oa系統(tǒng)運行通知(編輯修改稿)
2025-10-08 19:38 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 總部辦公流程實行辦公業(yè)務(wù)雙軌運行，即紙質(zhì)流程和電子流程同時進行，試運行期為六個月。集團總部本次試運行模塊為信息交流、流程管理（共十九個流程）以及個人事務(wù)管理。216。 第二階段為正式運行，自2014年09月01日起系統(tǒng)投入正式運行，所有非涉密的一般文件除印發(fā)少量紙質(zhì)文件存檔或?qū)ν馐褂猛?，均以電子文件形式流轉(zhuǎn)。涉密和不便通過系統(tǒng)流轉(zhuǎn)的公文，仍按紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)。第2章 部門職責(zé)第三條 集團總部辦公室負責(zé)文件的制作、發(fā)送、督辦和少量紙質(zhì)文件的存檔和上報。發(fā)出的電子公文必須具有符合規(guī)范的文件頭和文件主體。第四條 集團總部人力資源管理中心人事管理部負責(zé)配合IT工程師進行OA用戶的注冊和注銷，以及人員基本資料的維護和更新。第五條 集團總部辦公室品牌信息部為OA自動化辦公系統(tǒng)的歸口管理部分，職責(zé)如下：216。 負責(zé)規(guī)劃、設(shè)計、實施和完善集團管理辦公自動化系統(tǒng)，制定信息管理相關(guān)制度。216。 負責(zé)集團內(nèi)部管理員和相關(guān)人員的OA系統(tǒng)的培訓(xùn)、考核和評估。216。 負責(zé)用戶使用過程問題收集、處理、反饋，保證一線員工的正常使用。216。 系統(tǒng)核心工作流程設(shè)計、修改以及系統(tǒng)各職能部門工作流程設(shè)計的審核。216。 系統(tǒng)內(nèi)各大功能模塊信息內(nèi)容更新的監(jiān)督。216。 負責(zé)對系統(tǒng)內(nèi)的信息按照公司保密要求進行定期檢查、監(jiān)督。216。 負責(zé)OA系統(tǒng)的建設(shè)、維護和服務(wù)支撐工作，負責(zé)服務(wù)器的管理維護和日常運行。216。 負責(zé)系統(tǒng)用戶注冊、注銷等管理，以及用戶權(quán)限分配。姓名：劉艷苗；手機***；電話：58038000*169；：616219899/4第3章 員工使用規(guī)范第六條 所有OA系統(tǒng)用戶應(yīng)在登陸OA系統(tǒng)的第一時間修改默認密碼，并保管好用戶密碼口令，不得隨意泄漏給無關(guān)人員。第七條 公司員工應(yīng)保證通過OA系統(tǒng)發(fā)布、流轉(zhuǎn)的信息和文件的內(nèi)容完整準確，完全按照相關(guān)的流程規(guī)定填寫，并對所發(fā)布的內(nèi)容負責(zé)。第八條 員工每天上班后請及時登錄OA系統(tǒng)，即時審批“工作臺”待辦工作中有需要自已審批的流程，應(yīng)避免因未審批而造成工作延誤，流程審批必須提供相關(guān)的審批意見，原則上所有工作需要辦理的審批流程不能超過2小時。如有出差、請假、培訓(xùn)等特殊原因離開時間較長，應(yīng)通過代理設(shè)置功能委托相關(guān)人員代為辦理，或者通過手機等移動客戶端辦公，不得延誤流程的審批。第九條 流程發(fā)起后，工作人員應(yīng)根據(jù)流程的緩急程度對所發(fā)起流程的審批和處理情況進行檢查，催辦、督辦，發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)人員聯(lián)系。第十條 通過OA 系統(tǒng)發(fā)布的信息、發(fā)起的協(xié)同，OA使用人員視同知曉，應(yīng)及時登錄系統(tǒng)獲取辦公信息，處理相關(guān)業(yè)務(wù)。第十一條 OA系統(tǒng)管理實行實名制，不得在OA系統(tǒng)上發(fā)布與公司工作無關(guān)的公告或調(diào)查；不允許在討論區(qū)發(fā)布私人事務(wù)，尊重他人權(quán)益及隱私，言論應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)。第十二條 網(wǎng)絡(luò)尋呼是日常工作交流工具，不許發(fā)送與工作無關(guān)的信息，為了避免因網(wǎng)速的原因未彈出而沒有看到尋呼內(nèi)容，要求所有的員工定期到“已收尋呼”中查看，其中下班前必須要到“已收尋呼”查看，及時回復(fù)詢問尋呼。除網(wǎng)絡(luò)及系統(tǒng)不能正常使用外，要求所有的員工工作方面的事項全部通過尋呼系統(tǒng)交流，有據(jù)可查，明確責(zé)任。第十三條 員工每天應(yīng)填寫當天的工作日記，日記除達到每天及時記錄的要求，還需要能夠準確、客觀的反映當天重要工作情況，以便為以后的工作回憶提供幫助。第十四條第十五條 每周一中午12:00點前填寫上周總結(jié)和下周工作計劃，并提交部門領(lǐng)導(dǎo)審批。部門經(jīng)理以上人員，每天下班后或第二天上班后，查看管轄內(nèi)員工的日記、任務(wù)匯報情況、尋呼交流，及時掌握員工工作狀
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