新聞發(fā)布會(huì)策劃-資料下載頁(yè)
2024-11-16 22:34本頁(yè)面
【正文】 賓名簽邀請(qǐng)嘉賓、市旅游局領(lǐng)導(dǎo)代表邀請(qǐng)媒體（50人）人民日?qǐng)?bào)中國(guó)旅游報(bào)中國(guó)之聲電臺(tái)云南電視臺(tái) 云南春城晚報(bào)云南生活新報(bào)云南都市時(shí)報(bào)人民網(wǎng)新華網(wǎng)新浪微博 騰訊微博以文件袋裝，在新聞發(fā)布會(huì)前發(fā)放給新聞媒體，以文件袋裝，順序依次應(yīng)為：會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程新聞通稿發(fā)言人的背景資料介紹。公司宣傳冊(cè)新聞發(fā)布會(huì)對(duì)于“102旅游自然災(zāi)害重大事故”新聞發(fā)布會(huì)說(shuō)明資料。紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）空白信箋、筆（方便記者記錄），確定組委會(huì)主要成員及職責(zé)組委會(huì)組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與酒店協(xié)調(diào)）；、協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由假日風(fēng)光國(guó)際旅行社主要領(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)）領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個(gè)項(xiàng)目組分別為：a會(huì)場(chǎng)接待（2人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作）b與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付）場(chǎng)務(wù)維護(hù)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾）a對(duì)于記者主要采訪內(nèi)容及主題作軟文撰寫(xiě)新聞通稿撰寫(xiě)d領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿制定和新聞發(fā)布會(huì)闡述資料的撰寫(xiě)就餐（主要負(fù)責(zé)來(lái)賓、客商的餐飲服務(wù)安排）住宿（主要負(fù)責(zé)來(lái)賓、客商的住宿服務(wù)安排）主持人（主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞及開(kāi)場(chǎng)主持）會(huì)議手冊(cè)“102旅游自然災(zāi)害重大事故”新聞發(fā)布會(huì)文字資料相關(guān)圖片筆、信箋餐券和禮品券、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、資料圖片、設(shè)計(jì)方案確定。2．10月17日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶(hù)名單、媒體名單、社會(huì)人士、主持人和模特產(chǎn)品展示內(nèi)容及數(shù)量3．10月18日發(fā)放邀請(qǐng)函政府領(lǐng)導(dǎo)、媒體人員4．10月25日始回執(zhí)最后確定參加來(lái)賓名單、客戶(hù)資料總參與人數(shù)5．10月28日物品準(zhǔn)備禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、背板、橫幅、海報(bào)、氣球、等展示資料準(zhǔn)備布展6．11月1日最終確定場(chǎng)地布置，餐飲地點(diǎn)住宿房間、物料運(yùn)送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排（來(lái)賓位置）等：00工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項(xiàng)工作，會(huì)議一切物品到位8．11月2日13：10分活動(dòng)物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場(chǎng)檢查：20全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實(shí)，簽到開(kāi)始、贈(zèng)送資料袋、嘉賓媒體來(lái)賓卡、會(huì)場(chǎng)資料發(fā)放、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)，分別入座：50主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開(kāi)始 八．新品發(fā)布會(huì)所需人員、物料及使用位置禮儀小姐（2人；會(huì)場(chǎng)門(mén)口）主持人（1人；會(huì)場(chǎng)）攝影師及攝像設(shè)備（1人1套；場(chǎng)內(nèi)）橫幅（4條；酒店門(mén)口及會(huì)場(chǎng)）彩旗（3條；酒店門(mén)品及會(huì)場(chǎng)）鮮花（15籃；主席臺(tái)）貴賓名片卡（30張；嘉賓坐位）簽到本2本，名片盒2個(gè)（接待臺(tái)；會(huì)場(chǎng)門(mén)口）筆記本電腦（2部；接待臺(tái)和演講臺(tái)）x展架（8個(gè)；門(mén)口和會(huì)場(chǎng)）1贈(zèng)送禮品（300份；來(lái)賓贈(zèng)送）1資料袋、筆、信筏（各100份；應(yīng)邀來(lái)賓）1請(qǐng)柬（60份；邀請(qǐng)來(lái)賓）1指示牌、寫(xiě)真（6張；會(huì)場(chǎng)門(mén)口、大堂）1禮品券（60張；接待臺(tái)）1招待煙（10條；賓客接待）1礦泉水（15箱；賓客接待待定）1蘋(píng)果、香蕉、葡萄（各5箱；來(lái)賓招待）2企業(yè)宣傳幻燈片（1段；介紹）2來(lái)賓證（60個(gè)；來(lái)賓識(shí)別）會(huì)場(chǎng)專(zhuān)用接待車(chē)（2部；接送主要來(lái)賓）九．新品發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單(略)政府嘉賓姓名:單位職務(wù)聯(lián)系人備注合計(jì)人數(shù)新聞媒體合計(jì)人數(shù)酒店來(lái)賓合計(jì)人數(shù)總?cè)藬?shù)十．新品發(fā)布會(huì)費(fèi)用預(yù)算（略）第五篇：新聞發(fā)布會(huì)如何策劃？新聞發(fā)布會(huì)的會(huì)議形式通常有下列3種：a、記者招待會(huì)b、新聞發(fā)布會(huì)c、酒會(huì)一般來(lái)說(shuō)，酒會(huì)更自由隨意、非正式一些，氣氛也相對(duì)輕松一些。它可以單獨(dú)召開(kāi)，也可以附屬于其他形式，比如，有的在招待會(huì)后舉行酒會(huì)或茶會(huì)。記者招待會(huì)一般是專(zhuān)題性的，以“答記者問(wèn)”為主要特色。另外，新聞發(fā)布會(huì)由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可，而記者招待會(huì)一般有更高層次官員出席。以上3種形式中，最為常見(jiàn)的是新聞發(fā)布會(huì)。新聞發(fā)布會(huì)的要素是：a、目的 b、信息發(fā)布的目標(biāo)受眾c、擬邀請(qǐng)對(duì)象d、發(fā)布會(huì)規(guī)模新聞發(fā)布會(huì)所涉及事項(xiàng)一般來(lái)說(shuō)，新聞發(fā)布會(huì)所涉及事項(xiàng)包括這幾大部分：a、活動(dòng)策劃與主題確定b、節(jié)目策劃與議程安排c、資料準(zhǔn)備d、與會(huì)人員邀請(qǐng)、溝通與確定e、時(shí)間、場(chǎng)地落實(shí)與場(chǎng)景布置f、產(chǎn)品展示、演示與信息發(fā)布g、現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制新聞發(fā)布會(huì)的類(lèi)別大體上，新聞發(fā)布會(huì)可以分為如下幾個(gè)類(lèi)別，而且風(fēng)格也基本沿用下述套路：a、政治性類(lèi)嚴(yán)肅感b、高科技產(chǎn)品類(lèi)——正規(guī)中帶有活潑c、農(nóng)業(yè)類(lèi)別——親切、環(huán)保d、文化類(lèi)別——文化感、歷史感e、一般工業(yè)品類(lèi)——科技感、品質(zhì)感f、娛樂(lè)類(lèi)——活潑，前衛(wèi)g、時(shí)尚產(chǎn)品類(lèi)——經(jīng)典中帶有時(shí)代氣息h、工藝品類(lèi)——經(jīng)典、古拙i、其他類(lèi)別——相應(yīng)的風(fēng)格
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