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oa系統(tǒng)介紹-資料下載頁

2024-11-16 02:18本頁面
  

【正文】 管理:(1)地區(qū)劃分:對市場人員進行負責地區(qū)的劃分,選擇人員進行地區(qū)指定,見圖(321)和圖(322),查詢市場人員負責地區(qū),見圖(323)。圖(321)圖(324)圖(325)圖(326)(2)客戶查詢:查詢客戶信息,見圖(327),點擊客戶名稱,將顯示客戶詳細信息,點擊總經理和聯(lián)系人將顯示該人員的名片信息,若沒有提示是否增加。圖(329)圖(3210)項目管理:(1)引進項目:對引進項目進行登記,見圖(3211)。圖(3212)(三)人事管理:人事管理:(1)新增員工:對新進員工進行基本信息登記,見圖(331)。(2)員工檔案:查看員工檔案信息,包括基本信息、家庭信息、在職培訓記錄、科研成果、獲獎記錄和懲處記錄等,見圖(332)??奢斎雴T工姓名查詢和選擇部門查詢。點擊“編輯檔案”按扭,可編輯其基本信息,選擇照片,可上傳員工照片。圖(332)圖(333)0圖(3313)(4)離職登記:對離職員工進行登記,見圖(3314)和圖(3315),先選擇離職員工,進行登記,并可查詢離職員工信息,見圖(3316)。圖(3314)部門職位:(1)部門職位:設置部門職位信息,見圖(3317),點擊“下級部門”按扭,可設置下級部門,見圖(3318),可設置三級部門,點擊相應部門的“職位”按扭,即可設置其職位,見圖(3318)。=圖(343)圖(344)(3)報損報廢:對設備的報損報廢進行登記和管理,見圖(345),新增報損報廢記錄,見圖(346)。圖(345)圖(348)圖(349)圖(3410)(2)入庫統(tǒng)計:對入庫物資進行統(tǒng)計查詢,見圖(3411),點擊入庫單號,將顯示詳細入庫物資,見圖(3412),點擊“入庫流水賬”按扭,將顯示入庫流水賬信息,見圖(3413)。圖(3416)圖(3417)(5)庫存物資:對庫存物資進行統(tǒng)計,見圖(3418)。圖(3418)(6)物資類別:對物資類別進行管理設置,可增加、修改和刪除操作,見圖(3419)。圖(3419)(7)物資維護:對物資名稱、規(guī)格、型號進行維護,見圖(3420)。圖(3423)(2)用車統(tǒng)計:對用車情況進行查詢統(tǒng)計,(3)車輛類型:對車輛類型進行管理設置,見圖(3425)。圖(3425)(4)車輛狀態(tài):對車輛狀態(tài)進行管理設置,見圖(3426)。0(5)領用統(tǒng)計:對辦公用品領用進行統(tǒng)計(6)用品名稱:對辦公用品名稱進行維護,見圖(3436)。圖(3436)編號格式:(1)格式設置:對編號進行格式設置,見圖(3437),新增編號設置,見圖(3438)。圖(3437)圖(3438)(2)編號類別:對編號類別進行管理設置,見圖(3439)。圖(3439)(五)信息管理:圖(355)圖(356)(2)發(fā)送的短消息:查看自己發(fā)送短消息的歷史記錄,可清除(3)收到的短消息:查看自己收到短消息的歷史記錄,可清除發(fā)起投票:(1)我要投票:進行投票操作,見圖(359)。圖(359)(2)投票管理:對投票信息進行查看和管理,見圖(3510),可新增投票題目圖(3515)(2)查看留言:查看留言信息(3)留言簿設置:對留言簿進行參數設置(1)帳號審查:對申請帳號進行審查,見圖(361),點擊“禁用”,此帳號將暫時不能登錄系統(tǒng),點擊“權限設置”按扭可設置帳號的權限,見圖(362)。圖(361)圖(364)(3)數據表恢復:指定數據表,選擇恢復文件,進行數據表的恢復,見圖(365),恢復文件為系統(tǒng)備份的EXCEL文件。圖(365)(4)備份表設置:對備份數據表進行設置,見圖(366)。圖(366)關于系統(tǒng):(1)使用單位:輸入使用單位名稱,見圖(367),該名稱將顯示在系統(tǒng)窗口的標題欄上,見圖(368)上紅色框內。圖(367)(2)系統(tǒng)注冊:本系統(tǒng)正式版注冊,見圖(369),請將窗口中的序列號和注冊用戶數告訴本公司,公司將給你一個注冊碼,單位名稱填使用單位。(說明:用戶數量是系統(tǒng)可管理員工人員數量)第五篇:行政事業(yè)單位福建OA辦公系統(tǒng)方案介紹行政事業(yè)單位福建OA辦公系統(tǒng)方案介紹一、行政事業(yè)單位辦公系統(tǒng)建設背景由于行政事業(yè)單位(以下簡稱 單位)沿用著傳統(tǒng)的辦公模式,而現在信息技術迅速發(fā)展,數字化辦公已成必然趨勢的今天,這種模式顯然成為高效辦公的障礙,而這種傳統(tǒng)模式急切的需要改變。許多單位的領導也已經很清楚地意識到在內部部署智能化的網絡辦公(以下簡稱OA系統(tǒng))的重要性。通過走訪調查,大多數單位對數字化辦公系統(tǒng)平臺的需求日趨迫切?;谝陨闲枨?,需要提供一套全新的基于B/S結構的最新版本的OA系統(tǒng)解決方案,以滿足大多數單位的日常辦公需要。二、行政事業(yè)單位辦公系統(tǒng)建設總體目標基于以上系統(tǒng)建設背景,廈門OA系統(tǒng)建設的總體目標是,在了解單位各部門需求的基礎上,建成單位辦公管理平臺。實現單位內各部門的橫向連接以及與上級單位間的縱向連接,形成一個暢通的信息流通環(huán)境;平臺通過對數據的采集和整合,為員工提供一個數字化的辦公環(huán)境,基本實現信息資源共享、傳輸網絡化、交換電子化和管理科學化,為事務管理、領導決策提供支持。圍繞以上系統(tǒng)建設的總體目標,具體主要體現在以下幾個方面:,搭建電子文件流轉平臺,實現文件的實時傳遞和審批,以網絡為依托實現異地和移動辦公,提升核心業(yè)務流轉的效率。,為所有員工提供一個統(tǒng)一的實時交流及共享平臺,規(guī)范各種崗位流程,明確分工,集中單位內部管理,以便提高工作效率與工作質量,最大限度地發(fā)揮團隊的戰(zhàn)斗力。,實現從手工式溝通到網絡溝通的跨越。解決由傳統(tǒng)溝通模式如電話、傳真、郵件等帶來的費用昂貴、信息不夠量化、傳輸不安全等一系列問題,形成即時溝通、安全傳遞、痕跡保留的現代化管理模式。,規(guī)范收發(fā)文審批及傳輸流程,并將分散的數據有效整合,提高數據的有效性及完整性,從而解決信息孤島問題??傮w來說,就是以先進的計算機網絡技術為依托,以業(yè)務流轉為核心,以綜合信息服務為基礎,以即時消息、電子郵件為交流工具,以單位內部信息綜合查詢服務、日常行政事務管理等為內容的綜合辦公管理平臺,以提高單位內部的辦公效率、決策能力和應急指揮能力,希望依托廈門OA系統(tǒng)的建設,規(guī)范管理行為,提升工作效率。
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