公司費(fèi)用管理辦法最終版-資料下載頁
2024-11-16 04:38本頁面
【正文】 三類實(shí)行限制控制，由人力資源部和財(cái)務(wù)部根據(jù)各部門人員構(gòu)成情況，確定每年列支額度，在額度內(nèi)報銷，不得超支。四、其他：付款審查：會議通知、參會人員簽到表、有效發(fā)票（旅游費(fèi)發(fā)票不能報銷）。本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。第五篇：公司招待費(fèi)用管理辦法湖南皓志新材料股份有限公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法第一條業(yè)務(wù)招待費(fèi)是在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動及與之相關(guān)的工作中所發(fā)生的必需、合理的應(yīng)酬費(fèi)用，如餐飲、住宿、娛樂、禮品及煙酒等費(fèi)用。第二條業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出應(yīng)有利于公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的正常開展；有利于拓寬公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍和領(lǐng)域；有利于溝通、改善、促進(jìn)公司與各有關(guān)單位的正常交往關(guān)系。業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出應(yīng)遵循“必需、合理、節(jié)約”的原則，從嚴(yán)控制。第三條業(yè)務(wù)接待原則上在公司食堂或定點(diǎn)餐館、酒店進(jìn)行。人資（行政）負(fù)責(zé)選定定點(diǎn)招待的餐館及酒店（賓館），并與之簽訂長期優(yōu)惠合同。第四條招待客人，就餐人數(shù)（含陪同人員）3人以內(nèi)（含），一類地區(qū)（北京、上海、廣州、深圳）按125元/人，其他地區(qū)按100元/人標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)招待；就餐人數(shù)（含陪同人員）超過3人，一類地區(qū)（北京、上海、廣州、深圳）按100元/人，其他地區(qū)按80元/人標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)招待。原則上不上酒水，不搞娛樂休閑。如需要宴請，須征得部門負(fù)責(zé)人同意，然后按不超過150元/人標(biāo)準(zhǔn)接待（含酒水）；如需要休閑娛樂，按不超過200元/人標(biāo)準(zhǔn)接待。第五條業(yè)務(wù)招待費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行公司全面預(yù)算管理制度，煙酒費(fèi)用歸口人資（行政）統(tǒng)一預(yù)算管理。業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須嚴(yán)格控制在規(guī)定的預(yù)算限額內(nèi)，每月的費(fèi)用預(yù)算中單獨(dú)列出，經(jīng)月度工作會議審核通過，超預(yù)算部分除董事長特批外不予報銷。第六條各部門（營銷中心除外）因業(yè)務(wù)開展需要，如需煙酒開支，應(yīng)編制月度煙酒采購計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理簽字后于每月30日前報送人資（行政）；人資（行政）根據(jù)計(jì)劃統(tǒng)一實(shí)施定點(diǎn)采購。煙酒費(fèi)用統(tǒng)一由人資（行政）辦理費(fèi)用報銷手續(xù)。第七條人資（行政）建立臺賬登記各部門煙酒領(lǐng)用情況，嚴(yán)格按計(jì)劃控制各部門的煙酒領(lǐng)用，對無計(jì)劃、超計(jì)劃的煙酒領(lǐng)用申請一律不予發(fā)放；對于當(dāng)月暫未領(lǐng)用的煙酒可順延至下月。人資（行政）于每月30日將部門煙酒領(lǐng)用明細(xì)報送財(cái)務(wù)部。第八條贈送禮品、紀(jì)念品等屬特殊接待范疇，應(yīng)在事前向部門負(fù)責(zé)人申請，說明禮品名稱，數(shù)量，價格，事由。批準(zhǔn)后按申請標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得擅自改變標(biāo)準(zhǔn)。第九條根據(jù)資金審批權(quán)限，部門負(fù)責(zé)人審批標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的招待費(fèi)用，總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批超標(biāo)準(zhǔn)的招待費(fèi)用。所有單筆金額在1000元以上的招待費(fèi)用及禮品、紀(jì)念品等，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十條嚴(yán)禁弄虛作假、虛報冒領(lǐng)、少吃多開、一單多開等違紀(jì)行為。違者將追究當(dāng)事人與部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。非工作需要所發(fā)生招待費(fèi)用均由個人自理。第十一條本辦法適用總經(jīng)理及公司各部門。
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