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合肥市殘聯(lián)oa系統(tǒng)用戶手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2025-06-26 23:01本頁(yè)面
  

【正文】 管理”權(quán)限的用戶可以刪除所有用戶外出登記的信息,刪除確定后即可刪除該記錄。1. 28 時(shí)間設(shè)置 瀏覽時(shí)間設(shè)置信息有“時(shí)間設(shè)置”權(quán)限的用戶可以瀏覽時(shí)間設(shè)置的信息,可以瀏覽到上班標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間、考勤開(kāi)始有效時(shí)間、考勤結(jié)束有效時(shí)間及班次: 修改時(shí)間設(shè)置信息有“時(shí)間設(shè)置”權(quán)限的用戶可以在時(shí)間設(shè)置頁(yè)面點(diǎn)擊修改進(jìn)行修改時(shí)間設(shè)置,選擇上班標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間、考勤開(kāi)始有效時(shí)間、考勤結(jié)束有效時(shí)間后,點(diǎn)擊“確定操作”即可修改成功。領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排(需“領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排管理”權(quán)限)1. 29 瀏覽領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排頁(yè)面列表顯示出已安排的領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排信息摘要,包括:標(biāo)題、發(fā)布日期;點(diǎn)擊標(biāo)題鏈接至“修改領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排詳細(xì)信息”頁(yè)面;點(diǎn)擊“添加活動(dòng)安排”按鈕,跳轉(zhuǎn)至“添加領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排”頁(yè);點(diǎn)擊“刪除信息”按鈕,可對(duì)已選中的活動(dòng)安排事項(xiàng)進(jìn)行刪除。31 / 741. 30 修改領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排詳細(xì)信息頁(yè)面列出“活動(dòng)標(biāo)題” 、 “發(fā)布時(shí)間” 、以及詳細(xì)內(nèi)容,編輯、修改各信息后,點(diǎn)擊“確定操作”按鈕,保存已修改的信息;點(diǎn)擊“重填數(shù)據(jù)”按鈕,頁(yè)面信息重置為初始值;點(diǎn)擊“返回”按鈕,返回“瀏覽領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排”頁(yè)面。1. 31 添加領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排頁(yè)面列出“活動(dòng)標(biāo)題” 、 “發(fā)布時(shí)間” 、以及詳細(xì)內(nèi)容的輸入框,填選各信息后,點(diǎn)擊“確定操作”按鈕,保存已輸入的信息;點(diǎn)擊“重填數(shù)據(jù)”按鈕,頁(yè)面各信息重置為空;點(diǎn)擊“返回”按鈕,返回“瀏覽領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排”頁(yè)面:32 / 741. 32 刪除領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排在“瀏覽領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排”頁(yè)面選擇需刪除的各項(xiàng)信息后,點(diǎn)擊“刪除信息”按鈕,對(duì)已選信息刪除;節(jié)假日值班安排1. 