禮品(物料)管理與使用規(guī)定-展示頁
2024-11-16 00:20本頁面
【正文】 件價格目錄，做到有效控制配件采購成本。第九條 物控部長負(fù)責(zé)配件采購的商務(wù)談判及簽約業(yè)務(wù)，并建立供應(yīng)商檔案。■ 大宗采購一（配件采購）第七條 配件采購依據(jù)產(chǎn)品設(shè)計《配件手冊》及《排產(chǎn)計劃》編制采購計劃。第五條物控部實施采購作業(yè)均須編制采購計劃并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，抄報生產(chǎn)主管（或主報生產(chǎn)主管）方可實施采購任務(wù)。第三條大宗采購（包括配件及批量材料采購）、零星采購等業(yè)務(wù)均由物控部負(fù)責(zé)實施。第二篇：物料采購管理規(guī)定物料采購管理規(guī)定第一條為規(guī)范物料采購業(yè)務(wù)管理，使之有章可遁，實施有效物料管理，降低打擾采購成本，保障組織生產(chǎn)，做到準(zhǔn)時交貨，物制訂本管理規(guī)定。第五章 附則第十七條 本規(guī)定最終解釋權(quán)歸市場部。第十六條對于在日常銷售過程中禮品準(zhǔn)備贈與中間人的，必須提前向主管領(lǐng)導(dǎo)（商務(wù)總監(jiān)以上級別）進行郵件申請，說明情況。再次出現(xiàn)此類情形的，將對責(zé)任人處以禮品價格3倍的罰款，并收回禮品，并對部門負(fù)責(zé)人進行罰款，金額為100元；員工在領(lǐng)取禮品后對禮品有保管的義務(wù)，要求未簽單而歸還的禮品必須包裝完整、無破損等不影響以后日常工作使用。第十五條 對于在日常禮品領(lǐng)取、回訪過程中出現(xiàn)以下情形的（包括但不限于）：如禮品沒有按規(guī)定送到客戶手中，對相關(guān)人員處以20元罰款/次；公司員工間不得私下交換禮品贈送客戶，如客戶收到的禮品與在ERP中申請的禮品不符，對于出現(xiàn)此類情況的，對雙方當(dāng)事人處以禮品價值等額的罰款；如客戶不知道有禮品的。第四章 禮品、物料的相關(guān)處罰原則第十四條 市場部將每周對領(lǐng)取的禮品進行電話回訪，并填寫電話回訪表，回訪內(nèi)容包括：禮品是否送到、核對禮品、客戶滿意度等。但必須在申請之日起一個月之內(nèi)領(lǐng)出并送予客戶，并應(yīng)在準(zhǔn)備送出禮品時到市場部禮品管理人員處領(lǐng)取禮品；第十二條 物料由市場部定期定量在公司辦公地點擺放，用于商務(wù)人員日常銷售拜訪，實施人員日常贈送老客戶，領(lǐng)用人員須本著節(jié)約的原則使用。第十一條 禮品領(lǐng)取人員應(yīng)在領(lǐng)取禮品后準(zhǔn)時送到相關(guān)單位及人員手中禮品必須嚴(yán)格按照規(guī)定時間內(nèi)送予客戶；對于在市場部會議上領(lǐng)取的禮品，領(lǐng)取人應(yīng)在三個工作日內(nèi)將禮品送交到相關(guān)人員手中；對于在日?？蛻艟S護過程中領(lǐng)取的禮品，領(lǐng)取人應(yīng)在五個工作日內(nèi)將禮品送交到相關(guān)人員手中；對于在日常銷售過程中公司發(fā)布的促銷活動以及特殊申請的禮品，領(lǐng)取人應(yīng)在五個工作日內(nèi)送交到相關(guān)人員手中。（如果因員工未及時修改聯(lián)系人資料而在回訪過程中出現(xiàn)的一切問題，由相關(guān)員工自己負(fù)責(zé)。領(lǐng)用禮品的程序為：提交掛禮品的訂單→合同部審核通過→市場部禮品管理員審核通過→提供交款收據(jù)或者發(fā)票到市場部領(lǐng)取禮品。第三章 禮品、物料的申請與領(lǐng)取第九條 公司員工領(lǐng)用禮品須通過公司ERP系統(tǒng)進行申請，通過審批的申請，由申請人提供交款收據(jù)等證明到公司市場部禮品管理人員處領(lǐng)取禮品。第七條 禮品（物料）入庫、出庫應(yīng)如數(shù)登記，注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、數(shù)量和聯(lián)系人資料等。第五條 市場部禮品（物料）管理人員在禮品（物料）購置回公司后，禮品（物料）管理人員在入庫前應(yīng)按合同或相關(guān)單據(jù)驗貨，認(rèn)真檢查質(zhì)量并清點數(shù)量，同時錄入ERP系統(tǒng)及大百度系統(tǒng)。第三條公司的禮品（物料）管理工作由市場部專人負(fù)責(zé)。第一篇：禮品(物料)管理與使用規(guī)定禮品（物料）管理與使用規(guī)定第一章 總則第一條為加強公司的禮品（物料）管理工作，提升公司的市場形象，充分發(fā)揮禮品（物料）在公司運營中的作用，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱禮品、物料指：經(jīng)公司批準(zhǔn)，由市場部直接批量購置或定制的以公司名義向有關(guān)單位、個人贈送的紀(jì)念物品及相關(guān)宣傳材料。第二章 禮品（物料）的保管第四條 各類禮品（物料）均由市場部專人負(fù)責(zé)進行保管。第六條 禮品（物料）管理人員要定期對禮品（物料）進行清點，做到周末、月末、季末、年末盤點，并將盤點情況向公司主管領(lǐng)導(dǎo)上報，在禮品（物料）數(shù)量不足時應(yīng)向市場部負(fù)責(zé)人報告，及時提出制作補充禮品（物料）的需求。第八條禮品管理人員對異常缺失的禮品應(yīng)按照禮品金額如數(shù)賠償。向公司領(lǐng)導(dǎo)申請?zhí)嘏亩Y品一律將領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的郵件轉(zhuǎn)發(fā)到市場部相關(guān)人員中，否則市場部將不予受理。第十條 禮品的領(lǐng)取和發(fā)送必須嚴(yán)格履行相關(guān)手續(xù)，由經(jīng)辦人通過ERP系統(tǒng)下單流程提出申請，并在ERP后臺及時修改聯(lián)系人資料。）如果后臺沒有聯(lián)系人資料，市場部不予發(fā)放禮品。特殊情況下，禮品可以延期領(lǐng)取，需向市場部禮品管理人員進行郵件說明情況。第十三條分公司要按時上報季度禮品使用情況，如不按時上報，將對下季度申請的禮品不予審批。對于沒有收到禮品的客戶填寫未收到禮品客戶資
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