新聞發(fā)布會如何策劃？-在線瀏覽
2024-11-16 22:34本頁面
【正文】 所謂的“合適時機”也可能成為“不合適時機”。因而，當(dāng)公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會時，首先應(yīng)對照下列問題項目檢查一下：一則新聞通稿或聲像資料帶——附帶事件簡介、背景材料——是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事？讓記者們親眼看到或試用某一新產(chǎn)品時，是否可以給一則新聞通稿增加些什么？公司高層管理者或董事會成員公開露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度？能否提供給記者在別處得不到的新聞？是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑？如，一次舞會、一次聚餐。二、籌劃與準(zhǔn)備中的“彩排”俗話說：有備無患。信息傳播渠道也須精心挑選。一般地，搞一兩次系統(tǒng)化培訓(xùn)是必要的。但也不要訓(xùn)練的過多，那樣你最后出現(xiàn)在記者、電視面前時就會像一臺機械的錄音機。讓“記者”提問。讓通曉技術(shù)過工藝流程的人員與會，以檢查發(fā)言人所說是否準(zhǔn)確；如設(shè)計法律，那么公司法律顧問也應(yīng)在召集之列。專業(yè)人士培訓(xùn)。即使你天真地認(rèn)為自己永遠(yuǎn)不會召開新聞發(fā)布會，但你必然會遇到類似的情況出現(xiàn)在你的辦公室里——如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至，那時就來不及訓(xùn)練了。如其表現(xiàn)不佳，公司形象無疑也會令人不悅。新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面：四、確定日期確定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一時刻很重要。周二~周四通常較合適。在某一天的幾點鐘開始是最困難的一件事。早報記者參加，新聞發(fā)布會應(yīng)在中午、下午；如要在當(dāng)天晚飯或電視晚間新聞報道中，最好安排在上午9：30或10：00~10：30。五、邀請永遠(yuǎn)不要用電話邀請。信件中最好不注明會議聯(lián)系人的全名和個人電話。否則，如他們提前透露了一些消息，就會傷害其他記者。注意不要送得太早，以致于邀請信埋沒于文件堆里，但也應(yīng)給對方留出反映的時間。還應(yīng)指出，在填寫新聞發(fā)布會邀請函時應(yīng)考慮一下誰會對本次新聞發(fā)布會內(nèi)容感興趣。當(dāng)然，那些長期報道公司發(fā)展的記者要一并邀請。六、新聞通稿與背景材料每次發(fā)布會都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹，以便記者能在會議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報道范圍。愛德曼國際公關(guān)公司建議客戶不必?fù)?dān)心記者在聽講時只瀏覽到材料的標(biāo)題——因為專業(yè)記者已習(xí)慣于邊搜索信息邊聽講。公司還有想到提供聲像資料給記者。背景材料一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：新聞發(fā)布會涉及的新聞時間的要點；組織發(fā)展簡史；技術(shù)手冊——如果發(fā)布會的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機器；發(fā)言人個人介紹及照片；其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系。七、房間設(shè)置新聞發(fā)布會所用的房間大小主要取決于與會的攝影記者。如果電視攝像機在房間后排，那么公司發(fā)言人應(yīng)在房間前排就座；如只有報刊記者與會，發(fā)言人就可以坐在記者中，當(dāng)有人提問時就走到前排。房間大小要多加留心。與其這樣，還不如在一個小點兒的房間里好：滿屋座無虛席，還有一些人站在過道里，給人的印象是肯定有很重要的消息！不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前，以防鏡頭效果受損第三篇：新聞發(fā)布會策劃任務(wù)三公關(guān)專題活動技能1 新聞發(fā)布會策劃 適用情景小倩畢業(yè)后到一家大型企業(yè)在公關(guān)部擔(dān)任公關(guān)助理，試用期過后，經(jīng)理就布置了一項重要任務(wù)給小倩。經(jīng)理讓小倩負(fù)責(zé)前期的籌備工作，并反復(fù)告誡小倩，新聞發(fā)布會對公司發(fā)展至關(guān)重要，要小倩不要有任何疏漏。二、新聞發(fā)布會的特點：形式正規(guī)，檔次較高，地點精心安排，邀請記者、新聞界（媒體）負(fù)責(zé)人、行業(yè)部門主管、各協(xié)作單位代表及政府官員。：新聞傳播面廣、報刊、電視、廣播、網(wǎng)站，集中發(fā)布（時間集中，人員集中，媒體集中），迅速擴散到公眾。新聞發(fā)布會。確定邀請記者的范圍地域（全國、地方）形式（文字、圖片、錄音）日期定后，提前一 周送請柬，會前一、二天電話落實。做好預(yù)算。 新聞發(fā)布會流程（具體）新聞發(fā)布會也是媒體所期待的。由于新聞發(fā)布會上人物、事件都比較集中，時效性又很強，且參加發(fā)布會免去了預(yù)約采訪對象、采訪時間的一些困擾，另外，新聞發(fā)布會一般也會為記者提供一定的饋贈品。二、新聞發(fā)布會的標(biāo)題選擇新聞發(fā)布會一般針對對企業(yè)意義重大，媒體感興趣的事件舉辦。在選擇新聞發(fā)布會的標(biāo)題時，一般需要注意以下幾點。我國對新聞發(fā)布會是有嚴(yán)格申報、審批程序的，對企業(yè)而言，并沒有必要如此煩瑣，所以直接把發(fā)布會的名字定義為“**信息發(fā)布會”或“**媒體溝通會”即可。如：“某某企業(yè)2005新品發(fā)布信息發(fā)布會”。這個可以在發(fā)布會主標(biāo)題下以字體稍小的方式出現(xiàn)。這時，一般可以采取主題加副題的方式。如：海闊天空 五星電器收購青島雅泰信息發(fā)布會。因為多數(shù)平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的第二天，因此要把發(fā)布會的時間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜，會議時間保證在1小時左右，這樣可以相對保證發(fā)布會的現(xiàn)場效果和會后見報效果。部分主辦者出于禮貌的考慮，有的希望可以與記者在發(fā)布會后共進午餐或晚餐，這并不可取。有一些以晚宴酒會形式舉行的重大事件發(fā)布，也會邀請記者出席。在時間選擇上還要避開重要的政治事件和社會事件，媒體對這些事件的大篇幅報道任務(wù)，會沖淡企業(yè)新聞發(fā)布會的傳播效果。根據(jù)發(fā)布會規(guī)模的大小，室內(nèi)發(fā)布
醫(yī)療健康相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1