33 瀏覽節(jié)假日值班安排頁(yè)面列表顯示出已安排的節(jié)假日值班安排信息摘要,包括:標(biāo)題、發(fā)布日期;點(diǎn)擊標(biāo)題鏈接至“修改節(jié)假日值班安排詳細(xì)信息”頁(yè)面;點(diǎn)擊“添加值班安排”按鈕,跳轉(zhuǎn)至“添加節(jié)假日值班安排”頁(yè);點(diǎn)擊“刪除信息”按鈕,可對(duì)已選中的節(jié)假日值班安排事項(xiàng)進(jìn)行刪除。1. 34 修改節(jié)假日值班安排詳細(xì)信息頁(yè)面列出“標(biāo)題” 、 “發(fā)布時(shí)間” 、以及詳細(xì)值班表內(nèi)容,編輯、修改各信息后,點(diǎn)擊“確定操作”按鈕,保存已修改的信息;點(diǎn)擊“重填數(shù)據(jù)”按鈕,頁(yè)面信息重置為初始值;點(diǎn)擊“返回”按鈕,返回“瀏覽節(jié)假日值班安排”頁(yè)面:1. 35 添加節(jié)假日值班安排頁(yè)面列出“標(biāo)題” 、 “發(fā)布時(shí)間” 、以及值班表詳細(xì)內(nèi)容的輸入框,填選各信息后,點(diǎn)擊“確定操作”按鈕,保存已輸入的信息;點(diǎn)擊“重填數(shù)據(jù)”按鈕,頁(yè)面各信息重置為空;點(diǎn)擊“返回”按鈕,返回“瀏覽節(jié)假日值班安排”頁(yè)面:33 / 741. 36 刪除節(jié)假日值班安排在“瀏覽節(jié)假日值班安排”頁(yè)面選擇需刪除的各項(xiàng)信息后,點(diǎn)擊“刪除信息”按鈕,對(duì)已選信息刪除。34 / 74日常辦公系統(tǒng)導(dǎo)航:用于導(dǎo)航到整個(gè)系統(tǒng)的其他模塊或者子系統(tǒng)。功能導(dǎo)航:用于日常辦公欄目中的各個(gè)功能塊,里面各功能模塊的操作權(quán)限根據(jù)模塊配置和權(quán)限分配顯示:發(fā)布通知(需“通知通告發(fā)布”權(quán)限) 1. 37瀏覽需辦理的通知如果有當(dāng)前用戶需要審核或有當(dāng)前用戶發(fā)布的但未通過(guò)審核的通知,將會(huì)在“待處理通知通告”瀏覽頁(yè)面中列表顯示,點(diǎn)擊通知標(biāo)題可進(jìn)行相應(yīng)的 “審核通知”或“修改未審核通過(guò)的通知”操作;點(diǎn)擊“撰寫通知”按鈕可以進(jìn)行“發(fā)布新通知 ”的操作:系統(tǒng)導(dǎo)航功能導(dǎo)航子系統(tǒng)歡迎信息35 / 74 審核通知(根據(jù)發(fā)布人指定審核人)頁(yè)面列出待審核通知的各項(xiàng)詳細(xì)信息,可以對(duì)各信息進(jìn)行編輯、修改,并確認(rèn)是否審核通過(guò)該通知通告,并輸入審核意見(jiàn);對(duì)于審核未通過(guò)的通知通告將不在“待處理通知通告”頁(yè)面中顯示,并返回發(fā)布人處進(jìn)行“修改未審核通過(guò)的通知”操作;對(duì)于審核通過(guò)的通知將直接按選定的“發(fā)布范圍”進(jìn)行發(fā)布: 修改未審核通過(guò)的通知頁(yè)面列出當(dāng)前用戶發(fā)布后未通過(guò)審核的通知的各項(xiàng)詳細(xì)信息,可以對(duì)各信息進(jìn)行編輯、修改,并重新進(jìn)行送審或不送審直接發(fā)布的操作。36 / 741. 38發(fā)布新通知填選頁(yè)面各項(xiàng)必要的通知通告信息、內(nèi)容后,點(diǎn)擊“確定操作”按鈕后對(duì)錄入的通知信息進(jìn)行保存;對(duì)于設(shè)定了審批人的通知通告將送至指定人員處進(jìn)行審核、發(fā)布;對(duì)于未設(shè)定審批人的通知通告將直接按選定的“發(fā)布范圍”進(jìn)行發(fā)布;對(duì)于未設(shè)定 “發(fā)布范圍”的通知通告,將發(fā)布給所有系統(tǒng)用戶:公文處理1. 39 收文登記 瀏覽收文登記表頁(yè)面分類列表顯示已登記的文件信息摘要,包括“登記號(hào)” 、 “文件分類” 、 “題名”、 “登記日期” 、 “密級(jí)” 、 “緊急程度” ;列表上方的操作工具欄中的按鈕操作分別為:點(diǎn)擊“增加收文登記”按鈕,即可登記新的文件;點(diǎn)擊“刪除信息”按鈕,即可對(duì)已選中的文件信息進(jìn)行刪除;在列表區(qū)域勾選要修改的文件后,點(diǎn)擊“修改信息”按鈕,即可對(duì)已登記的來(lái)文進(jìn)行修改;列表區(qū)上部為查詢文件功能區(qū)域;點(diǎn)擊各文件的“題名”即可查看文件詳細(xì)信息; 收文登記填選“收文登記”頁(yè)面各項(xiàng)文件信息后,點(diǎn)擊“確定操作”按鈕,保存新文件信息;點(diǎn)擊“重填數(shù)據(jù)”按鈕,清空各項(xiàng)信息;點(diǎn)擊“返回”按鈕,返回“收文登記37 / 74表”頁(yè)面; 查看文件信息頁(yè)面列出文件的各項(xiàng)登記信息;點(diǎn)擊“查看處理標(biāo)簽”按鈕,可查看該文件的相關(guān)公文處理標(biāo)簽。