行政前臺工作崗位職責(zé)8篇(存儲版)
【正文】 運(yùn)轉(zhuǎn) 。打印、復(fù)印、傳真收發(fā)事務(wù) 。 文檔資料整理存放，報刊管理 。 任職要求： 文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷 。 公司飲用水的訂購 維護(hù)前臺、接待區(qū)域及會議室內(nèi)的整潔 。 負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的 .環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn) (包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等 )。 負(fù)責(zé)公司行政物資購買 與管理，每月進(jìn)行固定資產(chǎn)和辦公用品庫存盤點(diǎn)、更新相關(guān)臺賬，辦公用品費(fèi)用統(tǒng)計工作 。負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計 。 負(fù)責(zé)公司會議室布置和有關(guān)會議的準(zhǔn)備工作 。 負(fù)責(zé)更新員工通訊錄、開通企業(yè)郵箱等工作 。 負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定 。 負(fù)責(zé)公司會議的準(zhǔn)備工作，做好會議通知、會議記錄工作。 與物業(yè)等相關(guān)業(yè)務(wù)部門的溝通工作 。 行政前臺工作崗位職責(zé) 4 崗位職責(zé)： 負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)，接待來訪客人 。 1負(fù)責(zé)辦公室行政秩序管理，包括辦公設(shè)備維護(hù)、辦公家具擺放、辦公環(huán)境整潔、人員著裝等 。負(fù)責(zé)每月辦公用品申購匯總，辦公用品采購，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫進(jìn)行管理。 日常辦公用品、桶裝水、工作餐的統(tǒng)計、預(yù)訂、數(shù)據(jù)匯總和分?jǐn)傎M(fèi)用 。 安全工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)閉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗 。 行政前臺工作崗位職責(zé) 3 接待工作：訪客進(jìn)入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮 “ 您好 ,請問找誰 ?”, 并請訪客入坐，請示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸 。 負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。 ，整理出潛在大客戶對象，將有關(guān)信息轉(zhuǎn)交主管經(jīng)理。 行政前臺工作崗位職責(zé) 1 一、咨詢接待： ，應(yīng)熟練地使用規(guī)范用語，熱情、禮貌地接聽電話咨詢，科學(xué)、耐心、有針對性地回答客戶的有關(guān)培訓(xùn)的相關(guān)問題，包括培訓(xùn)的最新安排、培訓(xùn) /報考費(fèi)用、培訓(xùn)時間等。 ，善于觀察，區(qū)分對待，靈活應(yīng)變。
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