【正文】 動(dòng)。（2）、招商洽談會(huì)時(shí)間安排新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束后15分鐘。（3）、招商洽談會(huì)協(xié)議簽訂注意事項(xiàng)①選擇合作方式（贊助企業(yè)在招商協(xié)議上所有內(nèi)容中選擇相應(yīng)的合作方式，如有多劃或錯(cuò)劃，均按贊助企業(yè)所劃最高贊助資金項(xiàng)為準(zhǔn)，履行此合同。）②增加合作條件（贊助企業(yè)在活動(dòng)主辦方規(guī)定范圍內(nèi)可相應(yīng)增加回報(bào)方式，按主辦方規(guī)定金額增加贊助費(fèi)用。）③簽訂合作協(xié)議（贊助企業(yè)與活動(dòng)主辦方在公開(kāi)、公正、合法的前提下達(dá)成共識(shí)后，經(jīng)雙方同意簽訂合作協(xié)議書，協(xié)議上需蓋雙方公章及企業(yè)代表簽名各一個(gè)。）④履行合作協(xié)議（贊助企業(yè)在與活動(dòng)主辦方簽訂協(xié)議書三天內(nèi)向主辦方指定的銀行賬戶匯70%贊助款，贊助企業(yè)在活動(dòng)過(guò)程中若不履行合作協(xié)議或超出合作協(xié)議內(nèi)容，此協(xié)議書作廢，贊助資金不予返還。贊助企業(yè)若沒(méi)有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向主辦方指定銀行賬戶上匯贊助款，主辦方將有權(quán)向贊助企業(yè)追加贊助款的50%作為違約金。）⑤以上所有協(xié)議均參考“回報(bào)方式手冊(cè)”按贊助企業(yè)選擇內(nèi)容填寫。（4）、領(lǐng)導(dǎo)媒體見(jiàn)面會(huì)（為時(shí)20分鐘）①各企業(yè)代表由禮儀帶領(lǐng)撤場(chǎng)②媒體記者由工作人員組織前置③采取記者提問(wèn)形式④時(shí)間到，由負(fù)責(zé)人宣布政府領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)媒體見(jiàn)面會(huì)結(jié)束⑤領(lǐng)導(dǎo)撤席：由禮儀帶入休息室⑥記者撤席：由工作人員帶入“宴賓廳，媒體席”（5）、招商洽談會(huì)流程①新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束，由負(fù)責(zé)人宣布在此會(huì)場(chǎng)進(jìn)行政府領(lǐng)導(dǎo)媒體見(jiàn)面會(huì)，政府領(lǐng)導(dǎo)、冠名企業(yè)代表、記者不動(dòng)，讓各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)起立，由禮儀小姐帶領(lǐng)進(jìn)入洽談室（提供飲品）②主辦方洽談人員就位③由禮儀向企業(yè)代表發(fā)放協(xié)議書及相關(guān)文件④由主持人向企業(yè)代表介紹注意事項(xiàng)（企業(yè)主手中文件、資料，進(jìn)行簡(jiǎn)要概述，讓企業(yè)代表進(jìn)行參考）⑤主辦方領(lǐng)導(dǎo)要求各大企業(yè)代表提出疑問(wèn)并回答⑥由負(fù)責(zé)人說(shuō)清填寫內(nèi)容及方式，并說(shuō)明：簽字或蓋章生效⑦由工作人員將各企業(yè)代表填寫好的協(xié)議書進(jìn)行整理裝袋，所有協(xié)議一式兩份，贊助企業(yè)與活動(dòng)主辦方各執(zhí)一份⑧由負(fù)責(zé)人說(shuō)明企業(yè)代表可把資料帶回填寫，在次日上午12點(diǎn)前到承辦方規(guī)定地點(diǎn)進(jìn)行洽談工作⑨洽談結(jié)束后：由負(fù)責(zé)人將各大企業(yè)代表帶入宴賓廳，企業(yè)席“（6）、招商洽談會(huì)合同簽署①本著公平、公正、合法、真實(shí)的原則；②負(fù)責(zé)人審核企業(yè)所填寫的協(xié)議及合同；③由承辦方洽談人員核實(shí)無(wú)誤；④由承辦方簽字蓋章；⑤未蓋章簽字的企業(yè)由洽談人員重新詢問(wèn)是否落實(shí)；（7）、由主持人或負(fù)責(zé)人宣布此次招商洽談會(huì)圓滿結(jié)束（8）、由主持人說(shuō)明禮儀帶領(lǐng)各企業(yè)代表，各大媒體，進(jìn)入宴賓廳招商洽談會(huì)與媒體見(jiàn)面會(huì)同時(shí)進(jìn)行初步擬訂用時(shí)25分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間(20分鐘—30分鐘)13 