【正文】 產(chǎn)品由原材料到半成品、再到成品的加工裝配過(guò)程。物料清單是公司計(jì)劃、采購(gòu)、生產(chǎn)、商務(wù)、成本核算及技術(shù)管理的重要基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。物料需求計(jì)劃：物料需求計(jì)劃MRP(Material Requirement Planning)：根據(jù)總生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃中規(guī)定的最終產(chǎn)品的交貨日期，編制所構(gòu)成最終產(chǎn)品的裝配件、部件、零件的生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃、對(duì)外的采購(gòu)計(jì)劃、對(duì)內(nèi)的生產(chǎn)計(jì)劃。它可以用來(lái)計(jì)算物料需求量和需求時(shí)間,從而降低庫(kù)存量物資采購(gòu)計(jì)劃：企業(yè)管理人員在了解市場(chǎng)供求情況，認(rèn)識(shí)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中和掌握物料消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上對(duì)計(jì)劃期內(nèi)物料采購(gòu)管理活動(dòng)所做的預(yù)見(jiàn)性的安排和部署。物資需求的五要素： 需求時(shí)間、生產(chǎn)部門(mén)、工程、物資、需求數(shù)量預(yù)提物資需求清單：預(yù)提物資需求是在技術(shù)資料尚未準(zhǔn)備完成或者主生產(chǎn)計(jì)劃尚未下達(dá)的情況下為了生產(chǎn)加工而需要提前準(zhǔn)備的物資需求。1MRP運(yùn)算是依據(jù)需求和預(yù)測(cè)來(lái)測(cè)定未來(lái)物資供應(yīng)和生產(chǎn)計(jì)劃與控制的方法。它提供物資需求的準(zhǔn)確時(shí)間和數(shù)量。1MRP計(jì)算基本的處理邏輯是：根據(jù)物資代碼表中初始化設(shè)置的物資的采購(gòu)訂貨提前期、安全庫(kù)存、采購(gòu)經(jīng)濟(jì)批量、物資余額表中當(dāng)前庫(kù)存、可以庫(kù)存表中的可用庫(kù)存、物資消耗清單中的需求數(shù)量、需求時(shí)間、物資系統(tǒng)配置表中設(shè)置的計(jì)劃時(shí)間跨度、手工錄入的計(jì)劃開(kāi)始時(shí)間等信息進(jìn)行MRP計(jì)算，計(jì)算出各項(xiàng)物資的最優(yōu)采購(gòu)數(shù)量和采購(gòu)時(shí)間，形成粗采購(gòu)計(jì)劃。1MRP計(jì)算原理MRP計(jì)算主要是確定兩個(gè)要素： ① 采購(gòu)時(shí)間的確定：物資的采購(gòu)時(shí)間 ＝ 需求時(shí)間－采購(gòu)提前期采購(gòu)提前期：指簽訂采購(gòu)合同到貨物到達(dá)之間時(shí)間。② 采購(gòu)數(shù)量的確定：采購(gòu)數(shù)量＝ 凈需求數(shù)量 － 在途可用數(shù)量 － 庫(kù)存可用數(shù)量 ＋ 批量調(diào)整數(shù)量＝ 需求數(shù)量－已發(fā)料數(shù)量＋前期需求數(shù)量－在途數(shù)量＋安全庫(kù)存數(shù)量－當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量＋批量調(diào)整數(shù)量A．凈需求數(shù)量 ＝ 需求數(shù)量 － 已發(fā)料數(shù)量 需求數(shù)量：到MRP運(yùn)算時(shí)為止的所有有效的物資需求（有效是指沒(méi)有被執(zhí)行停用、已經(jīng)需求審核生效，并且沒(méi)有進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃審核的物資需求），包括生產(chǎn)物資需求、零星物料需求、預(yù)提物資需求。已發(fā)料數(shù)量：有效需求發(fā)生后還未進(jìn)行采購(gòu)前已經(jīng)發(fā)生的發(fā)料數(shù)量。B．在途可用數(shù)量 ＝ 在途數(shù)量 － 前期需求數(shù)量 前期需求數(shù)量：對(duì)于前續(xù)需求中限額數(shù)量與已發(fā)料數(shù)量的差，即已經(jīng)進(jìn)行了采購(gòu)計(jì)劃審核，其需求數(shù)量已經(jīng)在前續(xù)計(jì)劃中執(zhí)行，不再進(jìn)入本期的計(jì)劃，但由于其限額數(shù)量仍大于已發(fā)料數(shù)量，造成后續(xù)仍將繼續(xù)發(fā)料，因此要補(bǔ)充此部分的差異。