點(diǎn)擊“返回”按鈕,返回“收文登記表”頁(yè)面; 刪除文件信息在“收文登記表”頁(yè)面選擇文件信息后,點(diǎn)擊“刪除信息”按鈕,即可刪除文件信息。 修改文件信息在“修改文件登記單”頁(yè)面顯示出文件各項(xiàng)詳細(xì)信息,用戶對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行修改后,點(diǎn)擊“確定操作”按鈕,保存已修改的文件信息;點(diǎn)擊“重填數(shù)據(jù)”按鈕,恢復(fù)文件初始信息;點(diǎn)擊“返回”按鈕,頁(yè)面返回至“收文登記表” 。38 / 74 公文處理標(biāo)簽頁(yè)面顯示出公文處理標(biāo)簽詳細(xì)信息,用戶可以修改公文處理標(biāo)簽各項(xiàng)信息,并且提供打印《查看處理標(biāo)簽》的“打印”操作按鈕,點(diǎn)擊后調(diào)用本機(jī) WORD 應(yīng)用程序打印處理標(biāo)簽;點(diǎn)擊“返回”按鈕,返回至文件詳細(xì)信息頁(yè)面。 查詢文件信息用戶可設(shè)定“文件分類” 、 “標(biāo)題” 、 “登記時(shí)間段”信息進(jìn)行模糊查詢,點(diǎn)擊“查找/預(yù)覽”按鈕,頁(yè)面根據(jù)查詢條件顯示出相關(guān)文件信息。1. 40 起草公文頁(yè)面顯示出《安徽省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳文件擬稿封面》以及用于編輯公文正文的編輯器,填列封面及正文等相關(guān)信息后,即可點(diǎn)擊“選擇流程”按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)保存封面及公文正文信息并啟動(dòng)發(fā)文審批流程;在“選擇公文處理流程”頁(yè)面中列出 “下一步操作” 、“執(zhí)行人” 、 “接收人”三個(gè)選項(xiàng), “下一步操作”中列出的是公文處理流程中預(yù)定義的各項(xiàng)流程事務(wù),選擇后“執(zhí)行人”選項(xiàng)中將列出有權(quán)限執(zhí)行該流程事務(wù)的所有用戶或用戶組,若選擇某一用戶組后, “接收人”一項(xiàng)中將列出該用戶組下所有的用戶以供選擇;①發(fā)文擬搞頁(yè)面:39 / 74②點(diǎn)擊“選擇流程”按扭進(jìn)入流程選擇:③進(jìn)入流程選擇頁(yè)面對(duì)下一步流程進(jìn)行選擇操作:點(diǎn)擊“確定流程”按鈕后,當(dāng)前操作的公文將自動(dòng)傳送到所選擇的接收人處;點(diǎn)擊“返回起始人處”則流程中止,并返回到公文起草人處;點(diǎn)擊 “返回”則跳轉(zhuǎn)到待辦公文列表頁(yè)面;點(diǎn)擊“流程結(jié)束”則流程提前結(jié)束,可進(jìn)行下一步處理:1. 41 待辦公文頁(yè)面將列表顯示出當(dāng)前用戶需要辦理的公文各項(xiàng)摘要信息:點(diǎn)擊公文的字號(hào),用戶可以查看該公文的擬稿封面、公文正文詳細(xì)信息,并實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上公文簽收,提示當(dāng)前用戶對(duì)公文進(jìn)行簽收并發(fā)送回執(zhí)給傳送公文的用戶;40 / 74點(diǎn)擊各項(xiàng)公文的“狀態(tài)”項(xiàng),即可查看該公文的各經(jīng)手人以及簽收情況; 公文詳細(xì)信息頁(yè)面列出公文擬稿封面的各項(xiàng)詳細(xì)信息、公文正文;當(dāng)前用戶可以對(duì)擬稿封面中有權(quán)限操作的各表單項(xiàng)進(jìn)行修改編輯,并可以用編輯器對(duì)公文正文進(jìn)行修改、編輯,編輯器對(duì)公文的修改編輯進(jìn)行了輸入控制以及實(shí)現(xiàn)痕跡保留功能;選擇編輯器中待修改的文字段落后,點(diǎn)擊 