新聞發(fā)布會策劃-資料下載頁
2024-11-16 22:34本頁面
【正文】 賓名簽邀請嘉賓、市旅游局領導代表邀請媒體（50人）人民日報中國旅游報中國之聲電臺云南電視臺 云南春城晚報云南生活新報云南都市時報人民網新華網新浪微博 騰訊微博以文件袋裝，在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，以文件袋裝，順序依次應為：會議時間項目安排流程新聞通稿發(fā)言人的背景資料介紹。公司宣傳冊新聞發(fā)布會對于“102旅游自然災害重大事故”新聞發(fā)布會說明資料。紀念品禮品領用券企業(yè)新聞負責人名片（新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯絡）空白信箋、筆（方便記者記錄），確定組委會主要成員及職責組委會組長（負責整個活動與酒店協(xié)調）；、協(xié)調員（協(xié)調員由假日風光國際旅行社主要領導組成，負責各小組的工作協(xié)調）領導小組下分各個項目組分別為：a會場接待（2人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作）b與媒體聯系（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付）場務維護（負責現場、設備能夠正常使用排除外界干擾）a對于記者主要采訪內容及主題作軟文撰寫新聞通稿撰寫d領導、來賓演講稿制定和新聞發(fā)布會闡述資料的撰寫就餐（主要負責來賓、客商的餐飲服務安排）住宿（主要負責來賓、客商的住宿服務安排）主持人（主要負責各個環(huán)節(jié)串詞及開場主持）會議手冊“102旅游自然災害重大事故”新聞發(fā)布會文字資料相關圖片筆、信箋餐券和禮品券、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、資料圖片、設計方案確定。2．10月17日前確定相關人員名單政府領導、合作伙伴領導、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人和模特產品展示內容及數量3．10月18日發(fā)放邀請函政府領導、媒體人員4．10月25日始回執(zhí)最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數5．10月28日物品準備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、橫幅、海報、氣球、等展示資料準備布展6．11月1日最終確定場地布置，餐飲地點住宿房間、物料運送、氣氛、背景、設備調試、桌椅安排（來賓位置）等：00工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項工作，會議一切物品到位8．11月2日13：10分活動物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查：20全程攝影攝像協(xié)調落實，簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體來賓卡、會場資料發(fā)放、會場引導，分別入座：50主持人宣布新品發(fā)布會開始 八．新品發(fā)布會所需人員、物料及使用位置禮儀小姐（2人；會場門口）主持人（1人；會場）攝影師及攝像設備（1人1套；場內）橫幅（4條；酒店門口及會場）彩旗（3條；酒店門品及會場）鮮花（15籃；主席臺）貴賓名片卡（30張；嘉賓坐位）簽到本2本，名片盒2個（接待臺；會場門口）筆記本電腦（2部；接待臺和演講臺）x展架（8個；門口和會場）1贈送禮品（300份；來賓贈送）1資料袋、筆、信筏（各100份；應邀來賓）1請柬（60份；邀請來賓）1指示牌、寫真（6張；會場門口、大堂）1禮品券（60張；接待臺）1招待煙（10條；賓客接待）1礦泉水（15箱；賓客接待待定）1蘋果、香蕉、葡萄（各5箱；來賓招待）2企業(yè)宣傳幻燈片（1段；介紹）2來賓證（60個；來賓識別）會場專用接待車（2部；接送主要來賓）九．新品發(fā)布會邀請人員清單(略)政府嘉賓姓名:單位職務聯系人備注合計人數新聞媒體合計人數酒店來賓合計人數總人數十．新品發(fā)布會費用預算（略）第五篇：新聞發(fā)布會如何策劃？新聞發(fā)布會的會議形式通常有下列3種：a、記者招待會b、新聞發(fā)布會c、酒會一般來說，酒會更自由隨意、非正式一些，氣氛也相對輕松一些。它可以單獨召開，也可以附屬于其他形式，比如，有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以“答記者問”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會由公關負責人執(zhí)行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。以上3種形式中，最為常見的是新聞發(fā)布會。新聞發(fā)布會的要素是：a、目的 b、信息發(fā)布的目標受眾c、擬邀請對象d、發(fā)布會規(guī)模新聞發(fā)布會所涉及事項一般來說，新聞發(fā)布會所涉及事項包括這幾大部分：a、活動策劃與主題確定b、節(jié)目策劃與議程安排c、資料準備d、與會人員邀請、溝通與確定e、時間、場地落實與場景布置f、產品展示、演示與信息發(fā)布g、現場氣氛控制新聞發(fā)布會的類別大體上，新聞發(fā)布會可以分為如下幾個類別，而且風格也基本沿用下述套路：a、政治性類嚴肅感b、高科技產品類——正規(guī)中帶有活潑c、農業(yè)類別——親切、環(huán)保d、文化類別——文化感、歷史感e、一般工業(yè)品類——科技感、品質感f、娛樂類——活潑，前衛(wèi)g、時尚產品類——經典中帶有時代氣息h、工藝品類——經典、古拙i、其他類別——相應的風格
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