行政前臺工作職責5篇-資料下載頁
2025-11-06 22:59本頁面
【正文】 每月考勤記錄的統(tǒng)計，公司內(nèi)部文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。1協(xié)助做好安裝和維護公司計算機，服務器系統(tǒng)軟件和應用軟件，同時對其他部門的軟、硬件提供技術支持。1負責公司員工福利、社會保險和勞動保險年檢的工作。第五篇：行政前臺工作職責行政前臺工作職責一、行政前臺接待接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約，應快速聯(lián)絡相關人，請來訪者到會客廳等候，并給客人倒水或飲料。若訪問對象是集團總裁或其他高管，應向其秘書確認約見時間，并通知其接待。若有業(yè)務咨詢者來訪，應及時請業(yè)務部門的助理或客服部的人員來協(xié)助接待。接聽電話時，應先說“您好，xx集團”。接聽電話時使用文明禮貌用語，并記錄電話信息及時轉告相關人員（注：不可隨意將集團總裁或其他高管的聯(lián)系電話透漏給他人）。上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應婉轉拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作。二、信件及報刊雜志轉交收到信件及報刊雜志時，應快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領取。若收件人是集團總裁或其他高管，應盡快送至其辦公室或轉交其秘書接收。三、快遞管理熟悉目前與公司有業(yè)務往來的快遞公司，及時更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡方式，并熱情接待每日前來送、取件的快遞員。收到快遞時，快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領取，并做好簽收登記。若收件人是集團總裁或其他高管，應盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領取。四、會務工作主動關注會議信息，向組織者或組織部門了解會議相關情況，及時記錄準備工作內(nèi)容，并積極協(xié)助；協(xié)助保潔工人做好會議室準備工作；協(xié)助會議組織者做好會議通知等工作。維護會議室外環(huán)境安靜，根據(jù)會議組織者要求，適時為與會者準備茶水飲料，并隨時待命，協(xié)助做好其他會務工作。負責檢查和關閉會議室電子設備及電器；協(xié)助保潔工人整理會議室，協(xié)助會議組織者做好會后完善工作。五、行政前臺日常事務每日下午下班后，須將前臺電子儀器電源全部關閉后方可下班。前臺備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙，前臺應妥善保管以備使用。3．茶水間管理咖啡機固定清洗（一般一周清洗一次），及協(xié)助保潔人員保持茶水臺周邊環(huán)境的清潔。餐具用品和烹飪工具清洗、清理、消毒，及每餐廚房衛(wèi)生的清潔等工作的監(jiān)督。
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