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行政專員兼前臺崗位職責(存儲版)

2024-10-06 10:53上一頁面

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【正文】 ;1負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;1保障各部門正常開展各項工作;1完成上級交辦的各項工作。與會人員均應將手機設置為會議狀態(tài)。三、會議及活動策劃組織,做好會議紀要,跟蹤會議事項的落實情況;,豐富員工生活;。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時轉(zhuǎn)告。依據(jù)OA申領手續(xù)發(fā)放辦公用品。二、人事工作:協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關手續(xù),并按規(guī)定建立員工檔案,之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔;完善員工檔案、通訊錄;負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。九、其它協(xié)助行政人事專員完善人力資源工作。公司行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,但在企業(yè)中的作用是不可小視的,故也要求從事這個崗位工作的人員具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領導,分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用;例會組織與紀要:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時間,討論實質(zhì)性的問題。第四
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