按鈕,將對(duì)該段文字標(biāo)記刪除;點(diǎn)擊按鈕后將對(duì)該段文字標(biāo)記刪除并將文字存入剪切板中備用;點(diǎn)擊 按鈕后,可以復(fù)制選中的文字段落;點(diǎn)擊 按鈕后,將剪切板中內(nèi)容更新選中的文字段落;點(diǎn)擊按鈕,可以插入文字,頁(yè)面彈出插入文字的對(duì)話框,輸入信息后文字將插入到已選中的文字段落后并對(duì)原選中的文字段落加以刪除標(biāo)記:點(diǎn)擊“確定操作”按鈕,保存各項(xiàng)已修改編輯的信息;點(diǎn)擊“重填數(shù)據(jù)”按鈕,頁(yè)面各項(xiàng)信息恢復(fù)為初始化值;點(diǎn)擊“打印”按鈕,調(diào)用本機(jī) WORD 程序,實(shí)現(xiàn)打印擬稿封面和公文正文功能;點(diǎn)擊“返回”按鈕,返回至“待辦公文”頁(yè)面。41 / 74 公文簽收單點(diǎn)擊列表頁(yè)面中各項(xiàng)公文的“狀態(tài)” ,便可以查看到公文簽收的相關(guān)信息:頁(yè)面列出該公文所有經(jīng)手人的簽收信息,包括“PIN 號(hào)” 、 “發(fā)件主題” 、 “簽收單位” 、 “簽收時(shí)間” ;并在每項(xiàng)簽收信息下面顯示出收到簽收回執(zhí)的信息。點(diǎn)擊“返回”按鈕,返回至“待辦公文”頁(yè)面:1. 42 發(fā)文跟蹤(需“發(fā)文流程跟蹤查詢”權(quán)限) 用戶可查看所有正處于發(fā)文流程中的待辦公文,并可查詢其狀態(tài)、操作公文流程。具體操作同“待辦公文” ;另外用戶可以對(duì)已完成審批流程的公文進(jìn)行發(fā)文登記操作:1. 43 發(fā)文登記42 / 74 瀏覽發(fā)文信息頁(yè)面按發(fā)文登記號(hào)順序列表顯示文件登記信息摘要,包括“文號(hào)” 、 “題名” 、 “登記日期” ;點(diǎn)擊各公文的“題名” ,可查看、修改文件登記信息;點(diǎn)擊“增加發(fā)文登記”按鈕,可進(jìn)入發(fā)文的登記頁(yè)面進(jìn)行公文登記;在列表頁(yè)中選擇公文后,點(diǎn)擊“刪除信息”按鈕,即可對(duì)已登記的公文進(jìn)行刪除操作; 查詢文件信息用戶可設(shè)定“標(biāo)題” 、 “登記時(shí)間段”信息進(jìn)行模糊查詢,點(diǎn)擊“查找/預(yù)覽”按鈕,頁(yè)面根據(jù)查詢條件顯示出相關(guān)文件信息。工作動(dòng)態(tài) 瀏覽工作動(dòng)態(tài)信息登陸用戶可以瀏覽到其所在處室報(bào)送的的工作動(dòng)態(tài)信息。43 / 74 增加工作動(dòng)態(tài)信息有“工作動(dòng)態(tài)上報(bào)”權(quán)限的用戶點(diǎn)擊瀏覽信息頁(yè)面中的“信息報(bào)送” ,即可進(jìn)行增加信息報(bào)送,填寫信息內(nèi)容,點(diǎn)擊“確定操作”即可增加成功。 修改工作動(dòng)態(tài)信息有“工作動(dòng)態(tài)上報(bào)”權(quán)限的用戶選中瀏覽信息頁(yè)面中標(biāo)題前的復(fù)選框,然后點(diǎn)擊“修改信息” ,填寫信息內(nèi)容,點(diǎn)擊“確定操作”即可修改成功。 刪除工作動(dòng)態(tài)信息有“工作動(dòng)態(tài)上報(bào)”權(quán)限的用戶選中瀏覽信息頁(yè)面中標(biāo)題前的復(fù)選框,然后點(diǎn)擊“刪除信息” ,刪除確定后即可刪除該信息。44 / 74會(huì)議管理(需“會(huì)議管理”權(quán)限)1. 44 瀏覽會(huì)議列表頁(yè)面列表顯示出已安排的各項(xiàng)會(huì)議信息摘要,包括“名稱” 、 “時(shí)間” 、 “地點(diǎn)” ,點(diǎn)擊各會(huì)議信息的名稱,可鏈接至“修改會(huì)議信息”頁(yè)面;點(diǎn)擊“起草新方案 ”按鈕可進(jìn)行新會(huì)議安排;點(diǎn)擊各會(huì)議列表項(xiàng)后的“刪除”按鈕,可以對(duì)相應(yīng)會(huì)議所有信息進(jìn)行刪除操作。1. 