lǐng)導領(lǐng)導媒體見面會結(jié)束⑤領(lǐng)導撤席：由禮儀帶入休息室⑥記者撤席：由工作人員帶入“宴賓廳，媒體席”（5）、招商洽談會流程①新聞發(fā)布會結(jié)束，由負責人宣布在此會場進行政府領(lǐng)導媒體見面會，政府領(lǐng)導、冠名企業(yè)代表、記者不動，讓各企業(yè)領(lǐng)導起立，由禮儀小姐帶領(lǐng)進入洽談室（提供飲品）②主辦方洽談人員就位③由禮儀向企業(yè)代表發(fā)放協(xié)議書及相關(guān)文件④由主持人向企業(yè)代表介紹注意事項（企業(yè)主手中文件、資料，進行簡要概述，讓企業(yè)代表進行參考）⑤主辦方領(lǐng)導要求各大企業(yè)代表提出疑問并回答⑥由負責人說清填寫內(nèi)容及方式，并說明：簽字或蓋章生效⑦由工作人員將各企業(yè)代表填寫好的協(xié)議書進行整理裝袋，所有協(xié)議一式兩份，贊助企業(yè)與活動主辦方各執(zhí)一份⑧由負責人說明企業(yè)代表可把資料帶回填寫，在次日上午12點前到承辦方規(guī)定地點進行洽談工作⑨洽談結(jié)束后：由負責人將各大企業(yè)代表帶入宴賓廳，企業(yè)席“（6）、招商洽談會合同簽署①本著公平、公正、合法、真實的原則；②負責人審核企業(yè)所填寫的協(xié)議及合同；③由承辦方洽談人員核實無誤；④由承辦方簽字蓋章；⑤未蓋章簽字的企業(yè)由洽談人員重新詢問是否落實；（7）、由主持人或負責人宣布此次招商洽談會圓滿結(jié)束（8）、由主持人說明禮儀帶領(lǐng)各企業(yè)代表，各大媒體，進入宴賓廳招商洽談會與媒體見面會同時進行初步擬訂用時25分鐘,機動時間(20分鐘—30分鐘)宴賓會（會場提前按此策劃方安內(nèi)容組織安排）（1）企業(yè)領(lǐng)導由負責人帶領(lǐng)入宴會廳，引入”企業(yè)席“（由負責人向企業(yè)領(lǐng)導致敬及說明稍后媒體記者和政府領(lǐng)導們先后將會入席，各企業(yè)領(lǐng)導可以先行用餐）（2）各大媒體記者有禮儀帶入，引入”媒體席（由負責人說明，歡迎，并說明政府領(lǐng)導稍后入席）（3）政府領(lǐng)導入席（由負責人讓大家表示歡迎，引導領(lǐng)導入領(lǐng)導席就坐）（4）負責人宣布正式開席（5）2小時左右（負責人，據(jù)在場情況所定，送各領(lǐng)導離席）（6）整個發(fā)布會活動到此結(jié)束宴賓會會初步擬訂用時2小時,機動時間(—)整場新聞發(fā)布會初步擬訂用時3小時03分鐘，機動時間(2小時30分鐘—4小時10分鐘)（五）活動細則：人員配置：略：*******新聞發(fā)布會物品擺放主席臺上按座位次序擺放名板、水杯、果盤、瓶裝飲品發(fā)言人坐席放置話筒（各1支）演講臺放置鮮花（2束）、話筒（2個）主席臺前盆栽兩大（8盆小的）、演講臺旁大盆栽（1盆）貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板其他坐席瓶裝飲品會場前臺兩側(cè)各放一大型音箱洽談會物品安排及擺放文件（若干）電腦（3臺）打印機（12臺）桌椅（5張、10把）公章(1個)印泥(4個)簽字筆(10支)洽談會人員配置：負責人1個工作洽談人員5名禮儀4名（負責人指揮協(xié)調(diào)所有工作人員工作，要求采用處理突發(fā)事件能力相對較強的人員擔任）突發(fā)事件處理（1）現(xiàn)場秩序：由保安人員協(xié)助負責人協(xié)調(diào)工作。（2）在領(lǐng)導演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象，禮儀調(diào)換話筒（仍未得效）由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試（3）如有傷病等突發(fā)事件，由醫(yī)護人員協(xié)調(diào)治療。（4）其他突發(fā)事件，由負責人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。篇五：新聞發(fā)布會策劃方案；:00接待廳接待來賓，經(jīng)銷商，記者簽到:00引導嘉賓經(jīng)銷商和記者入場::20播放企業(yè)宣傳片:25主持人請來賓就座:30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導來賓與媒體:35悅?cè)【贫麻L總經(jīng)理徐容鑫致辭:40上海藍海營銷策劃駐馬店分公司總經(jīng)理薛茂川講話:25公司領(lǐng)導與嘉賓共同拉開新品幔布，并有請市領(lǐng)導講話:28新產(chǎn)品模特展示::50會議結(jié)束，請媒體記者到廳少侯，各位經(jīng)銷商到廳少侯（鋼琴或薩克斯伴奏，為來賓贈送禮品）:00公司領(lǐng)導和媒體詳細交流意向:20與媒體交流結(jié)束（贈送禮品）:105:50悅?cè)獜S家領(lǐng)導與各位經(jīng)銷商座談，簽約交押金:50各簽約經(jīng)銷商摸獎:00洽談結(jié)束，發(fā)贈房卡到共享晚餐:30晚宴結(jié)束，就寢（贈送禮品），彩旗，巨型條幅，停車位導向牌布置。，接待人員佩帶悅?cè)R帶，要擺有標明會場，休息廳，就餐，領(lǐng)獎品等地點明顯的指示牌，接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋和參會證企業(yè)畫冊，并配二名禮儀向?qū)?，寫真帖多張，舞臺兩旁各做一堆物展架，上放新品遮蓋幔布，演講臺正面貼悅?cè)獀i寫真，上面擺貼悅?cè)獀i寫真電腦，和麥克風，啤酒，鮮花，墻壁條幅賀詞，走廊前臺兩旁x展架，臺上擺悅?cè)【坪蛯Ｓ帽募Adm封尾頁，臺前擺貴賓名簽；禮花，專用整場音樂配音，抽獎箱有悅?cè)獙懻姘?