【正文】 有關圖片紀念品禮品領用券企業(yè)新聞負責人名片（新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡）空白信箋、筆（方便記者記錄），確定組委會主要成員及職責組委會組長（負責整個活動與酒店協(xié)調）；協(xié)調員（協(xié)調員由悅泉主要領導組成，負責各小組的工作協(xié)調）領導小組下分各個項目組分別為：a會場接待（6人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作）b與媒體聯(lián)系（媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付）場務維護（負責現(xiàn)場、設備能夠正常使用排除外界干擾）廣告宣傳（有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產品部共同組成）主要負責a主題背景干墻設計制作及安裝b宣傳dm、x展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設計制作c對于記者主要采訪內容及主題作軟文撰寫新聞通稿撰寫d領導、來賓演講稿制定和新品闡述資料的撰寫就餐（主要負責來賓、客商的餐飲服務安排）住宿（主要負責來賓、客商的住宿服務安排）主持人（主要負責各個環(huán)節(jié)串詞及開場主持）外聯(lián)（主要負責與模特及演員聯(lián)絡以及現(xiàn)場產品展示安排68人）會議手冊新品文字資料（招商）相關圖片筆、信箋餐券和禮品券、定稿、印刷企業(yè)宣傳單、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料圖片、風格設計方案確定。，接待人員佩帶悅泉綬帶，要擺有標明會場，休息廳，就餐，領獎品等地點明顯的指示牌，接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋和參會證企業(yè)畫冊，并配二名禮儀向導，寫真帖多張，舞臺兩旁各做一堆物展架，上放新品遮蓋幔布，演講臺正面貼悅泉vi寫真，上面擺貼悅泉vi寫真電腦，和麥克風，啤酒，鮮花，墻壁條幅賀詞，走廊前臺兩旁x展架，臺上擺悅泉啤酒和專用杯，文件夾dm封尾頁，臺前擺貴賓名簽；禮花，專用整場音樂配音，抽獎箱有悅泉寫真包制，指定好錄像人員邀請嘉賓、市政領導代表各地經(jīng)銷商和意向客戶部分分銷客戶部分零售及餐飲終端客戶邀請媒體（30人）駐馬店廣播電視局河南電視臺駐馬店攝制組駐馬店電視臺（1套、2套、3套）駐馬店有限電視駐馬店交通旅游廣播大河報駐馬店分站駐馬店日報天中晚報廣播電視報河南省旅游雜志駐馬店分站天中網(wǎng)駐馬店信息港駐馬店在線以文件袋裝，在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，以文件袋裝，順序依次應為：會議時間項目安排流程新聞通稿演講發(fā)言稿發(fā)言人的背景資料介紹。（4）其他突發(fā)事件，由負責人調配工作人員協(xié)調完成。