禮品管理辦法-文庫(kù)吧資料
2024-11-16 00:20本頁(yè)面
【正文】 部暫時(shí)保管。 禮品接收確認(rèn)：禮品提出人在確認(rèn)禮品收貨信息后，需將簽字蓋章的收貨單、送貨單、發(fā)票等憑證交與財(cái)務(wù)部備案、報(bào)銷或沖賬。提出人也可根據(jù)實(shí)際情況要求將禮品直接從采購(gòu)地發(fā)往禮品需求地。216。216。 禮品采購(gòu)：接收《禮品需求單》后，供應(yīng)鏈管理部采購(gòu)立即安排采購(gòu)事宜，并將采購(gòu)期限告知提出人。杜絕為避免審批將禮品公司機(jī)密 購(gòu)買需求分拆多次申請(qǐng)的做法，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。 提出禮品需求：提出人根據(jù)要求填寫《禮品需求單》，并估算所需購(gòu)買金額。如金額較大或單價(jià)較高的貴重禮品，可預(yù)測(cè)性不強(qiáng)。適時(shí)制定新的禮品規(guī)劃，以符合產(chǎn)品要求。如：贈(zèng)品和產(chǎn)品的關(guān)聯(lián)性大，贈(zèng)品的使用曝光率高。需將款式、材質(zhì)、規(guī)格等要求與市場(chǎng)部經(jīng)理商議，并將商議結(jié)果告知采購(gòu)?fù)隆?16。 贈(zèng)品返倉(cāng)：對(duì)于使用過程中因贈(zèng)品過剩多余，應(yīng)在使用期限后一周內(nèi)安排物流返倉(cāng)。 贈(zèng)品使用：贈(zèng)品去向須向市場(chǎng)部提供詳細(xì)的使用清單，派發(fā)的贈(zèng)品須有《派贈(zèng)清單》，捆綁銷售的要有對(duì)應(yīng)時(shí)期的銷售數(shù)據(jù)說明或客戶回執(zhí)。 收貨回執(zhí)：提出人收貨后將送貨單返還給倉(cāng)庫(kù)存檔備案（或由第三方物流代辦）。提出人也可根據(jù)實(shí)際情況要求將禮品直接從采購(gòu)地發(fā)往禮品需求地。216。 提出禮品需求：提出人申請(qǐng)之前咨詢倉(cāng)庫(kù)是否有貨和足夠的庫(kù)存，根據(jù)實(shí)際需要填寫禮品種類和數(shù)量的《禮品需求單》。：指促進(jìn)產(chǎn)品銷售的贈(zèng)品或活動(dòng)、展會(huì)派發(fā)的小禮品，或者由產(chǎn)品轉(zhuǎn)為贈(zèng)品使用用途的。l 銷售部（含終端管理部）： ； 。 權(quán)責(zé)：：公司禮品的需求提出及發(fā)放； ：審批禮品的采購(gòu)和使用申請(qǐng)；：禮品的日常管理，公司禮品的規(guī)劃和采購(gòu)品種判斷； ：常規(guī)禮品的庫(kù)存管理，禮品的采購(gòu)和物流配送； ：禮品采購(gòu)的賬目處理； ：禮品采購(gòu)的審批。公司禮品所涉及的種類包括：用于促進(jìn)產(chǎn)品銷售的贈(zèng)品、政府及客戶人員的貴重禮品、以及員工或活動(dòng)發(fā)放的獎(jiǎng)品等。第二篇：公司禮品管理辦法 目的：公司禮品管理辦法文件編號(hào)： 版 次： A/0 頁(yè) 次： 共 頁(yè) 制 定： 審 核： 批 準(zhǔn)： 制定日期： 生效日期：規(guī)范公司禮品申請(qǐng)、采購(gòu)、使用及落實(shí)的一系列流程操作，確保禮品的合理利用，為維護(hù)客群關(guān)系、渠道的運(yùn)行及提升銷量提供后勤保障，特制定本制度。6．7．2設(shè)置、登記禮品臺(tái)帳：按品種設(shè)置三欄式臺(tái)帳，禮品管理員依手續(xù)齊全、順序編號(hào)的禮品入庫(kù)單、禮品領(lǐng)用單，記錄禮品收入、發(fā)出數(shù)、庫(kù)存數(shù)。6．6．1禮品使用范圍：6．6．1．1舉辦與用戶的交流、宣傳、培訓(xùn)、典禮、聯(lián)誼等活動(dòng)。6．5．2對(duì)臨時(shí)外購(gòu)禮品或收受上交禮品也需由購(gòu)買人或上交人與禮品管理員辦理入庫(kù)手續(xù)。6．5驗(yàn)收入庫(kù)：所有禮品均需憑購(gòu)貨清單和已批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃單入庫(kù)，入庫(kù)單（一式三聯(lián)）由禮品使用人入庫(kù)和禮品管理員驗(yàn)收簽字并編號(hào)，交財(cái)務(wù)存查和禮品管理員記帳各一聯(lián)。6．4．2公司員工臨時(shí)外購(gòu)禮品報(bào)銷流程：報(bào)銷時(shí)需憑《禮品采購(gòu)領(lǐng)用審批單》、《禮品入庫(kù)單》及發(fā)票到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。6．3．4綜合部禮品管理員憑《禮品采購(gòu)領(lǐng)用審批單》出具《禮品出庫(kù)單》，領(lǐng)用人簽字提貨，綜合部禮品管理員留存
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