行政前臺(tái)的工作職責(zé)-資料下載頁(yè)
2024-10-13 18:33本頁(yè)面
【正文】 必要的水果及點(diǎn)心供開(kāi)會(huì)人員食用；d)相機(jī)：準(zhǔn)備公司相機(jī)，為來(lái)客拍照留念所用。e)訂餐：向會(huì)議負(fù)責(zé)人確認(rèn)是否需要訂餐，如需訂餐應(yīng)確認(rèn)就餐人數(shù)后，電話(huà)聯(lián)系餐廳預(yù)訂包房；f)預(yù)訂酒店：如需為來(lái)客預(yù)訂酒店，確認(rèn)主客姓名后，電話(huà)聯(lián)系錦江富園大酒店預(yù)訂房間，預(yù)訂成功后向辦公室主任匯報(bào)確認(rèn)。a)為開(kāi)會(huì)人員添加茶水；b)按照領(lǐng)導(dǎo)要求提供會(huì)議支持；c)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議中的攝像工作；a)組織來(lái)客及公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念，并將照片發(fā)至來(lái)訪(fǎng)者郵箱內(nèi)或作為賀卡發(fā)送。b)如遇重要客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)，應(yīng)及時(shí)將會(huì)議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內(nèi)。c)會(huì)議后的清理工作：將剩余茶水及茶杯清理干凈，未食用的點(diǎn)心整理歸入茶點(diǎn)處，以備公司員工食用；d)會(huì)議后器材的歸庫(kù)：會(huì)議后器材應(yīng)及時(shí)歸庫(kù)，將相機(jī)及其他器材放回原處；第五篇：行政前臺(tái)工作職責(zé)行政前臺(tái)崗位職責(zé)一、行政前臺(tái)接待接待來(lái)訪(fǎng)者，先問(wèn)清對(duì)方來(lái)訪(fǎng)原因，根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進(jìn)行接待。若有正當(dāng)訪(fǎng)問(wèn)理由或已預(yù)約，應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人，請(qǐng)來(lái)訪(fǎng)者到會(huì)客廳等候，并水給客人倒水。若有業(yè)務(wù)咨詢(xún)者來(lái)訪(fǎng)，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)業(yè)務(wù)部門(mén)人員來(lái)協(xié)助接待。前臺(tái)是總機(jī)電話(huà)，接聽(tīng)電話(huà)時(shí)，應(yīng)先說(shuō)“您好，盈澤投資公司”，然后根據(jù)情況判斷是否需要轉(zhuǎn)給相關(guān)人員接聽(tīng)。上班時(shí)間若有推銷(xiāo)人員上門(mén)推銷(xiāo)，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕，若有員工需要他們的服務(wù)，告知希望他們?cè)诠拘菹r(shí)間（如：午餐時(shí)間等）再來(lái)。二、傳真及信件轉(zhuǎn)交關(guān)注電子傳真，一旦收到傳真，應(yīng)快速、仔細(xì)辨認(rèn)接收人，并及時(shí)轉(zhuǎn)交，必要時(shí)應(yīng)電話(huà)提醒查收。若接收人是總經(jīng)理或其他高管，應(yīng)轉(zhuǎn)交其秘書(shū)，并電話(huà)提醒查收。收到信件時(shí)，應(yīng)快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人，并及時(shí)通知收件人領(lǐng)取。若收件人是總經(jīng)理或其他高管，應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書(shū)接收。三、快遞管理熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的快遞公司，及時(shí)更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式，并熱情接待每日前來(lái)送、取件的快遞員。收到快遞時(shí)，快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位，并及時(shí)通知收件人前來(lái)領(lǐng)取，并做好簽收登記。四、行政前臺(tái)日常事務(wù)前臺(tái)有電腦、電話(huà)、傳真等電子設(shè)備，若設(shè)備發(fā)生故障可以先聯(lián)系辦公室同事檢查，若無(wú)法維修，可請(qǐng)采購(gòu)部同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位，排除故障。每周一統(tǒng)計(jì)公司所有人員信息，并向全體員工發(fā)布新的內(nèi)部通訊錄。會(huì)議室鑰匙、辦公室備用鑰匙，前臺(tái)應(yīng)妥善保管。名片的制作與申請(qǐng)、繳納話(huà)費(fèi)、需出差人員機(jī)票、車(chē)票預(yù)定費(fèi)用登記上傳下達(dá)通知工作六、考勤登記核對(duì)考勤信息。七、行政主管交代的臨時(shí)事務(wù)。
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