新聞發(fā)布會策劃流程-資料下載頁
2025-04-07 23:11本頁面
【正文】 。④由主持人向企業(yè)代表介紹注意事項（企業(yè)主手中文件、資料，進行簡要概述，讓企業(yè)代表進行參考）⑤主辦方領(lǐng)導要求各大企業(yè)代表提出疑問并回答⑥由負責人說清填寫內(nèi)容及方式，并說明：簽字或蓋章生效⑦由工作人員將各企業(yè)代表填寫好的協(xié)議書進行整理裝袋，所有協(xié)議一式兩份，贊助企業(yè)與活動主辦方各執(zhí)一份⑧由負責人說明企業(yè)代表可把資料帶回填寫，在次日上午12點前到承辦方規(guī)定地點進行洽談工作⑨洽談結(jié)束后：由負責人將各大企業(yè)代表帶入宴賓廳，企業(yè)席（6）、招商洽談會合同簽署①本著公平、公正、合法、真實的原則；②負責人審核企業(yè)所填寫的協(xié)議及合同；③由承辦方洽談人員核實無誤；④由承辦方簽字蓋章；⑤未蓋章簽字的企業(yè)由洽談人員重新詢問是否落實；（7）、由主持人或負責人宣布此次招商洽談會圓滿結(jié)束（8）、由主持人說明禮儀帶領(lǐng)各企業(yè)代表，各大媒體，進入宴賓廳招商洽談會與媒體見面會同時進行初步擬訂用時25分鐘,機動時間(20分鐘—30分鐘)宴賓會（會場提前按此策劃方安內(nèi)容組織安排）（1）企業(yè)領(lǐng)導由負責人帶領(lǐng)入宴會廳，引入企業(yè)席（由負責人向企業(yè)領(lǐng)導致敬及說明稍后媒體記者和政府領(lǐng)導們先后將會入席，各企業(yè)領(lǐng)導可以先行用餐）（2）各大媒體記者有禮儀帶入，引入媒體席（由負責人說明，歡迎，并說明政府領(lǐng)導稍后入席）（3）政府領(lǐng)導入席（由負責人讓大家表示歡迎，引導領(lǐng)導入領(lǐng)導席就坐）（4）負責人宣布正式開席（5）2小時左右（負責人，據(jù)在場情況所定，送各領(lǐng)導離席）（6）整個發(fā)布會活動到此結(jié)束宴賓會會初步擬訂用時2小時,機動時間(—)整場新聞發(fā)布會初步擬訂用時3小時03分鐘,機動時間(2小時30分鐘—4小時10分鐘)（五）活動細則：人員配置：略：*******新聞發(fā)布會物品擺放主席臺上按座位次序擺放名板、水杯、果盤、瓶裝飲品發(fā)言人坐席放置話筒（各1支）演講臺放置鮮花（2束）、話筒（2個）主席臺前盆栽兩大（8盆小的）、演講臺旁大盆栽（1盆）貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板其他坐席瓶裝飲品會場前臺兩側(cè)各放一大型音箱洽談會物品安排及擺放文件（若干）電腦（3臺）打印機（12臺）桌椅（5張、10把）公章(1個)印泥(4個)簽字筆(10支)洽談會人員配置：負責人1個工作洽談人員5名禮儀4名（負責人指揮協(xié)調(diào)所有工作人員工作，要求采用處理突發(fā)事件能力相對較強的人員擔任）突發(fā)事件處理（1）現(xiàn)場秩序：由保安人員協(xié)助負責人協(xié)調(diào)工作。（2）在領(lǐng)導演講過程中如有話筒斷音等現(xiàn)象，禮儀調(diào)換話筒（仍未得效）由主持人遞上備用話筒，如有重大故障由技術(shù)人員調(diào)試（3）如有傷病等突發(fā)事件，由醫(yī)護人員協(xié)調(diào)治療。（4）其他突發(fā)事件，由負責人調(diào)配工作人員協(xié)調(diào)完成。16
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