企業(yè)行政前臺崗位職責5篇-文庫吧資料
2024-09-02 11:03本頁面
【正文】 者或組織部門了解會議相關情況，及時記錄準備工作內容，并積極協(xié)助 。若收件人是集團總裁或其他高管，應盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領取。 三、快遞管理 1. 接待快遞員 熟悉目前與公司有業(yè)務往來的快遞公司，及時更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡方式，并熱情接待每日前來送、取件的快遞員。 二、信件及報刊雜志轉交 收到信件及報刊雜志時，應快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領取。接聽電話時使用文明禮貌用語，并記錄電話信息及時轉告相關人員 (注：不可隨意將集團總裁或其他高管的聯(lián)系電話透漏給他人 )。 2. 接待咨詢者 若有業(yè)務咨詢者來訪，應及時請業(yè)務部門的助理或客服部的人員來協(xié)助接待。若有正當訪問理由或已預約，應快速聯(lián)絡相關人，請來訪者到會客廳等候，并給客人倒水或飲料。 協(xié)助籌備公司各項活動。 平時要關閉會議室窗戶、窗簾，以防座椅曝曬老化。 不得在里面用餐。 會后清潔會場：撤 下橫幅、收好臺卡、清理茶杯和煙灰缸。會前確定供應熱茶或者飲料。 洗手間放紙巾。 會前一小時開窗通風，會前 20 分鐘開空調機。 負責資料復印，傳真。 保管員工請假單，做好員工休假記錄統(tǒng)計。 桌椅維修時，如保修期內的新物品，查看購物單聯(lián)系維修，保修期滿的則找固定一家維修公司。 經常觀察設施、電器、房屋，及時發(fā)現(xiàn)熱水器、門窗、門鎖故障，馬上告知，進行檢查，原則上自行維修。 五、 聯(lián)系維修事務 維修空調，要求出故障及時報告，多催促，講求效率。 每周五下午把每個部門舊報回收到儲物室。 前一天舊報受到接待室夾好。 四、 分發(fā)報紙、訂報、收郵件、處理舊報 每天上午及時到樓下取報、分發(fā)報紙。 要求澆花工注意清潔，不準弄臟地毯和桌子。每天檢查領導辦公室、公共區(qū)域的花
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