會(huì)計(jì)部檔案管理規(guī)定-資料下載頁
2025-11-06 23:45本頁面
【正文】 理移交手續(xù)的單位，不得結(jié)清尾數(shù)工程。六、文件資料歸檔時(shí)間文書、聲像資料在次年三月底之前辦理歸檔移交。會(huì)計(jì)資料在第三年一月底之前辦理歸檔，將前三年的會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、帳簿等按歸檔要求移交。本項(xiàng)目工程資料在該項(xiàng)目階段工程完成后，先將階段工程資料移交。待工程全部正式竣工驗(yàn)收后六個(gè)月之內(nèi)辦理整體資料歸檔移交。七、閱檔規(guī)定公、檢、法因辦案需要，須憑單位介紹信查閱有關(guān)檔案。律師辦案須憑法院調(diào)查令查閱有關(guān)檔案。各種檔案一般不予外借，只能在檔案保存處查閱，并須填寫《檔案借閱審批單》，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可借閱。借閱人應(yīng)遵守有關(guān)借閱制度。檔案管理規(guī)定八、檔案鑒定和銷毀行政人事部應(yīng)根據(jù)國家和公司規(guī)定的檔案保管期限，會(huì)同有關(guān)部門組織鑒定小組共同對(duì)超過保管期限，確無保存價(jià)值的檔案編制清冊(cè)，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。銷毀檔案前，應(yīng)當(dāng)填寫好《檔案銷毀審批表》、《檔案銷毀清冊(cè)》，指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，防止檔案遺失或泄露。銷毀完畢，監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字備查。九、其他本規(guī)定的解釋權(quán)歸行政人事部。本規(guī)定自2013年9月9日起施行。第五篇：檔案管理規(guī)定檔案管理規(guī)定一、總則為加強(qiáng)公司檔案管理工作，有效地保護(hù)和使用檔案，特制訂本規(guī)定。本規(guī)定所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的企業(yè)各級(jí)部門及員工從事生產(chǎn)、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。重要原始檔案遵循“雙人雙控，共同管理”原則，由行政部統(tǒng)一管理。二、歸檔范圍行政類：行政法規(guī)性文件。包括上級(jí)頒發(fā)、需要企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)議記錄、規(guī)章規(guī)定、管理流程等；各類公文。本企業(yè)對(duì)外的正式發(fā)文與相關(guān)機(jī)構(gòu)來往的批復(fù)；各類證照、證書。包括章程、法人營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、土地證、房產(chǎn)證、商標(biāo)注冊(cè)證書、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽(yù)牌匾和證書等；各類固定資產(chǎn)資料。包括車輛所有原始證照、辦公設(shè)備、儀器設(shè)備說明書、保修卡等；所有加蓋公章的文件復(fù)印件；在企業(yè)文化建設(shè)和社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的各種文字、視頻、光盤、錄音等形式的歷史記錄。工程類：設(shè)計(jì)文件、圖紙、招投標(biāo)文件、造價(jià)、工程管理（變更、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制）、工程驗(yàn)收、工程報(bào)批資料、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法等。合同類：訂貨合同、銷售合同、工程合同、租賃合同、裝修合同、廣告合同、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同、貸款（銀行承兌）合同、擔(dān)保（抵押）合同、合作（加盟）協(xié)議、投資協(xié)議和其他合同（協(xié)議）等財(cái)務(wù)類：申請(qǐng)單、報(bào)賬單、票據(jù)、文件、原始憑證、計(jì)帳憑證、帳簿報(bào)表、納稅申報(bào)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、基礎(chǔ)資料等有參考價(jià)值的原始資料和電子文檔。人事類：?jiǎn)T工基礎(chǔ)資料、照片、崗位證書、考評(píng)、晉升、獎(jiǎng)懲記錄、員工培訓(xùn)、工作總結(jié)、考勤資料、保險(xiǎn)資料、住房公積金、人事任命、勞動(dòng)糾紛、部門職責(zé)、崗位職責(zé)、操作規(guī)程、員工手冊(cè)、員工合同等。其他類：供應(yīng)商檔案；各種領(lǐng)貨單、入庫單、盤點(diǎn)表等單據(jù)、登記本及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代需要?dú)w檔的資料等。三、歸檔時(shí)間公司所有原始文件和加蓋公章的文件復(fù)印件須于文件產(chǎn)生的24小時(shí)之內(nèi)辦理歸檔手續(xù)；未按要求及時(shí)歸檔而造成損失的，由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。四、歸檔份數(shù)原件或復(fù)印件全部歸檔，并注明份數(shù)、出處。使用頻繁的檔案，各使用部門應(yīng)復(fù)印留存自用。五、檔案的收集由各部門指派專人，每周對(duì)其本部門需要?dú)w檔的文件進(jìn)行收集，并進(jìn)行分類、排列、編目后移交檔案室。由檔案管理人員定期到各部門對(duì)零散的文件進(jìn)行收集，再進(jìn)行系統(tǒng)的、全面的整理。收集時(shí)要保證檔案的質(zhì)量。如不完整，需進(jìn)行進(jìn)一步的收集，對(duì)收集不全的檔案，要做好記錄。六、檔案的整理檔案采用按類別分類的方式，做到層次分明，便于保管和利用。檔案嚴(yán)格按照分類、排列、組卷、編目的整理步驟進(jìn)行系統(tǒng)、全面的整理，并做電子目錄方便日后檢索。電子備份重要資料的原件須通過掃描等方式建立電子備份，各歸檔資料如有電子版的也應(yīng)一并建檔備份。七、檔案使用與歸還檔案使用：公司員工需要使用檔案時(shí)在《檔案使用登記薄》上登記，檔案管理人員根據(jù)該名員工的工作崗位及使用檔案的必要性核準(zhǔn)使用。檔案歸還：檔案使用者應(yīng)愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借出的各類檔案文件在歸還時(shí)，經(jīng)檔案管理人檢查無誤后在《檔案使用登記薄》登記。（使用人歸還的檔案發(fā)生損壞、丟失的，或歸還時(shí)內(nèi)容發(fā)生變更的由使用人承擔(dān)全部責(zé)任）。八、檔案保管與檢查公司各類應(yīng)歸檔文件應(yīng)按要求分類歸檔管理，任何部門和個(gè)人不得私自保存，更不得擅自銷毀或據(jù)為己有，造成損失的，由當(dāng)事人全額承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。公司行政辦公室在每年12月對(duì)公司檔案進(jìn)行一次檢查。檢查發(fā)現(xiàn)檔案損毀或丟失的，由檔案管理人全額承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。九、檔案的銷毀對(duì)需要進(jìn)行銷毀處理的檔案，由檔案管理人填寫《檔案銷毀清冊(cè)》，包括：本單位和卷宗的簡(jiǎn)短的歷史情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數(shù)量和詳細(xì)內(nèi)容、鑒定的情況和銷毀的理由等內(nèi)容的書面報(bào)告，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理審核簽字同意后，方可銷毀。十、其他說明本規(guī)定由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過且簽字之日起實(shí)施，修改時(shí)亦同。
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