在途數(shù)量：在途數(shù)量反映的是前期計(jì)劃中的計(jì)劃采購(gòu)數(shù)量與已經(jīng)回廠入庫(kù)的數(shù)量之差，表示已經(jīng)執(zhí)行采購(gòu)只是未回廠部分的數(shù)量。在途可用數(shù)量可正可負(fù)，正表示可用，可以沖減凈需求；負(fù)表示前期采購(gòu)不能滿足發(fā)料要求，必須增加采購(gòu)，即增加了需求量。C．庫(kù)存可用數(shù)量 ＝ 當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量 － 安全庫(kù)存數(shù)量 當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量：現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)中實(shí)際存在的物資數(shù)量。安全庫(kù)存數(shù)量：為了維持正常的生產(chǎn)運(yùn)作避免生產(chǎn)過(guò)程中缺料情況的發(fā)生而必須保持的庫(kù)存水平。庫(kù)存可用數(shù)量可正可負(fù)，正表示當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量大于安全庫(kù)存數(shù)量，因此差額部分可用，可以沖減采購(gòu)數(shù)量；負(fù)表示當(dāng)前庫(kù)存低于安全庫(kù)存，必須通過(guò)采購(gòu)補(bǔ)充安全庫(kù)存，增加采購(gòu)數(shù)量。D．批量調(diào)整數(shù)量：如果該物資在采購(gòu)時(shí)有經(jīng)濟(jì)批量控制，則采購(gòu)數(shù)量一定為設(shè)定的經(jīng)濟(jì)批量的倍數(shù)。如果沒(méi)有設(shè)置采購(gòu)批量而設(shè)置了訂貨最小公倍數(shù)，則采購(gòu)數(shù)量一定是最小公倍數(shù)的整數(shù)倍，批量調(diào)整數(shù)量 ＝ 向上取整（總需要采購(gòu)數(shù)量/訂貨最小公倍數(shù)） 訂貨最小公倍數(shù) － 總需要采購(gòu)數(shù)量。入庫(kù)管理：庫(kù)存管理是物料管理系統(tǒng)中最核心、最基本、也是最重要的部分，入庫(kù)管理是庫(kù)存管理的基礎(chǔ)和數(shù)據(jù)源頭。并且?guī)齑婀芾淼娜霂?kù)數(shù)據(jù)也為財(cái)務(wù)材料核算提供了準(zhǔn)確及時(shí)的數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)源點(diǎn)錄入，減少重復(fù)錄入工作以及錯(cuò)誤附加情況的發(fā)生。零星入庫(kù)申請(qǐng)單是在沒(méi)有合同的情況下發(fā)生的市場(chǎng)零星采購(gòu)或?yàn)樯a(chǎn)原因而緊急采購(gòu)的物資回廠后辦理入庫(kù)的一種方式。入庫(kù)申請(qǐng)單必須經(jīng)過(guò)質(zhì)檢或領(lǐng)導(dǎo)審查合格后，才能流轉(zhuǎn)到倉(cāng)庫(kù)保管員處進(jìn)行實(shí)收，實(shí)收后的入庫(kù)單才能作為登記庫(kù)存臺(tái)帳、進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)等的依據(jù)。保管入庫(kù)單主要對(duì)經(jīng)過(guò)“料單審核”審核通過(guò)的入庫(kù)申請(qǐng)單進(jìn)行實(shí)收，并且只能對(duì)屬于自己所管理的倉(cāng)庫(kù)的物資進(jìn)行實(shí)收，實(shí)收完成后將入庫(kù)信息反應(yīng)到物資庫(kù)存臺(tái)帳中去，保證庫(kù)存臺(tái)帳實(shí)時(shí)反映庫(kù)存信息。保管員臺(tái)帳即庫(kù)存臺(tái)帳是保管員對(duì)自己所分管的物資當(dāng)期收發(fā)存情況的查詢，臺(tái)帳中反映的是動(dòng)態(tài)的庫(kù)存狀況。保管員臺(tái)帳主要包括物資收發(fā)存材料匯總帳、庫(kù)位匯總帳和明細(xì)帳三部分內(nèi)容。合同入庫(kù)單是根據(jù)生效的合同辦理入庫(kù)的一種入庫(kù)形式。入庫(kù)類(lèi)型：物資入庫(kù)的類(lèi)型，主要有外購(gòu)入庫(kù)、自制入庫(kù)、委托加工入庫(kù)等。