宴賓會(huì)（會(huì)場(chǎng)提前按此策劃方安內(nèi)容組織安排）（1）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)入宴會(huì)廳，引入”企業(yè)席“（由負(fù)責(zé)人向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致敬及說(shuō)明稍后媒體記者和政府領(lǐng)導(dǎo)們先后將會(huì)入席，各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以先行用餐）（2）各大媒體記者有禮儀帶入，引入”媒體席（由負(fù)責(zé)人說(shuō)明，歡迎，并說(shuō)明政府領(lǐng)導(dǎo)稍后入席）（3）政府領(lǐng)導(dǎo)入席（由負(fù)責(zé)人讓大家表示歡迎，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入領(lǐng)導(dǎo)席就坐）（4）負(fù)責(zé)人宣布正式開(kāi)席（5）2小時(shí)左右（負(fù)責(zé)人，據(jù)在場(chǎng)情況所定，送各領(lǐng)導(dǎo)離席）（6）整個(gè)發(fā)布會(huì)活動(dòng)到此結(jié)束宴賓會(huì)會(huì)初步擬訂用時(shí)2小時(shí),機(jī)動(dòng)時(shí)間(—)整場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)初步擬訂用時(shí)3小時(shí)03分鐘, 機(jī)動(dòng)時(shí)間(2小時(shí)30分鐘—4小時(shí)10分鐘)（五）活動(dòng)細(xì)則：人員配置：略：*******新聞發(fā)布會(huì)物品擺放主席臺(tái)上按座位次序擺放名板、水杯、果盤、瓶裝飲品發(fā)言人坐席放置話筒（各1支）演講臺(tái)放置鮮花（2束）、話筒（2個(gè)）主席臺(tái)前盆栽兩大（8盆小的）、演講臺(tái)旁大盆栽（1盆）貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板其他坐席瓶裝飲品會(huì)場(chǎng)前臺(tái)兩側(cè)各放一大型音箱洽談會(huì)物品安排及擺放文件（若干）電腦（3臺(tái)）打印機(jī)（12臺(tái)）桌椅（5張、10把）公章(1個(gè))印泥(4個(gè))簽字筆(10支)洽談會(huì)人員配置：負(fù)責(zé)人1個(gè)工作洽談人員5名禮儀4名（負(fù)責(zé)人指揮協(xié)調(diào)所有工作人員工作，要求采用處理突發(fā)事件能力相對(duì)較強(qiáng)的人員擔(dān)任）突發(fā)事件處理（1）現(xiàn)場(chǎng)秩序：由保安人員協(xié)助負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)工作。（2）在領(lǐng)導(dǎo)演講過(guò)程中如有話筒斷音等現(xiàn)象，禮儀調(diào)換話筒（仍未得效）由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試（3）如有傷病等突發(fā)事件，由醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。（4）其他突發(fā)事件，由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。第五篇：新聞發(fā)布會(huì)策劃流程新聞發(fā)布會(huì)策劃有哪些流程,新聞發(fā)布并不是隨便就可以做好的，你需要的是把握新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)以及由頭，更加需要注意的是整個(gè)新聞發(fā)布會(huì)中的流程細(xì)節(jié)問(wèn)題，？一、新聞發(fā)布會(huì)的具體時(shí)間,地點(diǎn),新聞點(diǎn)需要確定。上海活動(dòng)策劃公司提醒：與希望發(fā)布事件日期相配合，促進(jìn)自身對(duì)外宣傳，挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成，最遲15天，并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng)，否則會(huì)影響下一步工作。