【正文】 ①本著公平、公正、合法、真實(shí)的原則；②負(fù)責(zé)人審核企業(yè)所填寫的協(xié)議及合同；③由承辦方洽談人員核實(shí)無(wú)誤；④由承辦方簽字蓋章；⑤未蓋章簽字的企業(yè)由洽談人員重新詢問(wèn)是否落實(shí)；（7）、由主持人或負(fù)責(zé)人宣布此次招商洽談會(huì)圓滿結(jié)束（8）、由主持人說(shuō)明禮儀帶領(lǐng)各企業(yè)代表，各大媒體，進(jìn)入宴賓廳招商洽談會(huì)與媒體見面會(huì)同時(shí)進(jìn)行初步擬訂用時(shí)25分鐘,機(jī)動(dòng)時(shí)間(20分鐘—30分鐘)宴賓會(huì)（會(huì)場(chǎng)提前按此策劃方安內(nèi)容組織安排）（1）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)入宴會(huì)廳，引入”企業(yè)席“（由負(fù)責(zé)人向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致敬及說(shuō)明稍后媒體記者和政府領(lǐng)導(dǎo)們先后將會(huì)入席，各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以先行用餐）（2）各大媒體記者有禮儀帶入，引入”媒體席（由負(fù)責(zé)人說(shuō)明，歡迎，并說(shuō)明政府領(lǐng)導(dǎo)稍后入席）（3）政府領(lǐng)導(dǎo)入席（由負(fù)責(zé)人讓大家表示歡迎，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入領(lǐng)導(dǎo)席就坐）（4）負(fù)責(zé)人宣布正式開席（5）2小時(shí)左右（負(fù)責(zé)人，據(jù)在場(chǎng)情況所定，送各領(lǐng)導(dǎo)離席）（6）整個(gè)發(fā)布會(huì)活動(dòng)到此結(jié)束宴賓會(huì)會(huì)初步擬訂用時(shí)2小時(shí),機(jī)動(dòng)時(shí)間(—)整場(chǎng)新聞發(fā)布會(huì)初步擬訂用時(shí)3小時(shí)03分鐘，機(jī)動(dòng)時(shí)間(2小時(shí)30分鐘—4小時(shí)10分鐘)（五）活動(dòng)細(xì)則：人員配置：略：*******新聞發(fā)布會(huì)物品擺放主席臺(tái)上按座位次序擺放名板、水杯、果盤、瓶裝飲品發(fā)言人坐席放置話筒（各1支）演講臺(tái)放置鮮花（2束）、話筒（2個(gè)）主席臺(tái)前盆栽兩大（8盆小的）、演講臺(tái)旁大盆栽（1盆）貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板其他坐席瓶裝飲品會(huì)場(chǎng)前臺(tái)兩側(cè)各放一大型音箱洽談會(huì)物品安排及擺放文件（若干）電腦（3臺(tái)）打印機(jī)（12臺(tái)）桌椅（5張、10把）公章(1個(gè))印泥(4個(gè))簽字筆(10支)洽談會(huì)人員配置：負(fù)責(zé)人1個(gè)工作洽談人員5名禮儀4名（負(fù)責(zé)人指揮協(xié)調(diào)所有工作人員工作，要求采用處理突發(fā)事件能力相對(duì)較強(qiáng)的人員擔(dān)任）突發(fā)事件處理（1）現(xiàn)場(chǎng)秩序：由保安人員協(xié)助負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)工作。有關(guān)圖片紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片（新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò)）空白信箋、筆（方便記者記錄），確定組委會(huì)主要成員及職責(zé)組委會(huì)組長(zhǎng)（負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與酒店協(xié)調(diào)）；協(xié)調(diào)員（協(xié)調(diào)員由悅?cè)饕I(lǐng)導(dǎo)組成，負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào)）領(lǐng)導(dǎo)小組下分各個(gè)項(xiàng)目組分別為：a會(huì)場(chǎng)接待（6人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作）b與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付）場(chǎng)務(wù)維護(hù)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾）廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場(chǎng)部、產(chǎn)品部共同組成）主要負(fù)責(zé)a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝b宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫冊(cè)的設(shè)計(jì)制作c對(duì)于記者主要采訪內(nèi)容及主題作軟文撰寫新聞通稿撰寫d領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿制定和新品闡述資料的