外購(gòu)入庫(kù)為正常的市場(chǎng)采購(gòu)；自制入庫(kù)表示是企業(yè)自己生產(chǎn)的物資入庫(kù)；委托加工入庫(kù)又稱外協(xié)入庫(kù)，是指委托其它企業(yè)對(duì)物資進(jìn)行加工后辦理入庫(kù)的一種形式，它又分為帶料外協(xié)和不帶料外協(xié)。一個(gè)入庫(kù)單中只能有一個(gè)供應(yīng)商料款：物資采購(gòu)入庫(kù)的料費(fèi)金額，該項(xiàng)內(nèi)容是由入庫(kù)數(shù)量單價(jià)得出的結(jié)果1稅率：購(gòu)買(mǎi)該物資時(shí)發(fā)票規(guī)定的增值稅稅率；稅額：該項(xiàng)等于料款稅率，指物資的增值稅額；1應(yīng)付金額：該項(xiàng)金額的數(shù)據(jù)為入庫(kù)金額＋稅額＋其他費(fèi)，表示本單位為該項(xiàng)物資采購(gòu)應(yīng)該花費(fèi)的金額合計(jì)。出庫(kù)管理：零星領(lǐng)料，對(duì)于低值易耗物品或價(jià)值較低的生產(chǎn)輔料，企業(yè)一般不進(jìn)行領(lǐng)料數(shù)量的限定，由領(lǐng)用部門(mén)直接開(kāi)具零星領(lǐng)料單，經(jīng)過(guò)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，直接到保管處領(lǐng)取材料，保管發(fā)料后系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行記帳處理，及時(shí)更新庫(kù)存臺(tái)帳。出庫(kù)管理也是庫(kù)存管理的一個(gè)重要部分，出庫(kù)數(shù)據(jù)為財(cái)務(wù)材料核算、成本核算提供準(zhǔn)確及時(shí)的數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)源點(diǎn)錄入，減少重復(fù)錄入工作以及錯(cuò)誤附加情況的發(fā)生。領(lǐng)料單必須能夠反映出領(lǐng)料的部門(mén)、領(lǐng)料用途、領(lǐng)料人員、所領(lǐng)物資及數(shù)量。限額發(fā)料，保管根據(jù)生產(chǎn)限額文件和生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行限額發(fā)料，限額發(fā)料后系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行記帳處理，及時(shí)更新庫(kù)存臺(tái)帳。保管實(shí)發(fā)出庫(kù)：保管員根據(jù)各部門(mén)填寫(xiě)的、審核批準(zhǔn)的領(lǐng)料申請(qǐng)單進(jìn)行實(shí)發(fā)出庫(kù)，出庫(kù)時(shí)可以根據(jù)管理的要求選擇出庫(kù)物資的庫(kù)位、批號(hào)等信息。實(shí)發(fā)后的物資庫(kù)存情況立即反映到庫(kù)存臺(tái)帳中，保證庫(kù)存臺(tái)帳實(shí)時(shí)反映庫(kù)存信息。采購(gòu)管理：采購(gòu)管理模塊能夠幫助企業(yè)采購(gòu)部門(mén)及采購(gòu)人員完成所有采購(gòu)業(yè)務(wù)的處理及管理。合同入庫(kù)單是根據(jù)生效合同辦理入庫(kù)的一種入庫(kù)形式。合同中的物資來(lái)源于采購(gòu)任務(wù)單，根據(jù)實(shí)驗(yàn)資料所提供的任務(wù)單合同資料進(jìn)行合同錄入。采購(gòu)合同審核就是企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)員編制的物資采購(gòu)合同進(jìn)行審查，對(duì)符合要求的采購(gòu)合同打上審核標(biāo)志，表示該采購(gòu)合同通過(guò)審核；發(fā)現(xiàn)不合規(guī)范或者采購(gòu)不合理的采購(gòu)合同，則退回重新修改采購(gòu)合同。外購(gòu)材料回廠后采購(gòu)員需要填寫(xiě)入庫(kù)申請(qǐng)單，入庫(kù)申請(qǐng)單經(jīng)過(guò)質(zhì)檢或領(lǐng)導(dǎo)審查合格后，流轉(zhuǎn)到倉(cāng)庫(kù)保管員處進(jìn)行實(shí)收，實(shí)收后的入庫(kù)單才是登記庫(kù)存臺(tái)帳、進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)等的依據(jù)。