，指定好錄像人員邀請嘉賓、市政領(lǐng)導代表各地經(jīng)銷商和意向客戶部分分銷客戶部分零售及餐飲終端客戶邀請媒體（30人）駐馬店廣播電視局河南電視臺駐馬店攝制組駐馬店電視臺（1套、2套、3套）駐馬店有限電視駐馬店交通旅游廣播大河報駐馬店分站駐馬店日報天中晚報廣播電視報河南省旅游雜志駐馬店分站天中網(wǎng)駐馬店信息港駐馬店在線以文件袋裝，在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，以文件袋裝，順序依次應為：會議時間項目安排流程新聞通稿演講發(fā)言稿發(fā)言人的背景資料介紹。公司宣傳冊新產(chǎn)品說明資料。有關(guān)圖片紀念品禮品領(lǐng)用券企業(yè)新聞負責人名片（新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡(luò)）空白信箋、筆（方便記者記錄），確定組委會主要成員及職責組委會組長（負責整個活動與酒店協(xié)調(diào)）；協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由悅?cè)饕I(lǐng)導組成，負責各小組的工作協(xié)調(diào)）領(lǐng)導小組下分各個項目組分別為：a會場接待（6人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作）b與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付）場務(wù)維護（負責現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾）廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成）主要負責a主題背景干墻設(shè)計制作及安裝b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設(shè)計制作c對于記者主要采訪內(nèi)容及主題作軟文撰寫新聞通稿撰寫d領(lǐng)導、來賓演講稿制定和新品闡述資料的撰寫就餐（主要負責來賓、客商的餐飲服務(wù)安排）住宿（主要負責來賓、客商的住宿服務(wù)安排）主持人（主要負責各個環(huán)節(jié)串詞及開場主持）外聯(lián)（主要負責與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排68人）會議手冊新品文字資料（招商）相關(guān)圖片筆、信箋餐券和禮品券、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料圖片、風格設(shè)計方案確定。2．3月12日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導、合作伙伴領(lǐng)導、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人和模特產(chǎn)品展示內(nèi)容及數(shù)量3．3月8日發(fā)放邀請函政府領(lǐng)導、合作伙伴領(lǐng)導、客戶、媒體人員代銷商、社會人士4．3月12日始回執(zhí)最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數(shù)5．3月16日物品準備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、橫幅、海報、氣球、等展示資料準備布展6．3月17日最終確定場地布置，餐飲地點住宿房間、物料運送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排（來賓位置）等：00工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項工作，會議一切物品到位，樂隊到位8．3月18日12：10分活動物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查：201：50全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實，簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩帶胸花、來賓卡、會場資料發(fā)放、會場引導，分別入座：00主持人宣布新品發(fā)布會開始八．新品發(fā)布會所需人員、物料及使用位置禮儀小姐（6人；會場門口）模特（8人；會場）演員、主持人（3人；會場）攝影師及攝像設(shè)備（1人1套；場內(nèi)）數(shù)碼相機（3部；場內(nèi)）彩虹門（1個；會場門口）橫幅（4條；酒店門口及會場）升空氣球（2個；酒店門口）氣球條幅（2個；酒店門口）1彩旗（3條；酒店門品及會場）1鮮花（15籃；主席臺）1貴賓名片卡（30張；嘉賓坐位）1簽到本2本，名片盒2個（接待臺；會場門口）1筆記本電腦（2部；接待臺和演講臺）1大型噴繪背景（1張；會場背景墻）1悅?cè)R帶（6條；接待禮儀）1x展架（8個；門口和會場）1生動化形像堆（2個；展臺）贈送禮品（300份；來賓贈送）2產(chǎn)品vi會標（1塊；演講臺）2資料袋、筆、信筏（各300份；應邀來賓）2請柬（350份；邀請來賓）2指示牌、寫真（6張；會場門口、大堂）2禮品券（300張；接待臺）2招待煙（10條；賓客接待）2礦泉水（15箱；賓客接待待定）2蘋果、香蕉、葡萄（各5箱；來賓招待）2企業(yè)宣傳幻燈片、新產(chǎn)品講解幻燈片（各1段；介紹）2抽獎箱（1個；抽獎）抽獎獎品、獎金（10000元；獎箱抽獎）3來賓證（300個；來賓識別）3新品vi寫真貼（350張；桌面、座椅、模特）3新品海報（30份；會場布置）3胸花（20份；部分來賓）3禮花（10個；新品簽約現(xiàn)場）3啤酒充氣娃娃（2個；會場門口）3蒙紅面布（2塊；新品覆蓋）3錄音帶、光盤（2套；音樂播放）3所展產(chǎn)品、道具（1套；產(chǎn)品展示）會場專用接待車（2部；接送主要來賓）九．新品發(fā)布會邀請人員清單(略)政府嘉賓姓名單位職務(wù)聯(lián)系人備注合計人數(shù)新聞媒體合計人數(shù)酒店來賓合計人數(shù)總?cè)藬?shù)十．新品發(fā)布會費用預算（略）