【文章內(nèi)容簡介】 所謂重要，需要發(fā)件人很好地判斷。六、關(guān)于群發(fā)企業(yè)郵件系統(tǒng)的好處就是每個staff都赫然在錄，不需要像私人的address book，要自己維護(hù)，所以群發(fā)起來特別順手?？墒?，不是任何事情都需要群發(fā)，你可能覺得收件人可以自己選擇是否刪除，而實(shí)際上郵件數(shù)量多的人收到這種不相關(guān)的郵件是很惱火的，并不是每個人都有秘書可以幫忙刪除掉這些無關(guān)的信息。一般來說，我們可以接受的群發(fā)事由不過是：HR的通知，Admin的通知，某重要人物的離職，來自GM office的公文……我們最厭惡的群發(fā)是：某人休假通知，改手機(jī)號碼通知，say goodbye的散文……七、關(guān)于自動回復(fù)這里我不是說收到每封郵件都會給回復(fù)的這種自動回復(fù)，而是特別指Out of Office的自動回復(fù)。這其實(shí)是個很好的功能，我不贊成每封郵件都自動設(shè)置回復(fù)，但是一旦休假了，誰take care你的工作，你幾時回來，urgent case如何聯(lián)絡(luò)你，放在自動回復(fù)里是很方便的。真正需要找你的人一旦發(fā)了郵件給你就能知道你已經(jīng)休假了，而不需要你事先群發(fā)每個人你的休假決定。八、關(guān)于簽名檔專業(yè)一點(diǎn)的公司都會要求統(tǒng)一的簽名檔，你的名字、職位、電話、傳真、郵件，可能還有公司的Logo或者網(wǎng)址。你改了電話，只需要改簽名檔就可以了，經(jīng)常找你的那幾個人，你可以單獨(dú)發(fā)郵件甚至短信通知，而絕對沒必要群發(fā)。如何寫郵件（二）給直屬領(lǐng)導(dǎo)寫郵件一、匯報工作。總結(jié)自己干了些什么，郵件正文需要提綱挈領(lǐng)，二、請求批示寫清楚什么事，如果領(lǐng)導(dǎo)完全不知道的事，還需要補(bǔ)充背景資料，更重要的一條是不要只提出問題不提出解決方案。當(dāng)然前因后果實(shí)在太復(fù)雜的話，還是帶上相關(guān)資料面對面匯報更節(jié)約時間。時刻記住當(dāng)一封郵件需要的閱讀時間超過十分鐘，電話或者face to face會是更經(jīng)濟(jì)的選擇。曾經(jīng)遇到過一個特別擅長寫郵件的女同事，洋洋灑灑每次前因后果一大堆，十分鐘都看不完。她的郵件顯然是任何一個人看到就會皺眉的。三、轉(zhuǎn)發(fā)資料可能你作了什么報告，領(lǐng)導(dǎo)忽然需要調(diào)用，你發(fā)過去，最重要的就是寫清楚主題。再次強(qiáng)調(diào)主題的重要性，很討厭我的下屬發(fā)東西給我不寫主題，因?yàn)槲宜形募即鏅n的，以后查找就是按主題搜索。領(lǐng)導(dǎo)的信息存儲量更大，沒有一個正確的主題是很不職業(yè)的。（所謂細(xì)節(jié)決定成敗，這些都是細(xì)節(jié)，卻也可以是一個人良好的職業(yè)習(xí)慣。）第三篇：OA系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能介紹OA標(biāo)準(zhǔn)功能模塊介紹用戶桌面? 個人事務(wù)模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個性化服務(wù)功能。在這里，員工可以及時了解需要辦理的各項(xiàng)事務(wù)，進(jìn)行自己的工作日程安排，管理個人名片夾，收發(fā)電子郵件，同時可以進(jìn)行自己的日常財務(wù)管理，修改個人的登錄口令等。? 功能包括：員工待辦事宜、我的郵件(內(nèi)部郵件和internet郵件)、內(nèi)部及時短信、個人辦公申請、個人名片夾、個人日程安排、個人理財、通訊簿、個人相冊、個人文檔柜、常用鏈接、我要離線、修改口令、收發(fā)短信息、設(shè)置定時提醒、查看當(dāng)前在線人員情況。工作計劃? 工作計劃管理可針對整個組織機(jī)構(gòu)、部門或具體的工程項(xiàng)目進(jìn)行管理。管理人員可以使用本功能制訂整個機(jī)構(gòu)工作計劃、部門工作計劃或項(xiàng)目工作計劃，同時將這些計劃分解到具體的執(zhí)行人員；并可以隨時檢查計劃的執(zhí)行情況。? 員工根據(jù)分配到的工作計劃，可以定期上傳相應(yīng)的工作報告，填寫工作日志，同時可以上傳相應(yīng)的附件。? 工作計劃管理和報銷管理相結(jié)合，可以使相關(guān)管理人員及時了解有關(guān)計劃、項(xiàng)目的費(fèi)用發(fā)生情況，便于對有關(guān)計劃、項(xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)行跟蹤管理。? 