禮品管理辦法-展示頁(yè)
2024-11-16 00:20本頁(yè)面
【正文】 一聯(lián)存檔，一聯(lián)交給禮品領(lǐng)用人保存。6．3．2綜合部禮品管理員出具《禮品采購(gòu)領(lǐng)用審批單》，并注明相應(yīng)《禮品采購(gòu)領(lǐng)用審批單》編號(hào)，報(bào)綜合部經(jīng)理簽字審批。各部門(mén)按計(jì)劃及實(shí)際需求填寫(xiě)計(jì)劃，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)及主管副總經(jīng)理審批后，每月20日前向綜合部提交下月禮品計(jì)劃。6．2計(jì)劃申報(bào)：6．2．1由綜合部根據(jù)實(shí)際需求，每月22日向公司財(cái)務(wù)部提交下月禮品購(gòu)置計(jì)劃—《禮品采購(gòu)領(lǐng)用審批單》，在財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)的情況下上報(bào)公司主管財(cái)務(wù)總經(jīng)理審批，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合部根據(jù)計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)置禮品。6．1．3兩人購(gòu)買(mǎi)：按批準(zhǔn)后的禮品采購(gòu)計(jì)劃，應(yīng)有至少兩人（在總部需有禮品管理員參與）共同辦理。并填寫(xiě)《禮品采購(gòu)領(lǐng)用審批單》，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并將分管副總經(jīng)理簽發(fā)的《禮品采購(gòu)領(lǐng)用審批單》，傳真至綜合部禮品管理員處備案。6．1．1購(gòu)置流程：計(jì)劃內(nèi)統(tǒng)一購(gòu)置禮品由綜合部禮品管理員填寫(xiě)《禮品采購(gòu)領(lǐng)用審批單》，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能購(gòu)買(mǎi)，購(gòu)買(mǎi)禮品后及時(shí)辦理禮品入庫(kù)手續(xù)。5．3購(gòu)買(mǎi)人嚴(yán)格執(zhí)行兩人操作，按采購(gòu)計(jì)劃控制禮品的品種、單價(jià)、規(guī)格、數(shù)量。管理責(zé)任：5．1禮品管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收、發(fā)放、登記、保管禮品，管理禮品入出庫(kù)單據(jù)（按時(shí)間順序編號(hào)，每月裝訂）并向財(cái)務(wù)、經(jīng)理提交禮品統(tǒng)計(jì)資料，為禮品管理直接責(zé)任人。4．2．2臨時(shí)外購(gòu)禮品：因工作急需，不能領(lǐng)取，就地臨時(shí)購(gòu)買(mǎi)的禮品。分類(lèi)：4．1按價(jià)值分為宣傳禮品（800元以下）和高額禮品（800元以上）。第一篇：禮品管理辦法揚(yáng)州中興移動(dòng)通訊設(shè)備有限公司禮品管理辦法目的：加強(qiáng)禮品管理，規(guī)范操作流程，明確禮品管理責(zé)任，保證禮品使用效果。范圍：公司各部門(mén)定義：營(yíng)銷(xiāo)或經(jīng)營(yíng)中贈(zèng)送的禮物、有價(jià)票證等。4．2禮品來(lái)源：4．2．1公司統(tǒng)購(gòu)配發(fā)禮品：公司統(tǒng)一購(gòu)置，按各部門(mén)申報(bào)計(jì)劃配發(fā)的禮品。4．2．3接受上交禮品：公司人員在公司事務(wù)對(duì)外交往中接受并上交的禮品。5．2財(cái)務(wù)部監(jiān)督或參與兩人操作，檢查臺(tái)帳記錄，定期抽查禮品庫(kù)存。管理流程：6．1禮品的購(gòu)置：原則上按計(jì)劃向公司申報(bào)，由公司綜合部統(tǒng)一購(gòu)置，原則上公司各部門(mén)不得自行購(gòu)買(mǎi)禮品，對(duì)工作需要，臨時(shí)外購(gòu)禮品的，需嚴(yán)格限制。6．1．2公司職員臨時(shí)外購(gòu)禮品的需在購(gòu)買(mǎi)前向主管副總經(jīng)理匯報(bào)，在副總經(jīng)理的權(quán)限內(nèi)，并在主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)的前提下可自行購(gòu)買(mǎi)，超出副總經(jīng)理審批權(quán)限的禮品，需報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。公司職員臨時(shí)外購(gòu)禮品的，在外購(gòu)禮品時(shí)需同期在公司綜合部辦理出入庫(kù)及備案手續(xù)，時(shí)限48小時(shí)之內(nèi)，過(guò)期不辦理。如因故有所調(diào)整的，應(yīng)征得禮品使用人同意，支出總額控制在計(jì)劃之內(nèi)。6．2．2每月15日綜合部向各部門(mén)下發(fā)禮品計(jì)劃清單。6．3領(lǐng)用流程：6．3．1領(lǐng)用人填寫(xiě)《禮品采購(gòu)領(lǐng)用審批單》報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)簽字審批后報(bào)綜合部禮品管理員。6．3．3綜合部經(jīng)理審批《禮品采購(gòu)領(lǐng)用審批單》后，將《禮品采購(gòu)領(lǐng)用審批單》存檔保存。6．4購(gòu)買(mǎi)或領(lǐng)用禮品報(bào)銷(xiāo)流程：6．4．1計(jì)劃內(nèi)統(tǒng)一購(gòu)置禮品報(bào)銷(xiāo)流程：綜合部禮品管理員需根據(jù)已由綜合部主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)的《
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