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正文內(nèi)容

董事會(huì)秘書工作制度-資料下載頁(yè)

2024-11-16 01:38本頁(yè)面
  

【正文】 孫公司,重大合同、擔(dān)保、重大信用政策,預(yù)算,重大技術(shù)改造和基建投資等需要公司董事會(huì)批準(zhǔn)的重大事項(xiàng),向公司董事會(huì)出具意見(jiàn)和建議;(五)審查對(duì)擬投資企業(yè)或項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告,向董事會(huì)出具意見(jiàn)和建議;(六)對(duì)經(jīng)營(yíng)公司的增資、減資、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、合并分立、解散清算等重大事項(xiàng)進(jìn)行討論,向董事會(huì)出具意見(jiàn)和建議;(七)對(duì)其他影響公司發(fā)展的重大事項(xiàng)進(jìn)行研究并提出建議;(八)對(duì)以上項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行檢查;(九)董事會(huì)授權(quán)的其他事宜。四、審計(jì)委員會(huì)的主要職責(zé)是:(一)提議聘請(qǐng)或更換外部審計(jì)機(jī)構(gòu);(二)監(jiān)督公司的內(nèi)部審計(jì)制度及其實(shí)施;(三)負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)之間的溝通;(四)審核公司的財(cái)務(wù)信息;(五)審查公司的內(nèi)部控制制度。五、預(yù)算管理委員會(huì)的主要職責(zé)是:(一)審議有關(guān)預(yù)算管理的制度、規(guī)定和政策;(二)根據(jù)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和規(guī)劃,預(yù)測(cè)、制定并審議通過(guò)預(yù)算控制目標(biāo);(三)審議通過(guò)預(yù)算編制的方針、程序、方法;(四)匯總公司的整體預(yù)算方案,并就必要的修正提出意見(jiàn)與建議;(五)在預(yù)算編制和執(zhí)行過(guò)程中,對(duì)各單位發(fā)生的分歧、矛盾或問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)、調(diào)解和仲裁;(六)將經(jīng)審議通過(guò)的預(yù)算呈董事會(huì)通過(guò)后,由河南省交通廳審批后下達(dá)執(zhí)行;(七)審查和審批預(yù)算調(diào)整方案;(八)審查預(yù)算分析報(bào)告,并提出預(yù)算工作改進(jìn)的意見(jiàn)。六、考核與薪酬管理委員會(huì)的主要職責(zé)是:(一)根據(jù)董事和高級(jí)管理人員管理崗位的主要范圍、職責(zé)、重要性以及其他相關(guān)企業(yè)相關(guān)崗位的薪酬水平制訂薪酬計(jì)劃或方案;(二)審定公司的薪酬計(jì)劃或方案,包括但不限于績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、程序及主要評(píng)價(jià)體系,獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的主要方案和制度等;(三)審查公司董事及高級(jí)管理人員的履行職責(zé)情況并對(duì)其進(jìn)行績(jī)效考評(píng);(四)負(fù)責(zé)對(duì)公司薪酬制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督;(五)董事會(huì)授權(quán)的其他事宜。七、各專門委員會(huì)可以聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)提供專業(yè)意見(jiàn),有關(guān)費(fèi)用由公司承擔(dān)。八、各專門委員會(huì)對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),各專門委員會(huì)的提案應(yīng)提交董事會(huì)審查決定。第二章 董事會(huì)職權(quán)第二章 標(biāo)題改為“董事會(huì)職權(quán)與授權(quán)”。第二條 改為《公司章程》中關(guān)于董事會(huì)職權(quán)的描述,并增加條款:一、董事會(huì)根據(jù)河南省交通廳的授權(quán),行使以下權(quán)利:(一)投資方面:,對(duì)當(dāng)年資本開支金額作出不大于15%的調(diào)整;(僅限于高速公路項(xiàng)目建設(shè)和固定資產(chǎn)投資)投資額不大于公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)的5%的項(xiàng)目進(jìn)行審批;,授權(quán)董事會(huì)對(duì)投資額不大于公司凈資產(chǎn)的1%的項(xiàng)目進(jìn)行審批。(二)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面:、出售資產(chǎn)總額占公司最近一期經(jīng)審計(jì)的總資產(chǎn)比例不超過(guò)5%的項(xiàng)目進(jìn)行審批;、受托經(jīng)營(yíng)、承包、租賃等方面的重要合同的訂立、變更和終止所涉及的金額不超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)的5%的項(xiàng)目進(jìn)行審批。(三)對(duì)外擔(dān)保方面:授權(quán)董事會(huì)對(duì)不大于公司最近一期經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)5%的抵押和擔(dān)保事項(xiàng)進(jìn)行審批。二、董事會(huì)履行職責(zé)的必要條件:(一)總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)向董事提供必要的信息和資料,以便董事會(huì)能夠作出科學(xué)、迅速和謹(jǐn)慎的決策。