20xx新聞發(fā)布會(huì)的策劃方案-資料下載頁(yè)
2025-03-30 05:00本頁(yè)面
【正文】 按贊助企業(yè)選取材料填寫。(4)、領(lǐng)導(dǎo)媒體見(jiàn)面會(huì)(為時(shí)20分鐘)①各企業(yè)代表由禮儀帶著撤場(chǎng)②媒體記者由工作人員組織前置③采取記者提征詢方式④時(shí)間到，由負(fù)責(zé)人宣布政府領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)媒體見(jiàn)面會(huì)完畢⑤領(lǐng)導(dǎo)撤席：由禮儀帶入休息室⑥記者撤席：由工作人員帶入宴賓廳，媒體席(5)、招商洽談會(huì)流程①新聞發(fā)布會(huì)完畢，由負(fù)責(zé)人宣布在此會(huì)場(chǎng)進(jìn)展政府領(lǐng)導(dǎo)媒體見(jiàn)面會(huì)，政府領(lǐng)導(dǎo)、冠名企業(yè)代表、記者不動(dòng)，讓各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)起立，由禮儀小姐帶著進(jìn)入洽談室(帶給飲品)②主辦方洽談人員就位③由禮儀向企業(yè)代表發(fā)放協(xié)議書及相關(guān)文件④由主持人向企業(yè)代表介紹考前須知(企業(yè)主手中文件、材料，進(jìn)展簡(jiǎn)要概述，讓企業(yè)代表進(jìn)展參考)⑤主辦方領(lǐng)導(dǎo)要求各大企業(yè)代表提出疑征詢并答復(fù)⑥由負(fù)責(zé)人說(shuō)清填寫材料及方式，并說(shuō)明：簽字或蓋章生效⑦由工作人員將各企業(yè)代表填寫好的協(xié)議書進(jìn)展整理裝袋，所有協(xié)議一式兩份，贊助企業(yè)與活動(dòng)主辦方各執(zhí)一份⑧由負(fù)責(zé)人說(shuō)明企業(yè)代表可把材料帶回填寫，在次日上午12點(diǎn)前到承辦方規(guī)定地點(diǎn)進(jìn)展洽談工作⑨洽談完畢后：由負(fù)責(zé)人將各大企業(yè)代表帶入宴賓廳，企業(yè)席(6)、招商洽談會(huì)合同簽署①本著公平、公正、合法、真實(shí)的原則。②負(fù)責(zé)人審核企業(yè)所填寫的協(xié)議及合同。③由承辦方洽談人員核實(shí)無(wú)誤。④由承辦方簽字蓋章。⑤未蓋章簽字的企業(yè)由洽談人員重新詢征詢是否落實(shí)。(7)、由主持人或負(fù)責(zé)人宣布此次招商洽談會(huì)圓滿完畢(8)、由主持人說(shuō)明禮儀帶著各企業(yè)代表，各大媒體，進(jìn)入宴賓廳招商洽談會(huì)與媒體見(jiàn)面會(huì)同時(shí)進(jìn)展初步擬訂用時(shí)25分鐘，機(jī)動(dòng)時(shí)間(20分鐘—30分鐘)宴賓會(huì)(會(huì)場(chǎng)提早按此籌劃方安材料組織安排)(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由負(fù)責(zé)人帶著入宴會(huì)廳，引入企業(yè)席(由負(fù)責(zé)人向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致敬及說(shuō)明稍后媒體記者和政府領(lǐng)導(dǎo)們先后將會(huì)入席，各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以先行用餐)(2)各大媒體記者有禮儀帶入，引入媒體席(由負(fù)責(zé)人說(shuō)明，歡迎，并說(shuō)明政府領(lǐng)導(dǎo)稍后入席)(3)政府領(lǐng)導(dǎo)入席(由負(fù)責(zé)人讓大家表示歡迎，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入領(lǐng)導(dǎo)席就坐)(4)負(fù)責(zé)人宣布正式開(kāi)席(5)2小時(shí)左右(負(fù)責(zé)人，據(jù)在場(chǎng)情況所定，送各領(lǐng)導(dǎo)離席)(6)整個(gè)發(fā)布會(huì)活動(dòng)到此完畢宴賓會(huì)會(huì)初步擬訂用時(shí)2小時(shí)，機(jī)動(dòng)時(shí)間(—)整場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)初步擬訂用時(shí)3小時(shí)03分鐘，機(jī)動(dòng)時(shí)間(2小時(shí)30分鐘—4小時(shí)10分鐘)(五)活動(dòng)細(xì)則：人員配置：新聞發(fā)布會(huì)物品擺放主席臺(tái)上按座位次序擺放名板、水杯、果盤、瓶裝飲品發(fā)言人坐席放置話筒(各1支)演講臺(tái)放置鮮花(2束)、話筒(2個(gè))主席臺(tái)前盆栽兩大(8盆小的)、演講臺(tái)旁大盆栽(1盆)貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板其他坐席瓶裝飲品會(huì)場(chǎng)前臺(tái)兩側(cè)各放一大型音箱洽談會(huì)物品安排及擺放電腦(3臺(tái))桌椅(5張、10把)文件(假設(shè)干)打印機(jī)(12臺(tái))公章(1個(gè))印泥(4個(gè))簽字筆(10支)洽談會(huì)人員配置：負(fù)責(zé)人1個(gè)工作洽談人員5名禮儀4名(負(fù)責(zé)人指揮協(xié)調(diào)所有工作人員工作，要求采納途理突發(fā)事件潛力相對(duì)較強(qiáng)的人員擔(dān)任)突發(fā)事件處理(1)現(xiàn)場(chǎng)秩序：由保安人員協(xié)助負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)工作。(2)在領(lǐng)導(dǎo)演講過(guò)程中如有話筒斷音等現(xiàn)象，禮儀互換話筒(仍未得效)由主持人遞上備用話筒，如有嚴(yán)重毛病由技術(shù)人員調(diào)試(3)如有傷病等突發(fā)事件，由醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。(4)其他突發(fā)事件，由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。
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