企業(yè)行政前臺崗位職責(zé)5篇(存儲版)
【正文】 員工福利，每天早上 10： 0010： 15 分，下午 16： 0016:15 分，前臺接待人員需做好每日茶歇時間物品購買及擺放，一般提前 5 分鐘將物品擺放完畢 (茶歇時間音樂由保安負(fù)責(zé)播放 )。 對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于時間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理 。 負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作 。 打印復(fù)印文件，收發(fā)信件、快遞等 。 接待來訪客人，登記、引導(dǎo)，安排洽談地點，及時通知被訪人員 。 企業(yè)行政前臺崗位職責(zé)相關(guān)： 。 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 1協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事 務(wù)工作。 及時督促公司保潔做好前臺、辦公走廊清潔衛(wèi)生，維護(hù)公司良好形象 。 收發(fā)公司的傳真、復(fù)印文件，收發(fā)各類信件、報刊和文件。 3. 會議后完善工作 負(fù)責(zé)檢查和關(guān)閉會議室電子設(shè)備及電器 。 三、快遞管理 1. 接待快遞員 熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來的快遞公司，及時更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式，并熱情接待每日前來送、取件的快遞員。若有正當(dāng)訪問理由或已預(yù)約，應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人，請來訪者到會客廳等候，并給客人倒水或飲料。 會后清潔會場：撤 下橫幅、收好臺卡、清理茶杯和煙灰缸。 負(fù)責(zé)資料復(fù)印，傳真。 五、 聯(lián)系維修事務(wù) 維修空調(diào)，要求出故障及時報告，多催促，講求效率。 要求澆花工注意清潔，不準(zhǔn)弄臟地毯和桌子。 特別注意：愛護(hù)公物，洗地毯、維修空調(diào)、裝修時，要求桌面、地面都全鋪報紙保護(hù)，搬動椅子千萬小心，千萬不要碰壞、劃花，就像愛護(hù)自己財務(wù)一樣。 每周吸塵一次，如太臟立即吸塵。 離開崗位，找辦公室同事頂崗。在生活中，很多地方都會使用到，崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。
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