oa系統(tǒng)指導手冊-資料下載頁
2025-06-29 10:24本頁面
【正文】 工作中的審批類業(yè)務(wù)，流程會按照定義好流程步驟和方向流轉(zhuǎn)所有新建及新建后的其他操作有分類資料登記庫用于日常表格中的登記性事務(wù)，比如證照信息登記、快遞登記等,登記單沒有分類所有新建及新建后的其他操作沒有分類中心模塊用于構(gòu)建以一個主業(yè)務(wù)關(guān)鍵字為中心的小型業(yè)務(wù)系統(tǒng)，例如以車輛為中心，管理車輛的使用情況所有新建及新建后的其他操作有頁簽報表中心用于在一個模塊中配置和生成多個模塊的數(shù)據(jù)報表無 首頁操作說明 待辦登陸系統(tǒng)，進入系統(tǒng)首頁界面，查看所有待辦，點擊“刷新”，顯示最新最全待辦，點擊“切換”，切換到不同維度查看待辦。點擊“more”,查看更多待辦。打開“待辦”之后，可以進行流程的提交等操作。操作后完成后，待辦不會再顯示。 提醒登陸系統(tǒng)，進入系統(tǒng)首頁界面，查看所有提醒，提醒即內(nèi)部知會信息。點擊“刷新”，顯示最新最全的提醒。點擊“more”,查看更多的提醒信息點開提醒信息后，可以進行工作流的補簽意見操作。 郵件登陸系統(tǒng)，進入系統(tǒng)首頁界面，查看所有郵件，郵包括內(nèi)部郵件、外部郵件及知會信息。點擊“刷新”，顯示最新最全的郵件。點擊“more”,進入郵箱，查看更多的郵件點開郵件之后，可對郵件進行回復等操作。 信息發(fā)布欄登陸系統(tǒng)，進入系統(tǒng)首頁界面，查看所有信息發(fā)布欄，信息發(fā)布欄的名稱和個數(shù)由管理員進行配置，配置完成后會在發(fā)布欄上顯示欄目的負責人，只有欄目負責人有權(quán)限發(fā)布相關(guān)信息至相關(guān)欄目。點擊“more”,查看更多的欄目內(nèi)容。打開欄目內(nèi)容之后，可對相關(guān)信息進行點評等操作。 最新文檔最新文檔為系統(tǒng)最近保存的文檔 登陸系統(tǒng)，進入系統(tǒng)首頁界面，查看最新文檔欄目，點擊查看文檔信息。點擊“more”,查看更多的文檔信息。打開文檔內(nèi)容之后，可對文檔進行“保存后可做的事情”的操作。具體見文檔庫操作說明。 最新工作流登陸系統(tǒng)，進入系統(tǒng)首頁界面，查看最新工作流，即可看見用戶參與的流程。并可以從界面上看到，流程是由誰提交至誰。點開相關(guān)工作流，即可進行工作流的相關(guān)操作。具體見工作流操作說明。點擊“more”,查看更多的欄目內(nèi)容。打開欄目內(nèi)容之后，可對相關(guān)信息進行點評等操作。 個人用戶使用OA日常事務(wù)概覽 找人找單個人員相關(guān)信息人員信息人員信息崗位和權(quán)限點查看崗位和權(quán)限人事檔案進入查看人事檔案個人行為記錄查看個人行為記錄設(shè)置常用選項設(shè)置密碼、常用審批、流程代辦等常用選項找單個人所在部門相關(guān)信息人員部門信息人員部門信息部門參與的流程部門參與的流程找個人所屬的崗位相關(guān)信息崗位成員信息崗位成員信息崗位參與的流程崗位參與的流程 找事我發(fā)起的要別人協(xié)作的事我主動發(fā)起的要做的事情，通過菜單中的模塊新建找別人需要我做的事待辦處理事宜找我以前發(fā)起的事跟進我發(fā)起的事情沒有辦完，需要進行跟進找我以前辦過的事情看進展我協(xié)助別人做過的事情，進行跟進 找資料精確找對于明確知道存放地方的資料，直接到對應(yīng)的知識文檔庫里面去找模糊找對于不內(nèi)容比較模糊的，不記得具體位置，采取模糊查找的方式搜索 找郵件進入郵箱，按不同的搜索條件查找郵件 如何使用小秘書快捷辦公藍曉小秘書是一個開機即自動運行的客戶端小軟件，它將OA系統(tǒng)中大部份最常用的功能從網(wǎng)頁上集成到一個小窗口中，讓OA用戶能夠方便的快捷的使用這些功能，避免了用戶頻繁的從網(wǎng)頁登錄系統(tǒng)帶來的麻煩，此外，小秘書的高頻度的事件提醒功能解決了很多人不經(jīng)常主動登錄OA系統(tǒng)處理待辦的問題，達到事找人的目的，而不是人找事。 找人通過小秘書查找人員，并可看見同事是否在線，快速聯(lián)系溝通 看通知信息通過小秘書查看公司通知信息 處理事務(wù)處理待辦事宜 看郵件提醒消息在小秘書上直接處理郵件 記錄備忘提醒記錄備忘，設(shè)置只備忘提醒 即時通訊小秘書即時溝通聊天 快速起草單據(jù)通過小秘書快速起草工作流、知識文檔庫66 / 66
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