新聞發(fā)布會如何策劃？-資料下載頁
2025-11-07 22:34本頁面
【正文】 辦新聞發(fā)布會關(guān)于此次事故我社做出的回應(yīng)。首先，我們將在事故處理方面表明態(tài)度，積極實(shí)施救援方案；其次，我們將對受害家屬看望、關(guān)心、安撫，對他們深表歉意；再次，我們將向大眾傳媒道歉；最后，對此類不可抗力因素造成的事故發(fā)生之前，我們將會做好更完善應(yīng)急備案和拯救措施，加強(qiáng)我社的應(yīng)對能力，將危害減到最小。云南假日風(fēng)光國際旅行社“”新聞發(fā)布會會議議程安排：:00接待廳接待來賓，經(jīng)銷商，記者簽到:250引導(dǎo)嘉賓經(jīng)銷商和記者入場::40播放云南假日風(fēng)光國際旅行社旅游線路宣傳片:50主持人請來賓就座:55主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)來賓與媒體:00云南假日風(fēng)光國際旅行社總經(jīng)理致辭并對此次新聞發(fā)布會的召開發(fā)言:40記者來賓提問，云南假日風(fēng)光國際旅行社總經(jīng)理作答:40會議結(jié)束，請媒體記者到廳少侯，鋼琴或薩克斯伴奏，為來賓贈送禮品）:50公司領(lǐng)導(dǎo)和媒體詳細(xì)交流意向:00與媒體交流結(jié)束（贈送禮品）:10洽談結(jié)束，發(fā)贈房卡到共享晚餐:30晚宴結(jié)束，就寢（贈送禮品），彩旗，巨型條幅，停車位導(dǎo)向牌布置。，接待人員舉我社社牌，要擺有標(biāo)明會場，休息廳，就餐，領(lǐng)獎品等地點(diǎn)明顯的指示牌，接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會證企業(yè)畫冊，并配二名禮儀向?qū)?，寫真帖多張，臺上擺專用水杯，文件夾dm封尾頁，臺前擺貴賓名簽邀請嘉賓、市旅游局領(lǐng)導(dǎo)代表邀請媒體（50人）人民日報中國旅游報中國之聲電臺云南電視臺 云南春城晚報云南生活新報云南都市時報人民網(wǎng)新華網(wǎng)新浪微博 騰訊微博以文件袋裝，在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，以文件袋裝，順序依次應(yīng)為：會議時間項目安排流程新聞通稿發(fā)言人的背景資料介紹。公司宣傳冊新聞發(fā)布會對于“102旅游自然災(zāi)害重大事故”新聞發(fā)布會說明資料。紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）空白信箋、筆（方便記者記錄），確定組委會主要成員及職責(zé)組委會組長（負(fù)責(zé)整個活動與酒店協(xié)調(diào)）；、協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由假日風(fēng)光國際旅行社主要領(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)）領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個項目組分別為：a會場接待（2人負(fù)責(zé)來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作）b與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付）場務(wù)維護(hù)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾）a對于記者主要采訪內(nèi)容及主題作軟文撰寫新聞通稿撰寫d領(lǐng)導(dǎo)、來賓演講稿制定和新聞發(fā)布會闡述資料的撰寫就餐（主要負(fù)責(zé)來賓、客商的餐飲服務(wù)安排）住宿（主要負(fù)責(zé)來賓、客商的住宿服務(wù)安排）主持人（主要負(fù)責(zé)各個環(huán)節(jié)串詞及開場主持）會議手冊“102旅游自然災(zāi)害重大事故”新聞發(fā)布會文字資料相關(guān)圖片筆、信箋餐券和禮品券、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、資料圖片、設(shè)計方案確定。2．10月17日前確定相關(guān)人員名單政府領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴領(lǐng)導(dǎo)、客戶名單、媒體名單、社會人士、主持人和模特產(chǎn)品展示內(nèi)容及數(shù)量3．10月18日發(fā)放邀請函政府領(lǐng)導(dǎo)、媒體人員4．10月25日始回執(zhí)最后確定參加來賓名單、客戶資料總參與人數(shù)5．10月28日物品準(zhǔn)備禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、橫幅、海報、氣球、等展示資料準(zhǔn)備布展6．11月1日最終確定場地布置，餐飲地點(diǎn)住宿房間、物料運(yùn)送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排（來賓位置）等：00工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項工作，會議一切物品到位8．11月2日13：10分活動物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查：20全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實(shí)，簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體來賓卡、會場資料發(fā)放、會場引導(dǎo)，分別入座：50主持人宣布新品發(fā)布會開始 八．新品發(fā)布會所需人員、物料及使用位置禮儀小姐（2人；會場門口）主持人（1人；會場）攝影師及攝像設(shè)備（1人1套；場內(nèi)）橫幅（4條；酒店門口及會場）彩旗（3條；酒店門品及會場）鮮花（15籃；主席臺）貴賓名片卡（30張；嘉賓坐位）簽到本2本，名片盒2個（接待臺；會場門口）筆記本電腦（2部；接待臺和演講臺）x展架（8個；門口和會場）1贈送禮品（300份；來賓贈送）1資料袋、筆、信筏（各100份；應(yīng)邀來賓）1請柬（60份；邀請來賓）1指示牌、寫真（6張；會場門口、大堂）1禮品券（60張；接待臺）1招待煙（10條；賓客接待）1礦泉水（15箱；賓客接待待定）1蘋果、香蕉、葡萄（各5箱；來賓招待）2企業(yè)宣傳幻燈片（1段；介紹）2來賓證（60個；來賓識別）會場專用接待車（2部；接送主要來賓）九．新品發(fā)布會邀請人員清單(略)政府嘉賓姓名:單位職務(wù)聯(lián)系人備注合計人數(shù)新聞媒體合計人數(shù)酒店來賓合計人數(shù)總?cè)藬?shù)十．新品發(fā)布會費(fèi)用預(yù)算（略）
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