（4）、領導媒體見面會（為時20分鐘）①各企業(yè)代表由禮儀帶領撤場②媒體記者由工作人員組織前置③采取記者提問形式④時間到，由負責人宣布政府領導領導媒體見面會結束⑤領導撤席：由禮儀帶入休息室⑥記者撤席：由工作人員帶入“宴賓廳，媒體席”（5）、招商洽談會流程①新聞發(fā)布會結束，由負責人宣布在此會場進行政府領導媒體見面會，政府領導、冠名企業(yè)代表、記者不動，讓各企業(yè)領導起立，由禮儀小姐帶領進入洽談室（提供飲品）②主辦方洽談人員就位③由禮儀向企業(yè)代表發(fā)放協(xié)議書及相關文件④由主持人向企業(yè)代表介紹注意事項（企業(yè)主手中文件、資料，進行簡要概述，讓企業(yè)代表進行參考）⑤主辦方領導要求各大企業(yè)代表提出疑問并回答⑥由負責人說清填寫內容及方式，并說明：簽字或蓋章生效⑦由工作人員將各企業(yè)代表填寫好的協(xié)議書進行整理裝袋，所有協(xié)議一式兩份，贊助企業(yè)與活動主辦方各執(zhí)一份⑧由負責人說明企業(yè)代表可把資料帶回填寫，在次日上午12點前到承辦方規(guī)定地點進行洽談工作⑨洽談結束后：由負責人將各大企業(yè)代表帶入宴賓廳，企業(yè)席“（6）、招商洽談會合同簽署①本著公平、公正、合法、真實的原則；②負責人審核企業(yè)所填寫的協(xié)議及合同；③由承辦方洽談人員核實無誤；④由承辦方簽字蓋章；⑤未蓋章簽字的企業(yè)由洽談人員重新詢問是否落實；（7）、由主持人或負責人宣布此次招商洽談會圓滿結束（8）、由主持人說明禮儀帶領各企業(yè)代表，各大媒體，進入宴賓廳招商洽談會與媒體見面會同時進行初步擬訂用時25分鐘,機動時間(20分鐘—30分鐘)宴賓會（會場提前按此策劃方安內容組織安排）（1）企業(yè)領導由負責人帶領入宴會廳，引入”企業(yè)席“（由負責人向企業(yè)領導致敬及說明稍后媒體記者和政府領導們先后將會入席，各企業(yè)領導可以先行用餐）（2）各大媒體記者有禮儀帶入，引入”媒體席（由負責人說明，歡迎，并說明政府領導稍后入席）（3）政府領導入席（由負責人讓大家表示歡迎，引導領導入領導席就坐）（4）負責人宣布正式開席（5）2小時左右（負責人，據(jù)在場情況所定，送各領導離席）（6）整個發(fā)布會活動到此結束宴賓會會初步擬訂用時2小時,機動時間(—)整場新聞發(fā)布會初步擬訂用時3小時03分鐘，機動時間(2小時30分鐘—4小時10分鐘)（五）活動細則：人員配置：略：*******新聞發(fā)布會物品擺放主席臺上按座位次序擺放名板、水杯、果盤、瓶裝飲品發(fā)言人坐席放置話筒（各1支）演講臺放置鮮花（2束）、話筒（2個）主席臺前盆栽兩大（8盆小的）、演講臺旁大盆栽（1盆）貴賓席瓶裝飲品、水果、水杯、名板其他坐席瓶裝飲品會場前臺兩側各放一大型音箱洽談會物品安排及擺放文件（若干）電腦（3臺）打印機（12臺）桌椅（5張、10把）公章(1個)印泥(4個)簽字筆(10支)洽談會人員配置：負責人1個工作洽談人員5名禮儀4名（負責人指揮協(xié)調所有工作人員工作，要求采用處理突發(fā)事件能力相對較強的人員擔任）突發(fā)事件處理（1）現(xiàn)場秩序：由保安人員協(xié)助負責人協(xié)調工作。贊助企業(yè)若沒有在規(guī)定時間內向主辦方指定銀行賬戶上匯贊助款，主辦方將有權向贊助企業(yè)追加贊助款的50%作為違約金。）③簽訂合作協(xié)議（贊助企業(yè)與活動主辦方在公開、公正、合法的前提下達成共識后，經(jīng)雙方同意簽訂合作協(xié)議書，協(xié)議上需蓋雙方公章及企業(yè)代表簽名各一個。（3）、招商洽談會協(xié)議簽訂注意事項①選擇合作方式（贊助企業(yè)在招商協(xié)議上所有內容中選擇相應的合作方式，如有多劃或錯劃，均按贊助企業(yè)所劃最高贊助資金項為準，履行此合同。新聞發(fā)布會初步擬訂用時38分鐘,機動時間(35分鐘—40分鐘)招商洽談會（1）、招商洽談會簡介本次招商洽談會場址擬訂于晉祠賓館，展位規(guī)模100個，為了能更好的完成承辦方與各企業(yè)間的洽談與合作，特進行此次招商洽談會，會議期間承辦方與各企業(yè)協(xié)商達成一致，簽署和約，共同完成此次大型環(huán)保公益活動。