新聞發(fā)布會(huì)策劃流程-資料下載頁
2025-04-07 23:11本頁面
【正文】 。④由主持人向企業(yè)代表介紹注意事項(xiàng)（企業(yè)主手中文件、資料，進(jìn)行簡要概述，讓企業(yè)代表進(jìn)行參考）⑤主辦方領(lǐng)導(dǎo)要求各大企業(yè)代表提出疑問并回答⑥由負(fù)責(zé)人說清填寫內(nèi)容及方式，并說明：簽字或蓋章生效⑦由工作人員將各企業(yè)代表填寫好的協(xié)議書進(jìn)行整理裝袋，所有協(xié)議一式兩份，贊助企業(yè)與活動(dòng)主辦方各執(zhí)一份⑧由負(fù)責(zé)人說明企業(yè)代表可把資料帶回填寫，在次日上午12點(diǎn)前到承辦方規(guī)定地點(diǎn)進(jìn)行洽談工作⑨洽談結(jié)束后：由負(fù)責(zé)人將各大企業(yè)代表帶入宴賓廳，企業(yè)席（6）、招商洽談會(huì)合同簽署①本著公平、公正、合法、真實(shí)的原則；②負(fù)責(zé)人審核企業(yè)所填寫的協(xié)議及合同；③由承辦方洽談人員核實(shí)無誤；④由承辦方簽字蓋章；⑤未蓋章簽字的企業(yè)由洽談人員重新詢問是否落實(shí)；（7）、由主持人或負(fù)責(zé)人宣布此次招商洽談會(huì)圓滿結(jié)束（8）、由主持人說明禮儀帶領(lǐng)各企業(yè)代表，各大媒體，進(jìn)入宴賓廳招商洽談會(huì)與媒體見面會(huì)同時(shí)進(jìn)行初步擬訂用時(shí)25分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間(20分鐘—30分鐘)宴賓會(huì)（會(huì)場提前按此策劃方安內(nèi)容組織安排）（1）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)入宴會(huì)廳，引入企業(yè)席（由負(fù)責(zé)人向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致敬及說明稍后媒體記者和政府領(lǐng)導(dǎo)們先后將會(huì)入席，各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以先行用餐）（2）各大媒體記者有禮儀帶入，引入媒體席（由負(fù)責(zé)人說明，歡迎，并說明政府領(lǐng)導(dǎo)稍后入席）（3）政府領(lǐng)導(dǎo)入席（由負(fù)責(zé)人讓大家表示歡迎，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入領(lǐng)導(dǎo)席就坐）（4）負(fù)責(zé)人宣布正式開席（5）2小時(shí)左右（負(fù)責(zé)人，據(jù)在場情況所定，送各領(lǐng)導(dǎo)離席）（6）整個(gè)發(fā)布會(huì)活動(dòng)到此結(jié)束宴賓會(huì)會(huì)初步擬訂用時(shí)2小時(shí),機(jī)動(dòng)時(shí)間(—)整場新聞發(fā)布會(huì)初步擬訂用時(shí)3小時(shí)03分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間(2小時(shí)30分鐘—4小時(shí)10分鐘)（五）活動(dòng)細(xì)則：人員配置：略：*******新聞發(fā)布會(huì)物品擺放主席臺上按座位次序擺放名板、水杯、果盤、瓶裝飲品發(fā)言人坐席放置話筒（各1支）演講臺放置鮮花（2束）、話筒（2個(gè)）主席臺前盆栽兩大（8盆小的）、演講臺旁大盆栽（1盆）貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板其他坐席瓶裝飲品會(huì)場前臺兩側(cè)各放一大型音箱洽談會(huì)物品安排及擺放文件（若干）電腦（3臺）打印機(jī)（12臺）桌椅（5張、10把）公章(1個(gè))印泥(4個(gè))簽字筆(10支)洽談會(huì)人員配置：負(fù)責(zé)人1個(gè)工作洽談人員5名禮儀4名（負(fù)責(zé)人指揮協(xié)調(diào)所有工作人員工作，要求采用處理突發(fā)事件能力相對較強(qiáng)的人員擔(dān)任）突發(fā)事件處理（1）現(xiàn)場秩序：由保安人員協(xié)助負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)工作。（2）在領(lǐng)導(dǎo)演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象，禮儀調(diào)換話筒（仍未得效）由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試（3）如有傷病等突發(fā)事件，由醫(yī)護(hù)人員協(xié)調(diào)治療。（4）其他突發(fā)事件，由負(fù)責(zé)人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。16
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1