企業(yè)行政前臺崗位職責(zé)5篇-在線瀏覽
2024-09-02 11:03本頁面
【正文】 門窗。督促清楚黃葉、提前告知更換花木。 不定期記錄需要更換花木，通知花木公司，跟進換新。 換花木弄臟過道時，要及時清潔。 及時分發(fā)郵件到個人。 領(lǐng)導(dǎo)辦公室報紙整理好。 一季度賣舊報一次，填報《廢報處理表》，把錢交到財務(wù)室，做好登記。直接體現(xiàn)辦公室效率，要重視，及時反饋情況：如已聯(lián)系維修公司人員，安排維修時間等。需要時聯(lián)系管理處，了解維修費，是否更換，是否自購零件物品。 六、 考勤事務(wù) 做好領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù) 部門經(jīng)理考勤登記，記錄其外出時間、事由。 七、 復(fù)印資料 有時協(xié)助打印文件，要求熟練操作 WORD、 E_CEL 辦公軟件。 八、 會議室、接待室管理 確保會議室隨時可以進行會議。 會前布置會場：清潔衛(wèi)生，擺放桌椅，擺花木，掛橫幅，擺臺卡、煙灰缸、紙巾盒。 做好茶水供應(yīng)工作。每半小時加一次熱茶。 中午不得讓人在會議室午休。 不得在會議室、接待室放雜物，制止他人放雜物。 九、 其他 積極完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)。 二 O__年 _月 __日 企業(yè)行政前臺崗位職責(zé) 2 一、行政前臺接待 1. 接待來訪者 接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進行接待。若訪問對象是集團總裁或其他高管，應(yīng)向其秘書確認約見時間，并通知其接待。 3. 接聽電話 接聽電話時，應(yīng)先說 “ 您好，大地集團 ” 。 4. 接待推銷人員 上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作。若收件人是集團總裁或其他高管，應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書接收。 2. 轉(zhuǎn)交快遞 收到快遞時，快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領(lǐng)取，并 做好簽收登記。 3. 與保安交接快
范文總結(jié)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1