企業(yè)行政前臺(tái)崗位職責(zé)5篇(文件)
【正文】 相關(guān)人員 (注：不可隨意將集團(tuán)總裁或其他高管的聯(lián)系電話透漏給他人 )。 三、快遞管理 1. 接待快遞員 熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的快遞公司，及時(shí)更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式，并熱情接待每日前來(lái)送、取件的快遞員。 四、會(huì)務(wù)工作 1. 會(huì)議前準(zhǔn)備工作 主動(dòng)關(guān)注會(huì)議信息，向組織者或組織部門了解會(huì)議相關(guān)情況，及時(shí)記錄準(zhǔn)備工作內(nèi)容，并積極協(xié)助 。 3. 會(huì)議后完善工作 負(fù)責(zé)檢查和關(guān)閉會(huì)議室電子設(shè)備及電器 。 六、行政前臺(tái)日常事務(wù) 前臺(tái)有觸摸屏、電話等電子設(shè)備，若設(shè)備發(fā)生故障可以先找同事檢查，若無(wú)法維修，可請(qǐng)同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位，排除故障。 收發(fā)公司的傳真、復(fù)印文件，收發(fā)各類信件、報(bào)刊和文件。 接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。 及時(shí)督促公司保潔做好前臺(tái)、辦公走廊清潔衛(wèi)生，維護(hù)公司良好形象 。 負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗 。 1協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事 務(wù)工作。 負(fù)責(zé)訂水、訂餐、預(yù)定機(jī)票、酒店等 。 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 維護(hù)前廳、接待區(qū)、會(huì)議室等域內(nèi)的整潔，以及設(shè)備、設(shè)施、綠植的保養(yǎng) 。 企業(yè)行政前臺(tái)崗位職責(zé)相關(guān)： 。 協(xié)助整理報(bào)銷，部門資產(chǎn)盤點(diǎn)和管理 。 接待來(lái)訪客人，登記、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn)，及時(shí)通知被訪人員 。 負(fù)責(zé)辦公用品及耗材的購(gòu)置、管理及發(fā)放 。 打印復(fù)印文件，收發(fā)信件、快遞等 。 做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作 。 負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作 。 對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。 對(duì)客戶的投訴電話，及時(shí)填寫登記表，并于時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理 。 前臺(tái)備有會(huì)議室鑰匙及個(gè)別辦公室鑰匙，前臺(tái)應(yīng)妥善保管以備使用。
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