撰寫就餐（主要負(fù)責(zé)來(lái)賓、客商的餐飲服務(wù)安排）住宿（主要負(fù)責(zé)來(lái)賓、客商的住宿服務(wù)安排）主持人（主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞及開場(chǎng)主持）外聯(lián)（主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品展示安排68人）會(huì)議手冊(cè)新品文字資料（招商）相關(guān)圖片筆、信箋餐券和禮品券、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺(tái)卡、背板、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、新品展示資料圖片、風(fēng)格設(shè)計(jì)方案確定。贊助企業(yè)若沒有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向主辦方指定銀行賬戶上匯贊助款，主辦方將有權(quán)向贊助企業(yè)追加贊助款的50%作為違約金。（二）活動(dòng)時(shí)間2008年8月1日下午3點(diǎn)(暫定)（三）活動(dòng)地點(diǎn)晉祠賓館(暫定)（四）活動(dòng)流程前期準(zhǔn)備（1）、會(huì)場(chǎng)安排主席臺(tái)就坐領(lǐng)導(dǎo)包括：略演講臺(tái):①主席臺(tái)(暫定9米)②主持人及贊助企業(yè)演講臺(tái)（附加冠名企業(yè)名稱）③貴賓席座椅包括：各大贊助企事業(yè)單位（贊助企業(yè)、協(xié)辦企業(yè)3個(gè)，暫定4）④來(lái)賓席：各企事業(yè)單位代表，記者團(tuán)．邀請(qǐng)媒體：①.中央電視臺(tái)②.山西主流媒體（電視、報(bào)紙、廣播）音響設(shè)備：主席臺(tái)4支話筒講臺(tái)2支話筒備用(1支，話筒附上冠名企業(yè)名稱)大型音箱2臺(tái)DVD 1臺(tái)禮儀：10名禮儀小姐①.兩名禮儀站于主席臺(tái)后左側(cè)②.兩名禮儀在會(huì)議室門口接待③.四名禮儀在酒店門口接待(機(jī)動(dòng)兩人,進(jìn)入會(huì)場(chǎng),幫助分發(fā)資料)保安及工作人員:①.負(fù)責(zé)人1名(要求:處理突發(fā)事件能力強(qiáng))②.設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名③.保安4人④.咨詢?nèi)藛T2人醫(yī)療：2人(幕后)飲品：由飲品供應(yīng)企業(yè)提供瓶裝飲品貴賓姓名牌：13張貴賓名卡（設(shè)計(jì)）資料：①.新聞發(fā)布會(huì)流程表②.贊助及回報(bào)方式手冊(cè)(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)③.演唱會(huì)宣傳冊(cè)(宣傳冊(cè)設(shè)計(jì))④.回饋單(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)⑤.贊助企業(yè)填寫贊助單大標(biāo)題背景（主席臺(tái)后，會(huì)場(chǎng)后背板設(shè)計(jì)）咨詢臺(tái)（咨詢，公章，印泥，紙筆，宣傳頁(yè)）（2）、會(huì)前配置（會(huì)前2小時(shí)）（包括：服裝，化妝，物品擺放，飲品及食品擺放，設(shè)備調(diào)試等）（3）、到場(chǎng)媒體、企業(yè)簽名（會(huì)前1小時(shí)）（在入場(chǎng)口簽到本上簽字）（4）、媒體準(zhǔn)備（會(huì)前30分鐘）（包括：攜帶設(shè)備進(jìn)場(chǎng)，保安查核，位置安排等）（5）、入場(chǎng)（會(huì)前15分鐘）（主持人、出席領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)）活動(dòng)進(jìn)行（1）、開場(chǎng)前（10分鐘）①.主持人上臺(tái)（走入方式，會(huì)前交代）②.出席領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導(dǎo))（2）、開場(chǎng)主持人致歡迎詞及開場(chǎng)白（介紹參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫1)（3）、山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)（主辦方）發(fā)言（5分鐘）(撰寫2)（4）、主持人串詞(撰寫3)（5）、由協(xié)辦方代表或中央電視臺(tái)文藝中心代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫4)（6）、主持人串詞(撰寫5)（7）、山西省環(huán)保局領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(5分鐘）(撰寫6)（8）、主持串詞（邀請(qǐng)贊助企業(yè)代表上主持臺(tái)發(fā)言）(撰寫7)（9）、贊助企業(yè)代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫8)（10）、簽約儀式由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負(fù)責(zé)人特邀記者拍照.