(二)董事可要求總經(jīng)理或通過(guò)總經(jīng)理要求有關(guān)部門提供為使其作出科學(xué)、迅速和謹(jǐn)慎的決策所需要的資料及解釋。第三條 后面增加條款:一、為確保公司日常運(yùn)作的穩(wěn)健和效率,董事會(huì)在全體董事一致同意的情況下,可以根據(jù)公司章程的規(guī)定和河南省交通廳的授權(quán),將部分職權(quán)授予董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、其他一位或幾位董事或總經(jīng)理。二、董事會(huì)的授權(quán)應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:(一)授權(quán)內(nèi)容應(yīng)明確具體;(二)授權(quán)有明確的時(shí)效性;(三)授權(quán)內(nèi)容不得違反法律、法規(guī)和公司章程,不得超越董事會(huì)的職權(quán)范圍。第三章 董事的權(quán)利、義務(wù)本章的內(nèi)容在《公司章程》中體現(xiàn),此處刪除。第四章 董事長(zhǎng)職權(quán)第十五條的內(nèi)容已經(jīng)在第二章體現(xiàn),此處刪除。第五章 董事長(zhǎng)聯(lián)席辦公會(huì)制度本章刪除。并改為“董事會(huì)秘書”一章:一、公司設(shè)董事會(huì)秘書,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),董事會(huì)秘書的主要職責(zé)是協(xié)助董事處理董事會(huì)的日常工作,包括:(一)準(zhǔn)備和遞交有關(guān)部門要求的董事會(huì)報(bào)告和文件;(二)按法定程序籌備董事會(huì)會(huì)議,做好議案審查等會(huì)前準(zhǔn)備工作;(三)列席會(huì)議并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議文件、記錄、有關(guān)資料的管理,起草董事會(huì)決議及會(huì)議紀(jì)要,確保材料準(zhǔn)確完整;嚴(yán)守保密制度和紀(jì)律,保證有權(quán)查閱資料人員及時(shí)、完整地得到相關(guān)信息;(四)負(fù)責(zé)為董事會(huì)提供法律、政策和制度方面的咨詢,幫助公司董事、監(jiān)事、高管人員了解有關(guān)法律法規(guī)、公司章程;(五)負(fù)責(zé)董事會(huì)決議向公司高層管理人員的信息發(fā)布工作及對(duì)上級(jí)管理機(jī)關(guān)的信息報(bào)送工作,保證董事會(huì)決議信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整;(六)負(fù)責(zé)董事會(huì)決議貫徹及執(zhí)行情況的檢查、信息收集與反饋工作,為董事會(huì)提供決策參考;(七)負(fù)責(zé)保管公司股東名冊(cè)資料、董事和董事會(huì)秘書名冊(cè)資料以及董事會(huì)印章;(八)協(xié)助董事會(huì)依法行使職權(quán),在董事會(huì)決議違反法律法規(guī)、公司章程時(shí),及時(shí)提出異議,如董事會(huì)堅(jiān)持作出上述決議,應(yīng)當(dāng)把情況記錄在會(huì)議紀(jì)要上,并將會(huì)議紀(jì)要立即提交公司全體董事和監(jiān)事;;(九)公司董事會(huì)授予的其他職責(zé)。二、公司設(shè)董事會(huì)秘書辦公室,作為董事會(huì)秘書履行職責(zé)的日常辦公機(jī)構(gòu)。三、董事會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)規(guī)定勤勉地履行其職責(zé)。第六章 董事會(huì)議事程序第六章 標(biāo)題改為“董事會(huì)會(huì)議制度和議事程序”第二十條 此處刪除。第二十一條 刪除關(guān)于董事長(zhǎng)聯(lián)席辦公會(huì)的部分。第二十二條 改為:董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議根據(jù)工作需要召開。有下列情形之一的,董事長(zhǎng)應(yīng)召集臨時(shí)董事會(huì)會(huì)議:(一)董事長(zhǎng)提議召開;(二)獨(dú)立董事提議召開;(三)三分之一以上董事提議召開;(四)監(jiān)事會(huì)提議召開;(五)總經(jīng)理提議召開。第二十三條 改為:董事會(huì)臨時(shí)會(huì)議議案應(yīng)以書面形式在董事會(huì)召開十天以前將會(huì)議通知及議案材料轉(zhuǎn)發(fā)各董事。第二十四條 前面增加條款:董事會(huì)議案的提出,主要依據(jù)以下情況:(一)董事提議的事項(xiàng);(二)監(jiān)事會(huì)提議的事項(xiàng);(三)董事會(huì)專門委員會(huì)的提案;(四)總經(jīng)理提議的事項(xiàng);(五)公司的全資、控股、參股子公司需要由股東(會(huì))審議的事項(xiàng)。第二十四條 改為:向董事會(huì)提出議案需用書面形式,議案應(yīng)包含議題、意見(jiàn)及相關(guān)材料等。董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)征集所議事項(xiàng)的草案,對(duì)有關(guān)資料整理后,列明董事會(huì)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)和議程,提呈董事長(zhǎng)審閱后發(fā)出會(huì)議通知。后面增加條款:董事會(huì)會(huì)議由董事長(zhǎng)召集并簽發(fā)召集會(huì)議的通知。董事長(zhǎng)因特殊原因不能召集時(shí),由董事長(zhǎng)指定副董事長(zhǎng)或其他董事召集。董事長(zhǎng)無(wú)故不召集,也未指定其他人員代為召集的,可由副董事長(zhǎng)或二分之一以上董事共同推舉一名董事負(fù)責(zé)召集會(huì)議。召集人負(fù)責(zé)簽發(fā)召集會(huì)議的通知。第二十三條 改為:董事會(huì)會(huì)議議案原則上應(yīng)以書面形式在董事會(huì)召開前10天將會(huì)議通知及議案材料轉(zhuǎn)發(fā)各董事。