45 新會(huì)議安排對(duì)頁(yè)面各項(xiàng)內(nèi)容,包括“會(huì)議名稱” 、 “時(shí)間” 、 “地點(diǎn)” 、 “內(nèi)容” 、 “參加人”進(jìn)行錄入后,點(diǎn)擊“確定操作”按鈕將對(duì)已錄入信息保存;點(diǎn)擊“重填數(shù)據(jù) ”按鈕將清空以上各項(xiàng)內(nèi)容;點(diǎn)擊“返回”按鈕,返回至“瀏覽會(huì)議列表”頁(yè)面;1. 46 修改會(huì)議信息頁(yè)面列出會(huì)議的基本信息,并提供“會(huì)議日程” 、 “會(huì)議材料目錄” 、 “分組名單” 、 “代表名單” 、 “座位示意圖” 、 “會(huì)議紀(jì)要”的編輯按鈕,點(diǎn)擊后會(huì)調(diào)用 Microsoft WORD 應(yīng)用程序打開(kāi)相應(yīng)的內(nèi)容,以供編輯,編輯后返回頁(yè)面點(diǎn)擊“保存 WORD 內(nèi)容”按鈕,將對(duì)已編輯的 WORD 中的內(nèi)容進(jìn)行保存;點(diǎn)擊“修改會(huì)議信息”按鈕可以進(jìn)行會(huì)議基本信息的修改;點(diǎn)擊“導(dǎo)入資料庫(kù)”按鈕,可以將相關(guān)的會(huì)議資料導(dǎo)入資料庫(kù)中;點(diǎn)擊“返回”按鈕,將返回至 “瀏覽會(huì)議列表”頁(yè)45 / 74面;相關(guān)操作步驟如下:①首先,在會(huì)議信息頁(yè)面中選擇一信息項(xiàng)準(zhǔn)備編輯:② 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)開(kāi)本機(jī)的 word 程序以供您進(jìn)行內(nèi)容編輯:③當(dāng)內(nèi)容編輯完成后,返回系統(tǒng)的會(huì)議信息頁(yè),點(diǎn)擊下方操作欄中的“保存 word 內(nèi)容”進(jìn)行保存:④點(diǎn)擊保存后系統(tǒng)會(huì)提示您保存的操作是否成功:辦公資源管理 辦公資源 瀏覽辦公資源類別頁(yè)面列表顯示出所有辦公資源的摘要信息,包括:“類別名稱” 、 “單位” 、 “描述” 、“詳細(xì)資源” ;點(diǎn)擊“類別名稱”后,可進(jìn)行“查看、修改辦公資源類別信息”操作;點(diǎn)擊“增加”按鈕,可以增加辦公資源類別信息;46 / 74點(diǎn)擊“刪除”按鈕,對(duì)已選擇的辦公資源信息類別進(jìn)行刪除操作;點(diǎn)擊“詳細(xì)資源”后,進(jìn)入單個(gè)資源類別下所擁有的資源列表頁(yè)面; 添加辦公資源類別填過(guò)頁(yè)面提供的各項(xiàng)信息錄入框后,點(diǎn)擊“確定操作”按鈕可以對(duì)當(dāng)前增加的信息進(jìn)行保存;點(diǎn)擊“重填數(shù)據(jù)”按鈕,頁(yè)面將清空所有輸入框;點(diǎn)擊“返回” 按鈕將返回至資源類別列表顯示頁(yè)面。 查看、修改辦公資源類別頁(yè)面顯示出指定類別的所有詳細(xì)信息,點(diǎn)擊“確定操作”按鈕,可以對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行編輯、修改;點(diǎn)擊“返回”按鈕將返回至資源類別列表顯示頁(yè)面; 刪除辦公資源類別瀏覽頁(yè)面的“刪除”按鈕提供對(duì)已選擇的資源類別信息進(jìn)行刪除操作;此操作會(huì)刪除掉該資源類別下所有的資源信息。 瀏覽辦公資源在點(diǎn)擊“詳細(xì)資源”后,頁(yè)面列表顯示出所有辦公資源的摘要信息,包括:“名稱” 、 “規(guī)格型號(hào)” 、 “數(shù)量” 、 “單價(jià)” 、 “購(gòu)買日期” 、 “資源狀態(tài)(維修、報(bào)廢) ”;點(diǎn)擊“增加”按鈕,可以增加辦公資源信息;點(diǎn)擊“刪除”按鈕,對(duì)已選擇的辦公資源信息進(jìn)行刪除操作;點(diǎn)擊“返回”后,進(jìn)入辦公資源類別瀏覽頁(yè)面; 添加辦公資源47 / 74填過(guò)頁(yè)面提供的各項(xiàng)信息錄入框后,點(diǎn)擊“確定操作”按鈕可以對(duì)當(dāng)前增加的信息進(jìn)行保存;點(diǎn)擊“重填數(shù)據(jù)”按鈕,頁(yè)面將清空所有輸入框;點(diǎn)擊“返回” 按鈕將返回至資源列表顯示頁(yè)面
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