企業(yè)行政前臺(tái)崗位職責(zé)5篇-資料下載頁(yè)
2025-08-24 11:03本頁(yè)面
【正文】 接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。 企業(yè)行政前臺(tái)崗位職責(zé) 4 接打電話(huà)，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確 。 對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外 。 及時(shí)督促公司保潔做好前臺(tái)、辦公走廊清潔衛(wèi)生，維護(hù)公司良好形象 。 監(jiān)督、管理員工每日打卡、考勤情況 。 負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作 。 負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔，并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記 。 負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗 。 負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ) 。 做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作 。 做好材料收集、檔案管理等工作 。 1協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事 務(wù)工作。 企業(yè)行政前臺(tái)崗位職責(zé) 5 負(fù)責(zé)公司訪(fǎng)客接待及電話(huà)接轉(zhuǎn) 。 打印復(fù)印文件，收發(fā)信件、快遞等 。 及時(shí)更新和管理員工通訊錄 。 負(fù)責(zé)訂水、訂餐、預(yù)定機(jī)票、酒店等 。 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、管理與維護(hù) 。 負(fù)責(zé)辦公用品及耗材的購(gòu)置、管理及發(fā)放 。 負(fù)責(zé)辦公室日常的衛(wèi)生及安全維護(hù) 。 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 接聽(tīng)電話(huà)、傳真、記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確 。 接待來(lái)訪(fǎng)客人，登記、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員 。 收發(fā)傳真、復(fù)印文檔、信件、報(bào)刊、文件、快遞、包裹等，并做好登記工作 。 維護(hù)前廳、接待區(qū)、會(huì)議室等域內(nèi)的整潔，以及設(shè)備、設(shè)施、綠植的保養(yǎng) 。 起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議 。 協(xié)助整理報(bào)銷(xiāo)，部門(mén)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)和管理 。 管理檔案、通訊錄等文件資料 。 企業(yè)行政前臺(tái)崗位職責(zé)相關(guān)：
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