（二）活動時間2008年8月1日下午3點(暫定)（三）活動地點晉祠賓館(暫定)（四）活動流程前期準備（1）、會場安排主席臺就坐領導包括：略演講臺:①主席臺(暫定9米)②主持人及贊助企業(yè)演講臺（附加冠名企業(yè)名稱）③貴賓席座椅包括：各大贊助企事業(yè)單位（贊助企業(yè)、協(xié)辦企業(yè)3個，暫定4）④來賓席：各企事業(yè)單位代表，記者團．邀請媒體：①.中央電視臺②.山西主流媒體（電視、報紙、廣播）音響設備：主席臺4支話筒講臺2支話筒備用(1支，話筒附上冠名企業(yè)名稱)大型音箱2臺DVD 1臺禮儀：10名禮儀小姐①.兩名禮儀站于主席臺后左側②.兩名禮儀在會議室門口接待③.四名禮儀在酒店門口接待(機動兩人,進入會場,幫助分發(fā)資料)保安及工作人員:①.負責人1名(要求:處理突發(fā)事件能力強)②.設備調試技術人員1名③.保安4人④.咨詢人員2人醫(yī)療：2人(幕后)飲品：由飲品供應企業(yè)提供瓶裝飲品貴賓姓名牌：13張貴賓名卡（設計）資料：①.新聞發(fā)布會流程表②.贊助及回報方式手冊(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)③.演唱會宣傳冊(宣傳冊設計)④.回饋單(附聯(lián)系方式：電話，傳真，郵箱，網(wǎng)站)⑤.贊助企業(yè)填寫贊助單大標題背景（主席臺后，會場后背板設計）咨詢臺（咨詢，公章，印泥，紙筆，宣傳頁）（2）、會前配置（會前2小時）（包括：服裝，化妝，物品擺放，飲品及食品擺放，設備調試等）（3）、到場媒體、企業(yè)簽名（會前1小時）（在入場口簽到本上簽字）（4）、媒體準備（會前30分鐘）（包括：攜帶設備進場，保安查核，位置安排等）（5）、入場（會前15分鐘）（主持人、出席領導、企業(yè)領導）活動進行（1）、開場前（10分鐘）①.主持人上臺（走入方式，會前交代）②.出席領導入場就坐(座位安排：由禮儀小姐指引就坐)③.禮儀(擺杯流程,考察后指導)（2）、開場主持人致歡迎詞及開場白（介紹參會的領導和企業(yè)、媒體等）(5分鐘)(演講稿撰寫1)（3）、山西省宣傳部領導（主辦方）發(fā)言（5分鐘）(撰寫2)（4）、主持人串詞(撰寫3)（5）、由協(xié)辦方代表或中央電視臺文藝中心代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫4)（6）、主持人串詞(撰寫5)（7）、山西省環(huán)保局領導發(fā)言(5分鐘）(撰寫6)（8）、主持串詞（邀請贊助企業(yè)代表上主持臺發(fā)言）(撰寫7)（9）、贊助企業(yè)代表發(fā)言（3分鐘）(撰寫8)（10）、簽約儀式由禮儀小姐遞上雙方合作合同書,主辦方與冠名方相互交換文件,簽字(蓋章),握手微笑合影,工作人員,負責人特邀記者拍照.(6分鐘)（11）、主持人串詞（撰稿9）（12）、山西宣傳部領導和中國書畫家協(xié)會代表揭幕（時間8分鐘）“許給明天的美景”三晉環(huán)保主題攝影書畫展啟動儀式”流程①主持人宣讀揭幕代表人(撰稿10)②禮儀小姐上前幫兩位領導把座椅向后移開③山西宣傳部領導(由禮儀小姐負責護送至右側上聯(lián)方)同時, 中國書畫收藏家協(xié)會代表(由禮儀小姐負責護送至左側下聯(lián)方)④主持人攜話筒走向山西宣傳部領導右側，幫助山西省宣傳部領導拿話筒，由山西省宣傳部領導宣布:“共繪和諧新山西的三晉環(huán)保主題攝影書畫展正式啟動”（撰寫11）,同時與中國書畫收藏家協(xié)會代表拉下兩側對聯(lián)。工作內