二、新聞發(fā)布會(huì)的具體參會(huì)人員需要明細(xì)，其中包含負(fù)責(zé)新聞發(fā)布會(huì)的活動(dòng)策劃公司、公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓客戶、同行業(yè)的人和媒體記者等，與新聞發(fā)布會(huì)策劃公司一起商議整個(gè)會(huì)議的規(guī)模詳細(xì)報(bào)價(jià)以及一些必要的清單和合同同時(shí)確定新聞發(fā)布會(huì)的具體時(shí)間以及、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。三、新聞發(fā)布會(huì)的嘉賓邀請(qǐng)：在邀請(qǐng)同行以及一些商機(jī)人士時(shí)，要保證重要人員不會(huì)因?yàn)榘才诺牟粔虺浞侄毕侣劙l(fā)布會(huì)。同時(shí)要有確認(rèn)信息，制定參會(huì)詳細(xì)名單，方便進(jìn)行下一步具體安排。(新聞發(fā)布會(huì)的參會(huì)人數(shù)和質(zhì)量需要注意對(duì)于重要的參會(huì)人員需要實(shí)行公關(guān)追蹤,這些都需要新聞發(fā)布會(huì)辦理方制定周密的計(jì)劃)四、禮品、主持人、禮儀人員和接待人員的預(yù)選和培訓(xùn)必不可少。我們需要考慮新聞發(fā)布會(huì)場(chǎng)地布置的每一個(gè)細(xì)節(jié)(音響視屏設(shè)備，領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿，新聞通稿，現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇以及會(huì)議中場(chǎng)的休息娛樂(lè)時(shí)間。五、在新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天最好提前一到兩個(gè)小時(shí)到會(huì)場(chǎng)，檢查所有的準(zhǔn)備工作是否已經(jīng)到位，確保會(huì)議議程精確到分鐘，同時(shí)制定出可能出現(xiàn)的意外的應(yīng)對(duì)措施六、新聞發(fā)布會(huì)程序不能亂:來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開(kāi)始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流等等。七、新聞發(fā)布整合與監(jiān)控，通常我們會(huì)采取新聞通稿+重點(diǎn)媒體專訪的形式，形成多種稿件全方位、多角度的新聞傳播。在新聞發(fā)布會(huì)后，要在第一時(shí)間，通過(guò)電子郵件的形式，將新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)照片、視頻發(fā)送給相關(guān)記者，節(jié)省記者組稿時(shí)間，保持新聞第一時(shí)間見(jiàn)報(bào)。（包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理，發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)導(dǎo)資料集，發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等）八、分析總結(jié)新聞發(fā)布會(huì)的效果，做好反饋信息,:新聞發(fā)布會(huì)策劃重點(diǎn):新聞發(fā)布會(huì)發(fā)布的必須是新聞，而不是宣傳。發(fā)布會(huì)的重點(diǎn)是對(duì)新聞事件和內(nèi)容的闡釋。往往很多企業(yè)在召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)，通常會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展歷史、業(yè)績(jī)成長(zhǎng)、資質(zhì)榮譽(yù)等進(jìn)行長(zhǎng)篇大論，引起媒體記者的反感例如“某某企業(yè)推出高科技凈化加濕器”就不如“某某加濕三大創(chuàng)新徹底清除白垢污染”因?yàn)榇蠹也粫?huì)關(guān)心這方面的技術(shù)不只會(huì)關(guān)心這一技術(shù)帶來(lái)的好處。公眾最感興趣的東西才是新聞發(fā)布會(huì)的重點(diǎn).