(6分鐘)（11）、主持人串詞（撰稿9）（12）、山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)和中國(guó)書畫家協(xié)會(huì)代表揭幕（時(shí)間8分鐘）“許給明天的美景”三晉環(huán)保主題攝影書畫展啟動(dòng)儀式”流程①主持人宣讀揭幕代表人(撰稿10)②禮儀小姐上前幫兩位領(lǐng)導(dǎo)把座椅向后移開③山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)(由禮儀小姐負(fù)責(zé)護(hù)送至右側(cè)上聯(lián)方)同時(shí), 中國(guó)書畫收藏家協(xié)會(huì)代表(由禮儀小姐負(fù)責(zé)護(hù)送至左側(cè)下聯(lián)方)④主持人攜話筒走向山西宣傳部領(lǐng)導(dǎo)右側(cè)，幫助山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)拿話筒，由山西省宣傳部領(lǐng)導(dǎo)宣布:“共繪和諧新山西的三晉環(huán)保主題攝影書畫展正式啟動(dòng)”（撰寫11）,同時(shí)與中國(guó)書畫收藏家協(xié)會(huì)代表拉下兩側(cè)對(duì)聯(lián)?；顒?dòng)組織主辦：易捷廣告公司、宿州郵政、協(xié)辦：舉辦酒店活動(dòng)安排前期籌備→活動(dòng)執(zhí)行→跟進(jìn)炒作1．籌備階段時(shí)間：6月22日7月7日地點(diǎn)：易捷廣告公司目的：籌備活動(dòng)所需物品宣傳：宿州電視臺(tái)“生活360”專題節(jié)目時(shí)段播出工作內(nèi)容及分工：1）確定邀請(qǐng)嘉賓人員名單易捷廣告公司、宿州郵政 2）合作公司的選擇確定易捷廣告公司、宿州郵政3）制作、發(fā)放邀請(qǐng)函易捷廣告公司4）媒體投放資料準(zhǔn)備易捷廣告公司、宿州電視臺(tái)5）制作活動(dòng)宣傳品系列易捷廣告公司a)宣傳單頁(yè)b)旗幟、橫幅c)報(bào)紙平面媒體、電視電臺(tái)宣傳資料6）活動(dòng)場(chǎng)地選擇租賃易捷廣告公司7）贊助商家選擇（獨(dú)家贊助）a)酒水贊助商家選擇b)禮品贊助商家選擇2．執(zhí)行階段（新聞發(fā)布會(huì)當(dāng)天）時(shí)間：7月8日9：00～11：30地點(diǎn)：xx大酒店多功能會(huì)議廳內(nèi)容：新聞發(fā)布會(huì)向外界宣告：1）宿州電視臺(tái)與易捷廣告公司聯(lián)合發(fā)行周刊《生活360》2）期刊項(xiàng)目建立及項(xiàng)目介紹3）期刊給予參會(huì)商家優(yōu)惠政策 工作內(nèi)容及分工：1）現(xiàn)場(chǎng)人員的接待xx大酒店2）簽到及紀(jì)念品的發(fā)放易捷廣告公司3）廣告片播放易捷廣告公司4）現(xiàn)場(chǎng)攝制的跟進(jìn)宿州電視臺(tái)5）現(xiàn)場(chǎng)酒水的供給商家贊助儀式流程：1．會(huì)場(chǎng)布置2．與會(huì)人員入席（配背景音樂(lè)）3．主持人介紹項(xiàng)目情況及現(xiàn)場(chǎng)嘉賓4．主要嘉賓發(fā)言5．宿州郵政局、易捷公司負(fù)責(zé)人發(fā)言7．現(xiàn)場(chǎng)簽約（作秀）篇二：新聞發(fā)布會(huì)策劃方案一．企劃背景1．自內(nèi)部認(rèn)購(gòu)至今已將近一年，工程進(jìn)度慢，嚴(yán)重影響投資者信心。贊助企業(yè)若沒有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向主辦方指定銀行賬戶上匯贊助款，主辦方將有權(quán)向贊助企業(yè)追加贊助款的50%作為違約金。（二）活動(dòng)時(shí)間2008年8月1日下午3點(diǎn)(暫定)（三）活動(dòng)地點(diǎn)晉祠賓館(暫定)（四）活動(dòng)流程前期準(zhǔn)備（1）、會(huì)場(chǎng)安排主席臺(tái)就坐領(lǐng)導(dǎo)包括：略演講臺(tái):①主席臺(tái)(暫定9米)②主持人及贊助企業(yè)演講臺(tái)（附加冠名企業(yè)名稱）③貴賓席座椅包括：各大贊助企事業(yè)單位（贊助企業(yè)、協(xié)辦企業(yè)3個(gè)，暫定4）④來(lái)賓席：各企事業(yè)單位代表，記者團(tuán)．邀請(qǐng)媒體：①.中央電視臺(tái)②.山西主流媒體（電視、報(bào)紙、廣播）音響設(shè)備：主席臺(tái)4支話筒講臺(tái)2支話筒備用(1支，話筒附上冠名企業(yè)名稱)大型音箱2臺(tái)DVD 1臺(tái)禮儀：10名禮儀小姐①.兩名禮儀站于主席臺(tái)后左側(cè)②.兩名禮儀在會(huì)議室門口接待③.四名禮儀在酒店門口接待(機(jī)動(dòng)兩人,進(jìn)入會(huì)場(chǎng),幫助分發(fā)資料)保安及工作人員:①.負(fù)責(zé)人1名(要求:處理突發(fā)事件能力強(qiáng))②.設(shè)備調(diào)試技術(shù)人員1名③.保安4人④.咨詢?nèi)藛T2人醫(yī)療：2人(幕后)飲品：由飲品供應(yīng)企業(yè)提供瓶裝飲品貴賓姓名牌：13張貴賓名卡（設(shè)計(jì)）資料：①.新聞發(fā)布會(huì)流程表②.贊助及回報(bào)方式手冊(cè)(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)③.演唱會(huì)宣傳冊(cè)(宣傳冊(cè)設(shè)計(jì))④.回饋單(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站