oa系統(tǒng)運(yùn)行報(bào)告(編輯修改稿)
2024-11-16 03:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整，以求能更加符合實(shí)際工作的需要。OA建設(shè)的總體目標(biāo)是：以O(shè)A為基礎(chǔ)，以工作流程為主線，優(yōu)化公司管理流程，通過信息技術(shù)建立包括人力資源、協(xié)同辦公、合同管理、計(jì)劃管理等在內(nèi)的綜合管理信息系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、信息資源利用的最大化，促進(jìn)公司的協(xié)同辦公效率和管理水平的提升。搭建一個(gè)全公司的信息與管理協(xié)同平臺(tái)，按照統(tǒng)一要求、信息流暢、資源共享、信息安全的要求，建設(shè)一個(gè)統(tǒng)一的辦公管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各部門各分子單位之間的互聯(lián)互通機(jī)制，保證信息暢通和上傳下達(dá)，實(shí)現(xiàn)各級(jí)單位的快速響應(yīng)。二、OA應(yīng)用統(tǒng)計(jì)目前，系統(tǒng)總使用人數(shù)324人，移動(dòng)終端用戶77戶,平均每天同時(shí)在線70人左右，每天登陸次數(shù)超過300/人次；搭建了公司門戶、個(gè)人門戶、各職能部門戶、系統(tǒng)信息門戶、電力生產(chǎn)門戶、規(guī)章制度門戶、企業(yè)文化門戶、學(xué)習(xí)培訓(xùn)門戶、公司文件門戶和領(lǐng)導(dǎo)門戶，讓信息的共享更加簡單、及時(shí)、有效；搭建流程150余條，流程流轉(zhuǎn)數(shù)量7300余個(gè)；建立了知識(shí)目錄，系統(tǒng)目前存儲(chǔ)近8500篇文檔，形成了公司基礎(chǔ)知識(shí)庫。OA運(yùn)營期間，辦公室信息中心以集中、點(diǎn)對(duì)點(diǎn)和遠(yuǎn)程等多方式共組織培訓(xùn)500多人/次，培養(yǎng)了能夠獨(dú)立承擔(dān)日常維護(hù)工作的系統(tǒng)管理員2名，實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)的自主管理。公司已開啟了新的協(xié)同之旅，信息化建設(shè)也進(jìn)入了一個(gè)新的階段。三、OA系統(tǒng)功能使用效果人力資源管理模塊的開發(fā)與應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)組織架構(gòu)的統(tǒng)一管理、人員的基礎(chǔ)信息管理、通訊錄管理、崗位管理、人員的入職、調(diào)配、離職、退休、解聘、返聘等管理。目前系統(tǒng)使用人員312人，除錄入人員的編號(hào)、姓名、崗位外，同時(shí)對(duì)人員的手機(jī)、辦公室電話、短號(hào)、電子郵件、辦公室地址等也進(jìn)行了整理、錄入，實(shí)現(xiàn)了人員信息的查詢、共享、統(tǒng)計(jì)、分析，實(shí)現(xiàn)人員信息資源的更好的利用。組織架構(gòu)管理的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一的組織架構(gòu)管理，建立了完整清晰的人員組織架構(gòu)。目前，公司所有的員工對(duì)應(yīng)的崗位等信息已錄入系統(tǒng)，同時(shí)，系統(tǒng)設(shè)定了人員的上下級(jí)管理，并以此實(shí)現(xiàn)各類管理和業(yè)務(wù)的審批線索和監(jiān)督線索。合同和計(jì)劃目前已搭建合同管理流程15個(gè), 大部分已正常運(yùn)轉(zhuǎn)中,涉及到結(jié)算的流程暫時(shí)未啟用。計(jì)劃管理流程8個(gè),并在后期增加了計(jì)劃模塊,能基本滿足公司在計(jì)劃任務(wù)管理方面的需求。通過使用OA的流程管理模塊，目前搭建綜合管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理、物資管理、信息管理、日常工作等類型的流程150余個(gè)，目前流轉(zhuǎn)中的流程數(shù)量已經(jīng)有7300余個(gè)，各級(jí)管理人員通過電子流程審批系統(tǒng)處理各類公文、申請(qǐng)、審批，節(jié)省了時(shí)間，降低了成本，提高了工作效率。知識(shí)管理，初步搭建了公司知識(shí)目錄，系統(tǒng)目前存儲(chǔ)8500余篇文檔，建立了知識(shí)庫，實(shí)現(xiàn)了知識(shí)體系的建立與管理、知識(shí)權(quán)限的精細(xì)管理（滿足不同目錄的查看、下載、修改、添加、刪除等權(quán)限都進(jìn)行了嚴(yán)格控制，同時(shí)對(duì)用戶的查看、修改等操作都進(jìn)行了日志記錄）、知識(shí)評(píng)價(jià)體系管理（通過知識(shí)的打分、回復(fù)、知識(shí)貢獻(xiàn)率分析等，建立了較為完整的知識(shí)評(píng)價(jià)體系）、知識(shí)檢索管理（實(shí)現(xiàn)了多種制式的檢索方式，包括分類檢索、多維檢索、全文檢索等）、知識(shí)審批體系管理（實(shí)現(xiàn)了通知公告等信息的創(chuàng)建、審批、發(fā)布、歸檔、作廢的審批）。目前，已初步建立了網(wǎng)上知識(shí)庫，實(shí)現(xiàn)了初步的知識(shí)管理。實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公，大大提高了辦公效率，處理流程不再受到世界地點(diǎn)的限制。目前已普及到中層以上干部。四、系統(tǒng)驗(yàn)收準(zhǔn)備工作目前已完成了OA驗(yàn)收材料的收集工作；成立驗(yàn)收小組，由辦公室牽頭，分別邀請(qǐng)人力資源部、計(jì)劃與發(fā)展部、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、紀(jì)檢監(jiān)察部各部門人員參加OA系統(tǒng)項(xiàng)目驗(yàn)收，第五篇：OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行管理制度剛泰集團(tuán)總部OA辦公自
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