禮品管理辦法-資料下載頁
2024-11-16 00:20本頁面
【正文】 留存。計(jì)劃財(cái)務(wù)部留存聯(lián)由采購人員報(bào)銷時(shí)提交計(jì)劃財(cái)務(wù)部。第10條 庫管員收到入庫物品后應(yīng)按入庫單清點(diǎn)實(shí)物、按物品類別及時(shí)歸類保管，并根據(jù)入庫單做好庫存品入庫臺(tái)賬。第五章 領(lǐng)用第11條 禮品的領(lǐng)用規(guī)則：禮品領(lǐng)用需填寫禮品領(lǐng)用申請(qǐng)表（格式見附件），領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人簽字后，提交辦公室?guī)旃軉T核算金額、根據(jù)金額大小走簽批流程。業(yè)務(wù)部門單次領(lǐng)用額在1萬元（不含）以下的經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字后可領(lǐng)??；1萬元—5萬元（不含）的需經(jīng)業(yè)務(wù)分管副總裁、計(jì)財(cái)分管副總裁簽批后可領(lǐng)??；超過5萬元的由需業(yè)務(wù)分管副總裁簽字后報(bào)總裁簽批。中后臺(tái)部門禮品領(lǐng)用需由領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)分管副總裁、財(cái)務(wù)分管副總裁雙簽后領(lǐng)取。第12條 宣傳品的領(lǐng)用規(guī)則：由各部門根據(jù)實(shí)際需求由所在部門負(fù)責(zé)人、辦公室負(fù)責(zé)人在出庫單上簽字后可領(lǐng)取。第13條禮品和宣傳品領(lǐng)用時(shí)，辦公用品領(lǐng)用時(shí)，均應(yīng)填寫出庫單，出庫單一式二聯(lián)，一聯(lián)庫管員留存、一聯(lián)計(jì)劃財(cái)務(wù)部作為會(huì)計(jì)記賬留存。庫管員保管好出庫憑證并據(jù)此登記出庫臺(tái)賬；計(jì)劃財(cái)務(wù)部留存聯(lián)由庫管員于每月末28日（遇節(jié)假日順延）匯總一并提交計(jì)財(cái)部，計(jì)劃財(cái)務(wù)部根據(jù)出庫單將各部門領(lǐng)用物品的費(fèi)用核算至相應(yīng)部門。第14條 庫管員應(yīng)每月末對(duì)庫房進(jìn)行一次盤點(diǎn)、核實(shí)臺(tái)賬，并將盤庫情況及時(shí)傳導(dǎo)行政后勤崗以便合理安排采購。第15條 各部門領(lǐng)取的禮品和宣傳品應(yīng)具實(shí)使用、做好登記，未使用完的應(yīng)及時(shí)退還辦公室重新作入庫處理。第六章 附則第16條 本辦法已經(jīng)總裁辦公室審議通過，自正式發(fā)文日起執(zhí)行。第17條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第五篇：公司禮品管理辦法公司禮品管理辦法為了加強(qiáng)禮品管理，強(qiáng)化內(nèi)部控制，同時(shí)本著方便公司各部門開展對(duì)外工作的原則，特制定本管理辦法。本制度適用范圍為上海品盛化工有限公司及駐外各辦事處。人事行政部為禮品的管理部門，負(fù)責(zé)禮品申請(qǐng)的審核、禮品的采購、發(fā)放和登記、庫存管理。禮品的類別：（1）一類禮品（小禮品）：價(jià)值100元以內(nèi)，如錢包、筆記本、禮品筆、籃球等。此類禮品申請(qǐng)不做限制。（2）二類禮品（中檔禮品）：價(jià)值在超過100200元。（3）三類禮品（高檔禮品）：價(jià)值在2001000元。（4）四類禮品（高級(jí)禮品）：價(jià)值在10002000元。（5）五類禮品（貴重禮品）：價(jià)值在2000元以上。業(yè)務(wù)部門每年按照兩個(gè)節(jié)日（中秋節(jié)、春節(jié)）統(tǒng)一提交申請(qǐng)購買禮品的客戶清單，標(biāo)準(zhǔn)為100500元，由業(yè)務(wù)員填寫客戶禮品清單，主管領(lǐng)導(dǎo)審核，人事行政部統(tǒng)一采購，原則上其他節(jié)日不再統(tǒng)一發(fā)放客戶禮品。人事行政部根據(jù)公司禮品預(yù)算，對(duì)各部門禮品需求申請(qǐng)進(jìn)行審批，提出采購申請(qǐng)，總經(jīng)理審批同意后，按公司相關(guān)采購辦法簽訂合同，達(dá)到招標(biāo)采購標(biāo)準(zhǔn)的，必須進(jìn)行統(tǒng)一招標(biāo)采購。對(duì)于價(jià)值在10002000元的高級(jí)禮品，業(yè)務(wù)員需要提報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，超過2000元的貴重禮品須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。申請(qǐng)高級(jí)禮品或貴重禮品僅限于VIP客戶或戰(zhàn)略性開發(fā)的新客戶。本辦法解釋權(quán)在人事行政部，自2017年8月1日開始執(zhí)行。
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