第二十五條 后面增加條款:當(dāng)三分之一以上董事認(rèn)為資料不充分或論證不明確時(shí),可以聯(lián)名提出緩開董事會(huì)或緩議董事會(huì)所議的部分事項(xiàng),董事會(huì)應(yīng)予采納。董事會(huì)秘書在接到上述書面要求后,應(yīng)及時(shí)通知董事、監(jiān)事和其他列席人員。第二十七條 內(nèi)容在《公司章程》中體現(xiàn),此處刪除。第二十九條 董事會(huì)會(huì)務(wù)事項(xiàng)應(yīng)為董秘職責(zé),此處刪除。第三十一條 原“董事會(huì)決議、必須經(jīng)出席會(huì)議的董事半數(shù)以上通過(guò)”改為“董事會(huì)決議,必須經(jīng)出席會(huì)議的董事過(guò)半數(shù)通過(guò)”。第三十二條 內(nèi)容前面已經(jīng)有體現(xiàn),此處刪除。第三十四條 原“董事會(huì)會(huì)議記錄作為公司檔案由專門機(jī)構(gòu)保存”改為“董事會(huì)會(huì)議記錄作為公司重要檔案由董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)保管”。后面增加條款:一、董事會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)及時(shí)將董事會(huì)決議事項(xiàng)報(bào)河南省交通廳備案,并及時(shí)將董事會(huì)決議的有關(guān)內(nèi)容向公司相關(guān)高層管理人員傳達(dá)。二、董事會(huì)應(yīng)當(dāng)于會(huì)計(jì)終了四個(gè)月內(nèi)向河南省交通廳提交董事會(huì)工作報(bào)告,內(nèi)容包括:(一)公司經(jīng)營(yíng)狀況;(二)公司投資情況;(三)公司財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果分析;(四)審計(jì)情況和結(jié)果;(五)董事會(huì)日常工作情況;(六)其他需要報(bào)告的事項(xiàng)。增加一章: 董事會(huì)決議的執(zhí)行與監(jiān)督一、董事會(huì)作出決議后,屬于總經(jīng)理范疇內(nèi)或董事會(huì)授權(quán)總經(jīng)理辦理的事項(xiàng),由總經(jīng)理組織貫徹實(shí)施,并將執(zhí)行情況向董事會(huì)報(bào)告。二、董事有權(quán)檢查、監(jiān)督董事會(huì)決議的執(zhí)行。三、董事會(huì)的決議指定董事執(zhí)行或者監(jiān)督執(zhí)行的,指定的董事應(yīng)當(dāng)將執(zhí)行結(jié)果書面報(bào)告董事會(huì)。四、董事會(huì)秘書應(yīng)當(dāng)主動(dòng)掌握董事會(huì)決議的執(zhí)行和進(jìn)展情況,對(duì)實(shí)施中的重要問(wèn)題,及時(shí)向董事會(huì)和董事長(zhǎng)報(bào)告并提出建議。第七章 附則第三十六條 改為:本制度由公司董事會(huì)制定和修改,自公司董事會(huì)批準(zhǔn)后生效。第五篇:董事會(huì)秘書崗位職責(zé)董事會(huì)秘書崗位職責(zé)(一)負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò)。(二)負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù),督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度,促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù),并按照有關(guān)規(guī)定向證券交易所辦理定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告的披露工作。(三)協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系,接待投資者來(lái)訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料。(四)籌備股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議,準(zhǔn)備和提交有關(guān)會(huì)議文件和資料。(五)參加董事會(huì)會(huì)議,制作會(huì)議記錄并簽字。(六)負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監(jiān)事和其他高級(jí)管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時(shí)及時(shí)采取補(bǔ)救措施并向證券交易所報(bào)告。(七)負(fù)責(zé)保管公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè)、大股東及董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議文件和會(huì)議記錄等。(八)協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級(jí)管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程,以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責(zé)任的內(nèi)容。(九)促使董事會(huì)依法行使職權(quán)。在董事會(huì)擬作出的決議違反法律、法規(guī)和公司章程時(shí),應(yīng)當(dāng)提醒與會(huì)董事,并提請(qǐng)列席會(huì)議的監(jiān)事就此發(fā)表意見(jiàn)。如果董事會(huì)堅(jiān)持做出上述決議,董事會(huì)秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個(gè)人的意見(jiàn)記載于會(huì)議記錄,同時(shí)向證券交易所報(bào)告。(十)證券交易所要求履行的其他職責(zé)。
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