功能包括：報告類別管理、計劃類別管理、工作計劃管理、填寫工作日志、全體日志查詢。信息交流中心? 信息中心是通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行員工之間、部門之間進(jìn)行信息交流與共享的公共平臺。在這里，用戶可以根據(jù)本身實(shí)際情況自行定義信息欄目名稱（如新聞、公告、大事記、機(jī)關(guān)介紹、規(guī)章制度、獎懲通報。）、層次結(jié)構(gòu)（可進(jìn)行下級欄目設(shè)置，如按部門設(shè)置新聞公告欄目、按類別設(shè)置規(guī)章制度、按主題設(shè)置機(jī)構(gòu)介紹、人員介紹。），設(shè)置各個欄目的發(fā)布管理人員、修改刪除人員，并可將指定欄目設(shè)置為默認(rèn)欄目，即進(jìn)入信息中心后的默認(rèn)顯示欄目；員工可以查看組織中的最新消息，各種規(guī)章制度等等，使用常用鏈接可以及時訪問所關(guān)心的Web站點(diǎn)；使用BBS功能，可以隨時發(fā)表相關(guān)的意見或針對某一問題進(jìn)行討論；信息中心同時提供飛機(jī)航班和行政區(qū)號的管理和查詢功能。? 功能包括：信息欄目管理、信息發(fā)布管理、信息中心、網(wǎng)絡(luò)會議（文本網(wǎng)絡(luò)會議和語音視頻會議）、聊天室（文本和語音）、公用文檔柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤、BBS、公文流轉(zhuǎn)? 公文流轉(zhuǎn)以用于處理日常工作中的單位內(nèi)外部的各種公文，利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計算機(jī)控制的嚴(yán)格準(zhǔn)確性實(shí)現(xiàn)公文的處理。公文管理模塊相對傳統(tǒng)公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準(zhǔn)確性，用戶操作簡便易行。公文流轉(zhuǎn)包括了公文的發(fā)文草擬、發(fā)文審核、發(fā)文會簽、發(fā)文簽發(fā)、發(fā)文登記、發(fā)文傳閱、收文簽收登記、收文審核、收文擬辦、收文批辦、收文承辦、公文歸檔銷毀、公文查詢以及公文的流程監(jiān)控、公文催辦、公文流程定制等。? 公文流轉(zhuǎn)中，用戶可以預(yù)先定義公文的處理流程及相應(yīng)的處理權(quán)限，在擬制、登記及公文流轉(zhuǎn)過程中具有相應(yīng)權(quán)限的人員可以進(jìn)行公文在線編輯，可以進(jìn)行跳簽、插簽、退簽、撤銷等處理。? 功能包括：擬制公文、公文辦理、公文登記、公文催辦、公文跳轉(zhuǎn)、歸檔銷毀、公文查詢、密級管理、模板維護(hù)、流程設(shè)置、公文類別設(shè)置。人力資源? 人事機(jī)構(gòu)是對組織中的人員信息進(jìn)行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調(diào)動分配、人員信息查詢統(tǒng)計等。? 功能包括：人事信息管理、人員調(diào)動和分配、離職人員管理、人事信息統(tǒng)計查詢、部門人事信息查詢、全體人事信息查詢、人事字典維護(hù)?？记诠芾? 考勤管理包括單位內(nèi)部員工自動簽到、簽退、請假申請、銷假核準(zhǔn)、加班申請、加班核準(zhǔn)，生成考勤統(tǒng)計、考勤統(tǒng)計查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。其中審批請假單、加班申請審批在辦公事務(wù)里完成。? 功能包括：請假/銷假、銷假核準(zhǔn)、加班/確認(rèn)、加班核準(zhǔn)、生成考勤統(tǒng)計、考勤統(tǒng)計查詢、個人考勤信息查詢、全部考勤信息查詢、考勤參數(shù)維護(hù)、休息日設(shè)置、請假類別字典維護(hù)。會議管理? 會議管理是對單位內(nèi)的相關(guān)會議及其內(nèi)容進(jìn)行登記和管理，同時可以查詢顯示會議室的相關(guān)信息，可以向參加會議的有關(guān)人員發(fā)送會議通知。? 功能包括：會議室管理、會議室查詢、會議登記、會議通知、會議紀(jì)要、會議信息查詢。辦公用品? 辦公用品管理為管理人員提供了辦公用品和低值易耗品的庫存、采購、庫存報警功能以及庫存、采購、領(lǐng)用的查詢統(tǒng)計功能，辦公用品的采購和領(lǐng)用申請在個人事務(wù)中進(jìn)行、審批登記在審批登記模塊中完成。? 辦公用品功能包括：用品管理、用品采購、用品統(tǒng)計、庫存報